员工手册2012年修订本.doc

员工手册2012年修订本员工手册前言公司的经营理念客户客户的满意是度量我们工作成绩最重要的标尺。员工员工是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长，员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现。质量质量是公司发展的生命线。品牌品牌是公司生存的基础。创新不断创新，不断普及新知识，新工艺，始终走在同行业的前列。市场寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率。管理一切经营活动的基石方针: 高科技、专业化、规范化、效率化。理念 事业高于一切，责任重于一切，严细融于一切，进取成就一切。第一章 总则第一条、本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。本手册加黑部分所示内容为严禁条款，必须严格遵守。第二条、员工手册为公司内部管理资料，属机密文件，职员只可借阅，不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密，公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。本手册解释权归公司经理办公室。第三条、本手册解释权属公司。第二章 细则第四条、 人事制度1 员工招聘和录用1-1 招聘和录用条件-根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神择优录取。-所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）。1-2 招聘程序 根据公司发展需要，由各项目负责人提交用人方案由人事部转总经理批复决定。 *人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为各项目负责人提供初步人选的各类人才资料。*部门经理参考人才资料确定面试人员。*人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。*总经理汇总各方面意见确定试用人员。* 人事部下发录用通知，签定劳动合同* 办理试用手续。1-3 报到手续 经核定录用人员于报到日携带：一寸免冠照两张，学历证书及身份证复印件到人事部报到办理就职手续。1-2 试用新进员工试用期不超过三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事部报总经理审核批复。1-3转正及合同签订转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。1-4离职员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职、协议解除劳动关系五种（离职前须与公司结清各项手续）。* 辞职：职员辞职（包括试用期间）需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利。辞职程序 A 提前一个月发电子版本辞职报告到人事部邮箱。 B 单项工程（含站场、高压管道、次高压管道、中压）必须干完之后才能辞职。 C 必须在项目上办理交接手续（包括公司配置物品交接、工程施工资料交接、监理资料交接等），并经过项目部负责人和人事部批准后才能离开项目部。 D 在本公司办理养老医疗五保险的人员，必须亲自手写辞职报告并发扫描件到人事部邮箱，以便办理养老医疗五保险停交手续，需要办理养老医疗转移手续的人员，辞职后到郑州找人事部协助办理。* 自动离职：凡私自脱岗三天以上或不经批准强行离职者，属于自动离职，如对公司的工作安排影响较大，均不结算当月工资及年度福利。* 解雇： 工作期内因下列原因，员工因工作表现、工作能力等原因不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇， 届时结算工资及福利。如：在公司的业务考核、资料检查中不达标者。* 开除： 员工有以下情节，公司有权开除：（1）触犯法律或者国家治安管理条例；（2）严重违犯公司规章制度或犯严重过失者；（3）有以下行为者：A：泄露公司经营机密、经营政策、薪酬水平、客户关系、投标中标内容、公司的技术文件（如：监理大纲、监理规划、监理细则、技术培训的文字以及视频内容等）等。B：工作中态度粗暴，对客户漫骂、动手打人。C：违反公司安全生产、保卫规定，造成人员和财产损失。D：利用公司名义，私刻项目章、私接项目。E：虚增开支、谎报成本。F：重大质量安全事故隐瞒不报。G：旷工三天以上者。H：对公司的规章制度拒不执行，对公司安排的工作拒不落实或者服从。受到开除者，计薪到开除日止，如造成公司经济损失者，还需全额经济赔偿。* 协议解除劳动关系：经双方友好协商，同意在规定的时间，履行规定的交接手续后，可协议解除劳动关系。