洛阳师范学院生命科学学院植物类教学平台建设项目.doc

洛阳师范学院生命科学学院植物类实验教学平台建设项目谈判文件谈判编号：豫财竞谈-2017-2084采购人：洛阳师范学院采购代理机构：河南飞洋建设工程咨询有限公司日 期：二零一七年十二月特 别 提 示1、投标人注册 投标人首先通过“河南省公共资源交易（）”网站进行注册，然后按网站公共服务（办事指南及下载专区）公共资源项目CA办理流程 准备齐注册资料，最后到河南省公共资源交易中心受理大厅（郑州市郑东新区正 光街与东风东路廉政大厦5楼）CA窗口办理 CA密钥，完成注册。2、响应文件制作2.1 供应商凭 CA密钥登录会员专区并按“河南省公共资源交易中心”（）”网上提示自行下载所需项目包含的格式的竞争性谈判文件（.doc）。2.2 供应商须在谈判响应文件递交截止时间前提供：（1）纸质谈判响应文 件（A4纸打印并胶状）（2）电子谈判响应文件（.doc）。2.3竞争性谈判文件所要求包含的全部资料应全部制作在谈判响应文件内， 谈判响应文件以外的任何资料采购人和招标代理机构将拒收。3、澄清与变更采购人、招标代理机构对已发出的招标文件进行的澄清、更正或更改，澄清、更正或更改的内容将作为招标文件的组成部分。招标代理机构将通过网站“变更 公告”和系统内部“答疑文件”告知投标人，对于各项目中已经成功报名并下载 招标文件的项目投标人，系统将通过第三方短信群发方式提醒投标人进行查询。 各投标人须重新下载最新的招标文件和答疑文件，以此编制投标文件。投标人注册时所留手机联系方式要保持畅通，因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的，将会造成收不到短信。此短信仅系友情提示，并不具有任何约束性和必要性，招标代理机构不承担投标人未收到短信而引起的一切后果和法律责任。4、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性，投标人在投标 文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因投标人 未及时查看而造成的后果自负。5目录第一部分 谈判公告3第二部分 谈判须知. 7第三部分 谈判办法21第四部分 合同条款（参考文本）26第五部分 技术要求38第六部分 谈判响应性文件格式40第一部分 谈判公告洛阳师范学院生命科学学院植物类实验教学平台建设项目竞争性谈判公告河南飞洋建设工程咨询有限公司受洛阳师范学院委托，就洛阳师范学院生命科学学院植物类实验教学平台建设项目进行竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的单位参加谈判。1、 项目名称及编号1.1采购项目名称：洛阳师范学院生命科学学院植物类实验教学平台建设项目；1.2采购项目编号：豫财竞谈-2017-2084二、采购项目简要说明：2.1项目概况：采购内容预算金额（人民币） 数量交货期交货地点PDR仪、电子天平、体视显微镜97万元1批合同签订后（国产设备30内交付验收，进口设备60天内交付验收）采购单位指定地点备注：可接受进口2.2资金来源：财政资金；2.3质保期：除PCR仪2要求提供两年免费上门质保服务外，其他所有设备提供一年免费上门质保服务，软件终生免费升级维护；2.4项目需要落实的政府采购政策：详见谈判文件。三、供应商要求：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，具有独立法人资格，并同时具备下列条件：3.1、供应商注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；3.2、财务要求：出具2016年经会计师事务所或审计机构审计的真实的年度财务审计报告；3.3、信誉要求：供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态(供应商出具加盖企业公章的承诺)；供应商须持有检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函（查询日期需在本次发布公告日期之后，查询内容为：单位名称、被查询单位法定代表人、授权委托人）；3.4、供应商依法纳税和缴纳社会保障资金的相关证明材料（提供2017年1月1日以来任意一个月的证明材料）；3.5进口设备生产商或国内总代理商出具的授权书，国内总代理商须提供有效证明材料；3.6、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供2014年以来含凝胶成像系统、PCR仪、培养箱、显微镜等任意设备的业绩合同1份，合同金额不低于50万元）；3.7、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.8、供应商与采购人、采购代理机构及其附属机构没有行政或经济关联。3.9、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）】；3.10、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；3.11、法律、行政法规规定的其他条件；3.12、本项目不接受联合体投标。