学院杯排球赛策划书

华南理工大学第二届学院杯排球赛 策划 书主办方：华南理工大学体育部制作单位：华南理工大学排球爱好者协会一、 活动概述1、 活动名称：华南理工大学学院排球赛2、 承办方：华南理工大学排球爱好者协会3、 活动对象：华南理工大学南校区各学院组队参加4、 比赛地点：C5C6之间的橡胶排球场5、 比赛时间：4月14日开始6、 比赛形式：先小组循环赛后淘汰赛7、 奖项设置：冠、亚、季军队伍各一名，最具风采队伍一名，MVP一名8、 比赛宗旨和意义：发扬重在参与的体育精神，丰富学生课余生活，加强校园的体育氛围，推广排球文化。二、 前期准备时间内容负责人或部门备注4月2日20：00全体排协工作人员开会，分配工作任务赖梦琳印制策划书，并通知开会4月3日起财政预算，物资核对（列表二）；秘书部；结果分别告知副会长和会长;宣传部最迟4号将海报、横幅电子版发到社联邮箱 海报、横幅、报名表设计；宣传部裁判（主裁、边裁、记录员）培训技术部4月5日交本次活动的申请表格（活动申、物资、海报、横幅、会费使用、周末场地使用）；策划部；4月6日完成各个项目的申请工作策划部；技术部；4月9日A3海报张贴在每个宿舍楼的入口；以及制作A0海报和横幅宣传部；贴海报时带上海报张贴申请书； 将报名表提交校体育部并由体育部下发各学院，报名工作开始；秘书部4月10日张贴海报和横幅在排球场外宣传部秘书部买东西记得开发票购买本次活动的奖品或者需要购买的物资秘书部4月11日将申请的物资拿到自己宿舍；策划部；所有结果分别告诉会长和副会长制作比赛计分表；宣传部制作比赛流程表、每场比赛的工作人员安排；技术部4月12日召集所有队的负责人开会，负责人抽签，告知比赛流程以及14号的开幕式要求技术部通知负责人12：30开会，地点可选在排球场4月14日所有工作人员8：00到场，布置会场（详情见列表一）；开幕式；正式开始比赛，现场调度赖梦琳（注意：请每个部门的负责人与每天晚上12点前汇报当天的工作进度！）三、4月14日开幕式流程（列表一）时刻内容负责人备注8：00前所有工作人员签到张红霞请尽量克服困难，希望所有工作人员准时到场8：30前所有物资就绪雷华辉（男生负责搬运，女生负责摆放）物资包括：排球、胶凳、水、旗子、标志杆、记分牌；把横幅转移挂至一、二号排球场之间的铁丝网8：308：40同组比赛的裁判员、记录员、翻牌员之间沟通协调詹国荣 如果有工作人员缺席请启用备用人员8：309：00接待到场的球队及嘉宾张红霞、庞瑞珍签到：球队名称和到场时间，带领球队去他们的比赛场地练球，提供一个练习球8：409：00准备开幕式，在已到的球队中找一名做运动员代表发言；在工作人员中找一名做裁判代表发言欧阳永安请事先准备好发言稿件，要求简短、正式，现场提前交给发言人8：509：00召集所有到场的球队及工作人员在一、二号排球场列队，准备开幕式孙凌雪、杨琪各队成一列，站在中间，工作人员成列站两边9：009：15开幕式正式开始主持人：余玉霞发言人及顺序：副会长、运动员代表、裁判代表、嘉宾，会长宣布比赛开始余玉霞会长宣布开始后庄鸿飞、黄宝乐立即拉响礼炮，请事先各自带一扫把9：15最后开幕式结束，比赛正式开始赖梦琳参赛队员及工作人员各就各位，五分钟内主裁吹哨比赛开始；庄鸿飞、黄宝乐清扫散落的纸屑注意： 成立应急小组：赖梦琳 雷华辉 欧阳永安 以及比赛当天没有裁判工作的工作人员，负责处理一切意外情况。四、赛事安排1、赛程安排： 第一轮：分为2个小组进行小组循环赛，决出每组的前两名。（14号15号） 第二轮：小组第一名VS小组第二名，胜出的两队决冠亚军，负的两队决出季军（19号） 第三轮：决赛（21号）2、每场安排主裁判一名、边裁两名、翻牌员一名、记分员一名3、比赛前15分钟，负责当场比赛物资的同学将物资搬运到场地，比赛后由负责同学搬回或归还。4、如遇下雨等特殊情况，有应急小组决定继续比赛或推迟比赛五、 4月21日学院杯排球决赛暨闭幕式时刻安排负责人备注4月20日邀请体育部老师、嘉宾和各队伍观看总决赛及参加闭幕式宣传部（总决赛后15分钟）由主持人宣布闭幕式开始；会长作总结讲话，并宣布获奖名单；由体育部老师为获得奖项的队伍和个人颁奖；体育部老师讲话；主持人宣布闭幕式结束余玉霞（主持）（闭幕式结束后）比赛人员、工作人员合影宣传部8：30前所有工作人员签到张红霞9：00所有物资就绪雷华辉（男生负责搬运，女生负责摆放）物资包括：排球、胶凳、水、旗子、标志杆、记分牌；把横幅转移挂至一、二号排球场之间的铁丝网9：009:30接待到场的球队及嘉宾张红霞、庞瑞珍9：45各工作人员各就各位，会长宣布比赛开始赖梦琳六、各部门工作分配秘书部：1、 财政预算，物资购买2、 与学校、各学院的体育部联系3、 负责报名工作及最后统计工作4、 每次比赛完后再赛程表上登记比赛结果5、 开幕式及闭幕式上的接待工作6、提前一天（电话/短信）再次通知各参赛队负责人公关宣传部：1、 A0海报一张，A3海报30张2、 横幅一条3、 A1大小的比赛结果登记表4、 报名表的设计5、 每场比赛的现场拍摄并完成新闻稿技术部：1、 干事内部培训2、 裁判人员、记录人员的培训3、 召集各参赛队的负责人开会，告知规则及赛程安排（12日前写好策划书）4、 制作赛程表（给每一场比赛安排相应的裁判、记录员及翻牌员）5、 每场比赛的现场物资摆放（胶凳、记分牌、水等）策划部：1、制定策划书2、所有的申请书的填写、递交以及在学校各部门间的跑动3、从学校相关部门拿回所有申请物资4、如有需要请配合技术部的工作安排七、物资准备（列表二）：需申请的物资：1、 排球场三个2、 海报的张贴3、 横幅的张贴4、 胶凳20张5、 记分牌2个6、 边裁用的红旗4个7、 标志杆4根八、财政预算序号名称数量总金额1A0/A3海报/A1比赛结果登记表一张/30张/一张402横幅（10米）一条703中型礼炮两个104比赛用水两箱505排球两个1006裁判用哨六个127奖品（冠、亚、季军队各一名，最具风采球队一名，MVP一名）200482（元）1、请秘书部根据所需购买的物资进行财政预算，张红霞负责2、凡是为本次活