外贸单证实务-运输单据

1,【教学目的与要求】1、掌握托运委托书中各个栏目的含义，能根据合同和需要填制委托书。2、了解各种不同类型海运提单的中英文名称3、熟练掌握海运提单中各个栏目的含义，并能根据合同、信用证的内容缮制提单。4、熟练掌握空运托运单、航空货运单中各个英文栏目的含义，能独立缮制航空货运单。【教学重点】1、认识并学会根据合同、信用证的内容缮制海运提单。【教学难点】1、根据合同、信用证的内容缮制海运提单。,项目四运输单据,2,项目四运输单据,【背景介绍】小李在贸易公司工作一段时间后，经理让他去和货代公司联系货物的运输事项。但小李不大清楚货物运输事项的办理程序，也不知道自己应该要填哪些运输单据。于是，他又找到了师傅，希望师傅能帮他解决这些疑惑。,3,任务一认识运输单据,任务二缮制托运单据,任务三缮制海运提单,运输单据含义运输单据种类信用证常用运输条款运输单据常用词汇及短语,国际货物托运委托书海运货物托运单航空运输托运单托运单制作实例,海运提单解读海运提单缮制实例,项目四运输单据,任务四缮制航空运单,空运单解读空运单缮制实例,4,任务一认识运输单据,一、运输单据的含义运输单据是在运输过程中用来证明货物运输合同和货物已经由承运人接管的证明。ShippingDocumentsaredocumentscertifyingbothacontractforshipmentandareceiptforthegoodstakenoverbytheshipper.,5,任务一认识运输单据,二、运输单据种类（一）海上货物运输单据1、海运提单（B/L，OceanBillofLading）2、海上货运单（SeaWaybill;OceanWaybill）（二）航空运输单据（三）铁路运输单据,6,任务一认识运输单据,三、信用证常用运输条款1、FullsetofB/Lintriplicatewithtwonon-negotiableB/L.全套提单3份正本，2份副本。2、2/3originalcleanonboardB/L.3份正本已装船清洁提单，2份议付。3、BillsofladingmustevidencecarryingsteamerisnotAfricanandnotcallingatAfricanport.提单应证明载货船只不属于非洲国籍，不停泊非洲港口。,7,任务一认识运输单据,4、Fullsetofcleanshippedonboardoceanbillofladingintriplicate,madeouttoorderandendorsedinblank,markedfreightprepaidandnotifyapplicant.全套已装船清洁提单一式三份，作空白抬头和空白背书，标明“运费预付”，并通知开证申请人。5、B/Lmustbearawrittensignature,ifsignedbyafacsimilestamptheycannotbeacceptable.提单必须手签，若用印章签发则拒收提单。,8,任务一认识运输单据,四、运输单据常用词汇及短语1、onboard已装船2、endorsement(blankendorsement)背书（空白背书）3、matesreceipt大副收据4、carrier承运人5、shipper托运人6、consignee收货人7、notifyparty通知方8、masterbilloflading主提单9、housewaybill全程运单10、B/N(bookingnote)托运单11、shippingorder配舱回单12、SLI（shippersletterofinstruction）托运委托书,9,任务一认识运输单据,13、CFS(containerfreightstation)集装箱货运站14、CY(containeryard)集装箱堆场15、IssuingCarrierAgentNameandCity代理人的名字和城市16、Receivedinapparentgoodorderandcondition17、VOY.NO.(voyagenumber)航次号18、CTD（combinedtransportdocuments）联合运输单据19、lighter驳船20、cargospace货舱21、POD(portofdischarge)卸货港22、POL(portoflading)装货港23、S.S.(oceanvessel&voy.)