行政后勤述职报告

1/22行政后勤述职报告行政后勤述职报告一、工作思路2016年后勤工作的基本思路是以公司中心，搞好各项服务，与时俱进抓好学习，全面推进各方面提高。围绕公司为中心，即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务，一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务，为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件二是搞好为公司工作物质保障的服务，为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧，让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障，为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习，即时刻做好对公司规章制度的学习，与时俱进时刻保持知识的积累和更新，切实做好理论指导行动。二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是做到三个确保、三个力争。三个确保是确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位确保采购账目管理规范、精细，帐物相符确保公司水电通讯正2/22常保障。三个力争是力争进一步完善服务设施力争进一步提高服务质量力争进一步提高服务效益。三、工作措施1在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识，以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行，全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率，在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念，在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通，学习优秀同事的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，同时对周围同事进行感染及教育影响，例如劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量，在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是3/22认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想，不断提高职业道德水准。认真落实精细化管理的各项要求，为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件，在搞好服务的过程中，实现自身价值，贡献自己的力量。2加强公司资产管理，健全公司资产档案对办公用品及固定资产的采购，做到货比三家，严格材料购进，材料领出，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理心中有数，核对领用及采购登记，做到帐物相符。无论固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品的入库、出库严格登记手续。4/223做好后勤常规服务工作每月做好对办公用品的采购和发放，调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况，随时关注及检查水电通讯是否正常，各部位照明设施检查维修，保障公司全体员工工作顺利开展。公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物，定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置，做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计，定期请工人进行维修，以节约为根本，做好物品的循环及可持续利用。对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计，对涉及固有资产的做好资产登记，同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况，对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作，对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加，做好账目清楚，登记明了。5/22对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问，了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度，避免闲杂人员随意出入，特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况，做到安全第一。管理和使用好日常用水用电，注意大家日常工作中的节水节电，逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯，杜绝长流水和长明灯，下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况，对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施，防止水源浪费和用电安全，提高安全系数。对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理，清晰明了的加以摆放，做到整齐查阅拿取准确为由，做好图书入库印章加盖和登记准确，对有人需要借阅的建立借阅登记花名册，做到借阅登登记有理有据，借阅去向清晰可查。6/224做好公司内外环境的绿化美化工作浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况，对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想，让其着重注意，保障植物生旺盛，对绿色植物的灌溉要做到合理安排，同样要以节约为根本，不得浪费水资源。