策划、培训交流PPT

干事培训交流策划培训,舞台定位：心有多大，舞台就有多大给你一个舞台，要的就是精彩角色定位：导演是我，演员也是我演员是我，观众也是我主角是我，配角也是我风格定位既是偶像派，也是演技实力派,把学校当做社会把社会当做学校,干事三种身份：,对自我,对同学,对老师,提高自我价值 （自信）,加强服务与奉献意识（好伙伴）,桥梁,沟通作用,提高自己的实践能力（好帮手）,干事对自己永远是一个普通的学生，没有任何特权；,但对其他人又不是一个普通的学生，既有表率也多了一份责任与义务。,桥梁,沟通作用,二、交谈礼仪,与老师交谈宜：全神贯注，表达清晰，言之有物。忌：双手插在裤兜，翘二郎腿，手机响个不停。与同学交谈：宜：饱满的热情，友好的态度，专注的神情。忌：没精打采，心不在焉,学会表达自己（没有解决不了的 问题，关键是及时有效沟通）,在社交中，沟通的方式常常比沟通的内容更为重要。,有效沟通的秘密只有两条，即：引起对方的关注和取得对方的信任。,学生干部成功人际交往的前提,在人际交往过程中要清醒的认识到：1、交往是双向的 2、交往是平等的 3、交往是有选择性的 4、交往的期望值不要太高 5、交往过程中要相互信任,三、提高自己的能力：,（一）、学生干事应该有六项能力： 管理能力，观察能力，语言表达能力，创新能力，突发事件处理能力，自我控制能力,（二）、临界点效应： 在你达到目标前一刻，就是你做一件事情的临界点，如果你坚忍不拔地坚持下去，就会越过临界点，进入一种新的境界，并且获得最后的成功。（小事做不好的人绝对做不出大事来，能否认真的做一件小事完成，是一个人能否取得成功的重要目标。）,（三）、信念正确、明确自我：,1）认识自我：WHWW结构,WHWW结构：,WHY,HOW,WHAT,WHERE,为什么,怎么样,干什么,在哪里,动机,方法策略,结果目的,情景因素,2）作为一名学生不能影响学业 时间管理与协调,a.时间管理法则之一： 化整为零，聚零为整,b.时间管理法则之二： 从自我出发，把握现在,同一类的事情最好集中处理，特别事情特别处理效率=工作的程序化+思考+判断+创造能力,1、平易近人的同时积累各项礼仪知识2、懂得分工协作以及利用团队优势3、服从管理服从安排服从命令4、遇事学会从大局去考虑去思考去决定5、帮助身边的人6、懂得集体凝集力7、有始有终对待事物有责任心,一名合格并且优秀的学生会干事的工作要点,但“态度决定一切”,头衔只是一个称号。职位是种荣誉，也是一种责任，权利越大，责任也越大，服务的意识也增强。,干事的能力可以有大小,作为学生会干事还应具有学习能力。包括学习先进管理经验、学习先进的组织方式、学习科学文化知识等。学生干部不能因为自己是学生干部便蛮横至极，应当及时给自己的头脑充电，保持自己的先进性。然而，学生干部的素质和能力并不见得明显的界线，学生干部应当从努力提升自我能力的角度出发，不断完善自己。,四、学习,认识不到自己不能胜任,无意之中的胜任,通过有效的培训,通过练习,通过不断实践,认识到自己不能胜任,认为自己能胜任,学习的三大过程: 培训 练习 实践,要有归属感，加入了部门就要认可这个部门以一个认真负责的态度去完成被安排的任务悉心向你部门的学长学姐学习业务能力敢于面对错误，坚持这条路不要半途而废敢于表现自己，机会不是只留给有准备的，对自己有信心也很重要。,现在该要做的,What:什么是策划书,策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。,策划书种类,写策划前,策划书是给哪些人看的n策划书的一般格式是什么怎样使一份策划书简单易懂,应用版策划书,给二级单位使用的策划书。目的是使未接触过此活动的人员能依照此策划顺利完成活动。 要求简单明了，具体化。,广义赞助版策划书： 类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫投，最大可能性传播资讯。目标赞助版策划书： 当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时，针对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争取合作。,赞助版策划书,内部流程版策划书,内部流程版策划书，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。,一、策划书的内容组成,对内策划,对外策划,活动背景 活动目的及意义 活动主题 活动主办单位 参加对象 活动时间和地点7. 活动形式,8. 活动具体内容9. 人员安排10. 经费预算11. 紧急预案12. 活动总结13. 注意事项14. 附表,封面设计,封面要求大方整洁，排版要给人舒适的感 觉。 “策划书”三个字不能用斜体。 可添加图案作背景，可添加Logo，一般以 水印方式存在。 封面不可添加页码。