档案达标汇报材料

1/18档案达标汇报材料【第一篇】档案达标汇报材料近年来，我局的档案工作在市司法局及县档案局的指导支持下，在本局党组的重视下，在各科室的密切配合和档案员的艰苦努力下，认真学习贯彻盛市有关档案达标文件精神，结合我局实际，采取有效措施，取得了明显成效。今年初，温州市局正式确定我局作为直接申报省二级达标单位向省厅推荐。自此以后，我们严格按照达标考评标准要求，做了大量的基础工作，为我局档案工作向标准化、规范化目标迈进，奠定了坚实的基础，经本局档案领导小组自查得95分，管理体制20分，基础设备13分，业务建设分，开发利用分。根据考评验收要求，现将我局有关档案室达标工作汇报如下一、基本情况县司法局成立于1982年8月2日，办公楼坐落在镇车站路5号。1984年5月5日，成立县公证处，任命了第一名公证员。同年9日，成立县律师事务所。1989年8月，区、乡、乡、乡、乡建立了司法2/18办公室。截止至1990年底，县司法局下设局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、公证处、律师事务所等5个科室和6个乡司法办公室。1998年，增设刑释解教安置帮教工作科。2000年8月，律师事务所改制，从县司法局脱钩出去。2002年7月，公证处改制，从县司法局脱钩出去。截止到XX年年底，县司法局下设5个科室局办公室、宣传教育科、基层工作管理科、归正人员安置帮教工作科、法律服务管理科。县司法局管理县公证处、宏大法律服务事务所、大诚法律服务所等法律服务机构，现有律师及法律服务工作者8人。县司法局还负责指导6个乡镇司法所的业务工作。目前，县司法局已经完成了电脑办公和局域网联网，拥有健身房等办公设施。本局全宗接收的档案从1982年到XX年。文书档案按年度问题组卷，再按保管期限永久、长期、短期顺序上架。文书档案主要来源于本局的发文，上级领导机关的重要文件，平行机关间的往来函件等。会计档案从1989年到XX年分报表、帐册、凭证，其中报表、帐册分大流水号，凭证采用年度小流水号。特种载体档案按流水号编号。本全宗档案止XX年共765卷。文书档案275卷，业务档案50卷，会计档案263卷，科技档案1卷，特种载体档案照片176张。3/18二、主要做法1、领导重视，措施得力。几年来，我局领导充分认识到搞好档案室工作是加强机关自身建设、促进内部管理规范化、制度化的重要方面，并列入重要议事日程，召开档案工作协调会，明确各科室处的职责和分工，理顺了各项关系。今年，达标活动开始后，我局加快了档案工作步伐，争取到一定的档案专项资金，成立了由倪日新局长任组长，有关业务科室为成员的达标工作领导小组，进一步健全了全局各科室内勤组成的档案管理网络，从而有计划地开展各项档案工作，从根本上保证了达标工作的顺利进行。在硬件上现有一个专门的档案室并陆续配备了档案柜，计算机、打印机、打描仪、空调器、温湿度计等硬件设施，创造了良好的档案保管条件，提高了档案现代化管理水平和服务效率。2、责任到人，全面规范。今年我局认真对照省二级档案工作达标等级标准进行了自查，在软硬件建设上找差距，办公室的同志同心协力、同心同德，以创省二级档案室为目标，积极投入到档案室的软硬件建设上来，首先制定了关于档案管理达标规划的意见，将完善的规章制度4/18和档案编研工作任务落实到人，对一些不符合要求的文稿进行重新滕抄，保质限时完成。第二是丰富充实了科技、声像档案的内容，我们落实专人负责科技、声像档案的收集，使这二项档案管理步入正常化。第三是加强学习培训，今年组织全体干警学习档案法，通过宣传贯彻档案法，让广大干部职工对档案工作有了一个全面的了解，尤其是领导干部对档案工作的重要性有了新的认识。第四是积极开发档案信息资源。我们在档案工作过程中，我们编写了机关组织沿革，全宗介绍、机关大事记、历年工作总结、全引目录等，为查阅者翻阅资料查找档案提供了方便。3、努力工作，完成任务。档案管理是一门集知识、技术、实用于一体的综合性学科，工作要严谨、细致、负责，但是烦琐无味，没有一定的事业心和责任感是不能胜任的，尤其是达标工作开始后，负责档案工作的同志放弃了很多休息时间，加班加点，使我局档案工作在短时间内取得了好的成效。三、存在的问题和不足通过档案省二级达标工作的全面检阅，使我们既看到了已有的成绩，又发现了许多存在的问题和不足之外，5/18主要有利用计算机进行档案自动化管理的水平有待进一步提高，由于历史原因，本局以前一些重要司法工作活动的照片、声像资料收集不够齐全，编研工作质量有待提高，针对上述问题与不足，我们将进一步加强档案宣传工作和业务培训，提高全局干警的档案工作意识，积极配合档案室工作，提高档案科学管理水平和服务效率，要把此次的创达标工作作为档案工作的新起点，向着更高的目标奋起直追，严格要求，开创我局档案工作新局面。【第二篇】档案达标汇报材料管理站于1960年1月建成。初期的档案管理不够完善，近几年来，我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体指导下，不断完善档案管理制度，加强组织领导，档案管理建设初具规模，并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行档案法，全面提高档案管理工作水平，以便更好地为我站各项工作服务，自以来，我们按照省机关档案管理升级试行办法要求，抓紧档案室的建设，认真开展了档案升级达标工作，现将我站档案升级达标工作情况报告如下。一、提高认识，强化管理。