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什么是责任成本责任成本管理推进会发言材料 ? 责任成本管理推进会发言材料 尊敬的各位领导、同志们: 公司此次召开这么大规模的责任成本管理推进会,系统研讨如何进一步提高成本管理工作,营造了一个“全员参与成本管理”的良好氛围,发出了加大成本管理力度的信号。根据经济管理部安排,我很荣幸为大家作外施队成本控制与核算、合同外费用控制和工程数量控制等方面的。 一、把握成本控制三要素,掌握施工队实际成本,搞好成本控制与核算工作 一)、把握成本控制三要素:方案正确是前提、资金控制是关键、解决问题是根本。 1、制定最优的施工方案,减少工序干扰,降低工料机消耗。 辽西项目在xx年开工前一个月,各部室主管进驻工地,分成附属、架梁、铺轨、站改、房建等几个专题小组,研讨各章节点工期、上多少个队伍、多少人、先突击什么地方,后施工什么地方,并制定节点工期,各专题小组形成章节施工方案后,由常务副经理组织开一次专题协调会,合理调整各专题小组之间有干扰的工序(比如路堑附属施工与路堑铺轨之间的干扰问题),并确定最终施工方案,形成纪要后发至相关部室和施工队,有效保证了各工序之间的衔接,将工序之间干扰降低到最低限度。一个合理的施工方案能够使各部门、施工队明确自己什么时候干那些事,工序之间干扰少,减少不必要的工料机消耗;方案不是最优,那成本控制效果肯定不是最优;经常搞突击的项目成本控制效果肯定不是最优。 2、以验工计价为限额、以保证施工现场正常运作为标准、以监控每笔资金流向为手段,搞好资金使用控制工作。 首先,我想声明一点,我所说的资金使用“控制”有别于“抠门”。过紧的资金政策容易导致施工现场周转困难,因为很少有甚至没有施工队会从家里拿钱投入工地施工,项目资金过紧肯定会影响施工进度,间接加大项目成本,甚至会因为资金过紧而打消施工队、民工后期施工的积极性。而资金政策过松,施工对过程中大量“套现”,导致工地后期运作困难,难于保证民工工资发放,衍生出后期工程进度慢、民工告状等问题。 辽西的资金批复、监控资金流程为:施工队提出用款并注明用途架子队长注明现场实际需要资金情况计划部注明该队完成多少产值财务部注明该队账面余额项目经理批款计划部、财务部、架子队长监控资金去向。 3、及时解决现场问题,通过降低施工队成本间接降低项目成本 辽西项目在三楼设有“茶社”,项目经理在“茶社”与外施队管理人员、项目部人员单独沟通,掌握施工现场存在或急需解决的问题、项目人员工作情况、有无因项目人员技术交底不及时、经济关系不明确而影响施工等情况,并根据所收集的及时采取解决措施,加快施工进度的同时,提高了施工队的工效,间接降低项目成本。 另外,还有一个控制成本的难点就是对下决算,决算过程中,大部分队伍都自称“亏损”,到底是真亏还是假亏?如何把握决算主动权,堵塞效益流失的最后一个环节?针对这个问题,我汇报一下成本控制的第二项内容掌握、核算施工队成本。 二)、掌握、核算施工队成本,把握决算主动权,堵塞效益流失的最后一个漏洞 “掌握施工队成本”听起来很难,其实不然,个人认为只要解决四个问题工、料、机、管理费 1、深入现场、完善台帐搞好人工费控制工作。虽然近年来建设规模迅速扩大,标段划分动则几亿,但施工队采用的劳务管理方式只有三种:一种是劳务转包比如桥墩砼支模、浇筑、拆模以34元/m3转包给基层工班,这种劳务管理模式最普遍;第二种是分大工、小工多少钱一天,但要规定每天完成的工作量,这种范围次之;第三是包月工资,一般仅限于施工队管理人员、司机、后勤人员。要掌握施工队的人工费,一是要深入施工现场,了解施工队采用哪种劳务管理模式,定期、不定期清点施工队人数,并建立人员数量统计台帐(见辽西人员统计表),二是通过工资发放进行资金监控,从而基本掌握施工队工费开支情况。 2、限额发料入账与收方制度结合,避免施工队通过材料套现。目前公司各项目采取材料控制办法大致分三种,方法一:项目给外施队限额发料,但核算时仅核算工费,材料费不列施工队成本。