全国易制毒化学品管理信息系统-企业端使用手册

全国易制毒化学品管理信息系统全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件江苏省企业端软件 使使 用用 手手 册册 中科软科技股份有限公司 2012 年 1 月 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 I 页 目录 第一章第一章入网注册入网注册.1 第二章第二章系统登录系统登录.5 VPN 登录 .5 系统登录.5 第三章第三章主界面介绍主界面介绍.7 3.1菜单栏.7 3.1.1许可证核查.8 3.1.2密码修改.9 3.1.3退出系统.10 3.2导航栏.10 3.3信息列表.11 3.4待办事宜.11 3.5库存信息.12 3.6快速导航栏.12 3.7初次登录申请资料提交.13 3.7.1仓库管理.13 3.7.2期初化学品维护.15 第四章第四章系统设置系统设置.18 4.1基本信息登记.18 4.2企业各类证件维护.19 4.3公司主管人员证件维护.21 4.4从业人员管理.23 4.5信息员管理.24 4.6库存信息.25 4.7企业关系网.26 4.8记忆备份.27 4.9基本信息变更记录.28 第五章第五章证明管理证明管理.30 5.1购买申请.30 5.1.1新增购买申请.31 5.1.2购买申请列表.36 5.1.3查看.37 5.1.4购买许可证/备案证明打印.39 5.1.5复制新增.41 5.2运输申请.42 5.2.1新增运输申请.43 5.2.2运输申请列表.45 5.2.3查看.45 5.2.4运输许可证/备案证明打印.46 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 II 页 5.2.5复制新增.46 5.3证明注销.46 5.4证明撤销.47 5.5证明查询与打印.48 5.6证明核销.50 5.7运输续表打印.51 5.8购买续表打印.53 5.9外地购买证.55 第六章第六章数据报备数据报备.57 6.1生产入库.57 6.2购买入库.58 6.3使用出库.60 6.4销售出库（售后备案）.61 第七章第七章报表统计报表统计.65 7.1生产报备报表.65 7.2使用情况报表.66 7.3库存报表.66 7.4购买入库报表.66 7.5销售出库报表.67 7.6购买证书使用情况.67 7.7运输证书使用情况.67 7.8年度统计表.67 第八章第八章台帐管理台帐管理.69 8.1生产台帐.69 8.2购买台帐.69 8.3销售台帐.70 8.4使用台帐.70 第九章第九章信息管理信息管理.71 9.1通知通告.71 9.2举报投诉.71 9.3法律法规.72 9.4政策文件.73 9.5信息互动.73 9.6化学品相关介绍.73 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 1 页 第一章第一章 入网注册入网注册 企业安装企业端成功后，双击桌面上的登录图标，点击注册按钮； 选择所属公安机关、企业级别和企业类型； 注：所属公安机关为企业注册所在地公安机关注：所属公安机关为企业注册所在地公安机关 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 2 页 弹出单位基本信息填写页面，填写完成后，勾选生产/经营/使用化学品信息，点击 下一步按钮； 弹出证件上传页面，需要提供以下资料正本的扫描件： 营业执照营业执照/事业法人证书或其它单位批准成立证明；事业法人证书或其它单位批准成立证明； 组织机构代码证：组织机构代码证： 若企业类型为生产易制毒化学品企业，需提供：安全生产许可证以及非药品类若企业类型为生产易制毒化学品企业，需提供：安全生产许可证以及非药品类 易制毒化学品生产许可易制毒化学品生产许可/备案证明；备案证明； 若企业类型为经营易制毒化学品企业，需提供：危险化学品经营许可证以及非若企业类型为经营易制毒化学品企业，需提供：危险化学品经营许可证以及非 药品类易制毒化学品经营许可药品类易制毒化学品经营许可/备案证明；备案证明； 法人代表身份证；法人代表身份证； 单位信息员（系统操作员）身份证；单位信息员（系统操作员）身份证； 上传证件完成后，点击下一步按钮； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 3 页 弹出单位信息员填写页面，填写信息员信息，相关材料上传信息员身份证原件扫描 件（正反面） ，点击下一步按钮； 弹出注册提示页面，点击注册按钮，弹出注册完成对话框，点击确定按钮，注册完 成。 