第五条、培训制度1培训政策：培训是一种人力资源的投资，公司将培训机会更多地给予工作表现出色，具有较大潜力的职员。2公司将不断培训职员，如建筑专业知识、新工艺、新规范、团队精神、个人潜能、职业证书培训等。3参加培训前提：工作表现出色，有进一步发展潜力，忠诚献身公司。4培训协议：若参加投资大的培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期未满需补偿条款等 。5接受公司培训后自动离职者，应赔偿其在任职期间接受公司培训的费用。第六条、 基本制度：1、按时上下班；2、工作尽职尽责；3、团结同事，禁止议论、猜测、传播他人隐私，散布不利于公司或他人的小道消息。4、尊敬客户。对待客户或客户代表态度恶劣，言语粗暴，一经核实，公司将严肃处理。如主动动手打人者，直接开除，并扣罚一个月工资，触犯法律者自己承担法律责任。 5、服从工作分配；6、廉洁、高效；7、不得歧视不同肤色、性别、民族、宗教、文化、语言、区域、学历、职业的人士；7、严禁加入邪教组织或非法社团；8、爱国、爱社会、爱家庭。第七条、绩效考核制度公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次绩效考核，并根据考核成绩予以奖惩，与工资挂钩。第八条、考勤制度 工作时间： 1、公司由于工作性质，实行弹性工作时间，项目所在地距离公司所在地郑州400公里，且距离常住地400公里（含400公里）以上的项目人员，满三个月可根据项目情况休假10天；项目所在地距离公司所在地郑州且距离常住地400公里以下的项目人员，可根据项目具体情况进行调休，每月不得超过4天，由项目负责人统一安排。年底公司核算个人调休时间是否与劳动法规定休息时间一致，与工资奖金挂钩。 2、员工上下班严格按照甲方和项目部的时间规定，实行自律加项目负责人监督的上下班制度。 3、员工因公外出必须得到项目负责人的许可，并在留言板写明去向。 4、项目负责人必须每天严格记录所管项目考勤时间，每月结束后2天内将考勤上报公司。把关不严一次者接受批评，2次以及以上者视为故意虚报考勤，虚报冒领。 5、项目员工请假、调休、因公调离、上岗等，考勤表中必须及时记录。第九条、请假制度 请假类型：请病、事假、调休、婚假、产假、休年假、工伤假 1）病假：员工因病不能坚持工作的，应及时向项目负责人请假，并持医院的病假证明请病假，之后发项目负责人手写签字的请假条给生产运营部，批准后在人事部备案。 病假期限：企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予一定的医疗期：在本单位工作年限五年以下的为一个月；五年以上的为两个月。” 病假包括公休假日和法定假日。 病假期间待遇：参照关于贯彻执行若干问题的意见（劳部发1995309号）第39条规定，我单位员工病假期间工资按照当地最低工资标准发放。 入职前已经患病、隐瞒病史入职、养老关系在其他单位人员病假期间工资福利等待遇。 请病假期间在其他单位兼职、就职者一律按自动离职处理。 凡弄虚作假，开假证明病休的，一经查实，按旷工处理。 2）事假：员工如需请事假，须事先提出书面申请，说明理由及预计缺勤天数，并由项目负责人审核签字，发项目负责人手写签字的请假条给生产运营部，批准后在人事部备案。事假期间不享受工资。 3）调休假：项目所在地距离公司所在地郑州和常住地400公里（含400公里）以上的项目人员，满三个月可根据项目情况休假10天。项目所在地距离公司所在地郑州和常住地400公里以下的项目人员，可根据项目具体情况进行调休，每月不得超过4天。调休期间待遇：享受全额工资。 4）婚假：符合中华人民共和国婚姻法规定的职工结婚时，享受3天婚假。 男年满25周岁、女年满23周岁的初婚为晚婚。晚婚的公民，除享受国家规定的婚假外，增加晚婚假七天。 婚假的期限限制：结婚证书领取后三个月内。婚假待遇：全工资。试用期员工不享受婚假待遇。 5）女职工产假：根据劳动法及国务院发布的女职工劳动保护规定,任何用人单位的女职工均享有产假,假期最低为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 根据河南省有关规定：“产假期间，改领基本工资为生育生活津贴。月生育生活津贴标准为本人生产或者流产当月城镇养老保险费缴费基数，当月缴费基数低于上年度全市职工月平均工资的，按照上年度全市职工月平均工资计发。如果本人工资标准高于社会保险支付标准的，超出部分，仍应由用人单位补足。” 我单位员工的月生育生活津贴标准为基本工资（绩效考核的基本工资）。 男职工陪产假为10天，期间只发放基本工资（即全额工资的百分之六十）. 产假和陪产假只适用于按照国家计划生育政策生育的头胎子女，二胎需出示准生证。超生的不享受产假或陪产假，超生按事假处理。 6）工伤假：执行国家有关规定，发放基本工资。 7）探亲假：根据根据国务院关于职工探亲待遇的规定，规定享受探亲假的主体为国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作满一年的固定职工。