毕业生晚会赞助策划书

2011年毕业生晚会策划书策划单位： 大连大学机械工程学院 策划时间： 2011年6月14日 联系电话：序言 大学是一个飞扬青春，展现活力的舞台，在临近学期结束的时候，我们即将送走又一届的大四学子。他们将离开自己生活了四年的校园，为自己开启一场全新的旅程。而我们也将用晚会为他们的大学生活留下一段美丽的回忆。本次晚会旨在展现机械学院的风采，增进同学们对学院的热爱，同时也丰富了学院文化生活，为学生们提供一个展示自己的平台，也在紧张的学习生活之余，得到身体及精神上的放松。 大连大学机械工程学院目 录l 活动目的 4l 活动简介 4l 活动流程 4l 宣传事宜 5l 经费预算 6l 赞助商回报7活动目的：组织迎新晚会是为了迎接新的同学，迎接我国的传统节日元旦。迎新晚会不仅丰富校园文化生活，在紧张的学习生活中，得到身体及精神上的放松。而且加强了学院师生协调配合，团结合作的能力，为学院日后的活动打下良好的基础。活动简介：活动全称：大连大学机械工程学院2010年送毕业生晚会活动时间：2010年6月5日活动地点：大连大学礼堂活动对象：大连大学机械学院全院师生以及其他学院学生承办单位：大连大学机械工程学院分团委学生会赞助单位：_策划单位：大连大学机械工程学院活动内容：毕业生晚会活动流程：1活动前期准备阶段时间：5月 18 日6月 05日内容：（1）与赞助单位沟通，确定赞助方案及相关细节问题 （2）与赞助单位合作，交付赞助费用及物品 （3）准备全部宣传物品 （4）确定活动相关细节。安排活动场地，准备活动器材；排制活动工作人员名单，确定各自岗位，安排相关负责人员；向有关部门进行活动申报。2活动宣传阶段时间：5月18日6月 04日内容：（1）利用一切可行的宣传方式进行宣传（详见后面宣传事宜）（2）向各学院发送邀请函，邀请参加3活动阶段时间：6月05日 内容：迎新晚会 宣传事宜 1、宣传整体时间2010年5月18日6月5日2、宣传形式（1）平面宣传：在学院辖内各处宣传栏内张贴海报。中午时间、下课时间，在钟楼广场及其他人流聚集处散发传单。（2）网络宣传：在学院网站发表关于迎新晚会的相关文章，并表明赞助单位。（3）组织宣传：通过学院的社团、工作室相互宣传至学校各社团工作室，以及晚会现场宣传。 3、宣传细则（1）宣传物品数量：海报10张，条幅5条，传单若干（2）海报张贴地点：学校各零散宣传栏（3）条幅悬挂地点：迎新晚会现场。（4）宣传流程第一期宣传宣传时间：2011年5月18日5月25日宣传地点：大连大学机械学院辖内内各广告栏，学院网站宣传形式：平面宣传、网络宣传、组织宣传 宣传内容：活动时间、地点 第二期宣传宣传时间：5月25日6月5日宣传地点：大连大学机械学院辖内各广告栏，学院网站，学生宿舍宣传形式：平面宣传、网络宣传、组织宣传宣传内容：邀请学校广大同学前来参加晚会后期宣传宣传时间：12月28日至学期结束 宣传途径：校内宣传栏、学院网站、学院及学校报刊、校内网宣传具体安排：在各海报栏张贴海报，祝贺“大连大学机械工程学院迎新晚会”圆满成功。在学院报刊和网站以及上报到学校的校刊报道本次活动的情况，为本次活动创造后续影响。赞助形式：1：现金赞助2：现场部分演员的服装赞助经费预算：项目费用备注场地费用400元用于租借场地活动道具费用500元用于购买各种服装道具宣传物品费用1000元包括海报、条幅、传单、请柬等宣传物品的制作费用活动用品费用500元包括饮用水、气球、拉花、荧光棒等用于活动的物品费用午餐费用300元（40人）用于活动当天的午餐费用机动费用300元用于出现不可预知事件时使用总计3000元赞助商回报内容：1.在机械学院辖内的各处宣传栏内张贴海报。并选择在人流较密集时间散发传单。 2.在学院网站发表关于迎新晚会的相关文章，并标明赞助商 。 3.晚会现场张贴条幅，并在现场同学的座椅上各放上一张关于赞助商品牌的宣传单。 4.制作关于赞助商的广告便利贴张贴在机械院辖内的宿舍楼。 5.在发往各院系的请柬的背面印上赞助商的宣传画和宣传内容。6.赞助商可以在迎新晚会当日来到现场观看晚会，并同时查看现场宣传效果。作为一个先进的学生会，我们在人人网站上也有着我们的门户“连大机械人”（/），并且在人人网上拥有相当数量的粉丝，这就给我在社会上提供了一个相当好的宣传平台，可以为我们的合作单位提供很好的宣传平台。 作为精英聚