可能造成的后果是施工队倒卖材料,同时优化方案减少工程量,表面上看不出来材料超耗,项目按设计工费,施工队既赚了倒卖材料的钱,又赚了虚量的工费,项目限额发料表面成本可控,但实质上成本没控制住,此法不可取。方法二:项目给外施队限额发料,也采取收方制度,但是材料费不入施工队成本,计价时按收方计工费。如果计划、物资沟通顺畅,扣除施工队虚量材料费,则成本可控,如果沟通不顺畅或者睁一只眼闭一只眼,倒卖材料则无人问津,加大了公司业务部门监控难度。方法三(推荐使用):项目限额发料,核算时将材料费列入施工队成本,同时对容易产生虚量的工序重点收方,按收方计工费,同时将限额发料费计其收入,此法能有效控制材料成本和施工队虚量收入,但为了提高施工队积极性,优化方案所得经过核算后,建议给予施工队一定比例奖励。 另外,钢管租赁以及常用材料购买,建议指定统一租赁、购买地点,便于掌控施工队成本,同时也有利于降低项目资金监控难度。 3、机械配套提高设备使用率,监控到位掌握实际机械成本。机械设备配套,降低窝工、停工率,这个在各项目基本都能做到。我重点谈谈机械费核算,以土方施工为例,辽西项目上场初,我就开始建立机械统计设备统计台帐,统计内容有设备进场时间、退场时间、新旧程度、是租赁的还是自购的、月租金等基本参数(用幻灯片放下辽西的台帐),根据这些参数我就能计算出该队的挖掘机、推土机、压路机等机械使用费;另外,我们还要掌握土方队自有车队少的现状,运输任务一般都是由专门车队承包的,比如在吉林,18m汽车一公里内运输费35元/车,三公里以内每增加一公里加15元/车,三公里以外每增加一公里增加15元/车,油料费由车队承担),有了这些数据,很容易就能核算出运输费用。另外,我们还要掌握挖装、推平、碾压一方土要消耗多少油,结合物资部供应的油料情况,就能计算出土方队的油料消耗,土方队的直接成本基本就这些。 4、管理费:后勤人员、房租、交通车辆等情况很容易调查,就不再赘述。 在与施工队结算前,首先我们要将以上四项费用统计好,并按照实际的工程量计算施工队大致决算金额,结合财务成本、现金借款、施工队外欠款等情况,基本就知道施工队是“真亏”还是“假亏”,把握结算主动权,堵塞效益流失的最后一个漏洞。 二、收方、照相、台帐多管齐下,搞好工程数量与合同外费用控制工作 一)工程数量控制 1、“顾全面、抓重点”落实收方制度。收方制度的目的是控制虚量,重点监控以下几类工程:a、施工图中本来存在虚量的。如路基土方,在开工前测原地面标高并要求施工队签认;b、施工过程中容易产生虚量的。如涵洞基础、软基处理和有关隐蔽工程。c、界限不是很好划分的。如浆砌附属工程,因各队施工界限不好划分,且根据现场情况,队伍之间可能相互穿插,如果不采取收方措3 施,时间久了有关人员撤场了,则会造成结算困难。d、合同外工程。如便道、基坑防护等。 对于涵洞墙身、桥墩、梁等不容易或不敢产生虚量的工程,收方意义不大。 2、建好台账,做好工程数量节超分析。经管部安排周跃文讲解台帐建立,这里我就不具体分析了。 二)合同外费用控制 1、收方制度与影像结合(用幻灯片演示辽西影像台帐)。辽西合同外采用收方制度,同时,为了加大说服力度,辽西项目采取了影像制度,即:一两天到工地拍照一次,回来按结构物归档,图片上多少个沙袋,多少根工字钢一目了然,就算三年后决算也能提供有力证据。 2、临时派工单控制(用幻灯片演示辽西派工单台帐及使用方法)。 a、转账控制。辽西临时派工按月转账的模式,即:计划部将本月临时派工单录入电脑,清理出各队临时派工收入和应扣款,交财务转账,做到了“月月清”。 b、真实性控制。首先从制度上规定三个日历天内必须将派工单交至计划部,保证派工单“可追溯性”。另外,项目每月将临时派工单台帐打印贴到公示栏,从舆论的角度实施监督。 尽管制度约定按时上交,也规定超时不予计价,但事实上签字齐全的派工单延时上交我们还是给计价,只是批评一顿而已。为了有效解决这个问题,在盘锦项目我

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