四、投标报名：4.1、投标人须注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得CA密钥，凭CA密钥登陆会员专区并按网上提示报名、下载招标文件及资料（详见公共服务-办事指南）。4.2、凡有意参加本项目的投标单位，请于2017年12月4日2017年12月6日登录“河南省公共资源交易中心（）”，凭企业身份认证锁（CA密钥）进行网上报名。4.3、CA密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅（郑州市郑东新区正光北街与东风南路交叉口西北角中原银行一楼西）办理。五、 招标文件获取：5.1、投标人须注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得CA密钥，凭CA密钥登陆会员专区并按网上提示自行下载每个项目所含格式的招标文件及资料，招标文件每套售价300元，售后不退。（详见 公共服务-办事指南）。5.2、招标文件下载时间：请已报名投标人登陆河南省公共资源交易中心系统会员专区，并及时关注有关该项目文件发售信息。投标人未按规定在网上下载招标文件的，其投标将被拒绝。六、投标文件的递交：6.1、供应商需要同时递交电子响应文件和纸质响应文件。电子响应文件及纸质响应文件须在谈判截止时间前一同递交。6.2、开标时间及响应文件递交的截止时间：2017年12月19日10时30分。开标地点及响应文件递交地址：河南省公共资源交易中心第5开标室（郑州市经一路与农业路交叉口投资大厦A座）。6.3、逾期送达或未送达指定地点的响应文件，招标人不予受理。七、 发布公告的媒介：本次招标公告在河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心门户网、中国采购与招标网、河南招标采购综合网上发布。八、 本次招标联系事项：采 购 人：洛阳师范学院 联 系 人：王老师 电 话 址：洛阳市伊滨区吉庆路6号 采购代理机构：河南飞洋建设工程咨询有限公司地 点：郑州市中原区建设路与秦岭路交叉口西元国际东塔B座九楼 联 系 人：刘先生 联系电话、68873682日 期：2017年 12月1日备注：本项目为竞争性谈判，不通过网上开评标，供应商无须在投标文件制作工具中制作电子投标文件，无须在投标截止时间前在河南省公共资源交易中心交易系统中传加密响应文件。第二部分谈判须知谈判须知前附表项号内容说明与要求1项目名称洛阳师范学院生命科学学院植物类实验教学平台建设项目2资金来源财政资金3采购编号豫财竞谈-2017-20844质保期除PCR仪2要求提供两年免费上门质保服务外，其他所有设备提供一年免费上门质保服务，软件终生免费升级维护5交货期合同签订后（国产设备30内交付验收，进口设备60天内交付验收）6交货地点采购单位指定地点7联系方式采 购 人：洛阳师范学院联 系 人：王老师 电 话 址：洛阳市伊滨区吉庆路6号采购代理机构：河南飞洋建设工程咨询有限公司地 点：郑州市中原区建设路与秦岭路交叉口西元国际东塔B座九楼联 系 人：刘先生联系电话、688736828谈判有效期自提交响应文件截止之日起开始计算60日历天9投标人资质条件符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，具有独立法人资格，并同时具备下列条件：1、供应商注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；2、财务要求：出具2016年经会计师事务所或审计机构审计的真实的年度财务审计报告；3、信誉要求：供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态(供应商出具加盖企业公章的承诺)；供应商须持有检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函（查询日期需在本次发布公告日期之后，查询内容为：单位名称、被查询单位法定代表人、授权委托人）；4、供应商依法纳税和缴纳社会保障资金的相关证明材料（提供2017年1月1日以来任意一个月的证明材料）；5、进口设备生产商或国内总代理商出具的授权书，国内总代理商须提供有效证明材料；6、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供2014年以来含凝胶成像系统、PCR仪、培养箱、显微镜等任意设备的业绩合同1份，合同金额不低于50万元）；7、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；8、供应商与采购人、采购代理机构及其附属机构没有行政或经济关联。9、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）】；10、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；11、法律、行政法规规定的其他条件；12、本项目不接受联合体投标。10谈判保证金（1）、谈判保证金金额：人民币壹万伍仟元元整 （15000元整）投标保证金的形式及交付时间:采用银行转账形式从投标人基本账户提交的投标保证金，于投标截止时间前递交至指定账户。己转账单据复印件或网银转账截图及单位基本户证明应加盖公章附于投标文件内。