原材料采购跟单讲义课件(ppt 70页).ppt

原材料采购跟单,经济管理系王亚均,应改为斜纹,应改为2016/12860,应改为黑色,应改为206844,应改为2%,请供应以下产品：,应改为肆拾壹万叁千陆佰捌拾捌元整,采购单采购单编号：07122日期：2007年12月9日供应商：天堂布厂,时间太紧，应改为07年12月19日,1、交货日期和交货地点：2008年1月4日以前一次性送至我公司2、供方所提供的产品不得侵犯第三方的专利权、制造权、商标权和其他有关权利3、供方须严格按合同规定时间交货，若要延迟交货，需事先征得需方书面同意，否则由此造成相应订单的额外费用（空运费、配额、误事费、扣款等）和其他费用，均由供方承担，并且需方有权取消合同，并提出索赔,4、按产品责任法规定：货物出运后，供方仍需对其产品的品质、数量、颜色等负责。若因产品款式不符，包装或产品本身或其他缺陷和质量原因而造成索赔的，需方有权追索供方，供方有责任进行理赔5、产品入库仅表明需方仓库对供方产品的数量验收，对于产品的质量、颜色等问题需由需方采购员验收6、付款方式：货到交货地，经我公司验收合格后付50%款项，其余60天后付款7、凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，应由双方通过友好协商解决。如果协商不成，可由需方向所在地人民法院提起诉讼8、其他：本合同未设计的事宜，经双方书面同意的协议可作为本合同的补充部分,一、原材料采购跟单的含义,原材料采购,原材料（面料、零部件、辅料）采购跟单是指跟单员根据国际贸易合同所列明的品质、数量和交货期等条款向国内有关原材料供应商进行采购，并及时向加工生产企业提供，保证出口商品的有序生产。,交货时间合理,交货地点合理,交货数量合理,交货价格合理,交货质量合理,二、原材料采购跟单的要求,只要离企业最近，方便企业装卸运输的地点都是适当的交货地点,适当的交货时间是采购跟单的中心任务,够用就好,尽可能保有三个以上供应商的报价,打样时应令厂方同时报来耗量,如同款由不同工厂打样,更应令各厂同时报来以便比较核对!,2、会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加;,3、会导致生产线返工增多，降低生产效率;,4、会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度;,1、会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用;,原材料质量达不到企业使用要求的后果是严重的：,5、会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。,三、原材料采购跟单流程,制作采购单内部报批采购单跟踪原材料检验原材料进仓,(一)制作采购单,跟单员在制作采购单时应注意以下要点：1、审查采购原材料辅料申请单：跟单起点跟单员在审查采购原材料辅料申请单时应着重以下内容：(1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。,采购原材料（辅料）申请表,(2)以书面方式提出原材料的采购。(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。(4)以型号规格表明采购的标准。,2、熟悉采购的原材料3、价格确认4、确认质量标准。5、确认原材料采购量。,6、制定采购单采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：（1)交货方式。(2)验收方式。(3)处罚条款。(4)履约保证。(5)品质保证（保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定）。（6）仲裁或诉讼。（7)其他。7、发出采购单。