远景OA系统介绍PPT课件

.,1,远景OA使用说明V2.0,厦门上古软件有限公司,.,2,远景OA使用说明,一.系统初始化二.管理员建立表单和工作流程三.日常办公四.领导审批及监督工作五.企业内部消息六.系统个性化应用,.,3,一.系统初始化,1.参数设置2.建立基础数据3.建立部门架构及增加员工4.分配员工权限,.,4,参数设置、基础数据维护、分配权限统一在系统面板管理,.,5,1.参数设置,打开参数设置，进行相关设置，点问号查看帮助,.,6,2.建立基础数据,进入系统面板，打开数据字典进行相关数据维护，如图：,.,7,3.建立部门架构及增加员工,进入部门管理,.,8,部门架构：点击“增加部门”按钮，如图：,.,9,部门架构：点击架构图的部门，设置该部门的职位,.,10,备注：当部门存在相关职位时，该部门不允许被删除；同理，当职位关联到员工时，职位不允许被删除，如图：关联的员工为0，才存在删除按钮,.,11,员工管理,数据字典维护的员工类型选项,.,12,4.分配员工权限,选定员工或者职位后，勾选或消除权限选项，即可对相应员工的系统使用权限进行分配，如下图：,.,13,远景OA使用说明,一.系统初始化二.管理员建立表单和工作流程三.日常办公四.领导审批及监督工作五.企业内部消息六.系统个性化应用,.,14,二.管理员建立表单和工作流程,1、创建表单：好比平时的工作，要先用Excel设置单证的内容。2、创建工作流程：决定单证审批的过程。,.,15,1.创建表单,新增表单，新增字段；进入智能表单，如图：,点击“新增表单”,.,16,新增表单，填写表单信息,1、工作流分类，可在数据字典里进行维护,2、选择表单对应的模式；如果选择“用于表单中心”，则在日常办公的“表单信息中心”管理,3、选择能使用该流程的人员,.,17,新增字段：进入表单中心，选中表单，右键单击表单进行添加表单字段，如下图：,1、进入表单中心,2、右键单击表单弹出的菜单,.,18,新增字段：点击增加字段，打开的字段属性窗口，如图：,填写字段帮助内容，其他人在发起流程时可知道该字段要填写什么内容,字段类型为“数字”的才能进行统计,.,19,依次增加表单的其他字段，实现请假单如图：,.,20,智能表单中2种特殊字段A.关联B.Office文档,.,21,A.关联：当表单出现部门、员工等字段，系统存在这些数据表的情况下，可以选择关联字段，如图：,1.选择关联字段,2.选择关联的表,.,22,智能表单的数据字典:除了关联到系统内存在数据表，还可以关联到通过数据字典创建的数据表。如：请假类别，企业内部形成的请假类别通常是固定的，例如病假、事假、婚假等,.,23,自定义“请假类别”的数据表。(1).点击“数据字典”按钮(2).打开智能表单数据字典，如图,右键单击，增加字典表,.,24,(3).输入字典表名称(4).选中字典表，右键单击增加字典项,右键单击字典表，增加字典项,.,25,关联字段的表现方式：,.,26,B.office文档：office文档允许从本地或者从系统的“公共文件”里选择文档进行编辑，并且在流程过程都允许编辑。,.,27,使用office文档的必备条件，需要在日常办公首页下载“在线office文档编辑控件”并且安装成功才能正常使用office文档，如图：,.,28,Office在线编辑文档的表现方式，如图：,1.从文档模板中选择；前提是，管理员需在“公共文件”中上传相关文件,2.从本地计算机打开相关文档,.,29,打开的在线文档,.,30,2.创建工作流程,表单建立好之后，进入【工作流程】设置该表单的流程。,.,31,点击“流程属性”进行相关设置,1.设置可查看该流程归档的人员,2.勾选该选项，当流程被驳回时，将以消息的形式通知之前的办理人,.,32,点击“创建流程”制定工作审批流程,1.点击查看帮助,2.点击创建流程,3.