Word PPT Excel 2016 培训教程

,Word是现代办公必备的工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的一个环节。本讲主要学习Word文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，还需进行图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。,学习目标,学习重点,创建新文档,01,新建空白文档,方法三,方法二,方法一,在Word2016中，可以通过两种方式获取模板文件：一种是Word程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从MicrosoftOfficeOnline中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。,模板创建文档,快捷菜单创建文档,保存文档,02,保存新建和已有的文档：在新建的文档中，单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存”即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。,将文档另存：对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”。,方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击“打开”即可。,打开文档,03,关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。1.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。2.直接单击文档右上方“关闭”按钮。,关闭文档的同时，退出Word2016应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。1.直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮。2.选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。,关闭文档,04,输入文本内容：在Word2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。在Word的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。,输入文本,01,输入区域,输入当前日期：打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置；单击“插入”选项卡，再单击“文本”组中的“日期和时间”按钮；在“语言（国家/地区）”框中选择语言种类，在“可用格式”列表框中选择日期或时间格式；单击“确定”按钮。,输入日期,普通符号：通过键盘直接输入。如、#、%等。特殊符号：如、等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。,光标插入点定位在需要插入符号的位置；切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮；在弹出的“符号”对话框中选择适合的字体，如“Wingdings”；在列表框中选中要插入的符号，如，然后单击“插入”按钮。,输入符号,编辑文档,02,选择、复制文本,移动、删除文本,重复和撤销操作,使用鼠标选择文本将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。,选择文档,2,选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”命令，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项”中的一种粘贴方式即可。,1,选中要复制的内容，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项卡中单击“粘贴”按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。,复制文档,4,选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。,3,选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。,两种常用的方法。选择需要移动的文本内容，选择“开始”选项卡，然后单击“剪贴板”选项组中的“剪切”按钮，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮，即可移动选中的文本。选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。,移动文档,当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下BackSpace键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。,删除文档,也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。,单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮，单击一次可以向前撤销一步操作。在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复”按钮将变为“恢复”按钮，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一次操作。在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复”按钮会显示为“重复”按钮，对其单击或按“CTRL+Y”组合键，可重复上一步操作。,撤销、恢复与重复操作,查找文本：选择“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮，将在窗口左侧显示“导航”选项板，用户可以在“搜索文档”文本框中输入要查找的内容，即可在“导航”选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。,查找、替换文本,03,替换文本：单击“编辑”选项组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，然后在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作”一词，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输入“学习”，单击，单击“替换”按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换”按钮，即可替换所有内容。,打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，再单击“打印”选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。,打印文档,04,在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。在Word2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。,设置文本格式,01,设置字体、字号和字体颜色,利用“开始”选项卡中的“字体”选项组设置字体、字号和字体颜色：打开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”、“字号”和“字体颜色”文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。,设置字体：,设置字号,设置字体颜色,设置加粗倾斜效果,设置上标或下标,为文本添加下划线,设置文本突出显示,设置字符间距,字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。选中要设置字符间距的文本，再单击“字体”组中的“功能扩展”按钮。,对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。,设置段落格式,02,设置对齐方式,段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。