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文档简介

1,有效的时间管理,2,时间有什么特点？,无法储存无法替代无法失而复得,3,时间管理的障碍,做一天和尚撞一天钟不好意思拒绝别人“反正时间还早”,4,有效时间管理的好处,提高效率更高的工作满意度减少紧张与焦虑,5,时间管理的技巧,1、检视目前时间的使用情况做时间规划前，必须先反思目前时间的使用情况，包括做了什么？花了多少时间？检视时间运用是否恰当？,6,时间管理的技巧,2、以目标为导向为自己设定一些目标，包括：长期职业目标、长期个人目标、短期职业目标，短期个人目标，再把这些目标转换成具体的行动计划。,7,时间管理的技巧,3、八十/二十法则：【百分之八十的价值来自于百分之二十的事情。】因此，想创造更多的价值，就得将80%的时间投注在20%最重要的事情上。,8,4、善用黄金时段：了解自己每天或每周的能量周期，辨认身体或精神的效率状况，发挥更高的时间效率。,时间管理的技巧,9,时间管理的技巧,5、限时完成：时间太多反而使人懒散，缺乏原动力，效率降低。对付拖延症最好的办法就是为工作订立合理的完成期限，把握【今日事，今日毕】的原则。,10,时间管理的技巧,6、预留弹性时间：不要把时间塞得满满的，要预留一段空白的弹性时间，这段时间可以用来补救未完成的工作，用来处理一些不可预期的事。,11,时间管理的技巧,7、与同事的有效沟通：工作时间中有75%的时间是花在与别人的沟通上，为了能良好地管理时间，要能与不同个性的人打交道、合作，并在工作顺序和时间安排上达成共识。,12,时间管理的技巧,8、与上司的有效沟通：与上司的沟通，要弄清楚你要去沟通什么，达到什么目的，对此要学会小心行事，切莫使上司有不受尊重的感受。,13,如何管理时间,1、明确目标2、分清轻重缓急3、制定计划4、立即行动,14,了解时间,紧迫,不重要,重要,不紧迫,不速之客某些信件和报告某些会议受欢迎的活动,繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间的事有趣的活动,防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会,危机急迫的问题有期限压力的计划,15
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