成功之自我管理PPT课件

,自我管理,自我管理,管好自己，创造成功人生人生最大的敌人就是自己,墓志铭,现在,墓志铭,自我管理是实现人生目标的必要条件,一、管住你的时间二、管住你的习惯三、管住你的朋友四、管住你的钱五、管住你的健康六、做一个快乐的人七、创造整洁的环境八、做一个具有学习力的人九、学好语言,自我管理,一、管住你的时间,完成下列测试，看一下自己的时间管理情况,测试,高效的时间管理,时间的特点：有限的一次性的不可租赁的不能储存的不能更换的,时间管理,第一代时间管理备忘录型特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。第二代时间管理事先规划安排行程特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。第三代时间管理规划、制定优先顺序，、操之在我。特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。,第四代时间管理,注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（一二象限）超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）以人为本的时间观（人的价值观统一）系统的而非个人的时间管理,案例分析,第一步将各项工作按其价值的大小一分为二，1、2象限为重要；3、4象限为不重要。第二步根据各项工作的完工期限，远近分为1、4为急迫的；2、3为不急迫的。重要重要，不急重要，紧急紧急不重要，不急不重要，急,四象限工作性质分析,案例分析,第三步对王的工作定位，并分析其工作现状重要共进午餐，讨论促销会策略1.5H与华金公司讨论定价3H商讨索赔案处理1H中实公司的合作意向书2H天际公司的货未到问题?上级要求上报三个月的业绩报表2H周五业务会提前1H不急急阅读内部刊物1H人事部明天要上报新员工试工期表现打电话给12客户30分钟结果报告聆听电话留言10分钟完成文件归档1H不重要,案例分析,第四步问题与措施第一象限:抓紧做;返回第二象限第二象限:重点做;按计划有步骤做;为明天准备第三象限:不花时间;少花时间;授权部下做第四象限:平衡好被支配的事情;不被迷惑,争取自由返回一、二象限第五步时间价值=工作价值将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15项阻力。,15项浪费时间的主要因素,控制1、电话打扰2、不速之客、顺便来访3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝,计划1、试图完成过多的工作或不切实际的时间预算2、“消防救火”式或“危机型”管理3、没有目标、优先次序、每日计划4、搁置为完成的任务,信息传递1、频繁的会议2、信息不足、或不清、或过多,决策优柔寡断或拖延组织1、混淆职责与职权2、办公桌杂乱无章指挥无效的授权人力0,怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一）,方法一科学全面做计划将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然方法二严格计划控制过程明确计划控制电（尤其是关键控制点）设立控制检查人检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。,怎样处理并减少工作中的“救火”现象（二）,方法三对已出现的“救火”问题及时处理，不要拖延及时总结，将倒外问题转入例内管理,案例分析,第六步系统思维面对变化的环境应变能力要强突出第二象限管理法牢牢抓住关系企业持续发展,价值创造的大事,上下左右系统思维步调一致,上中下,时间管理理论使用范围,第一代时间管理:备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件无助第二代时间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时，价值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必须抓授权、抓规划。第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展超越时空：展望将来，可持续发展。