认知外贸单证工作课件

项目1认知外贸单证工作,项目要点,1.外贸单证的概念2.外贸单证的作用3.外贸单证工作的主要内容和要求4.外贸单证的分类5.外贸单证岗位的要求6.外贸单证的国家标准7.主要外贸单证的样式,任务一：外贸单证概念和作用的认知,一外贸单证的概念外贸单证（foreigntradedocuments），简称单证，是指在国际贸易业务中应用的各种单据、文件和证书，凭此用来处理国际货物的交收、运输、保险、商检、通关、结算等，这些单据包括商业发票、装箱单、产地证、保险单据、检验证书、许可证、报关单、提单、装运通知、受益人证明、汇票等以及信用证。狭义的单证是指单据和信用证；广义的单证是指各种文件和凭证。,任务一：外贸单证概念和作用的认知,二外贸单证的作用（一）外贸单证是证明履行外贸合同的必要手段（二）外贸单证是结算的基础工具（三）单证工作是企业经营管理活动的综合体现（四）单证工作是一项政策性很强的涉外工作,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,一外贸单证工作的内容出口业务的单证工作更加繁重，主要包括审证、制单、审单、交单、归档五个环节。（一）审证证同不符会给卖方履行合同、安全收汇造成隐患。证同不符的原因：一是工作疏忽，二是故意为之。审证工作由银行和出口公司共同承担，各有侧重。（二）制单制单的基本要求：正确、完整、及时、简明和整洁。,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,1.制单的依据（1）信用证支付方式下的单据，须以信用证条款为依据制单，如未有规定，可参照相关合同条款；（2）汇付、托收支付方式下，以合同条款为依据制单；（3）制单有特殊要求的，参照相应文件或资料制单。2.制单的要求（1）正确正确是单证工作的前提和核心。一是要做到“六一致”，即证同一致、单证一致、单单一致、单内一致、单货一致、单同一致。,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,二是各种单证必须符合有关国际惯例、法律和规定。（2）完整一是单证必须按规定成套；二是单证的份数齐全；三是要求每种单证本身的内容必须完整。（3）及时出单及时；交单及时。（4）简明简明扼要。,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,（5）整洁单证的外观和技术上的要求，如：单证的格式和缮制力求标准化和规范化；单据内容应整齐、清晰，重点突出；单据不能随意修改，在更改处进行签署或加盖更正章；有些单证不能更改，如普惠制产地证FORMA、汇票、进出口许可证等。3.制单工作的方式（1）及时收齐各项基础资料。（2）校核所收集的资料。（3）依制单步骤制单。（4）自审。,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,4.制单的方法主要有用打字机制单、套合式一次制单、利用通用软件包制单、利用计算机编程语言及数据库制单、利用Word文字编辑软件制单、外贸ERP系统制单、开发专门的制单软件。在选择制单方法时，要注意单据的签署问题、条款的效力问题、中性单据的问题等。（三）审单1.审单的依据同制单的依据。2.审单的方法,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,审单通常的做法是“纵横审核法”；具体操作中，还有“一缮一审”和“综合复审”相结合的方法。3.审单的要求同制单的要求。（四）交单（五）归档可以分散归档，也可以集中归档；档卷的编排以查找方便为原则；单证的保存期限以23年较为恰当。,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,二外贸单证的分类依据其流向、性质、用途、形式等分类，见下表。,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,从外贸合同履行阶段的业务环节划分，主要单证种类见下表。,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,任务二：外贸单证工作内容和单证分类的认知,任务三：外贸单证岗位基本要求的认知,一外贸业务中与单证工作有关的从业人员,任务三：外贸单证岗位基本要求的认知,二国际商务单证员岗位的基本要求,任务四：外贸单证标准化发展的认知,一单证的标准化进程单证的标准化主要是指单证内容和格式的标准化。单证标准化工作始于20世纪60年代初。全世界主要贸易国采纳了联合国推荐标准，并结合本国国情制定了国家标准。UNLK确定了单证标准化的三大要素：数据标准化、格式标准化、布局标准化。商务部是我国国际贸易单证标准化工作的主管部门。,任务四：外贸单证标准化发展的认知,二我国国际贸易单证的主要标准（一）单证格式主要的相关标准（二）主要的代码标准三单证样式所有贸易单证都基于“框式设计”。例如：GB/T14392-2009国际贸易单证样式、GB/T15310.1-2009国际贸易出口单证格式第1部分：商业发票、GB/T15310.2-2009国际贸易出口单证格式第2部分：装箱单、GB/T15310.3-2009国际贸易出口单证格式第3部分：装运通知等。,任务四：外贸单证标准化发展的认知,四外贸单证常用代码（一）UN/CEFACT的14个建议书（二）外贸单证常用代码1.标准运