,设置段落缩进,段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。Word2016提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。,设置间距与行距,调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。,设置边框与底纹,要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。,项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。,项目符号与编号的应用,03,在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。,复制与清除格式,04,使用格式刷复制格式,当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。完成后释放鼠标，即完成操作。,快速清除格式,对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用Word的“清除格式”功能，快速清除字符格式。选择需清除格式的文本，再单击“字体”选项组中的“清除格式”按钮。之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格式。,编辑图形与艺术字,为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。,01,绘制自选图形,插入自选图形：在Word文档中选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择“左右箭头”图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。,新建一个Word文档，然后在该文档中绘制一个图形。选择该图形，然后单击“格式”选项组中的“编辑形状”按钮，在弹出的菜单中选择“更改形状”命令，然后可以选择更改的图形。例如选择“五边形”，得到改变后的效果。,编辑自选图形,方法1：选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。方法2：选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“其它布局选项”命令，即可打开“布局”对话框，选择“大小”选项组，用户可以根据需要在“高度”和“宽度”数值框中设置图形大小。方法3：选择图形，将自动进入“格式”选项卡，在“大小”选项组中可设置图形尺寸。,设置图形大小,选择一个绘制好的图形，即可进入“格式”选项卡；单击“形状填充”按钮，在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等；单击“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。单击“形状效果”就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。,设置图形样式,插入艺术字,新建一个Word文档，单击“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“艺术字”按钮；在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式，选择好一种艺术字样式后，在文档中可以直接输入文字，输入文字后，即可得到艺术字效果。,选择需要编辑的艺术字，单击“格式”选项卡，再单击“艺术字样式”右下角的按钮，即可打开“设置文本效果格式”对话框，在其中可以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影，以及柔化边缘等效果。,编辑艺术字,插入文本框,文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。打开需插入文本框的文档，切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“文本框”按钮，选择需要的文本框样式。再直接输入文本内容即可。,设置对象叠放次序,新建一个Word文档，绘制3个图形，然后选择，单击“排列”选项组，在弹出的菜单中可以选择“上移一层”或“下移一层”命令。单击“上移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。单击“下移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。,对象组合,选择需要组合的图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”命令，即可将图形进行组合。选择需要组合的图形，单击“排列”选项组，在弹出的菜单中单击“组合”按钮。,在Word文档中，可以从“插图”选项组中插入图表、图片或屏幕截图。,编辑图片与图表,02,选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在对话框中找到所需插入的图片，单击“插入”按钮，即可将所需图片插入文档中。,插入图片,插入图片,手动调整图片大小：选择需要调整的图片，将光标指向边框上的控制点，当光标变成横向或纵向的箭头时拖动鼠标，即可等调整图片高或宽；如果光标为斜向或双向箭头时，即可等比例调整图片大小。但这种方法只能对图片大小进行一个大概的调整，并不能精确的调整图片大小。精确调整图片大小：选择需要调整的图片，即可在“格式”选项卡的“大小”选项组中看到一个数值框，在其中可输入数值，精确调整图片的宽度和高度；,设置图片大小,打开需要调整的图片，双击该图片，即可进入“格式”选项卡，在“调整”选项组中，单击“更正”按钮，在弹出的面板中可以选择图片的亮度和对比度效果。,设置图片亮度和对比度,选择图片，在“排列”选项组中单击“旋转”下拉按钮，在打开的下拉菜单中可选择旋转类型。,旋转图片,单击“大小”选项组中的“裁剪”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择裁剪方式；选择“裁剪”命令，用户可以对图片进行自由裁剪，拖动任意一个边框，即可对该边缘进行裁剪。选择“裁剪为形状”命令，在弹出的子菜单中有多组形状，用户可以根据需要选择各种形状。单击“从横比”命令，在其子菜单中可以选择各种比例的裁剪方式。,裁剪图片,选择图片，在“排列”选项组中单击“环绕文字”按钮，在其下拉列中表框中可以选择设置图片环绕方式。选择“其他布局选项”命令，可以打开“布局”对话框，单击“文字环绕”选项卡，可以看到7中文字环绕方式，用户可以根据需要选择合适的环绕方式。,文字环绕,SmartArt图形主要用于表明单位、公司部门之间的关系，以及各种报告、分析之类的文件，并通过图形结构和文字说明有效地传达作者的观点和信息。,SmartArt图形的应用,03,插入SmartArt图形,新建一个Word文档，单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中选择“SmartArt”按钮；这时将弹出一个“选择SmartArt图形”对话框，在其左侧显示了8大类图形。,更改布局和类型：在Word中创建好SmartArt图形后，选择当前的SmartArt图形，可以更改其布局，也可以直接将该图形转换为其他类型的SmartArt图形。单击SmartArt图形区域内的空白处，即可将整个图形选中，选择“设计”选项卡，在“版式”选项组就可以更改版式样式。,编辑SmartArt图形,输入文本内容,方法1：使用文本窗格输入：选择“设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中的“文本窗格”按钮，即可打开“文本窗格”，单击需要输入内容的文本框输入文字，在右侧相应的图形中也会即刻显示输入的内容。方法2：直接在图形中输入内容：单击要输入文字的图形，该图形将转变为可以编辑的文本框形状，然后在其中直接输入文字内容即可。,Word提供的SmartArt样式库可以对整个SmartArt图形应用统一的颜色和样式，从而改变SmartArt图形的整体效果。插入一个图形，这时进入“设计”选项卡，单击“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”按钮，在弹出的菜单中可以选择所需的颜色样式，选择一种颜色后，得到调整颜色后的效果。,设置颜色和样式,当需要处理一些简单的数据信息时，如课程表、简历表、通讯录和考勤表等，表格由一行或多行单元格组成，可以使内容简明、方便、直观。,编辑表格,04,插入表格,使用“插入表格”对话框：表格在10列8行的范围内，可使用“虚拟表格”功能，当超过这个范围，则可使用“插入表格”命令。