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文档简介

.,1,行政主管工作内容及流程,一、考勤（化学）A、每月3日提取考勤机里上月员工的考勤记录数据。B、把考勤数据做成可打印便于存档的资料。C、根据打印出的考勤数据做出电子版考勤条。D、根据上月收到的员工请假条、异常单、调休单做出详细的考勤条，并经本人签字确认。E、根据已经确认的考勤条做出员工考勤统计表并张贴公布。,.,2,行政主管工作内容及流程,二、红头文（化学）A、发布红头文部门书写原文上交到企管部行政主管处。B、根据红头文制作格式调整，添加序号，主题词，抄送单位。C、制定文件审批表，请企管部经理，总经理，董事长审批。D、根据领导意见修改并调整再次审批，直到没有任何错误为止。E、调整页数，格式，根据抄送部门数量印制红头文。F、装订，盖章。G、拿红头文签收登记表到相应部门下发并签字。,.,3,行政主管工作内容及流程,三、人事档案（化学）有限公司入职流程A、填写入职申请表。B、面试（部门经理、企管部经理及董事长）。C、核定可否录用。D、录用办理档案（一寸照片3张，身份证复印件3份）。E、签订保密协议；聘任合同；员工入职谈话记录表和员工入职须知。F、试用3个月。G、填写考核转正表。H、签劳动合同,.,4,行政主管工作内容及流程,四、工资核算（化学）A、收集各有关人员上报到表格1、施工部考勤和补助统计表.由施工部内勤提供。2、货车驾驶员考勤和绩效工资表由大车队管理员提供。3、化学部生产人员考勤和绩效工资表由化学部生产主管提供。4、业务人员考勤表由业务内勤提供。5、电话消费统计表由后勤专员提供。6、考勤统计表由行政主管提供。7、外协人员考勤统计表由现场主管提供。,.,5,行政主管工作内容及流程,B、汇总表格经企管部经理签字审核。C、根据以上表格数据核算工资。D、打印工资表并经企管部经理，审计员，财务部经理，施工部经理，总经理，董事长签字。E、上报电子版工资表到财务部。F、上交工资表到现金会计处发工资。G、制作打卡工资统计表，并盖章上交到出纳处。,.,6,行政主管工作内容及流程,五、小车队（化学）A、小车的调度、维修、保养、保险的缴付、车辆的审验。B、驾驶员的调度。C、加油卡和高速卡的充值。D、协调各部门用车并统计。E、班车的驾驶和维护。,.,7,行政主管工作内容及流程,六、外联（公用）A、与开发区管委会的联系。B、与县质监所的联系，办理公司产品质量备案。C、与其它相关部门的联系。,.,8,行政主管工作内容及流程,七、后勤管
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