我单位已经有调休制度，并且春节长假已经超出国家规定，因此不再享受探亲假。 8）项目部放假：项目因天气原因和季节原因放假，享受基本工资。放假时间：项目部报公司批准后实施。各项目不得私自放假，不得报小假放大假。 请假规定： 1)员工事假连续3天（含3天）以上，由项目负责人经审核签字报公司总经理批准；3天以下由项目负责人审核签字报生产运营部批准，并在人事部备案。因特殊情况，确实不能事先办理书面请假手续的，应电话说明理由和期限，并在到期之前补办手续。 2）员工请假必须实行离岗签字、到岗签字手续。签字手续详见附件。 3）全年请假不能超过20天（工伤期间除外），否则公司有权扣除全年奖金、福利并解除劳动合同。 4）公司不定期对项目部进行考勤检查。 5）私自离岗或请假未被批准擅自离岗的，视为严重违反劳动纪律，公司有权单方面解除劳动合同或给予通报警告并处500元以下的罚金。 6）项目负责人必须严格记录请假时间，故意虚报考勤者视为虚报冒领。 7）员工请假期间应注意安全，发生意外伤害自理。 8）请假期间离职者，自请假之日起，按照自动离职处理，不再享受任何工资以及福利和保障。 请假流程 1、员工请假必须以书面手写请假条交给项目负责人批准，然后发项目负责人签字的扫描版到生产运营部邮箱，批准后在人事部备案。请假条必须注明离岗时间（年、月、日、时）和返岗时间（年、月、日、时间）。 2、三天以内由项目负责人和生产运营部进行审批，三天以上报项目负责人和公司总经理审批。 3、各项目部建立人员考勤台帐（手写和电子台账），记录员工到岗离岗时间，由当事人签字，并由项目负责人审核（到岗离岗时间包含请假等各种原因的到岗离岗）。 4、各项目部负责人每月2日将上月考勤台账发到人事部邮箱。 5、如果不正式履行请假手续的员工，按旷工处理，并严格按绩效考核执行扣分。第十条、现场加班、调休制度 1、加班时间以半天为基本单位。 2、 根据工作需要，由项目负责人安排加班。 3、 加班处理按国家规定处理。 4、调休：因工作性质，全年休息时间少于国家法定时间者可申请调休，时间安排在工地不忙的时段，如春节、雨季、夏收秋收季节。 5、因天气或者其他原因不能作业时，或者虽然可以进行作业，或者在正常的施工作业间隙，项目人员可分别调整休息。但必须由项目负责人统一安排。休息时间记入当月考勤。 6、满足调休假条件的，经项目负责人批准，可申请调休假。第10条 一、办公设施、物品领取和保管制度 1、书籍、规范根据工程需要向公司领取，项目部分配给个人后必须有记录。 2、照相机、电脑、精密检测仪器在项目部期间由项目负责人负责及保存。照相机、精密检测仪器必须锁进专门的柜子保管。 3、电子物品保管期间需防止电池长期不用造成酸液泄露腐蚀。 4、禁止把电脑、相机、精密检测仪器、车辆等外借。 5、因保管不善造成物品丢失必须按照折旧赔偿。物品折旧期限如下：电动车：3年；相机：5年；电脑：5年；精密仪器：8年。 6、公司配发给项目部的生活用品用完后由公司收回。配发给个人的床上用品使用者必须及时清洗，归还公司时必须清洗干净。不清洗者公司不予接收，并按照购买价格从个人工资中扣除。 8）现场办公费用：现场办公本着勤俭、节约的精神，项目负责人对各项费用严格把关。 9）项目部须建立物品台帐，每月向公司报告物品保存情况。第十二条、通讯设施管理制度1、不能因上网聊天、娱乐等影响本职工作。 2、网络及电话费用：任何人不得使用公司和各项目监理部固定电话和传真拨打私人长途电话；电话应尽量精简；工作联系应尽量使用图文传真；有条件的应尽量使用电子邮件。3、未经许可不得在办公电脑上下载软件或插件，如因此造成硬件损坏者，须赔偿公司损失，并处罚金100元整；造成系统损坏或一般数据资料丢失者，处罚金200元整；造成公司核心资料（如合同、协议、投标文件、大纲、细则、规划、工程施工中的关键技术资料、安全资料等）丢失者处罚金2000元整。4、 严禁利用公司电脑上非法或淫秽网站，一经发现，扣罚一月工资后开除。5、严禁将公司电脑携带回家或者带离开办公场所。6、停工、放假期间项目负责人把电脑以及公司配备的手机交公司保存。第十三条、交通工具以及加油卡管理制度1）项目部车辆只能用于项目部工作，任何人不能私自挪用或者借用。否则发生后果自行承担。如有违反，扣除本季度效益工资，赔偿经济损失，开除。2）项目部车辆只能沿工作线路行驶，不得超出工作路线。3）加油：租机动车或者公司自配机动车的项目部，尽量选择方便、便宜的固定加油点加油。公司为此类项目部配备加油卡，不得使用现金加油，违者不予报销；4）各项目建立油卡领用制度，由项目负责人进行领用。项目人员或司机加油时应从项目负责人处签字领用，且在加油时记录时间、加油站地点、加油车号、加油数量、车辆里程数等；3）租车的项目部车辆用油控制由项目负责人进行监督，原则人实行出租人在接到项目部人员后，由出租人负责去固定的加油点将油箱加满油；在结束一天的工作任务后，再返回至相同的加油点，由我现场随车人员将油箱加满油，并记录两次加油的里程数。