船名航次号,10,任务二缮制托运单据,一、托运委托书托运委托书是货主根据合同中装运条款的有关规定缮制的，是货主委托货运代理办理货物运输事项的契约证明，也是货物装运后承运人或其代理人签发提单的根本依据。1.海运托运委托书2.空运托运委托书,11,任务二缮制托运单据,海运托运委托书解读：1、经营单位（托运人）：本栏目填写托运人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等信息。托运人可以是货主、货主代理人或是货运代理人，但在采用信用证交易时，一般填写信用证上的受益人信息。2、发货人Shipper:本栏填写内容同托运人。3、收货人Consignee:填写收货人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等内容。收货人抬头一般按照信用证中的规定进行填写；若信用证中没有规定，则可以填写记名或不记名抬头。4、通知人NotifyParty:本栏填写通知人的全称、街名、城市、国家名称及联系电话等内容。,12,任务二缮制托运单据,5、预付（）或到付（）PrepaidorCollect：本栏填写运费的支付情况。根据合同中所使用的贸易术语，以及信用证中的相关规定进行选择。预付一般是指由托运人在装运地进行支付，到付则由收货人在目的港进行支付。6、提单份数：此栏填写托运人要求签发的提单份数。若信用证中有具体规定，则按照信用证的规定填写。若没有，根据UCP600的规定，信用证规定的单据必须提交至少一份正本。7、提单寄送地址：本栏填写托运人要求提单寄送的详细地址。8、起运港：填写货物装运的港口名称，必要时加上港口所在的国家（地区）名称。若采用信用证交易，则必须严格按照信用证中的规定来填写。,13,任务二缮制托运单据,9、目的港：填写货物到达的最终港口全称，必要时加上港口所在国家（地区）名称。10、可否转船：本栏根据货物能否转船进行填写。若若采用信用证交易，则必须严格按照信用证中的规定来填写。11、可否分批：本栏根据货物能否分批装运填写。若若采用信用证交易，则必须严格按照信用证中的规定来填写。,14,任务二缮制托运单据,12、集装箱预配数：本栏填写托运人所需要的集装箱尺寸及相应的个数。13、装运期：本栏填写货物拟装运的日期。14、有效期：本栏填写货物装运的有效时期。若采用信用证交易，一般不得超过信用证中的最迟装运期。15、标记唛码：本栏填报的标记与唛码应当与实际货物外包装上正面唛头的全部内容完全一致，包括数字、字母和简单图形。16、包装件数：本栏填制装集装箱内货物的外包装件数。,15,任务二缮制托运单据,17、中英文货号：本栏填写货物的中英文名称。18、毛重(公斤)：填写货物的实际毛重。19、尺码(立方米)：填写货物的实际体积。20、成交条件(总值)：填写货物的总价值。,16,任务二缮制托运单据,二、海运货物托运单海运货物托运单是托运人填写并盖章确认的，用于委托船公司或其代理人办理货物托运手续的凭证。,17,任务二缮制托运单据,出口货物托运单解读：1、SHIPPER：托运人，填写规范同托运委托书。2、CONSIGNEE：收货人，填写规范同托运委托书。,18,任务二缮制托运单据,解读：3、NOTIFYPARTY：通知方，填写通知人的全名、地址等相关信息。4、VESSEL：船名、航次号，填写货轮的名称及航次号码。,19,任务二缮制托运单据,解读：5、SHIPPINGORDER：配舱回单号，本栏填写配舱回单号码6、LOADING：起运港，对于从内陆地区送货到沿海港口的货物，起运港并不一定是其发货地点。7、VIA：转运港名称，若无转运则本栏空白不填。8、FINALDESTINATION：最终目的地名称。,20,任务二缮制托运单据,解读：9、标记唛码Marks&Nos.：填写货物的唛头等内容。10、件数Packages：填写货物的包装件数。11、货物品名及规格DescriptionofGoods：填写货物的名称、规格。12、箱量Containers：填写各种不同规格货物的装箱情况。13、毛重G.W(KGS)：填写货物的毛重，。14、尺码Meas.（CBM）：填写货物的体积。,21,任务二缮制托运单据,三、航空运输托运单航空运输托运单是航空公司或其代理人接受订舱、调拨集装基材、组织装运的依据，也是缮制航空运单的原始依据。解读如下：,22,任务二缮制托运单据,解读：1、ShippersnameandAdd.