,跟踪供应商的生产加工工艺,跟踪原材料,跟踪加工过程,跟踪组装总测,（二）采购单的跟踪,跟踪包装入库,原材料采购的跟催办法：1、一般监视2、预定进度时程的监控3、生产企业的实地查证,确定检验日期,进行原材料检验,通知检验人员,处理质量检验问题,（三）跟踪原材料（零部件）检验,如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等,原材料检验报告单,1、大货面料的抽查率一般控制在10%，如发现问题再抽取10%做同类查验,纺织面料主要瑕疵：布面污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、缸差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、杂纱、异纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等,大货面料检查的重点内容是：颜色、破损、污迹、缩水率和克重,（四）原材料（零部件）进仓,协调送货,1,2,3,4,5,协调接收,通知进货,原材料入库,处理原材料接收问题,（1）检查即将送达的货物清单信息是否完整（包括原材料的采购单、型号、数量等）；（2）接收原材料，对应采购单进行核查；（3）检查送货单据及装箱单据；（4）检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货；（5）卸货；（6）清点原材料；（7）搬运人库；（8）填写“原材料人库单据”，注意原材料检验合格后才能填写原材料人库单；（9）将原材料人库信息录人存储信息系统中。,（1）原材料（零部件）型号与采购单中的要求不一致；（2）未按照采购单中指定的原材料数量送货；（3）交货日期不对；（4）原材料的包装质量不符合要求等。,原材料入库检验单,四、原材料采购中常出现的问题,小李是公司新来的跟单员，刚大学毕业，没有任何工作经验，负责一批纯棉布订单的跟单工作，在跟供应商企业协调时告诉供应商只要在订单完成时就可以不必通知立即送货。你认为小李的送货安排是否合理，为什么？,案例分析,本节课,标题A,下一节,标题B,标题A,陈魁老师说：“好好学习，天天向上”的同学下课有糖吃。,简析：小李这样的送货安排不合理。跟单员应与供应商沟通协调，明确送货时间。企业仓库每天要进出大量的原材料、零部件、成品和半成品等，其过程中有卸货、验收、入库、搬运、库房空间调配等。对于大数量、答体积的原材料，可能因为库房没有接收计划（如存储空间不够等）而面临被拒绝接收的问题。因此在供应商送货前，跟单员一定要提前协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员以及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至出现原材料被运回供应商所在地的情况。,五、纺织服装商品知识,1纺织品分类(1)按生产加工方法分类梭织面料（WovenFabric）-机织把经纱和纬纱相互垂直交织在一起形成的织物。基本组织有平纹、斜纹、缎纹三种,平纹,斜纹,缎纹,平纹,斜纹,缎纹,织机,梭织面料（WovenFabric）,梭织面料,雪纺（Chiffon）-“乔其纱”、牛津布（Oxford）、牛仔布（Denim）、斜纹布（Drill）、法兰绒（Flannel）、花缎（Damask）,针织物：针织物是指用一根或一组纱线为原料，用纬编机或经编机加工成线圈，再把线圈相互串套而成的织物。按生产方法可分为纬编和经编。纬编针织物的基本组织是纬平针组织、罗纹组织、双反面组织。经编针织物的基本组织有编链组织、经平组织和经缎组织等。,纬编,提花,经编,经编机（德国：LIBA公司）,经编机（德国：KARLMAYER公司）,针织面料（KnittedFabric）,用织针将纱线或长丝钩成线圈，再把线圈相互串套而成。主要有汗布（SingleJersey）、天鹅绒(velvet)、网眼布等。,针织面料（KnittedFabric）,天鹅绒,网眼布,针织大圆机,针织面料（KnittedFabric）,针织物比机织物易变形、柔软、弹性好、体形适应性强、悬垂性好、透气性好、保温性和洗可穿性好。但断裂强度小，不如机织物挺括。在张力作用下，线圈可以相互滑动和转移，线圈中某一部分线段可以加大弯曲或伸直。,机织与针织,非织造布：,这种织物不需要纺纱织布，它只是将纺织短纤维或者长丝进行定向或随机撑列，形成纤网结构，经过黏合、熔合或其他化学、机械方法加工而成的纺织品。非织造布是随着化学纤维的应用，在市场中大量出现的。根据不同的产品特性，在服装上可用来制作工业与医用服装及一次性卫生服装用品等，并可大量用在服装衬垫和垫料方面。,非织造面料（Non-WovenFabric）,是由纺织纤维经粘合、熔合或其他机械、化学方法加工而成。