公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察，随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况，对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换，保障办公区域内始终充满绿色，同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注，出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁，对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的，根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。7/22对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查，对出现死亡的及时加以清除，保障对其的饵料供应，保证这些生物的正常生理状态，为公司大家的办公增添一份生机和趣味。5随时了解和处理各种突发事件和情况，如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡，工作无法顺利开展等，及时查明情况和原因，是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理，由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。6完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。7把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识，坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神，贯彻安全第一，预防为主的方针，把安全教育，安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识，加大安全检查力度，对重点部位严防死守，时刻绷紧安全防范这根弦，把隐患坚决消灭在萌芽状态，确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时，要加强与公司所有部门密切联系和配合，提高公司全体员工的安全防范意识，加强各重点8/22部位的检查和整改工作。总而言之，在2016年的工作中，后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想，以人为本，从每一件小事做起，树立超前服务意识，形成“人人有事做，事事有人做，时时有事做，事事按时做“的服务格局。工作的开展做到长计划短安排，统筹兼顾，注意轻重缓急，工作安排做到密度合理，提前计划和商量，提前安排，踏踏实实地做好份内事务。行政后勤述职报告按照工作分工，我主要负责后勤、行财、信息化、基建、老干部等方面的工作，协助常务副校长分管办公室工作。2016年是我校全面贯彻党的十八大精神，省第八次党代会精神，扎实开展标准化管理活动，各项工作都取得新成绩的一年。在校委的正确领导和分管部门的大力配合下，紧紧围绕校委工作部署和工作要求，抓后勤保障质量提升、抓教学服务功能完善、抓开源节流，较好地完成了全年各项任务。现将有关情况报告如下一、坚持学习不放松，不断提高履职能力9/22适应新形势、新任务、新要求，把学习作为一种政治责任和自觉追求，坚持向书本学、向实践学、向领导和同志们学，坚定了道路自信、理论自信、制度自信，进一步夯实了工作基础。坚持政治理论学习不动摇。积极参加校中心组学习和上级安排的专项教育、创先争优等活动，认真学习领会党的十八大精神，及时掌握中央和省委、省政府重大决策部署，自觉在政治、思想和行动上与中央、省委、校委保持高度一致，运用科学发展观指导工作的自觉性进一步增强。坚持业务知识学习经常化。针对分管工作涉及面广、政策性强、变化较快的特点，为了提高工作的科学性、针对性，减少工作的盲目性，我平时注意积累和学习信息化、园林绿化、节能降耗、财政法规、食品保健等方面的知识，及时掌握兄弟党校和上级有关政策、办法，在完善知识结构、拓宽知识面的同时，加深了对分管工作的总体把握、理解，进一步提高了运用政策分析解决实际问题的能力。坚持学以致用求实效。注重发挥主观能动性，将学10/22到的理论应用到实践中去，提高了对宏观形势的把握能力，推动了分管工作取得新成效，撰写了调研文章，提出了一些针对性的意见和建议，为校委科学决策提供了参考。二、履职尽责，着力推动分管工作上质量、上水平一年来，紧紧围绕校委中心工作，为校委出主意、想办法、担担子，为分管部门解决问题，指导工作。全年主要抓了以下几项工作一是着力推进美丽党校建设。向财政厅申请并获批拨100万元用于建设室外两个灯光篮球场、两个灯光网球场，完善了我校体育设施在广场和大门口两侧种植大型树木，新增绿化面积4000平方米，绿化覆盖率达65，进一步美化了校园环境。建成了具有新闻发布、专题访谈、来宾会见等功能的媒体沟通与应对实验室。职工团购住房前期准备工作正在有序推进。二是进一步提升信息化服务能力。校园网开通了与中央党校校园网的VPN连接服务，实现了对中央党校校园网资源的访问。制作党的基本理论方面的教学资料片24部，均被全省农村党员干部远程教育中心采用。完成校园网站11/22等信息化系统的定期维护、咨询服务等任务，在2016年省重点门户网站渗透测试情况最好的网站中综合排名第一，受到河北省网络信息安全协调小组办公室的肯定，荣获“十八大期间河北省网络与信息安全保障先进单位“称号。三是提高后勤服务水平和保障能力。加大专业技能的培训力度，健全各项管理制度，员工素质不断提升。继续推进后勤服务社会化，不断完善卫生清洁、垃圾转运、树木管理等外包制度。加强尚思苑客房管理，特别是在举办省管干部党的十八大精神轮训班期间，做到当天退房、当天整理、当天入住的无缝隙衔接，为干部培训工作提供了坚实保障。进一步规范餐饮接待，不断丰富花色品种，规范生产加工环节，努力为教职工和学员提供可口的饭菜。车辆管理实现全年安全行车51万公里，连续18年交通安全无事故。印刷厂在做好服务教学科研工作的基础上，积极经营创收，实现了较好的经济效益和社会效益。认真做好各类设施和设备的维修保养，保证了正常运转。推行运行成本核算，加强精细化管理，节能降耗工作取得明显成效。我校被评为“省直机关健身场馆建设示范单位“荣誉称号。与省中医院合作首次设立“河北省中医院义诊服务部“，较好完成了教职工和学员的医疗保健任务。12/22四是增强科学理财、规范理财能力。积极向省财政协调办学质量缺口，追加正常公用经费和其它专项经费共计万元，确保正常运转和事业发展。强化预算内资金和预算外资金管理，科学合理安排各项资金使用，提高了资金使用效率。进一步修订完善财务管理制度，加强日常财务分析，严格执行审批程序，有效保证了资金运行安全。五是加强老干部工作。出台了关于进一步加强离退休干部工作的意见，细化落实老同志的政治待遇、生活待遇、医疗等工作制度和标准，及时帮助解决实际困难。