将光标插入点定位在需插入表格的位置，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在下拉列表框中单击“插入表格”选项，设置行数和列数，单击“确定”。,方法：单击“插入”选项卡，选择“表格”选项组，在“表格”下拉菜单中选择“绘制表格”命令。在编辑区任意拖动鼠标的绘制需要的表格，绘制了表格后，可以用同样的方法在绘制的表格里面绘制行列边界线。,手动绘制表格,调整行高和列宽,选择需要调整的行高的行，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，在其中可以设置行高参数。如果在表格中输入文字内容后，发现列宽不是很理想，用户可以对列宽进行调整。列宽的调整与行宽的调整一样，选择需要调整的列宽的列，选择“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中可以直接调整列宽参数。,插入与删除单元格：选择要插入的单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，选择对应的插入选项命令或者“删除”命令就可以完成单元格插入或删除。,插入与删除单元格,方法：1.选择需要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“合并单元格”命令即可。2.选择需要合并的单元格，单击“布局”选项卡，然后在“合并”选项组中单击“合并单元格”按钮即可合并单元格。,合并和拆分单元格,设置表格文本对齐,打开需要调整的表格，选择一行单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令。打开表格属性对话框，选择其中一种对齐方式，得到对齐效果。,设置表格边框和底纹,选择需要设置的表格，单击鼠标右键，调出右键菜单，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令。点选“边框和底纹”命令就可调出“边框和底纹”对话框，选择相应的选项就可以设置表格边框和底纹。,将表格转换成文本：选中要转换为文本的表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”组中的“转换为文本”按钮在弹出的对话框中选择文本的分隔符，单击“确定”按钮，所选表格即可转换成文本,表格与文本相互转换（一）,将文字转换成表格：选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮在弹出的下拉列表框中单击“文本转换成表格”选项，单击“确定”按钮，所选文字即可转换成表格,表格与文本相互转换（二）,计算表格数据,将光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择“布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮；打开“公式”对话框，通过“粘贴函数”选取需要的函数就可。,页面布局,05,打开需要设置页面大小和方向的Word文档，单击“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的多种纸张大小。在“页面设置”选项组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置页面方向为“纵向”或“横向”。,设置纸张大小和方向,单击“布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。单击“自定义边距”命令，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置“上”、“下”、“左”、“右”的精确参数值。,设置页边距,打开一篇Word文档，选择“设计”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的菜单中选择一种颜色，如蓝色。除了单色背景外，还可以设置其他填充效果，选择“填充效果”命令，将打开“填充效果”对话框，在其中可以设置渐变、纹理、图案和图片4种填充效果。,设置页面颜色,选择“设计”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中可以设置边框样式、颜色，以及线条宽度等。,设置页面颜色,打开一个Word文档，选择“设计”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“水印”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择一种预设水印样式，这时页面中将自动添加半透明的水印底纹效果。选择“自定义水印”命令，即可打开“水印”对话框，选择“图片水印”单选项，则可以为背景添加图片水印，选择“文字水印”单选项，则可以设置文字内容、颜色等，得到编辑后的水印效果。,对文档设置水印效果,打开需要设置页眉和页脚的文档，选择“插入”选项卡，然后在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的页眉样式。设置好页眉样式后，选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中同样可以预览页脚样式，选择“编辑页脚”命令，即可进入页脚进行编辑。,设置页眉与页脚,打开需要设置页码的文档，选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择页码插入的位置，这里选择“页面底端”命令，然后在其子菜单中选择一种预设样式。选择好选项后，即可在每页中指定的位置上按顺序添加页码，并且将自动进入页眉页脚编辑状态。,插入页码,在文档中插入页码，然后选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令。这时将打开“页码格式”对话框，在其中可以设置“编辑格式”和“页码编号”等选项，单击“确定”按钮即可。,返回,设置页码格式,幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。,PPT的原则,表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。,PPT的原则,PPT制作入门,PPT入门培训目录,新建幻灯片使用PPT母版设置幻灯片版式插入文本框直接输入文本嵌入字体插入声音插入视频插入其他演示文稿插入批注插入Excel表格,配色方案设置动画播放方式设置超链接跳转设置放映方式幻灯片放映技巧幻灯片打印技巧用网格线定位对象提取文稿中的图片在PowerPoint中快速准确地选择多个对象,新建幻灯片,快捷键法。按“Ctrl+M”组合键回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：,使用PPT母版,使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：执行“视图母板幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑,PPT2016学习目的,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。,执行“格式幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）选择一种版式，根据需要应用版式即可。,配色方案,如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。,页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。,插入文本框,执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。将相应的字符输入到文本框中。设置好字体、字号和字符颜色等。调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。,注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。,直接输入文本,如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。,注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。,插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,插入其他演示文稿,如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。