地税局档案管理自查报告

地税局档案管理自查报告为不断提升本单位档案安全管理水平，确保档案实体和档案信息安全，我局对本单位档案进行了全面认真自查，反复筛查补缺补漏、发现不足及时改正，进一步加强了档案管理的规范化、标准化和制度化建设，促进了我办档案管理工作水平的提高。现将档案工作自查情况报告如下一、建立健全档案管理工作机制我局领导高度重视档案管理工作，在年初工作规划中，就对档案工作进行了年度计划，并将管理机制予以明确与分工。首先，成立了综合档案室，对本单位个中门类和载体的档案实行了集中统一管理；其次，明确了各个股室的档案分管领导，将档案工作落实到各个相关部门；最后，在落实到部门后，明确了人员分工。在综合档案室配备了专业的档案员，进行综合管理，并且在各分设机构，也配备了兼职档案管理人员。同时，为使管理工作能够顺利开展，我局将档案工作纳入年初预算当中，给予了相应的经费保障。二、加强基础设施，保障档案安全与保管1、根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个独立的档案室、调阅室及档案人员办公室，基本能容纳10年以上的档案。并配备了吸尘器、气体灭火器、除湿机、空调器、防虫药等，还安装了避光窗帘、防盗门、铝合金窗户、温湿度测量仪，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。2、在档案的保管与交接过程中，做到了档案移交文据齐全，室藏档案、库房保管进行定期清查并保存记录。3、保存档案资料的计算机采取内外网隔离，定期脱机备份档案电子数据。三、档案业务建设根据国家有关规定，我局制定了符合本单位实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我单位文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。在档案归档方面，文书、会计、科技、声像、实物、电子、专业等各类档案均已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。根据规定，编制了档案人员名单、档案工作统计台账及时填报机关档案工作基本情况报表。四、档案信息开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。在检索方面，我单位档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。在借阅方面，按照规定手续办理。建立了借阅档案登记簿、档案利用效果登记簿。四、档案信息化工作1、在综合档案室，配备了计算机、扫描仪、光盘刻录机和符合标准的档案管理软件。2、建立了档案目录数据库对所存档案进行了全文数字化扫描，保证了档案信息的完整。五、档案移交工作年终，我单位档案管理人员针对机关满10年的永久、长期（30年）文书档案进行了筛选与清查，将其整理并移交至我县的档案馆封存。六、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地税局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能完全适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档