一系统管理与基础设置

实验一系统管理与基础设置一、实验目的 通过本次实验，理解系统管理在整个管理软件中的地位与作用；掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的主要内容和操作方法；掌握账套基础设置的内容和操作方法；熟悉修改账套、账套输出和引入的方法。 二、实验内容 （一）启动软件与注册 （二）设置操作员 （三）新建账套 （四）设置操作员权限 （五）修改账套 （六）基础设置 （七）备份账套 （八）删除账套 （九）引入账套 三、实验资料 先在 F:根目录下建立一个“YYU8课外实训”文件夹，在其中再平行建立ZBF和BBF两个文件夹。（ 说明：ZBF用于备份账套数据；BBF用于备份报表数据。） （一）建立账套（以系统管理员的身份操作） 1、账套号：008 2、账套名称：用友软件集中实训 3、账套路径：F: YYU8课外实训 4、启用日期：2008.01，会计期间按公历制划分为12个月 5、单位名称：宏大技术有限公司 6、单位简称：宏大公司 7、记账本位币：人民币（RMB） 8、企业类型：工业 9、行业性质：工业企业 10、账套主管： demo 11、不得按行业性质预置一级会计科目。 12、分类信息：存货、客户、供应商分类核算，该企业无外币核算 13、编码方案：科目：5级（32222）；存货：3级（122）；客户：2级（22） 供应商：2级（22）；部门：2级（23）；其余：采用默认值。 14、数据精度：全部采用系统默认值2位小数。 15、启用总账系统：2008.01.01 （二）操作员管理（以系统管理员的身份操作） 编号 姓名 口令 所属部门 权限（ 008 账套） 101 王香 自行设置 财务部 公用目录设置、总账系统、固定资产、工资管理系统的全部权限。 102 郭栋 自行设置 财务部 公用目录设置、除恢复记账前状态外的所有总账系统的权限。 103 曹强 自行设置 财务部 账套主管的全部权限。 104 曾峰 自行设置 财务部 公用目录设置、总账系统中填制凭证、出纳签字、日记账、现金日记账、银行日记账、资金日报、支票登记簿、银行对账期初录入、银行对账单录入、银行账勾对、余额调节表查询、查询勾对情况、核销银行账；工资管理系统的全部权限。 取消权限：取消 demo操作员是008账套主管的权限。 （三）修改账套（以 008账套主管曹强的身份操作） 1、设置008账套有外币核算要求； 2、将会计科目的编码级次由5级（32222）改为4级（3222）； （四）设置基础档案 1、 部门档案一览表编号 名称 部门属性 负责人（在“ 修改 ”状态下再进行） 01 综合部 管理 王凯 02 财务部 财务 曹强 03 生产部 生产 邓川 04 市场部 市场 赵山 2、 职员档案一览表 职员编码 职员名称 所属部门 职员属性 0101 王凯 综合部 负责人 0102 钟华 综合部 一般职员 0201 曹强 财务部 负责人 0202 王香 财务部 一般职员 0203 郭栋 财务部 一般职员 0204 曾峰 财务部 一般职员 0301 邓川 生产部 负责人 0302 王刚 生产部 一般职员 0303 李超 生产部 一般职员 0304 罗汉 生产部 一般职员 0305 原庄 生产部 一般职员 0306 文亮 生产部 一般职员 0307 米利 生产部 一般职员 0308 张帅 生产部 一般职员 0309 马阳 生产部 一般职员 0310 陈晨 生产部 一般职员 0401 赵山 市场部 负责人 0402 康侠 市场部 一般职员 3、 客户分类表 客户分类编码 客户分类名称 01 长期客户 02 中期客户 03 短期客户 4、 客户档案一览表 编码 名称 简称 分类 税号 法人 开户银行 账号 AA 陕西华秦公司 华秦 01 43214 钱汇 工行咸阳分行 BB 广西三洋公司 三洋 02 54325 杨豪 工行南宁分行 CC 山西永达公司 永达 03 65436 张立 工行太原分行 5、 供应商分类表 供应商分类编码 供应商分类名称 01 中原地区 02 西北地区 03 西南地区 6、 供应商档案一览表 编码 名称 简称 分类 税号 法人 开户银行 账号 DD 山西飞天公司 飞天 01 12345 曹军 工行太原分行 EE 陕西向阳公司 向阳 02 23456 赵民 工行咸阳分行 FF 广西光大公司 光大 03 34567 杜启 工行南宁分行 7、 存货分类表 存货分类编码 存货分类名称 1 原材料 2 库存商品 3 周转材料 8、计量单位设置一览表 单位编号 单位名称 单位组类别 单位组编号 单位组名称 1 存货 无换算 1 公斤 1 存货 无换算 2 台 1 存货 无换算 3 个 9、 存货档案一览表 存货编号 存货代码 存货 名称 规格 型号 计量单位 分 类 税 率 存货属性 01 CL 甲材料 Y01 公斤 1 17% 外购、生产耗用 02 SP 乙产品 S02 台 2 17% 销售 03 DJ 刀具 D03 个 3 17% 外购、生产耗用 （五）备份账套（以系统管理员的身份操作） 将 008账套备份到硬盘F: YYU8课外实训ZBF文件夹中。 （六）删除账套（以系统管理员的身份操作） 将新建的 008账套从用友软件系统中删除掉。 （七）查看账套备份文件夹（打开 F: YYU8课外实训ZBF文件夹） 第一次备份的文件为 Uferpact.lst，第二次备份的文件为Uferpact.001。 （八）引入账套（以系统管理员的身份操作） 1、将备份在硬盘F: YYU8课外实训ZBF文件夹中的账套数据Uferpact.001恢复到系统中； 2、在 “新建”账套菜单下查看008账套是否已存在。