托运人姓名及地址：通常要填写托运人的全称、街名、城市名称、国名，以及便于联系的电话号、电传号或传真号。2、ConsigneesnameandAdd.收货人姓名及地址：填写收货人的全称、街名、城市名称、国名，（特别是在不同国家内有相同城市名称时，必须要填上国名）以及电话号、电传号或传真号。,23,任务二缮制托运单据,3、IssuingCarrierAgentNameandCity代理人的名字和城市4、AirportofDeparture始发站：填始发站机场的全称，或所在城市名称。在始发机场全称不明确的情况下，可以填写其所在城市名称。5、AirportofDestination到达站：填目的地机场名称或代码。6、Booked已预留吨位：有需要时，可以按照计费吨位进行填写。7、CHARGES运费:根据运费支付方式填写，预付方式填写“FREIGHTPREPAID”或“PP”，到付方式填写“FREIGHTCOLLECT”或“CC”。8、ALSONotify:另行通知，填写通知人的名字、地址等信息。,24,任务二缮制托运单据,9、ShippersDeclaredValue托运人声明的价值：填写规范同航空托运委托书。10、AmountofInsurance保险金额：承运人为托运人代办保险时，可以填写货物的投保金额。若不代办，则填写NIL字样或显示XXX。中国民航各空运企业暂未开展国际航空运输代办保险业务。11、DocumentstoAccompanyAirWaybill所附文件：填写规范同航空托运委托书。12、HandlingInformation(Incl.MethodofPackingIdentifyingMarksandNo.Ect.)处理情况(包括包装方式货物标志及号码等)：填附加的处理要求。,25,任务二缮制托运单据,13、No.ofPackages件数：填写规范同航空托运委托书。14、ActualGrossWeight(kg)实际毛重千克(公斤)：本栏内的重量应由承运人或其代理人在称重后填入。15、RateClass运费类别：填写货物运价种类的代码。16、ChargeableWeight(kg)收费重量千克(公斤)：本栏内的计费重量应由承运人或其代理人在量过货物的尺寸（以厘米为单位）由承运人或其代理人算出计费重量后填人，如托运人已经填上时，承运人或其代理人必须进行复核。17、Rate/Charge费率：填写货物所适用的运价类别的费率。18、NatureandQuantityofGoods(Incl.DimensionsofVolume)货物品名及数量(包括体积或尺寸)：填写规范同航空托运委托书。,26,任务二缮制托运单据,19、Signature&ChopbyShipper托运人签名及盖单：托运人必须在本栏内签字。,27,任务二缮制托运单据,四、托运单据缮制实例1、资料如下：本信用证项下货物的交接方式为CYTOCY，整批货被装在1个20尺，编号分别为COSCO400913的集装箱内，由SHUNFENGV.0310号船于9月18日装运出海。该批货物的合同号为XTT0912，总体积为56.4CBM，每箱重3KGS。该公司在中国银行的人民币账号为：RMB00998877，外币账号为：WB00776655ISSUINGBANK:CITYBANK399PARKSTREETNEWYORK,USABENEFICIARY:SHANGHAIYINYANGCORP.198JIANKANGROADSHANGHAI,CHINATEL:86AX:86PPLICANT:DELAIMPORT&EXPORTCORP.258QUEENSTREET,NEWYORK,USAADVISINGBANK:THEBANKOFCHINASHANGHAIBRANCHHUIGUANGBUILDING837ZHONGSHANROAD,SHANGHAI,CHINATELE:86AX:8628,任务二缮制托运单据,DATE:AUGUST1,2008FORMOFDC:IRREVOCABLEL/CATSIGHTAMOUNT:USD170,450.00PARTIALSHIPMENT:ALLOWEDTRANSSHIPMENT:PERMITTEDSHIPMENTCONSISTSOF:3500DOZS.100%COTTONMANSSHIRTSPACKEDIN700CARTONS.THELATESTSHIPMENTDATEISSEPTEMBER30th.2008DOCUMENTARYREQUIREMENTS：1)FULLSET（3/3）CLEANONBOARDCOMBINEDTRANSPORTBILLSOFLADINGCONSIGNEDTOORDER,MARKED“FREIGHTPREPAID”,“N/M”,ANDMUSTINDICATECONTAINER(S)NUMBER.IFCOMBINEDTRANSPORTBILLOFLADINGISPRESENTED,MUSTBEINDICATEVESSELNAME.2)BILLSOFLADINGMUSTALLFREIGHTCHARGESPREPAID.,29,任务二缮制托运单据,2、任务：缮制托运委托书和托运单,30,任务二缮制托运单据,31,任务二缮制托运单据,32,任务二缮制托运单据,33,任务三缮制海运提单,一、海运提单解读海运提单是国际货物运输中最完整，最有价值的运输单据，它同时代表着物权和债权，是非常重要的单据。因此，海运提单的缮制栏目较多，其缮制规范也较严格。而UCP600第二十条也对海运提单作出了较为具体的规定。栏目解读如下：,34,任务三缮制海运提单,1、Shipper：托运人，填写规范同托运委托书。2、Consignee：收货人，记名提单直接填收货人，不记名提单填“TOBEARER”，托运人指示提单填“TOORDER”，记名指示提单填“TOTHEORDEROF”。不论填写何种收货人抬头，都必须与信用证中的规定一致。3、NotifyParty：通知方，信用证方式下按信用证规定填写。但在记名提单上则没有必要填写通知人，此时可以填写“SAMEASCONSIGNEE”。,35,任务三缮制海运提单,4、CombinedTransport*，Pre-carriageby：前程运输，一般填写第一程运输的船名，此栏只有在多式联运方式下才需填写。5、CombinedTransport*，PlaceofReceipt：收货地点，此栏只有在多式联运方式下才需填写。对于从内陆地区运往沿海港口的交易，收货地点与装运港不一定为同一个地点。6、OceanVesselVoy.No.：船名，航次号，若是已装船提单，则在此栏填写船名和航次号。若没有航次，则允许航次空白不填。7、PortofLoading：装运港，填写规范同托运委托书。8、PortofDischarge：卸货港，填写规范同托运委托书。9、CombinedTransport*PlaceofDelivery：交付地，此栏只有在多式联运方式下才需填写。,36,任务三缮制海运提单,10、TotalNumberofcontainersand/orpackages(inwords)：总集装箱或总包装的数量（用文字叙述）。本栏需用英文答谢字母来填写。一般提单上的总数量不允许作任何更改，也不允许使用更正章。11、Freight&Charges：运费及费用，本栏填写运费的支付方式。若托运人在装运港支付运费，则填写“FREIGHTPREPAID”；若收货人在目的港支付运费，则填写“FREIGHTCOLLECT”。RevenueTons：运费吨，本栏填写运费的计费重量。Rate：费率，由承运人填写相应的运费计费费率。Per：计费单位，填写运费的计费单位。Prepaid：预付，根据信用证中的规定填写。Collect：到付，根据信用证中的规定填写。,37,任务三缮制海运提单,二、海运提单缮制实例1、资料如下：（1）信用证FORMOFDOC.CREDIT40A:IRREVOCABLEDOC.CREDITNUMBER20:LC064-37756DATEOFISSUE31C:080624APPLICABLERULES40E:UCPLATESTVERSIONEXPIRY31D:DATE081015PLACECHINAAPPLICANT50:TOYOSHIANDCO.,LTD.P.O.BOX305NAGOYAJAPANBENEFICIARY59:SHANGHAILANDINTERNATIONALTRADECO.,LTD.AMOUNT32B:CURRENCYUSDAMOUNT5479.52POS./NEG.TOL(%)39A:5/5AVAILABLEWITH/BY41D:ANYBANKBYNEGOTIATION,38,任务三缮制海运提单,DRAFTSAT.42C:ATSIGHTFORFULLINVOICEVALUEDRAWEE42A:CHUKYOBANK