新建流程窗口,.,33,创建流程3要素：结点：流程分别由哪些人审批，指定的这些人就是结点。动作：由一个结点提交给另一个节点审批，如主管提交给经理审批，这叫动作。分支条件跳转：假设请假一天以内的由主管审批结束，请假大于一天的需要提交给经理审批，就需要设置分支条件。,.,34,右键单击空白面板进行增加结点和动作，如图,.,35,增加新的结点：输入结点名称指定结点办理人设置查看字段和编辑字段的权限,.,36,1.输入节点名称,2.选择节点办理职位或者选择办理人,.,37,设置查看字段和编辑字段的权限,将“工作交接安排”字段设置为允许该结点编辑,.,38,增加新的动作：设置起始步骤和目的步骤。,设置起始步骤和目的步骤,当请假天数小于等于1天由主管审批，则需要设置条件跳转，点击打开条件生成器,.,39,设置分支条件,备注：请假天数必须在智能表单的字段属性里勾选“可用于分支流程的条件”,勾选,.,40,创建流程之后点击“保存流程”,.,41,克隆流程：当一个表单要创建多种流程时，利用克隆流程，可以减少工作量。在创建流程的窗口:,1.点击按钮“克隆已有的流程”,2.选择要克隆的已有流程,.,42,选择“请假申请单”，再点击“修改流程样式”，打开流程属性窗口，修改流程名称，如图：,.,43,修改请假申请单2的流程，如图：,.,44,查看和发起“请假申请单”就有2种流程方案，如图,查看流程,发起流程,.,45,远景OA使用说明,一.系统初始化二.管理员建立表单和工作流程三.日常办公四.领导审批及监督工作五.企业内部消息六.系统个性化应用,.,46,三.日常办公,1.登录系统2.修改个人资料和密码3.日常办公,4.办公通讯5.工作流程6.知识库,.,47,1.登录系统,输入帐号和密码登录系统,.,48,进入日常办公个人门户进行修改,2.修改登录密码,1.修改个人资料,2.修改个人资料和密码,.,49,3.日常办公,日常办公首页,可以通过拖动模块和最小化模块修改首页布局,.,50,个人门户：进行个人信息管理、菜单布局管理和建立自己的快速链接。,.,51,个人门户菜单布局管理：设置菜单是否显示、显示的位置和显示名称,1.勾选则显示,2.两次单击可以修改名称,3.同一主菜单下，可以通过拖动的操作改变子菜单的位置,.,52,个人门户建立快速链接：类似IE的收藏夹，添加快速链接。还可以添加系统内的功能链接。,2.新建的系统链接,1.新建链接,.,53,个人门户建立快速链接，在日常办公首页直接点击登录，方便快捷，如图：,.,54,日程安排：合理安排工作行程，让忙碌的工作有条不紊；,.,55,日程安排：,2.新建日程安排窗口,1.右键单击增加日程安排,.,56,日程安排”事务提醒”避免错过任何工作的处理时间。,新建事务提醒,.,57,日程安排发布行程：将日程安排发布给相关人员,.,58,通讯录：维护公司的通讯录，当员工变动联系信息时便可随时更新。,.,59,通讯录：联系人编辑窗口,1.单击图片修改个人头像,2.勾选共享，则设置为公共联系人,.,60,任务管理：在“我参与的任务”中汇报工作,.,61,我的文件存储个人的工作资料；将资料共享或投递方便企业内部信息资源共享和流通。,.,62,我的文件：新增文件夹,创建文件夹窗口,点击创建,.,63,我的文件：提交我的工作报告,.,64,我的文件：将我的文件共享给他人：,选中要共享的文件,选择共享的人,.,65,我的文件移动文件：将文件拖动移动到指定文件夹下,.,66,公共文件：统一管理公司文件，具备权限才可进行上传或下载,.,67,表单信息中心：这些表单是由智能表单创建仅应用于管理的表单。,创建表单时选择用于表单中心,.,68,1.点击表单进入该表单记录管理,2.进入选中表单管理中心,3.点击增加新的记录,4.记录新增窗口,.,69,4.办公通讯,内部邮件,1.进入邮件标签管理,2.添加邮件标签,.,70,内部邮件：发送企业内部邮件,1.