人本管理：学习力、团队建设系统思维：5项修炼，学习型组织,案例分析,第七步有效运用工作日程管理表将每天工作内容列入此表分析每项工作的性质，排出优先次序拟定处理对策,每日工作时间记录日期,时间管理的具体方法（一）,1、此事花多少时间取决于该项工作的重要性该项工作何时完工取决于该项工作急迫性2、管理今天的时间运用第四代时间管理，4象限管理法管理明天的时间运用第二象限大石头管理法总结昨天的时间总结经验，吸取教训，改进措施3、运用时间管理表记录你的时间计算你的时间平衡你的时间分配你的时间,时间管理的具体方法（二）,4、集中时间，解决第二象限的重要事项5、善于运用零星时间，增加时间利用效率6、系统管理你的时间，善于用好别人的时间7、以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间8、充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统提高时间利用效率,组织好部属,工作关键具体工作行动目标年终奖励系统职责结果标准目标计划控制评估发展系统职务主要目标SMART目标HRM分析目标标准要求任务书考评系统职务时间管理绩效管理考评目标说明分主次绩效伙伴考评项目抓缓急在职辅导考评技术考评程序援权人的管理团队管理,高效的时间管理方法,设定合理、明确的工作目标，并要求这些目标：结果是具体的，最好是可量化的目标是明智、现实、可以达到的达成是有时限的，能在一定时间内完成的,1、学习充电,每天最少要找出2个小时学习,学习要有计划，系统学习学习要有目的，保持积极的状态,集中精力，抓住重点,2、20/80原则,3、掌握重点,紧急,不紧急,重要,不重要,I急迫的问题,II防患未然,III必要但不重要的问题,IV浪费时间的事,每天都要列出一天要做的事的优先顺序,重要与急迫,危机事件具有时间底线的计划型事件，如收款,重要但不急迫,预防事件公关事件新机会远期计划型事件运动,不重要但急迫,干扰:未预期的电话/拜访寻常事件,不重要也不急迫,日常琐碎细节日常文件/电话浪费时间的事件娱乐活动,总经理,高级经理,中级经理,初级经理,管理,执行,90%,10%,30%,70%,4、时间管理-领导的时间表,1、计划2、工作表3、改变习惯4、强制去完成5、沟通6、少睡一点7、零碎的时间8、周末9、最重要的是今天,5、每天比别人多出一、二个小时的方法,1、培养乐观、积极向上的精神，使自己快乐地对待工作、生活中的每一件事。2、每天要早起。3、上班第一件事，是阅读工作计划表，再次确认轻重缓急4、确认必须亲手做的事，写成提示条，贴在一个固定又显眼的位置5、每项工作一旦开始，就要尽量不去理会其他干扰，将事情一次性作完6、工作时要因环境不同采取最有效的工作方法7、每天要留出时间进行总结8、焦虑既消耗精力又无成效，工作中一旦出现这种情绪，建议采用如下步骤：-将问题写在纸上-将最坏的可能写在纸上，并作好接受这种结果的准备-提出改善境况的具体做法，招收开始做,6、节省时间的窍门,9、每天尽量抽点时间去快乐地享受生活，这才能让自己长久地高效工作，但绝不可沉湎与玩乐之中10、午餐减少食量，可以防止下午精神疲惫11、中午最少要留15分钟小睡12、不要将太多的时间浪费在电视、报纸杂志上13、掌握快速读书的方法14、节制应酬的时间,6、节省时间的窍门,1、无长、中、短期目标，工作方向盲目，无系统性2、做事轻重不分，没有计划3、形式主义，做表面文章4、个人英雄主义，独断专行5、工作拖拉，时间虚耗6、工作方法差，不懂如何找到最优化的方法7、纸上谈兵，空谈误事，言行不一8、鼠目寸光，只看重眼前利益9、没有主见，轻信、轻率，太依赖别人10、自律性差，对自己和下属要求不严11、耐心和毅力不足，朝三暮四12、沟通力差，安排事情不清不楚13、不信任他人14、不顾他人合理建议，总是自以为是15、气度小，不能容忍别人太好或犯错16、做事死板，不灵活17、要面子，讲排场18、不善总结，结果同类错误一犯再犯,7、浪费时间的因素,二、管住你的习惯,好习惯,动手记录的习惯计划行为的习惯合理安排自己的作息时间定期放松自己的习惯主动参加社会活动的习惯培养自己的特长的习惯,坏习惯,喝酒、打牌、无所事事没有目的的聚会放纵自己的爱好没有计划的生活,把桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品；按照事情的轻重程度去做；当您碰上问题，要马上解决，或做个决定，不要搁置一旁；学习如何组织、授权与督导。