【浅谈血站应收账款的管理】应收账款管理的方法

【浅谈血站应收账款的管理】应收账款管理的方法 摘要:血站的应收账款的管理是为血站科学发展提供资金保障的重要手段,必须清楚认识到应收账款管理不善对血站发展产生的负面影响。本文分析血站应收账款管理现状及存在的问题，提出树立风险意识、营造良好机制、合理结算方式、实行合同管理、建立应收账款内部对账和日常监督管理等策略,对避免血站出现资金周转困难有重要的作用。 关键词:血站 应收账款 管理 血站是采供血机构,是指采集、储存血液,并向临床或血液制品生产单位供血的医疗卫生机构。血站是医疗系统用血的保证部门,其采血供血的工作包含着对医疗卫生工作的支持。如今,血站的经费收入主要依靠财政人员经费拨款、国家专项血站建设和血液成本收费,但是为了保障血站工作的正常运转，提高资金的运用率至关重要，要提高资金运用率，必须做好应收账款的日常管理，确保血液成本收费及时到账。加强应收账款的日常管理，建立健全血站应收账款的控制制度，是减少流动资金占用量，提高资金周转率，防止资产流失，保证血站工作正常运转的一个重要环节。因此，笔者结合工作中应收账款管理的体会，谈点加强应收账款日常管理看法，供大家探讨。 一、加强应收账款的管理的重要性 加强应收账款的管理，主要是防止发生血费的拖欠，避免形成呆帐、坏帐，提高资金回笼率，加快资金周转率。因血站是不以营利为目的，采集、提供临床用血的公益性卫生机构。主要收入为血液收入，血液收入属成本性收费，收取的费用为公民临床用血时交付的用于血液的采集、储存、分离、检验等费用，血站无利润。加上血站支付的物料、试剂、献血者用血血费返还、献血基金储备等各种成本性支出均需及时支付，不能拖欠。因此，应收账款的管理不善，势必导致发生医疗用血机构拖欠血费现象，严重时，形成呆帐、坏帐，增加血站财务费用，长此以往，影响血站工作正常运转，对血站的健康持续发展非常不利。 二、应收账款管理的现状及存在的问题 血站向医院供应血液是按照计划供血，由医院申报计划预约，血站按计划送血，一般均采用赊销制，平时记帐，按期结算，资金垫付时间较长，周转金需求量较大。 血费结算医院需要经过审核、审批、付款计划安排等程序，因领导不在家、工作人员无故拖延、核对不及时、付款计划安排不及时等各种原因，医院付款经常存在拖延现象，流动资金占用量大，资金周转率低。 医疗纠纷导致医院住院结算欠费、医院经济状况不佳、血站对帐催款不及时等种种原因，可能导致医院拖欠血费。长期拖欠，容易形成呆帐、坏帐。 三、解决途径 针对以上存在的问题，单位领导要高度重视，加强对应收账款的管理，具体措施如下： (一)树立资金风险意识, 加强风险防范 血站领导、财务部门要高度重视应收账款的管理工作，落实分级管理责任，树立资金风险意识, 加强风险防范，时刻关注应收账款变化情况，采取必要控制措施，防止血费拖欠、呆帐、死帐的发生。 (二)加强沟通协调，营造良好收付款机制 财务部门应积极主动与医院用血管理部门、财务部门、院领导进行沟通，让医院了解血费的性质及血站工作的重要性，产生共识。同时，充分利用财政部门收支两条线管理的优势，实行限量购买票据，票据款到先核销、再购买的管理方式，促使血站财务人员及时收款，医院及时付款，形成良好收付款机制。 (三)选择合适的结算方式, 提高血费到账率 血站与医院血费结算均为同城结算，适宜使用委托收款方式结算，委托收款方式使用方便，可以减少血站财务部门工作量，也带有一定强制性。对用血量较大、实行赊销记账的医院，可采用委托收款方式收取血费，医院无正当理由不得拒绝付款，否则，血站有权要求医院采用现金结算方式购买血液。对未实行赊销的小型医院，用血量不大，可直接采取现金结算方式。 (四)实行合同管理 医院用血需要经过卫生局的用血许可，许可前，用血单位血库需要进行用血能力评估，可将医院经济效益，资金支付能力纳入评估指标加以考核，评估合格后签订用血协议时，协议中可设定血费支付条款，约定医院不得无故拖欠血费。如发生拖欠血费，血站有权终止与医院的赊销取血制，改用现金取血制。 (五)建立经常性对账制度 定期对应收账款明细账进行检查, 了解医院付款的及时程度, 检查应收账款是否在规定的赊销限额内, 有无违反规定的应收账款。定期将明细账余额与医院进行签认, 以便及时发现问题,采取措施。 (六)实行动态报告制度 拖欠账款时间越长,催收难度越大, 成为呆帐、坏帐的风险越高。因此, 财务部门应定期做好应收账款的分析, 密切注意应收账款的变化。编制分析报告, 提出改进措施，报告领导执行，以促进应收账款的回收。 (七)建立财务工作例会制度 由财务部门定期召开财务工作例会，召集各医院财务部门负责人交流财务工作经验，听取医院对血站工作的意见和建议，同时通报交流医院支付血费的基本情况，就存在的问题进行沟通、解决。 (八)强化内部监管 充分发挥内部审计人员的作用，不断完善监控体系, 检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象, 有无重大差错、 _、内部舞弊、故意不收回应收账款等情况, 确保应收账款管理措施执行到位。 四、结束语 总之，建立健全血站