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文档简介
总公司营销部2011年5月,数据统计,提升人管核心竞争力,目录,EXCEL的常用技巧,1,常用公式,条件判断,对非空单元格计数,对符合条件的单元格计数,对数字格式的单元格求和,对符合条件的数字格式的单元格求和,索引结果(匹配结果),计算日期与日期之间的长度(年、月、日),对多重标准的综合评判,多用于聘才考核判断,公式VLOOKUP,1、精确索引(匹配):当索引内容与索引条件内容完全一致时,才能将数据追加过来。2、模糊索引(区间索引):当索引内容大于索引条件时,就可以将数据追加过来。,公式DATEDIF,DATEDIF(待计算日期,当前日期,“显示结果”),显示结果:“Y”年数“M”月数“D”天数,补充算法:司龄=【年(当前日期)-年(待计算日期)】*12+【月(当前日期)-月(待计算日期)】,小技巧:条件格式,主要用途:1、可以按事先设定的条件完全自动的突出关键数据2、节省手工调整报表格式的时间,案例:1、单列数据显示2、根据某列数据将整行颜色突显,小技巧:制作工资条,主要用途:1、快速制作以营销员为单位的工资条2、可以用来剪裁,案例:手工制作工资条,小技巧:数据透视,主要用途:1、数据分类汇总2、多维度分类汇总3、数据透视图,小技巧:录制宏,主要用途:将大家完全从日常的重复的手工操作中解脱出来。(不包括用大脑计算的动作),目录,EXCEL的常用技巧,1,根据需求存储有效数据,以图、表等多维形式动态显示指标值。,根据模型,动态预测模型结果,是领导者决策的有力工具之一。,通过模型的建立,实现数据动态演示,比如公司各职级的收入演示,代理人晋升轨迹演示等。,三大功能,数据存储,决策工具,方案演示,目录,EXCEL的常用技巧,1,VISIO功能介绍,人力架构图(推荐关系),制作人力架构图流程,1、制作人力架构数据源2、导入数据3、建立架构关系4
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