进入新时代【步入PowerPoint课件制作新时代】

进入新时代【步入PowerPoint课件制作新时代】 很久以来，PowerPoint xx一直是一线教师常用的多媒体课件制作工具，它简单易学，方便快捷，可以基本满足课堂教学的需要。但是，随着PowerPoint xx，特别是PowerPoint xx的推出，许多功能已发生了翻天覆地的变化。PowerPoint xx人性化的智能操控界面，强大的音视频和图片编播功能，全新的动画、文字特效及幻灯片切换效果，神奇的SmartArt图形等新增或功能提升的工具，让多媒体课件制作变得更加高效、快捷，给人以极大的惊喜和震撼。 下面，让我们一起走进PowerPoint xx，共同感受一番它的迷人风采吧。 一、智能的操控界面，方便快捷 打开PowerPoint xx，简洁直观的操控界面令人耳目一新。在Ribbon菜单下，执行命令只需要三步：第一步，选定要操作的对象，第二步，找到该对象的菜单，第三步，设置相应的命令。插入或选择幻灯片中的不同元素，菜单栏会自动生成以醒目颜色标记的对应设置工具。点击当前工具格式按钮，便可对所选择的各种元素进行形状、式样或动画效果等的设置（如图1）。 常用的打开、保存和撤销等快速访问工具按钮被安排在菜单栏顶端左侧；幻灯片显示比例、幻灯片放映和浏览等快捷按钮移到了状态栏右下方。通过“文件”“选项”“自定义功能区”的相关设置，你可以将自己课件制作时的常用命令添加到快速访问工具栏中，定制自己的个性化菜单。 单击“文件”主选项卡，可进入功能强大的Office管理中心，通过该页面，能够实现Office菜单的所有功能。 二、众多的细节改进，如虎添翼 PowerPoint xx对文字特效，图形、音视频等工作提供了完美的解决方案。PowerPoint xx为动画效果做了很多优化，比如边缘的羽化和透明处理让动画更为华丽。路径及缩放等动作加入了很多细微的动画设置选项，让动画设置变得更加灵活，效果上也更加自然了。 1.音视频编播任我行 PowerPoint xx已将插入的视频和音频文件直接嵌入到PowerPoint文件中，不再是以前版本中的链接指向，从而避免了PowerPoint课件在拷贝、移动时丢失音视频的现象。为了缩小嵌入视频后的PowerPoint文件，还可以根据我们对课件播放不同的清晰度要求，将视频压缩，方便课件的拷贝和网络传输。 对音视频处理和播放控制的功能也更加强大。在视频工具的格式功能区，我们可以调整视频的颜色，给播放前的视频添加封面页，改变视频播放窗口的形状、外框样式，设置视频窗口的立体效果，使插入的视频更加融入PowerPoint课件的整体设计风格。在音视频工具的播放功能区，我们可以方便地对音视频进行剪辑，或添加播放标签，自由地定义播放的起始和结束位置。还可以进行淡入淡出效果、全屏播放、播放触发器等设定。 导入音、视频之后,软件会自动在音视频下方添加一个隐现的漂亮进度条，放映或者预览的时候可 _拖动进度。我们还可以在播放的视频上叠加说明文字或字幕，甚至可以使文字字幕和视频同步播放（如图2）。 PowerPoint xx版已直接支持swf文件格式，在安装了QuickTime播放器的机器上，还可以播放mp4、mov视频。先前一些高手常常秘而不宣的在PowerPoint中插入Flash动画的种种“秘诀”，在这里已变成稀松平常的基本操作。如果你的网速足够快，还可以通过插入视频的网址链接的方式，直接播放网络上的视频（如图3）。 2.文字特效信手拈来 文字是PowerPoint课件中最基本也是最重要的元素之一，PowerPoint xx强大的文字特效、艺术字式样等功能足以让人震惊。选中文本框，在绘图工具格式栏的形状样式里，可以对文字框进行填充、轮廓及立体效果设置，软件自带40多种风格各异的文本框形状式样。选中框内文字，即可对文本颜色、轮廓和艺术效果进行设置，内置有30多种漂亮的艺术字效果。 3.设计主题展新貌 PowerPoint xx中全新的幻灯片设计主题也很值得一提，有40多款内置主题、30多款在线更新主题可供选用。主题内专业的背景色彩、字体格式和图形效果，可以帮助你对PowerPoint课件的页面进行风格统一的外观效果设置，即刻创建出具有专业水准的多媒体课件页面（如图4）。 4.