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文档简介

.,会议管理实训,.,.,.,会议时间的长短应注意事项：1.会议时间超过2小时或者涉及的问题太多会议的效率就会下降。2.估计每项议题所需要的时间，并清楚的标注，会议主持人要按照时间进行会议。,.,背景说明：你是金泰有限公司行政秘书卫红，下面是行政经理张涛给你布置的几项工作需要你完成。,.,.,.,.,.,.,.,会议议程表与日程表的联系与区别：（1）会议议程表与会议日程表的功能不同，会议议程表是对会议议题的细化，是会议内容的具体体现，并冠以序号概略的编写出来；会议日程是会议议程在时间上的具体安排和分配。（2）会议议程的编制应在前，会议议程一旦确定，就不应该再变了；会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇到一些变化，可以相应调整。（3）会议议程与会议日程的安排必须吻合。（4）会议议程、日程制定后，必须经主管领导审核方可实施。,.,.,.,.,.,.,在秘书工作中，管理自己和上司的工作日志是一项重要的任务，请谈谈你是怎样处理工作日志的变化与调整的。,.,秘书要做好处理工作日志的变化与调整工作，一般的变更包括：1.原定结束时间延长超时。2.追加紧急的或新添的项目。3.项目的时间调整、变更。4.项目终止或取消。针对以上情况秘书应做到：1.安排的活动之间要留有10分钟左右的间隔或适当的空隙，以备活动时间的拖延或新添临时的、紧急情况。2.进行项目的时间调整、变更，仍然要遵循先重急后轻缓的原则，并将变更的情况报告上司，慎重处理。3.确定变更后，立即做好善后工作，如通知对方，说明理由，防止误解。4
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