EXCEL简介PPT课件.ppt

.,1,EXCEL简介,.,2,1、Excel打开窗口,.,3,窗口组成：1、快速访问工具栏：添加你常用的命令，方便我们快速操作和访问；2、标题栏：此处一般显示excel工作簿的保存名称；3、选项卡：其实这里就是excel2003的菜单栏，这里呈现了刻在excel中执行的核心任务；4、工具栏：这里我们都知道，这里属于excel的工具栏，我们可以通过工具栏快速的执行操作；5、单元格名称框：这里主要显示每个单元格和单元格区域的名称，我们可以对单元格和单元格区域定义名称；6、编辑栏：我们可在编辑栏输入数据和excel公式；7、列号：显示每一列单元格的列号；8、行号：显示每一行单元格的行号；9、工作区：工作区由很多excel单元格组成，工作区的没一个方格都是一个单元格；10、工作表标签：每一个excel工作簿默认都会创建3个工作表标签，我们可以添加删除excel工作表；11、滚动条：分别为垂直和水平滚动条；12、状态栏：显示工作表的状态，还有调节工作表显示比例的按钮。,.,4,2、Excel的常用功能介绍,excel中主要的数据类型为：文本类型、数值类型、逻辑类型。文本类型：文本类型就是我们平常所输入的汉字、空格、英文字母。数值类型：数值型的数据比如我们平常用的：日期、时间、百分数、会计、科学计数、自定义等。逻辑类型：excel中逻辑类型的数据只有两个值，那就是True和False。,.,5,Excel对数据编辑的操作方法1、数据修改，我们可以选中需要修改的单元格，可以在编辑栏对单元格的数据进行修改，也可以双击excel单元格，直接在单元格中对单元格的数据进行修改。2、删除单元格数据，选中单元格，直接按Delete按键就可以删除了，需要删除多个单元格，需要同时选中多个单元格3、删除单元格，我们选中单元格，然后在该单元格单击右键，选择删除，然后选择我们需要的选项点击确定就可以了。4、复制和移动数据，复制数据我们可以在单元格直接点击右键，然后选择复制即可，或者使用快捷键Ctrl+C进行复制，然后我们找到需要粘贴的单元格，然后选中单元格，右键点击粘贴，或者使用快捷键CRTL+V粘贴,.,6,Excel的查找和替换我们在使用excel的过程中，有时候工作表内容很多，如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方，如果需要更改多处错误的地方，那我们就可以使用excel提供的查找和替换功能，可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。1、我们点击开始选项卡，然后在编辑标签点击查找和选择按钮。2、在弹出来的快捷菜单里，我们选择查找选项。3、这时会弹出一个查找和替换对话框，我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容，然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。,4、如果我们需要在excel中批量替换数据的话，我们只需要单击旁别的替换选项卡，然后我们在查找内容文本框输入需要替换的内容，在替换为文本框输入需要新的内容，最后可以选择是全部替换或者查找一个替换一个。,.,7,Excel的批注功能1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项。2、在批注里输入我们需要批注的内容，批注里面默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们都可以设置格式对齐进行修改。3、如果需要删除，我们在批注上单击鼠标右键，然后选怎删除删除批注选项。,.,8,Excel工作表的操作1、插入工作表:新建excel默认情况下一个工作簿只有一个工作表，我们可以进行插入来增加工作表，我们只需要工作表标签右侧点击加号新工作表按钮。2、删除工作表：我们在需要删除的工作表上面点击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择删除。3、重命名工作表：我们在需要重命名的工作表上点鼠标右键，然后选择重命名选项，最后输入我们需要的名称。4、移动和复制工作表：移动和复制工作表的操作方法一样，我们只需要在工作表标签上单击右键，然后选择移动或复制，这时会弹出一个移动或复制工作表对话框，我们根据自己的需要进行设置。,.,9,Excel工作表窗口的拆分和冻结1、冻结工作表首行：选择视图选项卡，然后选择窗口区域的冻结窗口按钮。,2、冻结工作表首列：方法和冻结首行一样。3、冻结拆分窗口多行或多列：有时候我们在使用excel工作表的时候，工作表可能比较长，我们既需要看前面的内容，又需要看后面的内容，这时候我们就可以选怎冻结拆分窗口的多行或者多列，我们首先需要选择拆分窗口的行数或者列数，然后点击冻结窗格里面的冻结拆分表窗格就可以了。,.,10,Excel的图表1、打开excel工作表以后，我们选择插入选项卡，然后选择图表区域的图表类型。,2、我们随便选择一个，如二维柱形图。,3、最后，我们就可以看到插入到excel表格中的图表了，我们可以调整图表的位置和大小。,.,11,Excel表格的打印1、打印区域：可以选定需要打印的类容，如后我们选择页面布局选项卡，在页面设置区域选择打印区域，这时会弹出一个下拉菜单，我们在下拉菜单中选择设置打印区域选项。2、excel默认的打印区域为A4纸大小的区域，我们可以通过页面布局设置打印的纸张的大小以及打印的纸张方向（横向和纵向）。3、我们还可以通过设置打印页面的页边距对需要打印的文件样式进行编辑。4、打印预览，通过打印预览功能可以方便我们去需要打印的类容预览，降低打印出错,.,12,常用快捷键操作了解,Crtl组合键1、Crtl+A全选9、Crtl+N新建一个Excel文件2、Crtl+B加粗/取消加粗10、Crtl+P打印3、Crtl+C复制11、C