灯片切换如梦幻 幻灯片切换方式在PowerPoint xx中成为单独的一级菜单，预置了35种切换效果。众多华丽炫目的转换特效如梦似幻，让人目不暇接。很难想象一个图文处理的办公软件竟能演绎出如此夺人眼球的3D特效。当然，我们在制作PowerPoint教学课件时，还是应该根据教学内容表达的需要，谨慎地选取合适的幻灯片切换效果，以免适得其反，影响教学效果。 三、新增的实用工具锦上添花 PowerPoint xx还把当今流行的图像处理、音视频等专业软件的部分实用功能集成其中，极大地增强了PowerPoint课件制作的实用功效。 1.动画格式“喜唰唰” PowerPoint xx新增的“动画刷”工具，可以把某个元素的动画效果复制“克隆”到另一个元素上，甚至还可以把其他PowerPoint演示文稿中的动画设置格式，原封不动地“刷”到当前正在制作的动画中。这样既减少了重复劳动的时间，又方便我们将他人PowerPoint中的优秀动画复制到自己的PowerPoint中加以利用。 如图5所示,选择一个带有动画效果的幻灯片元素，点击PowerPoint功能区动画标签下的“动画刷”按钮（或使用“动画刷”的快捷键：ALT+SHIFT+ C），鼠标指针会出现小刷子的图样。在需要复制动画效果的元素上单击鼠标后，转到其他图形元素上点击，动画效果就被复制过来了，大大提高课件中动画制作的效率。 2.图像“魔术手” PowerPoint xx拥有足够强大的图形图像的功能，只要选中插入的图片，在图片工具的格式功能区就会自动出现图片调整的色彩、锐度及各种艺术效果的选项。打开选项，选择某一预设样式，你就能直观地看到所选图片的最后效果。图片式样中有许多立体图片边框及三维透视图片效果可供你挑选。 PowerPointxx还新增了屏幕抓图和抠图功能。点击“插入”菜单下的“屏幕截图”工具，可以轻松截取桌面上打开文件的界面，插入到当前幻灯片中。点击图片工具格式框内的“删除背景”按钮，可对选中的图片自动抠图，并可以手动调整选区范围（如图6）。 3.SmartArt显神威 PowerPointxx中的SmartArt图形工具不仅可以帮助我们快速建立课件页面中的漂亮图表，还可以为我们的图文排版提供专业的布局方案。在课件导航页面插入SmartArt图形，可以快捷地制作出精美的导航目录。文本和图片均可以方便地转换为引人注目的SmartArt视觉图形。 选中幻灯片中的文字或图片，在绘图工具的格式功能区选择“转换为SmartArt图形”，从弹出的SmartArt图形列表中选择需要的图形式样后，幻灯片中的文字或图片就转换成了漂亮SmartArt图形。运用SmartArt工具菜单中的“添加形状”、“文本窗格”按钮，可以增减图形和文本框个数。随着图形和文本框个数的变化，SmartArt图形会自动调整到图文的最佳布局。 SmartArt图形默认的颜色为蓝灰色，我们可以点击“更改颜色”按钮，选择适合页面主题的预设配色方案。选择SmartArt样式，还可以赋予图形三维立体效果。图7为SmartArt图形建立的课件导航页面。它如同其他图文元素一样，可以为整个图形建立动画效果，展现图形变化的动态效果，增强课件图文的表现力。 4.图形组合任裁切 或许以前你曾为在课件制作中绘制不规则的几何图形而犯愁，现在PowerPoint xx中新增了“形状组合”、“形状联合”、“形状交点”及“形状剪除”命令，从此，复杂几何形状的绘制便不再是难事了。你可以在“文件”“选项”“自定义功能区”“不在功能区的命令”中找到它们，并将其添加到功能区菜单中（如图8）。 5.幻灯片管理分章“节” PowerPoint xx还增加了类似于文件夹的“节”功能，可将整个演示文稿结构划分成若干个小节来管理。如图9所示，课件幻灯片分成了“导入及封面页”、“介绍七巧板游戏”等6个节。同一节中的所有幻灯片可以作统一的顺序调整、打印等处理。课件制作中，将教学过程的各环节分设为不同的“节”，可以更好地理清课件脉络，极大地方便了幻灯片各页面间的组织和管理。 6.“窗格”列表随意挑 课件制作时常遇到幻灯片页面上图形、文字元素较多或前后重叠的情况，给我们的选取操作带来很大麻烦。这时，“选择窗格”工具就可大显身手了：打开当前菜单格式功能区的“选择窗格”，页面上的所有元素便会一一列出，这样我们便可轻松地选择幻灯片中的任意