6/18档案达标，关键的一条就是领导要重视，提高广干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足，普遍认为，防洪保安是我们的天职，档案管理的好坏与防汛的关系不，缺乏一定的档案意识，以致工作做了许多，留下的资料很少，给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性，过去的经验不能被传承等，上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此，我们深感档案工作的重要性，积极与市档案局联系，认真组织有关人员学习了中华人民共和国档案法，帮助同志们提高认识。认识提高了，为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理，我们还成立了档案工作领导小组，制订了一系列管理制度，不断改进档案管理工作，建立了归档范围，案卷类目，保管期限三合一制度，档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度，制度打印装框上墙，照章行事，共同遵守。二、发挥群体力量，完善规范档案。为完善规范档案，一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选7/18择归类，还积极与省档案局、人事局等有关单位联系，搜集有关的文字材料，以弥补缺漏。与此同时，我们还强调各科室要树立档案意识，养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保后段档案工作的完善。另一方面，我们成立了专门的档案整理小组，邀请市档案局的专家进行指导培训，严格按照上级管理规程，规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下，投入资金重新购置了档案柜，添置了电脑打复印设备，灭火器等，并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间，档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时，放弃休息日，挤时间，不辞劳苦，不怕困难，在家的共同努力下，我站档案整理工作取得了明显成效。三、综合利用档案资料，认真做好编研工作。档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏，不仅仅是看收集，保管档案的数量，服务的质量，最终还要看它是否被利用，利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准，档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此，我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上，加快了档案开发利用的步伐，先后编制了事记，组织机构沿革，全宗介绍，案卷目录等8/18编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料，同时，也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者，主动为其提供方便，及时满足利用者的需要，先后为市水利志编写组，市党史编研组提供了许多有价值的档案资料，受到了流域内外的普遍赞誉。四、存在的问题和不足。在加强我站档案管理，开展档案达标升级工作中，我们做了量工作，但由于主观和客观条件限制，目前尚存在一些问题，主要是1、有些文字资料不很完整，有待继续收集整理；2、档案的利用虽然取得了一定的效益，但信息反馈工作和收集的典型不够；3、档案管理工作条件尚需进一步完善，管理水平和管理人员的业务水平还有待进一步提高。为此，在今后的档案管理工作中，我们将经常聘请市档案局领导、专家具9/18体指导我们的工作，努力学习借鉴兄弟单位的管理经验，采取得力措施，不断加强档案工作的自身建设，不断提高档案工作人员的业务素质和管理水平，使我站档案工作更趋完善，使档案管理在实际工作中更好地发挥其应有的作用。【第三篇】档案达标汇报材料根据关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。现将有关工作情况汇报如下一、高度重视，提高达标效率。一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管10/18理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名，兼职档案员6名，形成了层层抓落实的责任体系。二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作，提高档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对照档案管理规定和达标验收标准，进行了多次研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的11/18年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实社会保险业务档案规定，成立于1951年，文革期间废置，宣传部工作由县革委会政工组代行。1964年1月永德、镇两县委分设时，更名为中共永德县委宣传部。1973年11月县委恢复后，县委宣传部从新设立。宣传部，1990年以前内设机构、人员编制情况归县委全宗。1992年1955年宣传部设4个职能股即办公室、干部理论教育科、精神文明建设指导委员会办公室、报社。根据永办发199571号文件中共永德县委宣传职能配置内设机构和人员编制方案，县委宣传部内设办公室、干教科，下设报社、永德县文学艺术界联合会。