认真开展丰富多彩的文体活动，热情为老同志搞好服务，切实把老干部的政策执行到位、待遇落实到位、日常服务到位。三、积极探索创新，不断完善机制，后勤改革迈出新步伐着眼党校行政后勤工作面临的新形势新任务新要求，着力探索后勤服务的新模式新机制新方法，努力推动转变工作机制，促进后勤服务水平不断提升。一是确立了后勤工作新机制。根据工作要求，成立13/22了行财处和后勤处，明确工作职能，理顺工作关系，实现了“三统一“，即统一财务管理、采购管理和库房管理，确立了监督、公开、规范的新机制。二是推进后勤标准化管理。按照校委开展标准化管理年活动的要求，狠抓了后勤、行财、信息化、老干部、办公室工作的标准化管理，制订和完善了财务管理规定、物资和服务采购制度、接待管理制度等，共计48项规章制度和11项工作流程，进一步明确了行政后勤岗位职责、工作程序和工作标准，为进一步提高行政后勤管理科学化水平奠定了基础。三是开展了后勤服务技能比武。通过服务技能比武，掀起了岗位大练兵的热潮，提高了教职工的工作技能和服务水平，这种方式将长期坚持下去，形成“比、学、赶、帮、超“的长效机制。四是细化了服务外包管理。形成事事有人检查、有人监督的全覆盖管理机制。现在正谋划扩大服务外包覆盖有关问题。四、加强自身修养，廉洁自律，筑牢防腐堤坝14/22按照“为民、务实、清廉“的要求，坚持把学廉、思廉、践廉结合起来，常修为政之德、常怀律己之心、常弃非分之想，注重抓好自身建设。一是着力加强党性修养。注重从点滴小事做起，时刻以先进事迹激励自己，以反面典型警示自己，以肩负责任鞭策自己。坚持一切从党校事业出发，正确处理个人与组织、少数与多数、分工负责与集体领导的关系，自觉维护省委、校委的权威，自觉维护校委班子团结。二是自觉改进工作作风。自觉贯彻执行中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和省委、省政府“十六条“办法，把心思用到分管工作上，把精力投入到维护教职工利益上，说实话、讲实情、出实招、干实事。三是认真遵守法纪。始终把清廉作为第一操守，自觉遵守领导干部廉洁自律的有关规定，坚持按党性原则办事，坚持用规章制度规范自己的行为。对配偶、子女、亲属能够严格约束和教育，做到不谋私、不特殊。同时，坚持以身作则，管好处室，带好队伍，有效预防了违法违纪问题的发生。一年来，虽然做了一些工作，取得了一些成绩，但仍然存在不少差距和不足，主要是对分管部门的深层次问题前瞻性研究不够，工作的预见性、主动性有待进一步提15/22高对分管工作的一些体制性、机制性问题，尚待系统梳理和提出建议有的工作创新力度不够大，有被工作推着走的现象。今后，要认真按照省委和校委的要求，不断总结、改进、提高，努力提高分管工作科学化水平。衷心感谢各位领导和同志们的支持、帮助，恳请大家批评指正。行政后勤述职报告一、宿舍方面1、宿舍管理员的调整今年1月聘用新宿舍管理员，从以前的管理员和清员调整为一名，每月节资500800元月左右。2、宿舍管理房屋租凭方面公司现有租房18套，我能及时了解掌租房时间，房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同。维修、维护方面维修、维护方面宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环，我能积极协调相关部门第一时间进行处理，并定期对一些设备进行维护，保证每个宿舍员工的正常生活。卫生16/22检查方面每天安排清洁人员进行打扫卫生检查方面各一次，宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查，每周进行一次大的卫生检查，每月及时通报好的宿舍及较差的宿舍。水电方面水电方面每天对公司出租的水电数据进行登记、核对，每周上报一次，能做到有较大变动时及时上报、及时处理、即时查找原因。宿舍物资管理方面积极完善宿舍物资台帐，并不定期进行核对，保宿舍物资管理方面物资管理方面证宿舍物资的正常供应。员工住宿方面员工住宿方面我能及时安排好员工的住宿，特别是新到员工能让新住宿方面员工感受到家的温暖，保证让每个新员工用上新的干净的床上用品。二、食堂方面日常管理方面保障食堂卫生清洁，能让每位员工吃上放心和比日常管理方面较满意的饭菜，每周正餐保证有五个菜品，第天更换菜样，每月不定期给食堂人员讲解一些食品卫生和安全方面的知识，让每个食堂人员时刻注意安全操作，北区食堂在有限的条件下能较好的完成各项工作，能把可口的饭做给北区每个员工，特别是在下半年人员紧张的情况下南北区食堂人员克服困难做好每顿饭菜。账目方面账目方面从我接手后能把食17/22堂进出费用和第月盈亏情况做成账目，能更好的了解和调情成本，员工充饭卡的现金我能按时记账按时上交，做到账目清楚。三、门卫方面针对我们公司的特殊情况我们公司和其他公司的门卫职责有所不同，我们公司值班人员不但要看好门管好治安还要对公司外来人员及外来车辆和物资进行清点等工作。进厂要求外来车辆、人员进厂前有检查，有填写，能给司机讲解厂区注意事项。出厂要求外来车辆、人员出厂有检查，能严格按检查手续，核对货单，对手续不全或货物不符的能及时向单位保卫人报告，对夜间出入单位车辆、人员能进行不定期的检查。本厂物资要求进出物资能按制度办理，不符合要求的能及时电话汇报请示，每批物资门卫都能做好记录，随时都能拿出核对。治安方面门卫值班人员能开动脑筋对外来车辆出厂携带物资出厂进检查，今年上半年北区门卫多次查到外来人员及外来车辆携带物资出厂事例。四、民兵建设我能和上级领导共同讨论针对企业需要做出方案，选拔基层民兵，突发事情能做好计划通知到每个民兵。18/22五、存在的问题存在的问题1、宿舍员工的活动和管理上还有待改进。2、食堂管理及员工剩饭的浪费现象有待解决。3、电的浪费现象有待采取措施。4、民兵管理及活动需进行改革。行政后勤述职报告一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。如做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉做到了办公耗19/22材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。二、加强服务，树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务“，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。在工作计划中，每月都突出12个“重点“工作。做到工作有重点有创新，20/22改变行政部工作等待领导来安排的习惯。创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。三、加强学习，形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电“，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，