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文档简介

1,第十一章调研报告的撰写,1,.,2,【本章讨论的核心】调研报告的功能、类型如何撰写调研报告【本章内容构成】导言调研报告的功能书面调研报告的撰写演示报告撰写的基本要求,2,.,3,一、调研报告的功能,一、书面调研报告的功能1、书面调研报告给谁看通常,从委托调研公司方面看,书面调研报告主要有两个层次的读者:(1)公司的总经理一级的决策者;(2)公司各部门的负责人,如产品部、广告策划部、市场销售部等部门的经理。总经理作为公司的主要决策者,其需要的更多是主要的结果,以帮助决策。而各部门经理是主要的执行负责人,因此,他们往往需要更多详细的信息,以供执行参考。,3,.,4,一、调研报告的功能,2、书面调研报告的功能书面调研报告的功能主要有三个:(1)证明调研过程的科学性、真实性;(2)阐述调研结果,提出建议;(3)文献功能;,4,.,5,一、调研报告的功能,二、演示报告的功能演示报告(PowerPoint,简称PPT),是书面调研报告的浓缩版本,其主要作用是,作为一个正式的交流汇报文本,在向调研委托方进行正式汇报交流时使用。一般而言,在一次调研活动结束后,调研公司都会向其服务的公司作一个正式的汇报交流活动,向客户汇报调研的过程主要情况及主要结果、结论及建议。对委托调研方而言,正式的演示汇报非常重要,它可以向公司相关部门通报有关企业产品或服务的问题,给企业下一步的工作提高重要的参考。同时,各部门人员也可以就研究中的结果、结论、建议等方面内容,向市场研究人员进行询问、深度交流。当然,PPT报告也可以是正式报告的一种,而不一定是书面调研报告的浓缩版。在实际中,我们可根据客户的需求进行相应格式的采用。,5,.,6,二、调研报告的撰写,一份规范的市场调研报告,根据报告阅读者关心报告内容的顺序组织框架,一般应该包含下列七大部分:(1)标题与内容目录(2)执行摘要(3)调研背景与目的(4)调研方法(5)调研结果(6)结论与建议(7)附录,6,.,7,二、调研报告的撰写,二、撰写调研报告的基本要求一份优秀的调研报告,起码必须具备下列条件:(1)整体上,调研报告应该能让读者了解调研过程的全貌。即报告要回答或说明研究为何进行,用什么方法进行研究,得到什么结果。(2)报告语言简洁、有说服力,词汇尽量非专业化。阅读报告的人可能并不完全懂得调研人员已熟悉的技术资料,也不一定有耐心阅读繁琐、生涩的报告,因此,应当报告应当写得让一般人都容易看懂。(3)报告必须以严谨的结构、简洁的体裁将调研过程中各个阶段搜集的全部有关资料组织在一起,不能遗漏掉重要的资料,但也不能将一些无关的资料统统地写进报告之中。(4)仔细核对全部数据和统计资料,务必使资料准确无误(5)充分利用统计图、统计表来说明和显示资料。(6)调研报告应该对调研活动所要解决的问题提出明确的结论或建议。(7)务必使报告打印工整匀称,排版好看,易于阅读。,7,.,8,二、调研报告的撰写,三、撰写调研报告中易出现的问题在调研报告的撰写方面,常见以下一些问题:1、以篇幅表现质量的问题。调研报告常常都很长,动不动就是数百页,甚至更多。这当中有一个误区,即“报告越长,质量越高”。调研报告的质量体现在真实、科学、简洁及解决问题的有效性性方面来进行衡量的,而不是将有关调研活动的所有细节都加到报告中去,以证明工作的努力程度。2、资料解释不充分、不准确。在报告中简单地重复一些图表中的数字,而不对图表所表达的含义进行分析与解释。3、内容偏离了调研目标。在报告中出现大量与调研目标无关的资料以及给出

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