,良好的工作习惯,剔除坏习惯,1、不要当众打哈欠2、不要当众掏耳和挖鼻3、不要当众剔牙4、不要当众搔头皮5、不要当众双腿抖动6、当心放屁7、拉练和鞋带不要松着,8、不要留长指甲和有污垢9、不要以“喂”来喊人10、不要频频看手表11、不要不守时12、不要打听别人的私事13、不要借物不还14、不要与人争辩,三、管住你的朋友,交友的原则,最主要原则:找到帮助自己发展的良师益友,交友的原则,优选：选择是权利更是责任,看朋友有没有孝心看朋友有没有善心看朋友有没有恒心看朋友有没有雄心,靠不住的朋友应断交志不同道不合即分手俗友不深交悖人情者不应交势力小人不屑交酒肉朋友不可交两面三刀不能交,交友的原则,平等：你怎样对待朋友，朋友怎样对待你,承诺是双方的义务时时别忘了给朋友充足的面子,交友的原则,挚情：一半是海水，一半是火焰,不断增加对朋友的感情储蓄只有挚情才能求得朋友的鼎力相助友情是公有制，爱情是私有制,交友的原则,双赢：人人都能分享阳光,只有永恒的利益只有合作才有朋友与朋友互惠才能互利一定要有一个好朋友圈,交友的原则,诚信：黄金有价诚无价,骗子不会有朋友不能对朋友做戏关系越密切越要守信,交友的原则,宽容：海纳百川有容乃大,要看朋友的长处要有容人之量，别有害人之心要学会与不同的朋友相处,交友的原则,理解：只有心才能打开心锁,“己所不与，勿施于人”千万不要让朋友为难嫉妒是朋友的杀手猜疑伤害朋友也伤害自己,交友的原则,适度：有距离才会有长久,要学会对朋友说“不”救急不救穷,交友的原则,尊重：来而不往，非礼也,充分尊重朋友的隐私出卖朋友的人不会有好结果,交友的原则,伤害朋友的十大表现,1、过度表现，言谈不慎，使朋友自尊心受到挫伤。2、彼此不分，违背契约，使朋友对你产生防范心理3、过于散漫，不拘小节，使朋友对你产生轻蔑、反感4、随便反悔，不守约定，使朋友对你感到不可信赖5、乘人不备，强行索求，使朋友认为你太无理、霸道6、不识时务，反映迟缓，使朋友对你感到厌嫌7、用语尖刻，乱寻开心，使朋友突然感到你可恶可恨8、过于拮据，斤斤计较，使朋友认为你是吝啬之人9、泛泛而交，大肆渲染，使朋友感到你是轻佻之人10、一意孤行，不听人意，使朋友感到你是无为多事之人,四、管住你的钱,计划性,保留固定支出控制非计划支出开源与截流,五、管住你的健康,找出适合自己的健康方法，加强锻炼适当控制自己的饮食形成健康的生活规律使自己生活在快乐之中,健康的方法,相处的原则,不能作一个跟随者,要有自己的价值和尊严不能让朋友成为浪费你时间影响你发展的人,六、做一个快乐的人,幽默感是快乐的智慧泉源增加对自己的满意度放自己一条生路没人疼，自己疼珍惜当下的幸福接受现状，挑战未来乐在工作转换心境，做个心灵SPA微笑、赞美、关怀、爱心态年轻，没有人可以让你变老不抱怨才能召唤好运学会原谅学会为自己生活最坏的时候，最好的起点求助，脱离困境,找到使自己快乐的方法,1、要有目标和追求,2、经常保持微笑,3、学会和别人一块分享喜悦,4、乐于助人,5、并保持自己的一颗童心,6、学会和各种人愉快的相处,7、保持幽默感,8、要能处乱不惊,9、学会宽恕他人,10、有几个知心朋友,11、常和别人保持合作，并从中获得乐趣,12、享受你的天伦之乐,13、保持高度的自信心,挑前排的位子坐我不怕引人注目我能领会别人，并有见地,练习正视别人我们平等，我能赢得你的尊重你谈的我是懂的,抬头挺胸快步走我有精力，有信心，有能力,练习当众发言我不惧怕我有独特见解,主动和别人说话自我封闭是对自信心的扼杀,爽朗地大笑我有信心我一定能行,自信心锻炼,14、尊重弱者,15、偶尔放纵自己一下,16、有空找朋友聊聊,17、具备胆识和勇气,18、最后，不要财迷,七、创造整洁宜人的环境,整理整顿清扫清洁自律,5S管理,5S管理,整理就是明确区分需要的和不需要的物品，在现场保留需要的，清楚不必要的物品。,整顿就是对所需的物品有条理地定置摆放，这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置。,5S管理,清扫就是现场始终处于无垃圾、灰尘的整洁状态。,5S管理,清洁就是经常进行整理、整顿和清扫，始终使现场保持整洁的状态，其中包括个人清洁和环境清洁。,5S管理,自律就是自觉养成良好的习惯。,5S管理,八、做一个具有学习力的人,自然法则:优生劣汰,适者生存在价值，信念和自尊不断面临挑战的世界中学习将负担起更多的责任农业经济时代，小学文化享用一辈子工业经济时代，大学文化享用一辈子知识经济时代，终身学习才能有好的生活,怎么办?,人只有变成具有学习力的人才有发展,上,下,知识倒挂,八、做一个具有学习力的人,“未来惟一持久的优势是，比你的竞争对手学习得更快。”-美国管理大师彼德，圣吉,八、做一个具有学习力的人,在市场竞争激烈的今天，人们面临着更新观念，提高技能的挑战，知识在不断更新，为了跟上社会的不断进步和发展，保持自己的竞争优势，需要终生学习,知识资本变资本人力资本：指存在于人体之中的具有经济价值的知识、技能和体力（健康状况）等质量因素之和。人力资源不等于人力资本。人力只有经过不断地学习、培训，才能真正成为资本,成功依赖于学习,八、做一个具有学习力的人,培养兴趣要有紧迫感要有责任感，有自觉性和积极性要有理智感专心致志重在理解善疑好问循序渐进学以致用,不断地学习,八、做一个具有学习力的人,智力学习观察力记忆力思维力想象力注意力能力学习自学能力创造能力表达能力组织管理能力,学习内容,知识学习品德学习个性学习,八、做一个具有学习力的人,学会读书学会语言学会写作学会操作,学习方法,快速学习方法人们发