（2）、投标保证金缴纳账户：单位名称：河南省公共资源交易中心开户行：工商银行:中国工商银行股份有限公司郑州投资大厦支行指定银行账号:1702229138001228952注：请各供应商在投标截止时间前按采购文件的要求递交投标保证金，投标单位缴纳投标保证金时，务必在备注栏中注明： （项目名称） 投标保证金，未在备注栏注明项目名称或注明错误的，导致该项目投标保证金无法确认，由此产生的后果由投标单位自负。11谈判响应文件递交地点及截止时间地点：河南省公共资源交易中心第5开标室(郑州市经一路与农业路交叉口投资大厦 A 座)时间：2017年12月19日10时30分(北京时间)12谈判会议时间：竞争性谈判响应文件截止时间地点：竞争性谈判响应文件递交地点13投标人提出异议的截止时间递交投标文件的截止之日3日前14招标人书面澄清的时间递交投标文件的截止之日2日前15分包不允许16偏离不允许负偏离17成交候选人谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序推荐1名成交候选人，由采购人按照谈判小组推荐的成交候选人确定中标人。18履约保证金（1）金额：成交金额的 5%；（2）币种：人民币；（3）提交方式：成交供应商在签订合同前，以对公转账形式向采购人交纳履约保证金。19合同签订采购人和成交供应商应当自成交通知书发出之日起30天内，按照竞争性谈判文件和成交供应商的竞争性谈判响应文件订立书面合同。20适用于本投标人须知的额外增加的变动按照政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）、关于印发中小企业划型标准规定的通知工信部联企业2011300 号及关于政府采购促进小型微型企业发展的实施意见（豫财购201314号）、财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库201468 号）的要求，对小型、微型企业品的价格给予 6%10%的扣除，用扣除后的价格参与评审，本项目的扣除比例为：小型企业扣除6%，微型企业扣除6%。21采购预算本次采购财政批复预算为97万元人民币。谈判供应商竞谈报价超过此价格的，对其按无效谈判处理。22谈判文件密封、盖章供应商应将竞争性谈判响应文件密封在一个包内（包括正本、所有副本、电子版（U盘），并在包封上写明采购人名称、采购项目名称、供应商名称，并加盖供应商的单位公章，标书封口处应加盖单位公章或密封章。23封套注明：谈判响应项目名称、谈判供应商名称、正本和副本的字样。注明：于2017年 月 日 时 分前不得启封。24谈判文件要求正本壹份、副本贰份；电子版壹份（U盘）注：副本可采用正本的复印件。25竞争性谈判文件出售时间出售时间：2017 年12月1日2017 年12月6日。评标26评标原则（1）、按照“公正、公平”的原则对待所有供应商。（2）、坚持采购文件的所有相关规定，公平评标。27专家抽取（1）评标委员会构成：采购人代表1人和技术、经济类专家2人；（2）评标专家确定方式：从相关专家库中抽取。28是否授权评标委员会确定中标人否，推荐的中标候选人数：1名。29付款方式付款方式：所有货物安装调试，经验收合格后，支付合同总额的95%，其余5%为质量保证金，质量保证金自验收之日起1年如无质量问题，予以支付。付款条件的偏离：不接受投标报价和货币30货币(1)投标报价：目的地交货价，报价应包括现场勘查及相关差旅费、全部货物、辅助材料、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、施工、培训、售后服务、测试、布线、验收以及其他有关的交付使用前的所有费用。对采购项目履行过程中所需的而招标文件中未列出的相关辅助材料和费用，也应包括在报价中。（采购人为进口设备免税单位，进口设备报价中不含关税）(2)相关费用：由中标人承担的费用，包括中标服务费、税费、安装、调试、运保、装卸费、售后服务等相关费用。（3）进口设备：采购人为进口设备免税单位，本项目进口设备投标人直接报免税价格。（4）投标货币：人民币其他31其他1、投标人须提供进口设备制造（生产）厂家或总代理商针对本项目设备的项目授权书（授权书原件装订进投标文件正本），加盖公章。说明：a.如果厂商出具的产品授权，是英文格式的，投标人提供一套中文翻译的授权；b.如提交项目授权是传真件、复印件、扫描件、彩喷件、彩打件、影印件的均视为未提供。c.如无法提供所要求产品的项目授权书（原件）或提供虚假文件的，按招标文件有关评审标准执行。代理服务费31代理服务费招标代理服务费按照国家计委计价格【2002】（1980）号文和国家发改委发改办价格【2011】534号文之规定计算并由中标单位支付。（一）总 则1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的洛阳师范学院生命科学学院植物类实验教学平台建设项目。1.2本次采购采取竞争性谈判方式。