1996年5月31日，县委永通199631号文决定一报一刊分出独立。1997年2月16日，县委永通19986号文决定增设精神文明指导委员会办公室。1999年4月21日，中共临沧12/18地委宣传部，临宣干字19991号文决定成立县级文联。XX年6月24日，永德县机构编制委员会以永编XX10号文件通知撤消永德报社。XX年成立县委外宣办为宣传部内设机构。XX年4月27日经县委常委决定，设立永德县文化体制改革和文化产业发展领导小组办公室，为县委宣传部内设副科级机构。县委宣传部现在内设机构有办公室、干部教育股、文明办、文产办、新闻办，代管文联。二、以八项工程建设为抓手，全面提升档案工作水平我们始终高度重视档案管理工作，将其列为重点工作内容，切实抓紧抓好，抓出成效。健全机制，切实加强对档案工作的领导根据领导变动，及时调整充实由常务副部长任组长的机关档案管理领导小组，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。高度重视档案干部队伍建设，安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部担任兼职档案员，不断提高档案管理水平。加强对档案管理的硬件建设，及时添置、更新了档案室设备，配备档案柜、计算13/18机、打印机、复印机、扫描仪、移动硬盘、温湿度计等，具有防火、防尘、防鼠、防潮、防高温等功能。建立和完善档案管理制度，为使档案管理工作做到有法可依，有章可循，认真抓好档案制度建设与落实，制定了档案管理岗位职责、文件材料归档整理制度、文件档案归档和不归档范围、档案保管制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案利用制度和档案统计制度等10项管理制度。强化宣传培训，增强干部职工档案意识把档案法学习培训作为领导干部年度学习计划的重要内容，做到时间、内容、责任人、考核四落实。在按时参加上级组织档案培训的同时，定期对干部职工兼职档案员进行档案法培训。充分利用简报、板报、互联网等形式做好档案宣传工作，同时，积极开展到先进单位学习观摩及交流活动，通过学习宣传贯彻档案法，干部职工档案意识得到不断增强。深化业务监管，提升档案规范化管理水平加强对机关各股、室的档案业务进行监督指导，做14/18到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。一是每年归档前召开档案工作会议，档案移交时严格按档案目录进行核对，使归档率达到100。完整率达到99。二是在档案收集、整理的基础上，认真落实档案的保管及保密制度，采取严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠等措施，坚持温湿度记录，将库房的温湿度控制在标准值内。对防范措施经常检查更换，使之处于良好的使用状态。目前，档案室存档案2001年至2016年共248卷、盒。其中文书档案98卷，照片档案4册，家庭档案38卷、设备档案4盒、图书资料93册、实物档案9件、作废印章2枚。开发信息资源，提高档案利用效率本着积极开发，注重实效的原则，充分发挥档案信息的服务作用，收到很好的效果。一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、归档文件目录等档案检索工具；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记等汇编材料；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确；四是建立各类档案统计台帐，做到台帐清晰规范。15/18三、精心组织，扎实做好档案管理晋升四星级各项准备工作为确保2016年下半年档案管理晋升四星级目标的实现，宣传部高度重视，强化措施，精心组织。一是成立由常务副部长任任组长的档案升级工作领导小组。二是制定发档案达标升级工作实施方案。三是按照档案工作高起点、高标准、高质量，档案资料要齐全，管理要规范的要求，多次召开专题会议进行研究部署，在人力、物力、财力上大力投入，为档案晋升四星级工作创造了前提条件。总之，我们在申报档案管理四星级过程中，做了大量工作，也取得了一定成绩，但与上级的要求还有一定距离。在今后工作中，我们将继续保持好的方面，并对存在不足进行整改，进一步提高档案管理的现代化水平。【第五篇】档案达标汇报材料档案工作是一项基础性工作，我局许多工作人员对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们建立周五学习制度，除了组织全局干部职工认真学习业务知识外，还学习了档案法、档案法实施办法，并积极选16/18派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训，通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式，加强业务档案专兼职管理人员培训，进一步加强了档案宣传工作，目前，全局档案管理法律意识明显加强，形成了一支能吃苦耐劳，业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍，确保了档案工作顺利开展和落实。三、针对薄弱环节，加强工作力度。由于时间紧任务重，我局全体干部职工每天加班加点，节假日也不休息，集中力量突击整理各类档案。对2016、2016两年已整理装订过的档案，按照新的自治区社保业务档案管理规定，重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力