KIS旗舰版人事管理.ppt

KIS旗舰版HR功能培训人事管理,KIS旗舰产品部金蝶国际软件集团有限公司,版权所有1993-2011金蝶国际软件集团有限公司,人事管理应用价值概述,通过使用KIS旗舰版人事管理系统，帮助企业规范基础业务流程帮助企业通过HR软件的实施使用，理清基础HR情况，建立适合企业长期发展的组织架构、职位体系，对人员进行统一管理，并结合考勤模块，为工资核算提供完善的业务数据建立完整的薪酬管理流程，帮助企业快速准确的进行工资核算管理将HR管理过程的业务数据以统计报表的方式展现出来，帮助企业简单方便的进行信息统计查询提供多张系统内置的查询报表和个性化自定义报表工具，将企业各项人事业务发生的数据快速、准确的分析统计出来，为企业决策提供支持。,人事管理解决方案,组织管理,人事管理,统计分析,职员花名册,合同预警,组织架构,在职管理,工资核算,职位体系,合同管理,组织架构图,转正提醒,工资发放,工资数据录入,新员工入职,转正,辞职,异动,离职管理,续签,终止/解除,工资发放表,工资汇总表,人事管理主要业务应用,1.组织规划模块帮助企业根据目标执行分工不同、业务流程进行组织架构的设计和构建。2.能灵活地根据当前实际业务需要进行调整。3.组织规划模块包括了组织架构管理、组织架构图、职位体系。,职员管理,1.职员管理模块对职员人事信息档案和任职调配进行全面管理。2.包括了职员新员工入职、在职管理、日常人事事务处理（如转正、调动、离职等业务）、合同管理、人事业务自定义预警（提示）平台等。,1.合同管理包括未签合同、已签合同和历史合同管理三个模块。2.未签合同管理为用户提供需要签订合同的职员信息；3.已签合同管理帮助HR处理合同变更等事务；4.历史合同管理帮助用户查询合同变更记录，追溯合同变化过程；,1.系统设置主要为人事系统提供基本参数设置、用户管理等功能。2.系统设置包括职员代码规则、提前预警期设置、考勤卡、打卡时间以及加班参数等基础控制。3.最大化的满足不同企业与用户之间的个性化需求。,组织规划,职员管理,合同管理,系统设置,人事管理主要业务应用,1.为HR管理人员和企业各级管理者提供了从公司到每个部门的HR报表。2.报表管理包含了组织人事统计报表、薪酬核算报表、考勤报表、自定义报表。3.帮助企业及时、全面地掌握人力资源动态状况信息,报表管理,1.建立完整的薪酬管理流程，帮助企业快速准确的进行工资核算管理。2.提供多张系统内置的薪酬查询报表，进行工资核算情况的统计查询。,工资管理,人事管理系统界面图,目录,系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理,系统设置-用户管理,业务功能,客户价值,提供HR用户的新增与维护功能；提供用户菜单功能权限控制；提供用户数据范围权限控制，可根据组织单元设置数据权限范围；,由管理员新增HR用户，授予菜单及数据权限，合理分配用户权限范围，有效提高人事管理系统的安全性；,系统设置-系统参数,业务功能,客户价值,提供职员代码规则设置功能，可设置手工和自定义规则生成职员代码；提供预警功能，可设置职员转正、合同到期及生日提醒的预警条件；可进行考勤卡号、打卡间隔、加班等参数设置；,通过灵活的参数设置满足到不同客户对职员代码、预警提醒、考勤管理等功能的自定义设置；,设置预警条件，方便用户在消息中心中查看职员预警信息,消息中心查看预警条件下的各项提示信息,帮助用户管理离职职员的考勤卡号,目录,系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理,组织规划主要业务应用,在组织架构管理中创建组织单元信息,在职位体系中创建各组织单元下的岗位信息,图形化结构展示组织单元信息,新增职位,组织架构图,新增组织,组织规划-组织架构管理,业务功能,企业组织单元的建立，支持各个层级的组织结构下组织单元的灵活复制和移动；可按组织架构进行管理范围权限的划分；,客户价值,可以快速、简便、准确的在HR系统中建立起企业的组织架构；可以快速、简便、准确的完成企业基于发展的需要而对组织架构做出的调整；,组织规划-组织架构图,清晰直观的图形化展示,业务功能,以图形化方式浏览整个企业的组织架构；可灵活选择需要展现的层级以及展现的信息可查看每一个组织单元基本信息和历史变更记录；可查询每个组织单元下的职位和职员分布情况；,客户价值,清晰、美观的组织架构图可直观的在组织架构图中查看到负责职位及任职人员通过层层钻取的方式，在组织架构图中集成了大量的信息，方便用户查看；,组织规划-职位体系,业务功能,依据各组织单元职能要求和管理要求建立职位体系，提供灵活的复制和移动功能；可建立职位之间的上下级关系；提供职位说明书标准模板打印功能；,客户价值,可以快速、简便的在HR系统中建立起企业的职位体系；可直观体现职位间的层级关系；,目录,系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理,职员管理主要业务应用,在新员工入职中创建职员档案信息,维护在