2、合格的谈判供应商符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，具有独立法人资格，并同时具备下列条件：2.1、供应商注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；2.2、财务要求：出具2016年经会计师事务所或审计机构审计的真实的年度财务审计报告；2.3、信誉要求：供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态(供应商出具加盖企业公章的承诺)；供应商须持有检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函（查询日期需在本次发布公告日期之后，查询内容为：单位名称、被查询单位法定代表人、授权委托人）；2.4、供应商依法纳税和缴纳社会保障资金的相关证明材料（提供2017年1月1日以来任意一个月的证明材料）；2.5、进口设备生产商或国内总代理商出具的授权书，国内总代理商须提供有效证明材料；2.6、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供2014年以来含凝胶成像系统、PCR仪、培养箱、显微镜等任意设备的业绩合同1份，合同金额不低于50万元）；2.7、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.8、供应商与采购人、采购代理机构及其附属机构没有行政或经济关联。2.9、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道：“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）】；2.10、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；2.11、法律、行政法规规定的其他条件；2.12、本项目不接受联合体投标。3、谈判费用3.1 谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人及采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、适用法律4.1 本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国政府采购法、中 华人民共和国合同法等相关法律法规约束。5、谈判文件的约束力5.1 参与谈判供应商一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判 文件中的所有条件和规定。（二）谈判文件6、谈判文件的构成6.1 谈判文件包括： 第一部分 谈判公告第二部分 谈判须知第三部分 谈判办法第四部分 合同条款（参考文本）第五部分 技术要求第六部分 投标文件响应格式6.2 谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由谈判供应商承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。 7、谈判文件的澄清7.1投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如有疑问，应在投标人须知前附表规定的时间前在交易平台上进行提问，要求采购人对招标文件予以澄清。7.2招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间前在交易平台上公布给投标人，但不指明澄清问题的来源。7.3投标人在收到澄清后，应在投标人须知前附表规定的时间内在交易平台上回复确认已收到该澄清。7.4因交易中心平台在开标前具有保密性，投标人在投标截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因投标人未及时查看而造成的后果自负。8、谈判文件的修改8.1在投标截止时间3天前，采购人可以修改招标文件。8.2采购人、采购代理机构对已发出的招标文件进行的澄清、更正或更改，澄清、更正或更改的内容将作为招标文件的组成部分。采购代理机构将通过中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网站网站“变更公告”和系统内部“答疑文件”告知投标人，对于各项目中已经成功报名并下载招标文件的投标人，系统将通过第三方短信群发方式提醒投标人进行查询。各投标人须重新下载最新的答疑文件，以此编制投标文件。8.3投标人注册时所留手机联系方式要保持畅通，因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的，将会造成收不到短信。此短信仅系友情提示，并不具有任何约束性和必要性，采购代理机构不承担投标人未收到短信而引起的一切后果和法律责任。（3） 谈判响应文件的编制9、谈判响应语言及度量衡单位9.1谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构就有关谈判的所有往来函电均应使用简体中文。9.2 除谈判文件另有规定外，谈判文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。10、谈判响应文件构成10.1 谈判供应商应完整地填写构成谈判文件响应文件的谈判函和谈判响应报价表。10.2谈判供应商编写的谈判响应文件应包括下列部分：一、供应商法定代表人（或负责人）资格证明书或授权委托书；二、谈判响应书及谈判报价一览表三、谈判保证金交纳证明四、谈判报价明细表五、商务与技术条款偏差表六、服务方案及保障七、关于资格的声明函八、供应商资格证明文件九、供应商资信文件十、投标人反商业贿赂承诺书（固定格式）十一、中小企业声明函十二、供应商认为的其它必要的材料11、谈判函格式11.1谈判供应商应完整地填写谈判文件中的谈判承诺函格式。