,LIMITED,THENAGOYAPARTIALSHIPMENTS43P:ALLOWEDTRANSHIPMENT43T:PROHIBITEDPORTOFLOADING44A:SHANGHAIPORTPORTOFDISCHARGE44B:TOKYOLATESTDATEOFSHIP44C:080930DESCRIPT.OFGOODS45A:WORKINGGLOVEREFNO.6020724MASTYLENO.SE1050TOPORDERNO.GGMC07521010368PAIRSUNITPRICEUSD14.89/PAIRTOTALAMOUNTUSD5479.52CFRTOKYO,39,任务三缮制海运提单,DOCUMENTSREQUIRED46A:.+FULLSETOFCLEANONBOARDMARINEBILLSOFLADINGINDICATINGTHEORDERNUMBER,MADEOUTTOORDEROFSHIPPERANDBLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPREPAIDNOTIFYAPPLICANT.ORCLEANAIRWAYBILLSCONSIGNEDTOTOYOSHIMAANDCO.,LTD.NAGOYAMARKEDAIRFREIGHTPREPAIDNOTIFYAPPLICANT.ADDITIONALCOND.47A:+INSURANCEISTOBECOVEREDBYBUYER+THEGOODSMUSTBESHIPPEDBYCONTAINERVESSEL+5PCTMOREORLESSINQUANTITYANDAMOUTISACCEPTABLE.PRESENTATIONPERIOD48:DOCSTOBEPRESENTEDWITHIN15DAYSAFTERTHEDATEOFSHIPMENTBUTWITHINTHEVALIDITYOFTHECREDIT.CONFIRMATION49:WITHOUT,40,任务三缮制海运提单,（2）补充信息：装箱：08/07/24装25箱，共368双，总毛重463公斤、净重425公斤，4.150立方米。无唛头。发票号码：GS086077，公司负责人：陈晨。装运：货物交承运人中远集装箱运输有限公司，经理；龙江。于2008/07/25装上SHUNFENG.V.887，集装箱号码COSCO2233665。提单号：COSCO0800718交单时间：2008/08/07,41,任务三缮制海运提单,2、任务：缮制海运提单,42,任务三缮制海运提单,43,任务三缮制海运提单,44,任务三缮制海运提单,三、海运提单缮制体验活动请以单证员的角色，按以下材料缮制海运提单。L/CNO.:88776652DATE:MAR.11TH,2008BENEFIGIARY:JIANGSUDONGHUAFOODCO.,LTD.NO.26ZHONGSHANROADLIANYUNGANG,CHINAAPPLICANT：JEANSTRADINGCO.NO.111AVENUE,NEWYORK,USA,45,任务三缮制海运提单,SHIPMENT:FROMSHANGHAITONEWYORK,NOTLATERTHANMAR.31ST,2008PARTIALSHIPMENT:ALLOWEDTRANSSHIPMENT:ALLOWEDCOVERING:3000CANSCANNEDMEATSHIPPINGMARKS:N/MTHEGOODSAREPACKEDIN210CASESGROSSWEIGHT:3300KGSMEASUREMENT:76.43M3OCEANVASEEL:YUANHANGVOY.NO.:V.336WDOCUMENTSREQUIRED:FULLSETOFCLEANONBOARDOCEANBILLSOFLADINGMADEOUTTOORDEROFISSUINGBANKANDBLANKENDORSEDMARKEDFREIGHTPREPAIDANDNOTIFYISSUINGBANK其它制单材料：货物装运日期:2008-03-20,46,任务四缮制航空运单,一、空运单解读航空运单一般应由托运人自行缮制，但也可以由承运人或其代理人代为填写。但该单据的缮制要求非常高，缮制规则也非常复杂，而一旦发生由于空运单缮制不符合规定造成的损失须有托运人自行承担。因此，掌握空运单的缮制规范是非常必要的。