职职员信息，方便用户导入及打印职员花名册,维护离职职员信息，处理离职职员再入职业务,在职管理,离职管理,新增职员,处理各项人事事务，包括转正、异动、辞职、辞退,人事事务,职员管理-新员工入职,业务功能,可录入职员基本信息和其他常用信息，包括工作经历等多项栏信息；提供职员拍照功能，并可对照片进行维护；提供身份证扫描功能，实现身份证扫描录入一体化；支持K/3职员同步功能，与K/3职员信息无缝对接；,客户价值,结合职员拍照和身份证扫描功能，方便用户快速录入职员信息;同步K/3职员信息，减少职员信息的重复录入；,职员管理-在职管理,业务功能,提供在职职员信息修改、批量修改、删除功能提供在职职员职位调整功能；提供转正、异动、辞职、辞退等功能，对人事事务进行处理；提供职员信息导入功能；,客户价值,在职职员信息维护，结合人事事务变动处理，帮助用户快速调整各项人事变动业务活动；职员信息的导入导出，极大地方便了用户在系统外维护职员信息；,职员管理-离职管理,详细记录员工离职信息：离职类别、离职原因、离职日期；离职员工与在职员工信息统一存储，分开管理；提供离职人员再次入职功能；,可通过离职类别、离职原因对企业进行人员流失情况分析；可方便的查找、管理离职人员信息；方便职员再次入职业务处理；,业务功能,客户价值,职员管理-人事事务,业务功能,设置职员转正过滤条件，快速检索试用期职员信息；提供转正、异动、辞职、辞退功能，处理各项人事变动业务。,客户价值,方便用户在权限范围内处理各项人事业务；,目录,系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理,合同管理主要业务应用,在未签合同管理中创建职员合同信息,维护在职职员合同信息，处理各项合同事务,查询职员历史合同记录，下载历史合同附件,合同管理-未签合同管理,业务功能,客户价值,提供未签订合同职员的查询功能；提供未签合同职员创建合同的功能；,可快速检索出所有未签合同的职员信息，方便用户创建职员合同信息；,合同管理-已签合同管理,业务功能,客户价值,提供已签合同信息的查询、修改、删除等功能；对已签合同记录提供单个续签、批量续签、变更、终止、解除等功能；,方便用户对已签合同的维护和变更处理，提高合同事务处理的效率。,合同管理-历史合同管理,业务功能,客户价值,提供查看职员合同历史记录信息的功能；下载历史合同附件，调取职员签订历史合同电子文本信息；,合同历史记录管理，方便用户查看合同历史信息，追溯合同变动过程；,续签、变更、终止、解除后的合同，会自动在历史合同中显示，同时还会生成一份新的合同在已签合同管理中显示。,目录,系统设置组织规划职员管理合同管理报表管理,报表管理,报表管理,1、提供大量的、不同类型的内置报表供不同的管理者使用；2、提供自助式的、多角度的统计查询，可随时掌握企业人事信息；3、提供强大的自定义报表设计工具，企业可制作个性化的报表；,报表管理-职员报表,业务功能,客户价值,每月组织实有人数统计表职位任职人数统计表在职职员人数统计表离职职员统计表职员变动情况统计表职员花名册,为企业HR人员提供丰富的职员管理报表，帮助HR人员随时掌握和分析企业人事状况，及时做出有利于企业发展的人事调整；,报表管理-合同报表,业务功能,客户价值,职员合同报表；可设置过滤条件从不同的角度进行查询；,方便HR通过合同报表掌握自己部门职员的合同状况。,系统提供多种合同状态检索条件，方便用户分类查询职员合同报表,报表管理-考勤报表,业务功能,客户价值,考勤汇总表员工取卡情况统计表考勤异常情况统计表考勤加班情况统计表,可方便、快速、直观的掌握员工考勤数据，作为制定员工工资和绩效考核的参考依据。,报表管理-自定义报表,业务功能,客户价值,自定义报表提供数据源管理、报表管理、报表查看、历史报表等功能；内置多种类型报表数据源供用户选择使用；自定义报表制作完成后，可进行发布、授权；,用户可通过自定义报表快速开发简单样式的明细类报表；接受培训后，用户可通过自定义报表开发出个性化的人事报表；,自定义报表结果展示,谢谢！,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint和SQLServer是微软公司的注册商标。IBM、DB2、DB2通用数据库、OS/2、ParallelSysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix和Informix动态ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标。ORACLE是ORACLE公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1和Motif是OpenGroup的注册商标。Citrix、Citrix徽标、ICA、ProgramNeighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C、WorldWideWeb