12、谈判响应报价12.1报价：目的地交货价（包含培训、售后服务等一切相关费用）。12.2 全部报价均以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。投标人提供从中华人民共和国境外取得的货物和服务应同时提供相应的CIF/CIP美元价格，该价格在任何情况下都不对约定投标货币产生影响。13、质量要求及服务要求的响应13.1质量要求响应应对谈判文件中的质量要求作出实质性响应，否则该谈判响应文件有可能被拒绝。13.2谈判供应商的服务承诺应按不低于谈判文件中的服务要求的标准做出响应。14、证明谈判供应商资格的文件14.1 谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的证明 文件，作为其谈判响应文件的一部分。14.2谈判供应商除必须具有履行合同所必需的能力外，还必须具备相应的财务的 能力。14.3谈判供应商应填写并提交谈判文件中所附的“资格证明文件”。15、谈判保证金15.1 谈判供应商应提交谈判保证金并作为其谈判响应的一部分。 谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因谈判供应商的行为受到损害时，可根据第 15.5 条的规定没收谈判供应商的谈判保证金。15.2在谈判时，对于未按要求提交谈判保证金的谈判响应，采购代理机构将视其 为非响应性谈判响应而予以拒绝。15.3成交谈判供应商的谈判保证金在按规定和采购人签署合同协议后无息退还；未成交谈判供应商的谈判保证金，将在项目谈判结束后五个工作日内无息退还。15.5下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：15.5.1 谈判供应商在谈判截止期后至谈判响应有效期期满前撤回其谈判响应文 件；15.5.2成交谈判供应商在规定期限内未能根据第30条规定签订合同；15.5.3成交供应商未能在谈判文件规定提交履约保证金；15.5.4成交供应商未按谈判文件规定按时向招标代理机构交纳中标服务费；15.5.5在谈判文件中提供虚假材料；15.5.6谈判供应商在谈判过程中有违法行为的。16、谈判响应有效期16.1谈判响应有效期为采购代理机构规定的开标之日后六十（60）天内。16.2在特殊情况下，采购代理机构于原谈判响应有效期满前，可向谈判供应商提 出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信笺、传真或 电报等）。谈判供应商可以拒绝采购代理机构的这一要求而放弃谈判响应，谈判保证 金将尽快退回，同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改谈判响应文件。第 15 条有关谈判保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。 17、谈判响应文件份数和签署17.1谈判供应商应按照谈判供应商须知的要求，准备谈判响应文件（正本一份、 副本贰份），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和 副本不符，以正本为准。17.2谈判响应文件的正本和所有副本均需正规打印、胶装，不允许活页装订。17.3除谈判供应商对错漏处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或 增删，如有修改错漏处，必须由谈判供应商法人代表或其授权代表签字和并加盖单位公章。17.4每个谈判供应商针对一个包只能提交一套谈判响应文件；17.5谈判响应文件应由谈判供应商法定代表人或委托代理人签署；17.6电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受。（4） 谈判响应文件的递交 18、谈判响应文件的密封和标记18.1谈判供应商应将谈判响应书按前附表要求密封，且在封套上标明“正本”、“副本”的字样，并加盖单位公章。18.2密封袋均应：18.2.1按“谈判供应商须知”注明的地址送达；18.2.2 注明谈判响应项目名称、谈判供应商名称、正本和副本的字样。18.2.3注明于2017年 月 日 时 分前不得启封。19、谈判响应截止日期19.1采购代理机构收到谈判响应文件的时间不得迟于“谈判供应商须知”中规定的截止时间，否则将不予接受。19.2采购代理机构可以按第16条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止日期。在此情况下，谈判文件购买者和谈判供应商的所有权利和义务以及谈判供应商的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。20、迟交的谈判响应文件20.1按照第19条的规定，采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的截止时间 后收到的任何谈判响应文件。21、谈判响应文件的修改和撤回21.1谈判供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这 种修改和撤回，必须在规定的谈判响应截止期前，以书面形式递交采购代理机构。21.2 在谈判响应截止期至采购人在谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其谈判响应文件，否则其谈判保证金将被没收。