5）交通工具违章的罚款由驾驶人自行承担。违反交通法规或者公司有关安全管理规定，造成重大、特大交通事故或严重后果的，对发生事故的项目部及个人，在交管部门依法处理的基础上，视交通事故责任情节（特大、重大、一般、轻微）进行内部处罚。6）修车费必须先报公司申请后才可进行报销。7）同报销费用时间一致，项目负责人每月将每日使用车辆时的加油金额和里程数统计汇总，同费用报销单据一起寄至公司。第十四条、 安全生产制度1、遵守作业现场安全规定（文字或者标示，如禁止靠近、通行、接触、乘坐等），不得违背。2、作业期间佩带安全帽。3、严禁酒后上岗、上路。4、禁止夜间在视线不好的地段或者区域逗留。6、严禁酗酒闹事。7、严禁在恶劣天气或者路况下作业。8、严禁带外人入住本公司提供的公寓或者酒店。9、严禁借用、使用外单位、个人的车辆（机动车、电动车、助力车）或仪器。10、发现车辆、电器等有安全隐患应该及时请有资格的专业技术人员维修，修理后不能满足要求者不能使用。11、严禁酒后驾驶、无证驾驶以及其他交通法规禁止之行为;严禁驾驶中接听电话，收发信息;驾驶电动车、摩托车、助力车等时速不得超过30公里/小时。12、严禁直接跨越宽度70公分以上的沟渠（或施工现场的管道沟）。13、严禁驾车或者徒步穿越被水淹没的路面。14、电器周围不得存放易燃物品。15、严禁将易燃、易爆、剧毒物品或者其他危险品带入公司提供的酒店、公寓、餐厅、食堂等，也不得在旅途中携带这些物品。16、电线或者电器出现故障，应由有资格的专业技术人员维修，严禁私自修理。17、在公共场所应首先了解消防通道和疏散楼梯的位置；公司会议或者集体活动时应由该活动负责人派专人了解消防通道的通行状况并告知每位参加者。18、项目部集体活动（集体外出学习、休假、旅游），应报公司同意并批准。19、关键岗位人员外出，原则上不乘坐同一班次的交通工具。20、发生意外事故时应该根据个人能力决定是否施救。没能力救助或者没救助知识时应该及时报警。第十五条、 安全保卫制度1、员工应视公司的安全保卫工作为已任。2、办公室抽烟应该及时清理，不得乱扔烟头；严禁卧床抽烟。3、遇火灾隐患应及时清除。4、严禁违反操作规定使用各种仪器、电器。5、员工下班前应清除废物桶。应该及时清理废弃物品。7、下班后文件、纸张等易燃物不应放在桌面上，应放入箱、柜内，并将柜门关闭。8、各办公室下班后切断电源，关闭水源，并将窗户紧闭。严禁无人值守期间不关门窗。9、最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查；最后离开公司的员工应对公司作最后安全检查。10、公司员工应养成良好的卫生习惯，随时保持办公环境整洁。11、公司的现场资料、家具、餐具、个人用品、床上用品、办公用品、交通工具、书籍等，使用人有管理保管责任。（丢失自负，故意损坏需要赔偿。）12、公司为在非居住地工作的员工提供宿舍，严禁员工夜不归宿；外出出差员工必须及时告知所住酒店的位置、名字和房间号码及房间电话号码。13、不得使用没报警装置的水壶烧开水；不得使用没强制排风装置的热水器；做饭时不得离开厨房。14、员工出差时，公司证件、员工证书、投标文件、重要票据、合同等必须随身携带，不得由他人代管。第十六条 劳动合同制度 1、签订劳动合同时，员工需提供本人真实身份证、学历证、职称证、岗位证、健康证，否则公司有权单方解除劳动合同。 2、劳动合同将按照劳动法，一年一签，之后每年续签；或者按照单项工程签定劳动合同。第十七条 信息传递制度1、员工就职后或者换岗后必须将自己的电子邮箱主动告知主管领导和人事部主管，以方便联系和接受公司指示新政。2、项目主管以上职位员工必须手机二十四小时开机，随时与公司领导和人事后勤保持联系；其他员工必须保持早七点至晚十点之间开机，以方便公司随时与其保持联系。如有一天与公司脱离联系者，罚款10元。两天或者两天以上脱离联系者，每天罚款50元。如果此期间还有脱离岗位的情形，一并处理。3、电话号码更改须第一时间告知：主管领导、总经理、人事部、后勤部等。4、公司重要文件除用电子邮件发送外还需要电话确认是否收到。5、各项目发出的电子邮件必须标题明确（如注明：某项目部 某年某月监理月报、，某项目部 关于某事件的请示），严禁标题不明确。6、发给建设单位和施工单位的重要文件，必须交公司批准。7、所有的往来公文必须有记录和签字。第十八条 报销制度 1、基本程序与制度：1）公司费用控制实行“事先计划（预算或申报）、公司批准、项目审核、及时报销”的管理原则。本规定范围和标准内的日常开支和已经批准的预算开支，由项目负责人同意或安排即可执行；其他支出应按本规定相应的审批程序申报批准后方可执行。未经批准的计划外支出公司不予报销。2）取消项目备用金制度，项目部资金需求超过500元时，可申请借款。项目借款原则上随借随用，借款完成一周内予以销账报销，不得空置或者挪用。个人因岗位变动时借款应及时结清。员工有借款手续的，原则上前款不报，后款不借。3）项目监理部的现场费用由项目部负责人审核签字后，将每月汇总报销凭证和相关资料，报公司审核。