,将光标定在需要插入的幻灯片前面。执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。,插入批注,审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。,选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。输入批注内容。当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。（批注内容不会在放映过程中显示出来）右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。,插入Excel表格,由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。,执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。,设置超链接跳转,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。,设置动画播放方式,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。,展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。,注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。,设置放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。,执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。再根据需要设置好其它选项，确定退即可。,幻灯片放映技巧,在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。,幻灯片打印技巧,我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？,执行“文件打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。,注意：如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。,用网格线定位对象,当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：,1、执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。具体操作的动画演示过程如下,提取文稿中的图片,如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。,启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。执行“文件另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。具体操作的动画演示过程如下,在PowerPoint中快速准确地选择多个对象,在PowerPoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速准确地选择多个对象呢？我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。,PPT的保存,PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存格式及其效果：,PPTPPSJPG,学用PowerPoint快捷键,学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误,作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。,学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误,1.编辑快捷键Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐,学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误,2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、PageDown、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、PageUp、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间,学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误,O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮,学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误,3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片,学用PowerPoint快捷键避免鼠标操作失误,4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”,前言,xcel2010是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好的视觉效果。,学习目标,基本功能,专业术语,数据录入,行列编辑,学习目录,01,02,Excel2016基础操作,Excel2016数据编辑,Part01,Excel2016基础操作,基础知识,专业术语,工作簿基本操作,工作表基本操作,Excel窗口组成：Excel2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。,方法二,方法一,方法三,保存新建的工作簿,保存已有的工作簿,另存工作簿,双击文档窗口左上角的按钮。,选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。,单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。,按下Ctrl+F4组合键。,按下Ctrl+W组合键。,鼠标定位到工作表标签旁边的+，单击鼠标就可实现添加一个工作表。,鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置，点击确认后即可完成工作表的复制。,方法1：选择需要删除的工作表标签，直接按下Delete键，即可将该工作表删除。,方法2：使用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。,方法一、鼠标定位到需要移动的工作表标签，按压鼠标左键不放，拖动工作表（左右）到我们需要的位置，松开鼠标左键，即可完成工作表的移动。,方法二、鼠标定位到需要移动的工作表标签，单击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，定位需要移动的位置，就可完成工作表的移动。,鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要的工作表名称。,Part02,Excel2016数据编辑,数据输入,行/列编辑,数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内容组成。数字型数据包括如下几种类型。数值型数据的输入方法：输入数字设置数据格式,2.1.1输入数值型数据,2.1.2输入字符型数据,字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，在单元格中输入标题、姓名等。字符型数据输入方法：选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮即可。双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此方法通常用于修改数据时使用。,2.1.3输入符号,输入符号：选中要输入符号的单元格，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在“符号”对话框的“字体”框中选择符号类型，再选中要插入的符号，单击“确定”按钮。,2.1.4利用记忆功能输入数据,记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统自动根据用户已经输入过的数