（五）谈判内容22、谈判内容22.1 商务谈判22.1.1 谈判单位基本情况；22.1.2 付款方式及时间；22.1.3 服务承诺。22.2 技术谈判：22.2.1 服务能力22.2.2 服务方案。（六）确定成交谈判单位的原则及标准23、谈判采用最低评标价法，具体原则及标准如下。 23.1 详见第三章谈判办法（初步评审不合格的响应文件，作无效响应文件处理）。24、推荐成交候选人24.1 谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序推选1名成交候选人。（七）授予合同25、合同授予标准25.1谈判小组将根据谈判结果向采购人推荐成交侯选人；25.2采购人根据谈判小组的推荐确定最后成交人。26、采购人保留接受和拒绝任何或所有谈判响应的权利26.1采购人在授予成交通知书前任何时候都有权接受或拒绝任何谈判响应，以及 宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力，对受影响的谈判供应商不承担任何责 任，也无义务将这样的理由通知受影响的谈判供应商。27、成交通知书27.1在谈判响应有效期期满之前，采购代理机构将以书面形式通知成交谈判供应 商，并确定其谈判响应已被接受。27.2成交通知书将是合同的一个组成部分。27.3 采购代理机构将在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网、河南省公共资源交易中心网站上公布成交结果。27.4成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。27.5成交公告或成交通知书发出后，采购人改变中标结果或者成交单位放弃成交 资格的，应依法承担相应的法律责任。 28、采购人授予合同时不得对谈判响应文件做实质性更改28.1采购人在授予合同时，有权对谈判文件中规定的货物和服务予以增加或减少，增减幅度不超过采购总额的10%，但不得对谈判结果中确定的单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。29、签订合同29.1成交谈判供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判 文件、成交谈判供应商的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。29.2如果成交谈判供应商没有按照第30.1条的规定按时签订合同，采购人和采 购代理机构将有充分理由取消其成交资格，并没收其谈判保证金，在此情况下采购人 和采购代理机构有权将标授予下一个成交候选人，或重新组织谈判。30、税和关税30.1在本合同项下提供的货物及实施与本合同有关的伴随服务，则根据中华人民共和国现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均应由供方负担。30.2对于进口货物在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均应由供方负担。（八）其它30、保密及注意事项 为加强本次谈判活动的管理和监督，保证谈判严肃有序地进行，特提出以下注意事项，谈判小组、采购人、谈判供应商及有关工作人员应共同遵守。30.1 谈判工作严格按规定的程序，在谈判小组内部独立进行，谈判双方均不得 向第三方透露谈判的内容。30.2 谈判期间，谈判供应商不得向谈判小组成员或有关工作人员询问正在进行的谈判情况。30.3 在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判供应商私下交换意见。30.4 谈判工作结束后，所有接触谈判的人员不得将谈判情况扩散出谈判小组之 外。30.5 谈判小组不向谈判供应商解释未成交原因，不退还谈判文件。（九）代理服务费31、代理服务费32.1本项目招标代理服务费按照国家计委计价格【2002】（1980）号文和国家发改委发改办价格【2011】534号文之规定计算并由中标单位支付。第三部分 谈判办法谈判办法前附表条款号评审因素评审标准2.1.1形式评审标准供应商名称与营业执照一致竞争性谈判响应文件签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位公章竞争性谈判响应文件格式符合第六章“谈判响应性文件格式”的要求报价唯一只能有一个有效报价2.1.2资格评审标准营业执照符合供应商须知前附表要求财务状况符合供应商须知前附表要求依法纳税和缴纳社会保障资金的相关证明材料符合供应商须知前附表要求行贿犯罪档案查询结果告知函符合供应商须知前附表要求授权书（如有）符合供应商须知前附表要求业绩符合供应商须知前附表要求近3年没有重大违法记录的书面声明符合供应商须知前附表要求信用中国符合供应商须知前附表要求其他符合供应商须知前附表要求2.1.3响应性评审标准谈判报价谈判报价不得高于本项目最高限价谈判内容以竞争性谈判文件要求为准质量标准符合供应商须知前附表要求谈判有效期符合供应商须知前附表要求谈判保证金符合供应商须知前附表要求技术要求符合第五部分技术要求服务承诺以竞争性谈判文件要求为准1.谈判程序1.1谈判小组首先对各谈判人及其谈判响应性文件进行资格评审、形式评审、响应性评审。