项目部费用统计表（附表一）4）项目监理部各项支出当月发生，当月报销，并当月统计上报。因各种原因不能及时报销和统计的，报销和统计时间最多延长一个月，否则不予报销。5）费用发生的经办人（报销人）报销时应将发票及相关附件按类逐张整齐地装订，完整规范填写报销单中的费用发生日期、费用发生原因及金额，并在原始单证背面及报销单上签字，并对报销凭证的真实性负责；综合费用应附商家开具的原始清单（项目部自行打印或手写无效），不符合要求的报销单财务有权不予报销。6）项目负责人应审核报销凭证的真实性和合法性，并在报销凭证背面签字。7）公司报销统计周期为每月1日至30日，统一报销日为每月1日至4日。各项目监理部应于当月4日前将上月报销费用票据统一汇总寄至公司综合办，并按公司相关规定上报现场考勤表、费用统计表（附件三），项目部负责人对现场考勤真实性负责。8）报销需要索要、保管好发票，以防因发票丢失不能报销。发票必须写清楚公司全称，印章必须清晰。A 车票尽可能索要机打车票,不准使用长条票报销；B餐饮类发票不得报销；C住宿票或办公用品类定额发票必须盖有清晰的税务专用章；D出租车票必须盖有两个印章；E住宿或办公用品类手写发票必须写清楚公司全称，不可以写简称，且不得写办公用品批或次，只能写上所购物品明细，单位为个或只、盒，如不清楚必须提前跟公司核实联系。发票内容规范完整、加盖发票专用章，发票必须符合中华人民共和国发票管理条例。上交发票的同时须在相应的地税或者国税网上查询发票真假，并把查询结果粘贴后发电子邮件给公司。 2、报销标准 出差报销标准：1）路费报销：夜间乘车300公里以外可以报销硬卧票，其他情况下只报销硬座票；经批准后的飞行路程或者船舶报销经济舱票价；软卧和动车组软席、头等舱不得报销。2）住宿费报销：住宿费限额标准单人房间80元/天以内，双人120元/天以内。住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分员工自行承担。3）出差补助标准：员工因公离开常驻现场或临时到常驻地以外地方工作，7天以内（含7天）均为出差。员工出差期间不分途中和住勤，按30元/人天标准给予出差补助。实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间至返回预定地点时间为准，中午12：00以后出发（或12:00以前到达）以半天计，12:00以前出发（或12:00以后到达）以一天计。 4）车票尽可能索要机打车票,不准使用长条票报销；餐饮类发票不得报销；住宿定额发票必须盖有清晰的税务专用章；D出租车票必须盖有两个印章。 调休假报销标准：1）符合调休条件的员工，调休假期间可报销项目所在地至公司的往返交通费（两次路费报销间隔必须大于或者等于3个月）；往返交通费按不超过项目所在地往返公司费用标准核报；对非规定往返地的路费不予报销。2）项目所在地距离公司所在地郑州400公里以下，且距离常住地400公里以下的项目人员，可根据项目具体情况进行调休，每月不得超过4天，由项目负责人统一安排，不报销任何路费。3）交通费含公司所在地至项目所在地长途往返车费和市内公共交通费，原则上不报销出租费。离职员工一律不报销返程路费。 办公设备、费用标准：1）网络及电话费用：任何人不得使用公司和各项目监理部固定电话和传真拨打私人长途电话；电话应尽量精简；工作联系应尽量使用图文传真；有条件的应尽量使用电子邮件。有固定电话和网线的项目部，通讯费控制费用在每月100元以内（含网络费），超出部分项目部自己解决，公司不予报销。通讯费报销单据必须为通讯公司打印含话费明细单的发票。3）现场办公费用：现场办公本着勤俭、节约的精神，项目负责人对各项费用严格把关。4）快递费用：因公产生的快递费用，公司予以报销。各项目部对普通快件尽量选择经济型快递公司进行寄件，快递费用在不超重的情况下不得高于15元/次。 现场生活设施及费用标准1）常驻现场项目部生活住房原则上由公司统一在现场就近租房解决。生活住房以租赁居民单元房为主，条件许可的可租赁招待所。居住地房租以及房租中未含的物业管理费、停车费由公司支付，其余水、电、燃气费、有线电视费等生活中产生的费用，3个人以上（包含3人）项目部采用不超过50元/人月的报销额度按票报销；2个人的项目部在标准上上浮10%，即不超过55元/人月的报销额度按票报销；1个人的项目部在标准上上浮20%，即不超过60元/人月的报销额度按票报销。超出部分由项目部人员自行负责，公司不予报销。2）因工作需要，公司为400公里以外的外派员工购买被子、褥子各一条，由项目负责人统一购置，使用人领用。床单被罩和枕巾等物品由员工自行携带。员工要爱惜公司配备的被褥等物品，必须使用被套、床单和枕巾，不得直接铺盖公司提供的被褥，否则被褥就直接发放给个人，价款从工资中扣除。冬季如需增加被褥由个人自行解决，400公里以内的员工原则上不再配置床上用品。如出现人员调动情况，公司配备的被褥原则上由个人携带或者托运。如托运费用过高，经公司批准后，可洗干净后交给项目负责人，项目负责人检查被褥无油污后进行接收，交公司周转使用。