Excel 2007图表讲义ppt课件

Excel2007的图表功能,主要内容：,基本图表的制作图表的美化创建组合图表冻结图表制作动态图表,基本图表的制作,步骤如下：1、选中要制作图表的数据；2、单击“Insert”选项卡，选择一种图表类型，这里我们选择“Column”，在下拉菜单中选择“ClusteredColumn”，这样就插入了一个柱形图。,图表的美化,设置图表样式（1）改变柱形图样式首先选中图表，然后单击“Design”选项卡，在“ChangeChartType”中选择图表的样式，在弹出的“ChangeChartType”中选择需要的样式即可。,设置图表样式（2）改变图表布局选中图表，然后单击“Design”选项卡，在“ChartLayouts”中选择一种布局形式即可。这里我们选择“Layout3”。可以看到，原来图表中没有显示标题，现在标题显示出来了。,图表的美化,创建组合图表,操作方法：首先单击图表中的圆柱，这里选择第四季度的圆柱形，这时“Design”选项卡处于当前选中状态。单击“Type”组中的“ChangeChartType”按钮，在弹出的“ChangeChartType”中选择另外一种图表类型，这里我们选择“Line”。单击“OK”按钮，第四季度的圆柱就变成了直线。组合图表创建完成（注意，组合图表需要都是二维的）。,冻结图表,方法一：单击图表的边缘选中图表；按下“Ctrl+C”复制图表；在工作表的空白位置单击选中一个空白单元格；单击“Paste”的下拉按钮；选择“AsPicture”下的“PasteasPicture”命令；这样，图表就被保存为图片了，当工作表中的数据改变时，图片的内容也不会改变，我们就可以通过图表和图片进行比较，对比数据了。,用途：通过将与数据相关联的图表保存为图片，可以作为标的与改变之后的图表进行对比。,冻结图表,方法二：通过将原与数据相关联的图表去掉函数关系来冻结图表。单击选中图表中的一个圆柱形，在“FormulaBar”中可以看到“FormulaBar”中显示的是一个公式，而不是具体的数值，代表着图表与数据源的链接。操作方法就是切断链接，单击选中图表中的一个圆柱，然后在“FormulaBar”中单击鼠标，按下键盘上的“F9”键，然后按下键盘上的“Enter”键。同样的方法验证一下，结果相同！,冻结图表,冻结图表,制作动态图表,我们直接插入的图表都只能看，不能进行操作。接下来我们结合函数来做一个简单的动态图表。1、了解一下choose函数。CHOOSE(index_num,value1,value2,.)Index_num指定所选定的值参数。Index_num必须为1到254之间的数字，或者是包含数字1到254的公式或单元格引用。Value1,value2,.为1到254个数值参数，函数CHOOSE基于index_num，从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。,制作动态图表,2、制作步骤（以A1：C4为原始数据）：（1）复制A2：A4到E2：E4,在I1中输入一个初始值1；（2）插入组合框控件：单击“Developer”选项卡，单击“Insert”按钮，在下拉菜单中选择“FormControls”中选择“ComboBox”，在页面的空白位置拖动鼠标，即可插入一个组合框控件；,制作动态图表,（3）设置组合框数据源：插入的ComboBox默认处于选中状态，单击“Controls”中的Properties”，打开“FormatControls”对话框，选择“Control”选项卡，“Inputrange”即数据源区域，在这个文本框中输入“$H$1:$H$2”，即组合框的数据源为H1和H2单元格中的内容；“Celllink”即为单元格链接，这里链接的单元格是I1，所以在文本框中输入“$I$1”。点击“OK”按钮完成设置。,制作动态图表,制作动态图表,制作动态图表,（4）使用choose函数设置选择的数值。在单元格F1中输入公式“=choose($I$1,B1,C1)”，这个函数的意思是根据I1单元格中的值，显示B1或C1中的内容。在开始的时候，我们在I1中输入了一个值1，所以可以看到F1单元格中显示的是“数据1”。将鼠标移动到F1单元格的右下角，当鼠标变成黑色十字的时候拖动，