对通过资格评审、形式评审、响应性评审的谈判响应性文件进行技术标评审，技术标审查合格的供应商，将进入本次谈判程序。1.2谈判将按照供应商的签到顺序进行。1.3谈判小组根据谈判文件规定的程序、成交原则等事项与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。1.4谈判的内容主要包括供应商的商务条件、技术方案、服务及报价等。1.5在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确定。1.5.1对谈判文件作出实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。1.5.2供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应性文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。1.6本次谈判进行2轮次报价，谈判小组可根据谈判情况增加谈判轮数（不超过3轮次），但应给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。响应性文件中报价为第一轮次报价，以后轮次报价不得高于上一轮次报价（除谈判文件有实质性变动外），否则将被视为未实质性响应谈判文件。供应商应当对谈判的每轮次报价或承诺均以书面形式确认，并由供应商代表签字。1.7谈判小组应当要求所有参加谈判的响应人在规定时间内进行最后报价和承诺，竞争性谈判响应人最后一轮谈判的最终报价（政策优惠后）及承诺作为谈判小组推荐成交候选人的依据，谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价（政策优惠后）由低到高的顺序提出1名成交候选人，并编写评审报告。 （1）当最终报价（政策优惠后）相等时，提出的服务承诺较优者排名靠前；（2）当提出的服务承诺也不分上下时，在谈判现场抽签决定响应人排名顺序；在推荐成交候选人之前，谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，可以要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该候选人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。1.8成交供应商的确定：采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认，采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价（中小企业政策优惠后）最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的第一候选成交供应商为成交供应商。1.8已提交响应性文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。1.9谈判小组在谈判过程中，如果认为最后报价最低的供应商报价明显不合理、降低质量、不能诚实履约或其他特殊情形的，应当通知其限期作出书面说明并提供相关证明材料；供应商未在规定的期限内作出合理说明并提供相关证明材料的，视为自动放弃成交候选供应商资格。 1.10成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照财政部74号令政府采购非招标采购方式管理办法第三十六条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。1.11重新采购活动：有下列情形之一的，采购人将重新组织采购活动：(l）谈判递交响应文件截止时间止，谈判响应人少于3 个的；(2）经谈判小组评审后有效响应人不足3个的。2.谈判过程及保密原则2.1 为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予供应商合同时，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。2.2 在谈判期间，供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。第四部分 合同条款（参考文本）1. 适用性1.1 本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2. 定义2.1 本文件和附件中所用下列名词的含义在此予以确定。1） “需方”是指明的采购需要货物和服务的单位，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。2） “供方”是指提供本合同项下货物和服务的公司或其他实体，包括该法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。3） “付款人”是指在本合同项下向供方支付合同货物资金款的票据抬头单位或部门。4） “合同”是指供需双方签署的、合同格式中载明的供需双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件中提到的构成合同的所有文件。5） “合同价格”是指根据本合同规定供方在正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价款。