筑梦青春 艺路有你暨社团周年晚会策划书_0

1/18筑梦青春艺路有你暨社团周年晚会策划书筑梦青春艺路有你暨社团周年晚会策划书一、活动背景1在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。2庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会烛光社成立十周年。3丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；4扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。二、活动主题烛光十年，专注公益，奉献自我。三、活动时间XX年11月9日晚上19002100四、活动地点2/18河南科技大学开元校区西苑广场五、策划主办单位艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协烛光社。六、承办单位艺术与设计学院青协烛光社SOUNDOFNATURE协会。七、面向人员河南科技大学全校师生及社会投身公益群体。八、活动基调回想十年青春激昂祝福。九、主要职能与分工A活动策划与创意烛光社组织部、秘书处根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行B经费筹集外联部根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助；财政部向院团委申请部分资金。C场地申请办公室提交场地申请书来申请场地；D活动宣传宣传部制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅E节目彩排训练秘书处监督各节目的彩排按时保质完成。3/18十、道具统计A签到用品桌子1张，签字笔2支，签到表1份。B观众席用品椅子若干，桌子若干，矿泉水若干，节目单若干，荧光棒若干。C舞台道具音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；十一、宣传方式1、通讯部写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；2、宣传部海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；3、在校区拉宣传横幅；4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传十二、晚会流程整体流程1850观众入场完毕、会场一切准备工作就绪1900开场舞主持人宣布晚会开幕领导4/18致辞4个节目观看视频4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕嘉宾及观众退场十三、节目设置舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。十三、训练安排办公室组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。十四、晚会现场的剧务分工场务分工1、剧务总负责史磊刚2、剧务总协调王晓丽钟观云3舞台组办公室秘书处4、签到组组织部5、伴奏组财务部6、话筒组外联部7、催场组思政部8、道具组办公室活动人员联系方式见附表三5/18十五、后期资料整理A通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；B通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；C可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。十六、活动经费预算序号物品名称用途单价数量总额备注1交通费坐车5026/18条幅宣传6/M181083海报宣传204804舞台幕布装饰舞台35013505礼花表演7/18152306话筒音响表演10011007服装表演若干5008投影表演8/180新浪赞助9工作餐若干20010化妆费演员化妆0赞助11舞台表演50019/1850012矿泉水饮用2825613活动礼品赠送若干0赞助14灯光20020010/1815其他费用100100总计2274元十七、应急预案可能出现的问题应急措施话筒、音箱中途没音多添置备用话筒和备用电池演员人员不齐临时调换演出顺序延迟表演主持人忘词或错词主持人可以带小便条手稿道具不齐或临时出问题临时取消节目或找替代工具停电提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用十八、附则晚会会前及会中工作细则一览表1发送请柬工作5日完成工作2发放节目单9日1820完毕3会场服务器具9日1820完毕4引领观众进场入座9日1840完毕11/185搬运器材9日1450完毕6舞台搭建工作9日1500完毕7灯光安装调试工作9日1700完毕8音箱设备调试工作9日1700完毕9）化妆室换衣间安排工作9日1630完毕10）化妆工作9日1400160011）服装道具准备工作9日1630完毕12）搬运桌椅及电脑9日1730完毕13）背景布置工作9日1700完毕14）换衣间服务人员到位9日1850完毕15）维持秩序工作人员到位9日1820完毕16）舞台道具服务人员到位9日1850完毕17）照相工作人员到位9日1820完毕18）电线及器材看管人员到位9日1820完毕19）预演节目准备工作9日1630开始20）进出场控制工作9日1850开始注各部长负责人代表自己所在的部；各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程晚会会后工作细则一览表1）所租服装道具的整收与送还11月10日送还2）借用学校的服装的整收与送还11月10日送还12/183借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还4灯光设备的摘收与送还11月10日送还5会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始6化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始7台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始8舞台拆卸工作晚会结束立即开始9桌椅及电脑收送工作11月10日送还10会场卫生清理工作晚会结束立即开始注1、各部长负责人代表自己所在的部；2、晚会结束后立即开展清理会场工