,封面,活动名称、（活动主题、活动时间）,“策划书“：竖着写,主办单位：承办单位：（协办单位：）,策划名称,尽可能具体写出策划名称，如“年月大学活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。,活动主题、目的、意义,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。,活动时间地点对象,时间要具体交待清楚年、月、日、星 期、活动持续的时间段。X 年X月X日X 年X月X日。（比赛类的）初赛，复赛，决赛地点要具体到教室、主干道，一二教广场、XX剧场、操场等。（活动地点，报名地点）对象有针对性地写,活动宣传方案,贴海报放展板挂横幅插彩旗网站广告宣传单派放网络宣传（QQ/微信/微博/贴吧）广播台宣传现场设立咨询点,活动内容,作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。,活动内容要求,简单明了。可插图，或利用流程图等新颖方式，力求一目了然，附属内容可添加与附表中。内容具体。人员安排要具体到人，时间安排要具体到分。,具体活动流程,这是整个策划书的核心要按照活动的时间顺序来写：前期中期后期前期：各项具体工作的准备，开展落实（时间地点的确定，参与对象，邀请嘉宾，宣传，报名，赞助商等）中期：活动现场（布场，控制，维序，接待，节目，音控，灯光，道具，后勤，机动组，新闻报导，摄影等）后期：社团，协会内部对活动的总结，分析，资料整理；相关物资的清点，归还，现场的清理等。,活动流程、人员安排,前期日程（准备工作）,活动流程,当天流程,人员安排、项目负责人,主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人，便于采取责任制，定期催交工作成果，控制工作进度,物资情况,列出活动所需要的所有物资，以便进行物资、资金申请及当天的物资清点。注意资费必须经过实际探访。,金额预算,活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与上级审批，基本上预算以节俭省用为原则。,小结,以上是对内策划书的基本参考项目，小型策划书可以直接填充；大型策划书不能拘泥于固定形式，需要自行设计，根据实际情况做适当的变动和修改，力求内容详尽，页面美观，有条理，层次分明。大型策划书需要制作策划书封面，（如：以百步梯的封面框架为主）可自行设计、力求简单，凝重，策划书可以进行页眉页脚和徽标的设计，图文并茂等。封面包括：文件名称：即活动名称 文件索引：人性化体现，方便阅览者读取所需信息，若为了更专业一些可考虑制作整份策划的目录，标明页数，更方便查阅。举办单位：写明主办、承办，协办，技术（媒体）支持等，适当添加组织，此为组织形象的宣传。,若有策划书附件，可以附于策划书后，也可单独装订。策划书需从纸张的长边装订，左右翻页，不可上下翻页。总策划书可以有若干子策划书，总策划书说活动的整体形式和流程，子策划书具体说明活动各个板块的详细情况。,策划名称 活动主题、目的、意义、 活动时间地点 活动宣传方案 活动流程 人员安排 物资情况 金额预算,不可预计 紧急情况应对措施,二、策划书细节部分,1、字体、字号2、页眉页脚3、 Logo4、字体效果5、表格对齐6、内容层次分明7、排版、礼貌用语、校对,页眉页脚,页眉页脚的使用是为了使策划更正规、更好看。通常在页眉处标出策划名称或主题，页脚一般为页数及页码。,字体字号,一般的正规写作字体是宋体，字号为四号，策划正文必须用宋体。标题一般用黑体字号为三号。,字体效果,字体效果有加黑、加粗、加斜、加下划线、对齐等几种。加黑、加粗、加斜、加下划线是为了突出内容重点，达到吸引视线的目的，通常用于KEY WORD与标题。对齐的效果是为了使文段、观点看起来更整齐正规。,表格,表格边线对齐是写作人写作习惯的一种体现，表格边线对齐会给人一种整齐、正规的感觉。表格的应用也是策划看起来更简洁，更易懂。,内容层次分明,内容层次的分明体现在对文段的项目编号与符号上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三1、2、31） 2） 3）a. b. c.,排版、礼貌用语、校对,排版：版面要整齐，排版需规范。礼貌用语：策划书语言内容须严谨，规范，礼貌用语，避免使用口水话。文字校对：策划书完成后，应从头到尾，从概要到细节进行全面检查，确保无误。,swot理论,SWOT分析原来是市场营销学里面的企业营销环境的一个分析模型，可以用到策划活动的活动分析上。S：Strength优势W：Weakness劣势O：Opportunity机会T：Threat威胁原则：扬长避短。将优势和机会尽量扩大展开来写，将劣势和威胁一笔带过而且要提出可行的应对解决方案。,这里有你值得珍惜的团队；这里有你恒久的真挚友谊；这里有你人生的精彩历练；这里，你学会了打开一扇窗户