合同价格在合同有效期内为固定价格。6） “货物”系指供方按合同要求，须向需方提供的所有设备、材料、机械、仪表、备品备件、工具、手册及其他技术资料和/或其他材料。7） “服务”是指根据本合同规定由供方提供的与本合同货物有关的辅助服务，包括运输、保险以及其它伴随服务，如安装、调试、验收、试验、运行、检修时相应的技术指导、技术配合、技术培训和合同中规定供方应承担的其它义务。8） “技术资料”是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验和技术指导及合格证、产品质量证明书等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种软件)，和用于合同项目正确运行和维护的文件。9） “监造”是指在合同设备的制造过程中，由需方委托有资质的监造单位派出代表对供方提供的合同设备的关键部位进行质量监督，实行文件见证和现场见证。此种质量监造不解除供方对合同设备质量所负的责任。10） “初步验收”是指当性能验收试验的结果表明已达到了合同附件1规定的保证值后，需方对每台合同货物的验收。11） “最终验收”是指由法定的检验部门或需方对的合同货物保证期满后的验收。12） “备品备件”是指根据本合同提供的合同货物备用部件，包括随机备品备件和足够13） 要求保证所提供设备正常运行使用的备品备件。14） “试运行”是指单机、整机或各系统和/或设备在调试和项目试运行阶段进行的运行。15） “书面文件”是指任何手稿、打字或印刷的有签字和/或印章及日期的文件。16） “分包商”或“分供货商”是指由供方将合同供货范围内任何部分的供货分包给其他的法人及该法人的继任方和该法人允许的受让方。17） “最后一批交货”是指该批货物交付后，使得合同设备的已交付的货物总价值达到合同设备价格98以上，并且余下未交的货物不影响合同货物的安装、调试和性能验收试验。18） “设备缺陷”是指供方因设计、制造错误或疏忽所引起的本合同设备（包括部件、原材料、铸锻件、原器件等）达不到本合同规定的性能、质量标准要求的情形。19） “运杂费”是指合同货物从供方始发站（车上）/码头（船上）到需方指定地点所发生的公路、水路、铁路、航空运费，保险费及运输过程中发生的各种费用。20） “合同条款”是指本合同条款。21） “项目现场”是指本合同项下货物的安装、运行的现场，其名称在合同条款中指明。22） “日、月、年”是指公历的日、月、年；“天”是指24小时；“周”是指7天。3. 原产地31 本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。32 本款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指通过制造、加工或用重要的和主要元部件装配而成的，其基本特性、功能或效用应是商业上公认的与元部件有着实质性区别的产品。33 货物和服务的原产地有别于供方的法定注册地或国籍。4. 标准41 本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。42 除非技术规格中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。5. 使用合同文件和资料51 没有需方事先书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。52 没有需方事先书面同意，除了履行本合同之外，供方不应使用合同条款第5.1条所列举的任何文件和资料。53 除了合同本身以外，合同条款第5.1条所列举的任何文件是需方的财产。如果需方有要求，供方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给需方。6. 专利权6.1供方应保证，需方在使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。7. 履约保证金71 供方应在合同签订前，向付款人提交所规定金额的履约保证金。72 履约保证金用于补偿需方因供方不能完成其合同义务而蒙受的损失。73 履约保证金应采用本合同货币，或付款人可以接受的其它货币并采用下述方式之一提交：1) 银行保函或不可撤销的信用证由需方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行，或外国银行通过在中华人民共和国注册和营业的银行提交。其格式采用询价通知书提供的格式或其他需方可接受的格式；或2) 银行本票、保兑支票或现金。74 在供方完成其合同义务包括任何保证义务后三十(30)天内，付款人将把履约保证金退还供方。8. 检验和测试81 需方或其代表应有权检验和或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求。货物技术规格将说明需方要求进行的检验和测试，以及在何处进行这些检验和测试。需方将及时以书面形式把进行检验和或需方测试代表的身份通知供方。82 检验和测试可以在供方或其分包人的驻地、交货地点和或货物的最终目的地进行。如果在供方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得到全部合理的设施和协助。83 如果任何被检验或测试