中小企业的电子原始凭证会计处理探析

1/4中小企业的电子原始凭证会计处理探析摘要随着网上商务日趋发达，这些企业现行的企业，由于企业业务内容较少，会计处理方法简单；或是企业财会人员的素质低，会计基础工作薄弱等原因,依然采用传统的手工记账。即把电子原始凭证只是作为纸质原始凭证的替代品，会计人员将收到的电子原始凭证打印下来，再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章保存，利用纸笔记账，手工填制记账凭证，并记入日记账、明细账和总账，手工汇总填制财务报表。这种方式简便易行，但工作量大，效率低，已经不能满足中小企业高效精确的管理要求。记账凭证电子化的会计处理有许多中小企业实现了会计电算化，即利用计算机财务会计软件，建立账套，录入记账凭证，计算机软件自动记入日记账、明细账、总账，并可以自动生成财务报表，记账凭证的处理实现了计算机系统中的电子化。但是，在会计凭证的处理上，网络电子凭证的传输仅仅停留在记账凭证的传输上。原始凭证则完全游离于整个计算机会计信息的网络系统之外，原始凭证基本没有脱离纸质的范围，电子原始凭证的会计处理与手工会计处理没有多大区别，会计人员依然将收到的电子原始凭证打印下来，再像处理纸质原始凭证那样签字、盖章保存，再编制记账凭证，最后录入会计信息系统。这种方式已经大大降低了会计人员的工作量，提高了效率，2/4并有效减少了手工记录和计算错误的发生。但是这种软件仅适用于企业内部的财务会计部门，无法通过计算机与其他部门互通信息。这种做法使电子原始凭证的优势基本没有发挥出来，也不利于工作效率的提高。原始凭证电子化的会计处理电子商务的发展促进了电子数据的广泛使用，大量产生的电子原始凭证，使人们不得不采取行之有效的处理对策。LOCALHOST沿用“记账凭证电子化”阶段的手工式输入，显然是缺乏效率的。面对大量的网上交易产生的外来的电子原始凭证与网上传输的自制的电子原始凭证，重组会计业务流程，重新设计系统，是适时之需。在中小企业管理中，人们希望通过电子合同来保证网络交易的安全和快捷，以提高生产效率。同样对于企业财务来说，人们希望能够充分合理地利用电子原始凭证的易传递、易复制性为会计信息系统带来高效率。即利用管理型财务软件，除了财务部门内部的凭证、账簿、报表电子化生成之外，其他部门如采购、销售、库存保管、生产等部门的各种采购单、入库单、生产领料单、发票等企业内部自制原始凭证单据都可以通过计算机软件生成，并传递给财务部门，实现企业内部财务会计的一体化管理。从收到电子原始凭证到电子原始凭证变成会计信3/4息进入会计信息系统，要经过“审核编制分录录入”的过程。其业务流程是企业会计部门的会计信息系统通过内部网络从其他部门或通过外部网络从其他企业获得电子商务产生的各种标准化的且经过有关机构认证的电子单证等电子原始凭证。企业会计人员对这些电子原始凭证进行审核，经过审核的电子原始凭证,由会计信息系统自动接收电子原始凭证中的内容，借助凭证上的标准化信息生成标准化的电子原始凭证库。在这个标准化电子原始凭证库的基础上，会计信息系统自动按工作的需要适时生成各种电子记账凭证、电子账簿、各种报表及其相关分析。最后，会计信息系统将一个会计期间的电子原始凭证归档，形成可供查询的历史资料库。由此可知，中小企业通过网络开展电子商务，通过网络会计信息系统处理本企业电子商务业务中的和企业内部其他部门的电子原始凭证，形成网络化财务会计信息系统的运作模式。在新的环境下，这种有益的重组，其外在的变化是会计核算的高效、快捷，实现彻底的会计电算化；而内在的方面则是转变会计的工作重心，会计人员从核算中解放出来，就把工作重心转向利用会计信息的优势参与管理、决策和监督，也使得会计的核算和监督的职能得以充分的发挥。参