选择公司内部人员,2.插入邮件标签,3.编辑邮件内容,.,71,公告管理,1.新增公告信息,2.公告编辑窗口,.,72,查阅公告信息,1.系统首页的公告信息模块，点击查看公告,2.记录已经查阅的人员,.,73,新闻管理,1.点击发布新闻,2.新闻编辑窗口,.,74,查阅新闻：登录系统，在日常办公首页“最新新闻”模块点击查看。,针对新闻发表相关评论,.,75,投票管理,1.点击新增投票,2.编辑投票信息,.,76,投票管理,3.点击设置投票项目,4.增加投票项目,.,77,投票管理：投票结果统计,1.点击查看详细信息,2.查看详细投票结果,.,78,5.工作流程,进入工作流程，点击发起流程,.,79,填写请假申请单，如图：,填好的请假单点击“下一步”,.,80,自动提交给相关办理人,.,81,流程搜索：,点击“流程搜索”按钮进行相关搜索,.,82,根据不同搜索条件进行搜索，如图：,.,83,我提交的流程,被驳回的流程在这里重新发起,.,84,结束的流程，无论是通过还是驳回，都会收到消息提醒。,.,85,工作委托：自己新增委托工作,点击新增委托,新增委托窗口,.,86,知识库：企业经营过程中，不断积累的经验和知识体现在知识库，使每个员工能迅速找到问题的解决方式，提高工作效率。,6.知识库：,.,87,知识库：知识库分类管理,.,88,1.两次单击修改分类名称回车后保存,2.点击按钮关闭并且刷新分类,3.修改结果,.,89,知识库：新增知识库文件,1.新增知识库,2.新增窗口,.,90,知识问答：,新增问题的窗口,点击发起提问,.,91,解答问题,.,92,远景OA使用说明,一.系统初始化二.管理员建立表单和工作流程三.日常办公四.领导审批及监督工作五.企业内部消息六.系统个性化应用,.,93,四.领导审批及监督工作,1.审批工作流程2.工作监督3.工作检查,.,94,1.流程审批工作,登录系统，在系统首页可看到10条待办流程,点击链接审批该流程,.,95,进入“工作流程”的子菜单“待办流程”，查看全部的待办记录。,点击”查看”办理该流程,.,96,1.可以上传多个附件,2.选择自己所属的签章,3.新建或查看关联到任务,4.填写办理意见,5.将该流程抄送给相关人员,.,97,收到抄送的流程统一保存在“抄送列表”,.,98,根据实际情况对工作流程进行委托和催办。,2.工作监督,.,99,工作委托：办理人离岗或者出差暂时无法胜任工作时，利用工作委托让他人代理。,.,100,工作催办：办理人没有及时处理的情况下，给予发送消息催办。,.,101,关注流程：选择关注，则会收到该流程每个办理步骤,.,102,3.工作检查,进入“流程归档”根据部门、提交时间、流程类型等条件进行搜索,.,103,在系统面板，对消息和流程统计进行管理,统计必须回复而未回复的消息,.,104,1.统计被驳回的流程,2.统计未及时办理的流程,.,105,远景OA使用说明,一.系统初始化二.管理员建立表单和工作流程三.日常办公四.领导审批及监督工作五.企业内部消息六.系统个性化应用,.,106,五.企业内部消息,1.在线文本聊天室2.发送业务消息,点击进入聊天室,.,107,进入聊天室才可进行文本聊天。,1.在线文本聊天室,灰色表示未进入聊天室，不能选中进行聊天,.,108,2.发送业务消息,1.点击发送消息,2.发送消息窗口,.,109,远景OA使用说明,一.系统初始化二.管理员建立表单和工作流程三.日常办公四.领导审批及监督工作五.企业内部消息六.系统个性化应用,.,110,六.系统个性化应用,1.快速分组查看2.表格布局设置,.,111,1.快速分组查看,拖动列表栏目进行快速分组,.,112,拖动进行“流程类型”分组,.,113,拖动对每种流程类型的创建人进行分组,.,114,快速统计乔丹发起的报销申请单,.,115,2.表格布局设置,