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 4 页 入网申请流转到市级公安机关（市公安局办证窗口） ，企业需携带相关材料到市公 安局办证窗口进行入网申请的审核。相关材料： 营业执照营业执照/事业法人证书或其它单位批准成立证明；事业法人证书或其它单位批准成立证明； 组织机构代码证：组织机构代码证： 若企业类型为生产易制毒化学品企业，需提供：安全生产许可证以及非药品类若企业类型为生产易制毒化学品企业，需提供：安全生产许可证以及非药品类 易制毒化学品生产许可易制毒化学品生产许可/备案证明；备案证明； 若企业类型为经营易制毒化学品企业，需提供：危险化学品经营许可证以及非若企业类型为经营易制毒化学品企业，需提供：危险化学品经营许可证以及非 药品类易制毒化学品经营许可药品类易制毒化学品经营许可/备案证明；备案证明； 法人代表身份证；法人代表身份证； 单位信息员（系统操作员）身份证；单位信息员（系统操作员）身份证； 注注：所有证件要求原件。：所有证件要求原件。 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 5 页 第二章第二章 系统登录系统登录 VPN 登录登录 登录全国易制毒化学品管理信息系统前，请先登录 VPN 客户端。 1、参照 VPN 操作手册设置 VPN 连接，启动 VPN 客户端程序； 2、弹出登录 VPN 登录窗口，输入用户名、密码后单击连接，登录 VPN 客户端； 系统登录系统登录 1、双击本地电脑桌面上的全国易制毒化学品管理信息系统图标； 2、弹出全国易制毒化学品管理信息系统企业版登录窗口； 3、输入用户名、密码点击登录按钮即可登录。 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 6 页 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 7 页 第三章第三章 主界面介绍主界面介绍 登录成功后，进入到企业端系统主界面 主界面包括：菜单栏菜单栏、导航栏导航栏、信息列表信息列表、待办事宜待办事宜、库存信息、快速导航按钮。库存信息、快速导航按钮。 3.1 菜单栏菜单栏 菜单栏包括：首页 、许可证核查、修改密码、帮助、关于、退出系统六个功能。 首页首页：首页为登录企业端显示的软件主界面； 许可证核查许可证核查：在有许可证/备案证明的情况下，可以查询许可证/备案证明的详 细信息(只可查询入网企业的许可证/备案证明)； 修改密码修改密码：企业可以对系统登录的初始密码进行修改； 帮助帮助：软件帮助文档； 关于关于：软件版本等相关信息； 退出系统退出系统：完成操作后，点击即退出企业端； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 8 页 3.1.1 许可证核查许可证核查 1、点击菜单栏中的许可证核查按钮； 2、弹出许可证/备案证明核查窗口，输入要查询的许可证/备案证明编号（只有入 网企业并且必须是审批同意后有许可证/备案证明的才能查询） ，点击查询按钮； 3、如果许可证/备案证明正确，会弹出许可证/备案证明的详细信息； 4、如果查询条件有错误，会弹出错误提示窗口，点击确定返回修改许可证/备案证 明编号重新查询； 5、核查结果界面的右上角有“另存为”和“打印”两个按钮；点击另存为按钮， 弹出本地电脑窗口，选择要保存的位置，点击保存按钮，可将核查结果存储到 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 9 页 本地电脑； 5 6、点击打印按钮，弹出打印窗口，选择打印机和打印范围，点击确定按钮，打印 出核查许可证。 3.1.2 密码修改密码修改 1、点击菜单栏中的修改密码按钮，弹出修改密码窗口； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 10 页 2、输入旧密码（初始密码） 、新密码、重复新密码； 3、点击提交按钮后，弹出确认窗口，点击确认窗口中的确定按钮； 4、弹出修改成功的提示，点击确定，密码修改完成。 3.1.3 退出系统退出系统 1、点击菜单栏中的退出系统按钮； 2、弹出退出系统确认信息窗口，点击确定按钮； 3、弹出正在退出信息提示，退出成功。 3.2 导航栏导航栏 导航栏导航栏包括六个功能模块： 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 11 页 证明管理证明管理 、数据报备数据报备、报表统计报表统计、台账管理台账管理、信息管理信息管理、系统设置系统设置 3.3 信息列表信息列表 信息列表：信息列表：显示公安部门发布的一些法律法规、政策文件等信息； 3.4 待办事宜待办事宜 待办事宜待办事宜：提示用户需要办理的事宜，有证书即将过期时提示； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 12 页 3.5 库存信息库存信息 库存信息：库存信息：显示企业库房的库存信息； 3.6 快速导航栏快速导航栏 点击快速导航按钮，进入相应操作模块。 