主要有无纺布、粘合布等。,非织造面料,非织造设备,面料的种类,其他面料,印花面料是用染料调制成色浆直接印在白色或浅色织物上形成花纹图案，工艺简单，成本低，应用最多色织面料是指先将纱线或长丝经过染色，然后使用色纱进行织布的工艺方法这种面料称为色织布，如牛仔布及大部分的衬衫面料都是色织布,其他面料,印花面料色织面料,面料的主要技术指标(机织布料),长度指标经向（Warp）、经纱密度面料长度方向；该向纱线称作经纱；其英寸内纱线的排列根数为经密（经纱密度）。纬向（Weft）、纬纱密度面料宽度方向；该向纱线称作纬纱，其英寸内纱线的排列根数为纬密（纬纱密度）。,面料的主要技术指标,经纬密度（ThreadsPerUnitLength）经纬密度是用于表示梭织物单位长度内纱线的根数，一般为英寸或厘米内纱线的根数；我国国家标准规定使用厘米内纱纤的根数表示密度，但纺织企业仍习惯沿用英寸内纱线的根数来表示密度。如：“4545/10858”表示经纱、纬纱的纱线支数（YarnCount）分别为45支纱线，经纬密度为108、58。,纱线支数,英制支数，是纱线的细度指标。其定义是：在公定回潮率为9.89的情况下，一磅（454克）重的棉纱线长度为840码（0.9144米）时，其纱的细度为1支。如果一磅纱，其长度是40840码时，则其细度是40支。纱支越大，纱线越细。纱支的表示方法:英制式的表示符号是英文字母“S”单根纱的表示方法是：32支单纱表示为：32S股线的表示方法是：32支股线（两根并捻）表示为：32S/2，42支3根并捻表示为：42S/3,纱线支数,公制支数在公定回潮率时，每克重的纤维或纱线所具有的长度米数，。例如：一纱线长100米，其公重为1.5克，则其纱支为100/1.5=66.7，这时我们就称此纱线为66.7公支；如果是单纱，则表示为66.7/1，如果是股纱则表示为66.7/2。,面料的主要技术指标,幅宽（FabricWidth）指面料的有效宽度，用英寸或厘米表示，英寸2.54cm。常见的有窄幅36英寸（91.44cm）、中幅44英寸（114cm）、宽幅5760英寸（144152cm）等等，高于60英寸（152cm）的面料为特宽幅，当今我国特宽面料的幅宽可以达到360cm。幅宽一般标记在密度后面，如“4545/10858/60”即表示面料的幅宽为60英寸（152cm）。,面料的主要技术指标,克重（FabricWeight）一般为平方米面料重量的克数GSM克重是针织面料的一个重要的技术指标，粗纺毛呢通常也把克重作为重要的技术指标。,面料的主要技术指标,抗拉强度撕裂强度耐磨强度：硬挺度和悬垂度系数刚柔性透气透湿性保温性,面料的主要技术指标,色牢度（ColorFastness）包括摩擦色牢度（RubbingFastness）、日晒色牢度（LightFastness）、干洗牢度（DryCleaningFastness）等,面料的主要技术指标,尺寸稳定性（缩水率Shrinkage）尺寸稳定是指面料在洗涤或浸水后，面料收缩的百分数缩水率最小的面料是合成纤维及其混纺织品，其次是毛织品、麻织品，棉织品居中，而缩水率最大的是粘胶纤维、人造棉、人造毛类织品等。可以分成水洗缩率（WashingShrinkage）和干洗缩率（DryCleaningShrinkage）两种。,面料的主要技术指标,产生缩水的主要因素面料的纤维成分。一般来说，吸湿性大的纤维，浸水后纤维膨胀，直径增大，长度缩短，缩水率就大。而合成纤维织物吸湿性差，其缩水率就小。面料的密度不同，缩水率也不同如经纬向密度相近，其经纬向缩水率也接近。经密度大的织品，经向缩水就大，面料纱支粗细不同，缩水率也不同。纱支粗的布缩水率就大，纱织细的织物缩水率就小。面料生产工艺不同，缩水率也不同一般来说，面料在织造和染整过程中，纤维要拉伸多次，加工时间长，施加张力较大的织物缩水率就大，反之就小。,面料的主要技术指标,面料预缩（Pre-Shrinking）由于面料存在缩水率，使得成衣的尺寸稳定性大大受到影响。为了减少这种影响，人们在裁剪面料前，先将面料预缩（Pre-Shrinking），而预缩是用物理方法减少织物浸水后的收缩以降低缩水率的工艺过程，经预缩后的面料制成的成衣的尺寸稳定性就大大增加了。,原料-纱-面料,原料,纺纱,织布,色织,印染,后整理,坯布GRAY/GREIGE,裁剪,缝纫,成衣,退浆、烧毛、丝光、拉幅定型,功能性处理