3）现场人员在5人以上的可聘请厨师集中开伙，厨师工资由公司另行负担。不足5人的原则上不集中开伙，自行解决，但不得在施工方就餐。4）每年夏季7月1日至8月31日期间，对项目监理部人员发放降温费，发放标准为200元/人年；每年冬季11月15日至元月15日期间对项目监理部人员发放取暖费，发放标准为200元/人年。发放期间不能全勤者，按照实际出勤天数计算降温费用和取暖费用。公司今后不再为项目部单独配置空调、取暖器等降温和取暖设备，如需购买项目部人员自行承担费用。如公司提供的住房所在地必须集中供暖，则不再发放取暖费。5）各项目的生活费用中，基本生活设施由公司进行配置，达到入住标准，除灶具外其余生活用品公司均不予报销。严禁虚报冒领，一律不得报销卫生纸、洗发水、拖鞋等日常用品费用。7、所有迎来送往不提倡会餐，谁发起谁买单。8、所有对外招待必须书面报公司批准。9、员工带薪会议以及培训期间餐饮自理。10、所有对客户的礼尚往来由公司统一安排。11、项目部购买办公用品（20元以上）必须经财务同意，并提供真实有效发票，否则不予报销。第十九条、员工日常行为规则1、 心胸坦荡，光明磊落，精诚团结，相互合作。2、 工作时间严守工作岗位，专心工作，不串岗，不闲聊。3、 忠诚公司，服从领导，勤奋工作，言行要体现公司的良好形象。4、 员工有责任和义务向公司高层领导提出合理化建议和情况汇报。5、 员工工作时间应按公司制度要求衣着整洁，举止大方，言语文明。6、 待客礼貌，热情周到。7、 办公文明，保持办公环境整洁有序。8、 员工有以下情况，必须立即向部门经理及管理部报告： A 结婚或离异。 B 姓名变更。 C 身份证换领。 D 本人或配偶分娩。 E 住处或电话变更。第二十条 公司所禁止的事项1、有欺骗公司和同事的行为。2、泄露公司机密、资料、中投标信息、员工结构、劳动合同。3、不得歪曲事实散布流言蜚语，以公司的名义在外招摇撞骗，否则公司有权诉诸法律。4、工作懈怠，违反工作规定，无正当理由不服从上级指示越权行事。独断专行，搞小团体，无事生非，扰乱工作秩序。5、未经许可，在工作时间接见私人来客，或带私客在公司活动。6、在工作时间做与业务无关的事情。7、未经许可，从事其他职业。8、利用公司设施进行与公司无关的活动，侵占、挪用公司财产。9、 假借职权营私舞弊。10、 携带危险品、违禁品或与业务无关的物品进入工作场所。11、入职不满三个月者向公司或同事借款。第二十一条 职业道德 工作中倡导公平、公正、严谨、科学、高效的工作作风，杜绝一切利用工作便利谋私利的行为：1、严禁向施工方或者其他相关业务单位吃、拿、卡、要。2、严禁向施工方或其他相关业务单位要求分包供应料。3、严禁向施工方或者其他相关业务单位要求安排亲友工作。4、严禁以任何名义向施工方、材料供应方、建设方等发出请柬参加个人或者亲属的婚庆、生日等活动。5、严禁向施工方或者其他相关业务单位借款、借物（包括车辆、电脑等设备）。6、严禁要求施工方或者其他相关业务单位提供休闲娱乐、旅游等活动。7、严禁有工作不做为行为。8、严禁故意拖延批复施工方或者相关业务单位提交的各种资料的行为。9、严禁不履行审核程序，签人情单，盖人情章的行为。以上行为如有发现或者引起投诉，必须退还不当得利，并对工作进行整改。对工程安全、质量或者投资等造成的影响必须由个人完全负责。对公司名誉造成损失者将根据情况处以罚金500元以上，并予以开除；情节严重者构成犯罪者交司法机关处理。第二十二条 卫生制度公司卫生和环境的好与坏，直接关系到各位员工的身体健康，代表着公司的形象和管理水平，必须时刻保持环境优雅和卫生清洁。为此，特制定本制度：1、 公司各项目部卫生由各项目部负责人以并以书面形式将轮流打扫日期和具体时间、责任人、责任区打印张贴至墙上。2、 公司各项目部卫生区，必须在每天早上上班之前彻底打扫一次，之后一天内保持干净整洁；每周集中大扫除一次。3、 厨房用品要摆放整齐，橱柜台面保持无水渍、无油腻；地面保持干净整洁；剩菜和垃圾及时清理，餐具厨具干净整齐；有防止蚊蝇的措施；公司提供伙食的项目部必须实行分餐制，个人用的碗筷各自清洗，单独存放。4、卫生间不得堆放垃圾和脏衣服。5、客厅不能有烟头，地面、桌面清洁干净，资料摆放整齐，垃圾篓当天必须清理干净。6、卧室被褥叠放整齐，床单经常清洗。衣服上架或者入柜整齐。 7、卫生清理标准：（1）地面标准：无尘土、沙粒、纸屑，无污水、泥浆、痰迹等杂物。（2）窗户标准：玻璃光亮透明、无污点，窗台无灰尘，窗角无灰挂。（3）墙壁标准：无蜘蛛、蟑螂；墙角无灰挂、无污染等。（4）室内物品标准：桌面整齐无杂物、无灰尘；日光灯无灰尘；卫生工具整齐地摆放在隐蔽位置；纸篓、椅子等物品摆放合理有序。（5）水池、便池标准：无污垢、尿锈、无异味，水阀不跑、冒、漏、滴。8、在打扫厕所时，应特别注意：（1）清擦厕所、洗刷间的墙壁和隔板时用拧干水的半湿抹布，禁止直接用水冲洗，以免搞得到处是水渍。（2）对于重点脏的部位，可用毛刷粘洁厕灵用力擦洗（如已干结的便渍、痰渍、污渍等）。