,47,任务四缮制航空运单,（一）常规栏目解读1、MasterAirWaybillNumber：主运单号码，一般由11位数字组成。前三位是航空公司的IATA代码，第四位到第十位为货运单顺序号，最后一位是检测号。2、ShippersNameandAddress：托运人名称、地址，填制规范同空运托托书。3、ConsigneesNameandAddress：收货人名称、地址，填写规范同空运委托书。,48,任务四缮制航空运单,4、AirportofDeparture：始发站，填写规范同空运委托书。5、IATACode：IATA代码，通常填写货运代理人的IATA代码，按照“代理人代码/城市代码”的规则进行填写。6、AirportofDestination：到达站，填写规范同空运委托书。7、Byfirstcarrier：第一程承运人，本栏由航空公司安排好舱位后填写，通常填写第一程航班的航班号。8、To/by：转运，本栏由航空公司安排好舱位后填写，通常填写填写中转机场、转航日期和转航的航班号。9、AccountingInformation:财务说明，填写有关财务说明的事项。一般填写付款方式、运费支付方式等内容。10、Currency：货币，填写始发站所在国家的货币ISO代码。,49,任务四缮制航空运单,16、Flight/Date：航班/日期，填写航班的日期。17、Handlinginformation：处理事项,50,任务四缮制航空运单,18、No.ofPieces：件数和包装方式，填写规范同航空托运委托书。19、GrossWeight：毛重，填写规范同航空托运委托书。20、RateClass：运价种类，填写规范同航空托运委托书。21、CommodityItemNo.：商品品名代号，填写规范同航空托运委托书。22、ChargeableWeight：计费重量，填写规范同航空托运单。23、Rate/Charge：费率/费用24、Total：总费用25、NatureandQuantityofGoods(incl.DimensionsorVolume)：货物品名和数量,51,任务四缮制航空运单,（二）航空运输单据常用代码1、航空运价代码,52,任务四缮制航空运单,2.操作代码,53,任务四缮制航空运单,54,任务四缮制航空运单,二、空运单缮制实例1、资料如下（1）Buyer:SIMONINTERNATIONALCORPORATION324LICONAVENUEMONTREAL,CANADA(2)Seller:SHANGHAIBOHAOINTERNATIONALCORPORATION42XUHUIROADSHANGHAICHINA(3)DESCRIPTIONSOFGOODS:100%COTTONSKIRTS(4)QUANTITY:1200PCSUSD10.20/PCCPTMONTREAL(5)PACKING:PACKEDIN1CARTONOF40PCSEACH(6)TERMSOFSHIPMENT:LATESTDATEOFSHIPMENT081220(7)AIRPORTOFDEPSTINATION:MONTREAL,CANADA(8)AIRPORTOFDEPARTURE:SHANGHAICHINA(9)TERMSOFPAYMENT:30%T/TINADVANCE,70%T/TAFTERCUSTOMSCLEARANCE,55,任务四缮制航空运单,(10)PARTIALSHIPMENTS:ALLOWED(11)TRANSSHIPMENT:NOTALLOWED(12)H.S.CODE:808.3100(13)MASTERAIRWAYBILLNO.:08121256(14)FLIGHT：MU504（15）FLIGHTDATE:2008.12.12（16）RATE:USD50.00（17）G.W.:10KG/CTN（18）VOL:0.12CBM/CTN,56,任务四缮制航空运单,2、任务：缮制空运单,57,任务四缮制航空运单,58,任务四缮制航空运单,59,任务四缮制航空运单,三、空运单缮制体验活动请以单证员的角色，按以下材料缮制空运单。Buyer:P&MINTERNATIONALTRADINGCORPORATION1805FLYINGBUILDING,LONDON,UKSeller:SHANGHAITOYINTERNATIONALCORPORATION1705HUIFEIBUILDING,SHANGHAICHINADESCRIPTIO