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 13 页 3.7 初次登录申请资料提交初次登录申请资料提交 用户第一次登录全国易制毒化学品管理信息系统时，主界面会弹出待办事宜窗口， 提示需要办理的申请手续及需要提交的资料，不办理则无法进行许可证/备案证明的申 请。 3.7.1 仓库管理仓库管理 自有仓库、租用仓库需具备作为储存易制毒化学品仓库的相关资质，符合相关职能 部门规定； 虚拟仓库提供企业将化学品存储在虚拟仓库中，方便没有仓库的企业及时记录交易虚拟仓库提供企业将化学品存储在虚拟仓库中，方便没有仓库的企业及时记录交易 信息。信息。 用户在进行业务申请或数据报备之前，系统要求用户必须先进行库存初始化，详见 3.7.4【期初化学品维护】 1、 点击导航栏中的系统设置，显示出系统设置列表； 2、 点击列表中的仓库管理，显示仓库管理页面； 3、 点击右下角的“新增”按钮，弹出“仓库管理新增”窗口。 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 14 页 4、 点击下拉按钮，选择仓库类型（自有仓库、租用仓库、虚拟仓库） ； 5、 填写仓库信息； 6、 点击下拉按钮，选择所属公安机关； 7、 填写完成后，点击提交按钮； 8、 弹出确认信息窗口，点击确认，新增仓库操作完成； 虚拟仓库和租用仓库的新增步骤同自有仓库。 仓库查询与导出 1、 新增完成后，在仓库管理列表中显示刚添加的仓库信息记录（登记日期是根据 添加仓库的日期系统自动录入的日期） ； 2、 可根据“登记日期”和“库房类型”对库房进行查询； 3、 点击查看按钮，弹出仓库详细信息窗口，可以查看仓库的详细信息； 4、 点击导出按钮，可以导出四种格式的文件，为文本、XML、网页、EXCEL 四 种格式。 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 15 页 3.7.2 期初化学品维护期初化学品维护 用户在使用系统首次申请证书之前，系统要求用户必须将生产/经营/使用的所有易 制毒化学品种类及数量（余量可为零）进行录入登记。 如需添加或减少经营、生产、使用易制毒化学品的种类详见如需添加或减少经营、生产、使用易制毒化学品的种类详见 4.1【基本信息登记基本信息登记】 说明说明 1、点击导航栏中的“系统设置” ，在导航栏上部显示系统设置列表； 2、点击列表中的“期初化学品维护” ，右侧显示期初化学品维护页面； 3、点击期初化学品维护页面的新增按钮，弹出期初化学品维护新增窗口； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 16 页 期初化学品维护期初化学品维护新增：新增： 1、选择要添加的化学品； 2、填写要入库的数量； 3、选择要存放的仓库； 4、保管员是指仓库的保管员，系统根据选择的仓库自动显示保管员； 5、登记人是指企业在注册时添加的信息员，系统自动显示； 6、填写完成后点击“提交”按钮弹出确认信息窗口； 7、在确认窗口点击“确定”按钮提交完成； 1 2 3 4 5 6 7 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 17 页 期初化学品维护期初化学品维护列表列表 1、提交完成后，在期初化学品维护列表中显示刚添加的期初化学品维护记录（登 记时间是根据添加期初化学品维护的时间系统自动录入的时间） ； 2、点击查看按钮，弹出期初化学品维护详细信息窗口，可以查看期初化学品的详 细信息； 3、点击导出按钮，可以导出为文本、XML、网页、EXCEL 四种格式； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 18 页 第四章第四章 系统设置系统设置 系统设置系统设置包括：基本信息登记、企业各类证件维护、公司主管人员证件维护、仓 库管理、从业人员管理、信息员管理、库存信息、期初化学品维护、企业关系网、记 忆备份、基本信息变更记录。 该模块中的单位相关基本信息是在企业申请入网时所提交的相关材料证件中提取，该模块中的单位相关基本信息是在企业申请入网时所提交的相关材料证件中提取， 证件包括：企业营业执照、生产证件包括：企业营业执照、生产/经营经营/使用易制毒化学品相关资质证明、组织机构代码使用易制毒化学品相关资质证明、组织机构代码 证、相关人员身份证、税务登记证。