厕所在清扫完毕后，必须用干拖把将地面的水渍拖干。（3）在卫生间洗涮物品时，严禁将物品倒入水池，堵塞管道，洗涮完毕后，将水池部拭干净，并随手将水龙头关妥当，以不滴漏为准。（4）厕所使用后，一定将便盆冲洗干净，然后把水龙头关好，以不滴漏为准，除有女员工的项目部外厕所一律不得放置垃圾篓。（5）厕所内一切设施，人人有责爱护，谁损坏谁赔偿，如查不出损坏人，由当天清理负责人赔偿或负责修复。（6）负责打扫厕所的当天责任人如发现管道堵塞、设施损坏，由当日责任人立即组织疏通或维修。9、公司将不定期对各项目部进行卫生检查，凡是检查不合格者，公司有权从当地家政找人打扫，费用从不合格的项目部人员工资里扣除。10、 检查考核：公司检查中给出很好、好、一般、差、很差、极差的评价。11、奖惩： A、很好：纳入薪酬考核记录，通报表彰。好：通报表彰。 B、一般：说明原因，督促项目部要加强卫生管理。 C、差：通报批评，督促项目部要加强卫生管理。 D、很差：通报批评，项目负责人扣半月工资，项目部所有人员半年内薪酬不予以提升。E、极差：严厉批评，项目负责人调整为一般监理员，其他人员工资降100-200元，一年内薪酬不予以提升，取消项目部所有人年度奖金。第二十三条 公章、印章管理制度1、严禁私刻公司项目章。（以公司名义接私活者，一经发现，停发工资并立即开除，严重者移交司法处理。）2、项目印章由项目负责人保管。严禁将项目印章交给他人或者第三方保存。3、工地停工或者放假期间，项目印章交公司保管。4、项目结束后，项目印章交公司封存。第二十四条 工作装、胸卡（牌）制度1、公司将根据工作岗位不同决定是否配发工作装，费用将灵活处理。2、严禁穿戴有本公司标志的工装去娱乐场所（歌舞厅、酒吧）或非工作场所。3、除业务对口单位（如建设方、施工方）外，去其他单位不得配带胸卡（牌）4、严禁穿着带本公司标志的工装在外兼职或者去其他单位应聘。5、工装因个人损害或者丢失将负责按折旧赔偿，折旧期限为2年。到期后若状态较好可继续使用。6、不能使用的工装必须拆除公司标志后方可自行处理。第二十五条 体检制度1、 每年公司体检一次，体检结果由公司保存并通知本人，项目部人员经批准可在当地参加体检，公司将对体检结果保密。 2、严禁在体检中弄虚作假。第二十六条 项目监理部台帐制度项目监理部门必须建立如下台帐：（1） 考勤台帐（2） 物资台帐（3） 加油卡使用台帐（4） 工程台帐（5） 收发文台帐（6） 项目费用台帐第二十七条 处罚 员工因过失或故意违反上述规章制度，给公司造成经济损失和不良影响的，要追究违纪者的责任，给予责任人处罚、赔偿、直至辞退，公司保留追究其法律责任的权利。附件一信箱分工（1） 商务信箱：徐照阳专用。主要交流商务文件（招标、投标，合同等），大家有什么心里话，也可以直接发。（2） 行政信箱：主要发送公司的规章制度、人力资源、后勤保障、监理费用台账、项目部物资台账、人员考勤等。529387428，信箱管理人为孙丽红。（3） 生产运营信箱：主要接收各项目部月报、半月报、日志、旁站记录、会议纪要、验收报告等各种监理文件和各项目请假条，各种现场台账（监理费用台账和物资管理台账除外）。核五院项目发送至邮箱， 成功项目发送至邮箱cgjlwellsina.om。 信箱管理人高慧娜。（4） 教育、考核、培训信箱：主要交流各种疑难问题，新工艺、新技术、规范等。,密码：djjlb286286,公司员工都可以掌握。密码由公司定期更换。（5） 报销费用申请信箱：主要用于报销费用的申请，，信箱管理人夏静。附件二关于文本制作的详细要求各项目部：为保证文本制作的标准化，已经下发过文本制作的要求给大家。今将详细要求发给大家，前期有关通知自即日起作废。1） 页面设置：页边距：左2.5厘米，其余均为1.5厘米。2） 字体设置：宋体。字体大小：内部资料、监理规划、细则均为5号字。标书为小四（正式投标）或者5号（议标）。标书大标题字体大小见下文示例。3） 段落：首行缩进2字符，行间距固定为17磅。4） 文本编号（1） 一般文本的编号：1. 一级编号用 1） 2） 3）等表示，对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.7厘米。2. 二级编号用（1）（2）（3）等表示，对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.8厘米。3. 三级编号用1. 2. 3. 等表示，对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.9厘米。4. 四级编号用A B C 等表示，对齐位置、缩进位置、制表位置均为1.0厘米。（2） 标书、规划、细则等大型文本的编号（见如下示例）：第一章 投标文件（对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.5厘米。四号字加粗）第二章 公司简介第三章 类似工程业绩第四章 监理大纲第一节 工程简介（对齐位置、缩进位置、制表位置均为0.6厘米。小四或五号字）第二节 监理目标（各节内容编号按照一般文本的编号规定执行）第三节 监理内容第四节 质量控制第五节 投资控制第六节 编号可以连同标题一起加粗，也可以单独加粗。但标书的文本中，第N章的标题和编号必须加粗。5） 项目符号：均采用作标志符号。对齐位置、缩进位置、制表位置均为1.0厘米。6） 总体要求：（1） 所有一级别编号对齐，二级编号对齐，其他类推。（2） 所有项目符号对齐。（3） 所有标书的第几章必须对齐，第几节必须对齐。（4） 下级别内容比上级别内容位置后移0.1厘米附件三XXX项目部XX（个人）XX月报销费用表费用产生时间报销事项报销金额（元）备注收公司款项金额（元）填写票据或者费用发生日期，不是发送台账日期填写报销内容和费用产生的原因需要另外说明的写进备注如果接收公司借款或者其他公司款项需填写合计XXXYYY本月费用金额合计XXX元，接公司YYY元，所以需报销XXX-YYY=?元说明：上表可用EXCEL或者WORD文档格式进行编辑。XXX项目部XX月考勤台账表项目人员离岗事由离岗时间到岗时间项目负责人签字填写项目部的人员如：张三填写离岗的原因：如请假回家、出差、调离等手写离岗时间，具体到月日分，并签字确认手写离岗时间，具体到月日分，并签字确认项目负责人审核并手写签字确认附件四关于各项目电子资料整理的通知各项目部：为规范电子资料管理，特规定如下1） 城网工程电子资料结构：（1） 某市某年度城市燃气工程（文件夹）：1. 监理规划和监理细则（文件夹）（说明：细则必须按照专业不同工序不同编制。） 2. 监理周报月报专项报告（文件夹）（说明：此处的专项报告指对年度工程的总体类的报告，如对某厂家产品质量的建议，对设计单位的建议，对施工招标的建议等，与单项工程的专项报告不同）3. 工程台帐（文件夹）4. 会议纪要（文件夹）5. 收发文记录（文件夹）6. 安全检查台帐（文件夹）7. 质量检查台帐（文件夹）8. 原材料物资台帐（文件夹）9. 验收台帐（文件夹）10. 单项工程（文件夹）A) 单项工程A（文件夹）a) 监理资料 监理通知以及回复（文件夹） 监理工作联系单以及回复（文件夹） 专项报告（文件夹） 专题会议（文件夹） 旁站记录（文件夹） 工程图片（文件夹）：要求所有图片必须有名字、部位、日期等 b) 设计资料（文件夹）： 设计文件 变更文件 c) 原材料和设备资料（文件夹）： 材料报验单 工程材料清单 d) 合同资料（文件夹）： 施工合同 材料合同 e) 质量技术资料（文件夹）： 图纸会审 技术交底 施工组织设计 放线记录 沟槽验收记录 管道焊接记录 f) 竣工资料（文件夹）： 验收证书 质量评估报告 竣工图纸 工程移交实物清单 资料移交清单 g) 投资资料 变更资料 签证资料 费用索赔 h) 进度资料 工期延期申请 工期会议决定 天气记录 进度记录 B) 单项工程B（文件夹）C) 2) 加气站工程参照处理；3) 长输管道工程（也可分为若干标段），参照处理。4) 工程结束后，项目部把电子工程资料整理，编制目录，刻录光盘4份：交建设单位2份，公司2份。各项目部接通知后尽快按照格式整理资料。本年度前期资料限半个月整理完毕。 徐照阳 2010年6月29日附件五关于节约打印成本的通知各项目部：为节约打印成本，特规定如下5） 大批量的文本打印（10张以上）交社会打印机构处理，不得用我单位的喷墨设备进行。6） 不得用公司的喷墨设备打印个人资料。7） 所有监理表格、或者施工单位报送来得表格，尽量压缩后打印。把大型的黑体字变为小些的宋体。标题不能超过小三号字体。8） 所有发文先打好草稿，修改完善后再打印，避免边打印边修改。一次成功率控制在90%以上。9） 文本格式严格执行规定，尽量节约纸张和墨盒。10） 各项目建立电子打印台账：文件名称、份数、每份页数、合计页数、打印人、日期、本月累计页数。每月发后勤人员登记。后勤人员根据台帐核对现场纸张和墨盒消耗。 附件六监理人的三大基本素质1 原则性：不符合规范的施工方法，不满足要求的工程，不论是谁的施工队伍，不论是谁的默许，坚决不予以承认。在质量和安全问题上，建设单位不是上帝，违背国家规范的地方，要坚决说“不”！没有原则的监理人不是合格的监理人。如果长期不坚持原则，难免会出现质量或者安全事故，对我们的队伍和品牌造成致命的创伤。原则性缺失的危险指数： （核辐射级，对团队造成损害）。2 责任心：没有责任心，对即将出现的缺陷或者后果估计不足，对不懂的地方不学习，不论证，随便签字。不采取事前控制措施，经常出现意想不到的事件。责任心缺失的危险指数：（核辐射级，对团队造成损害）。3 求知欲：当今科技发展迅速，专业技术更新很快。仅靠经验或者书本上学习的那些东西很难跟上技术更新的步伐。没有求知欲的危险指数：（剧毒级，仅对自身有影响，对团队影响不大。）城市管网工程质量管理办法一、资料整理方面的质检1）甲方没有特殊要求的情况下均按照公司之前所发的文件关于各项目电子资料整理的通知、关于天然气工程监理资料整理的深度和内容的规定和现场负责人、专业监理工程师绩效考核办法整理资