证、相关人员身份证、税务登记证。 4.1 基本信息登记基本信息登记 基本信息登记的内容包括用户类型、所属公安机关、单位基本信息、法人代表信 息、生产/经营易制毒化学品品种。 1、点击导航栏底部的“系统设置” ，在导航栏上部显示系统设置列表； 2、在列表中点击“基本信息登记” ，右侧显示基本信息登记页面； 3、点击申请修改按钮修改企业的基本信息（其中用户类型、所属公安机关、单位 名称、组织机构代码是不可修改的） ； 4、点击申请修改按钮后，部分信息字体的颜色由灰色变成黑色，表示可以进行修 改，修改完成后，点击提交修改按钮，完成修改； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 19 页 5、修改完成后，待所属公安机关审核同意，企业只能提交一次申请修改，不能提 交多次，所属公安机关审核同意后，可以再进行基本信息修改。 锁定项目为灰色字体，不可修改 4.2 企业各类证件维护企业各类证件维护 添加和维护与企业相关证件（生产/经营/使用需维护的证件不同，本手册以生产单 位为例） ，包括企业的营业执照、非药品类易制毒化学品生产/经营许可证/备案证明、 非药品类易制毒化学品生产许可证、组织机构代码证、道路运输经营许可证、安全生 产许可证等（以营业执照为例进行维护操作） 。 1、点击导航栏中的系统设置功能，显示出系统设置列表； 2、点击列表中的企业各类证件维护，显示企业各类证件维护页面； 3、点击新增按钮，弹出证件类型选择窗口； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 20 页 证件新增 1、在证件类型选择窗口，选择要添加的证件类型； 2、弹出要添加的证件类型新增窗口； 3、点击导入营业执照按钮； 4、弹出本地电脑窗口，查找营业执照图片所在位置，选中要导入的营业执照图片； 5、点击打开按钮，营业执照图片添加成功； 6、填写营业执照信息； 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 21 页 7、填写完成后，点击保存按钮，信息以草稿形式保存在证件列表中（该条申请信 息可以进行修改、删除操作） ，该条申请完善后，可以点击提交按钮，提交所属 公安机关审核； 8、填写完成后，可以直接点击提交按钮，提交所属公安机关审核； 证件列表、查询与导出证件列表、查询与导出 新增完成后，在证件维护列表中显示刚添加的证件记录（申请日期是根据添加证 件的日期系统自动生成的） 。 1、可根据“申请时间” 、 “证件类型”进行查询，点击查询按钮，结果显示在证件 列表中； 2、选中一条记录点击查看按钮，弹出证件详细信息窗口，可以查看证件详细信息； 3、点击导出按钮，可以导出为文本、XML、网页、EXCEL 四种格式。 4.3 公司主管人员证件维护公司主管人员证件维护 包括企业法人身份证（必填项必填项） 、专管员身份证、经办人身份证、分管领导身份证、 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 22 页 仓库管理员身份证（可为同一人） 。 1、点击导航栏中的系统设置，显示出系统设置列表； 2、点击列表中的公司主管人员证件维护，显示公司主管人员证件维护页面； 3、点击公司主管人员证件维护页面右下角的“新增”按钮，弹出“身份证维护 新增”窗口； 新增操作：新增操作： 1、点击“导入身份证正面”按钮； 2、弹出本地电脑窗口，查找身份证照片所在位置，选中要导入的身份证照片，点 击“打开”按钮，身份证照片添加成功（身份证照片背面导入步骤与此一样） ； 3、填写证件信息：填写姓名、性别、民族、出生日期、住址、证件类型、证件号 码、签发机关、有效期限； 4、选择职务：法人、专管员、经办人、分管领导、仓管员； 5、填写完成后，点击保存按钮，系统提示该申请信息以草稿形式保存在身份证列 表中【该条申请记录可以进行修改、删除操作】 ，申请信息完善后，可以点击提 交按钮，提交到所属公安机关进行审核； 6、填写完成后，可以直接点击提交按钮，提交到所属公安机关审核。 查看与导出 1、新增完成后，在身份证列表中显示刚添加的身份证信息记录； 2、列表中显示的申请状态，没有提交的申请显示为草稿状态，所属公安机关未进 全国易制毒化学品管理信息系统 江苏省企业端软件使用手册 第 23 页 行审核时的状态为待审核，审核通过后状态变为使用状态； 3、点击查看按钮，弹出身份证详细信息窗口，可以查看身份证的详细信息； 4、点击导出按钮，可以导出四种格式的文件，为文本、XML、网页、EXCEL 四种 格式。 4.4 从业人员管理从业人员管理