数字多媒体档案管理 数字档案管理讲座 《dat 50-2014数码照片档案归档与管理规范》dat 52-2014 档案数字化光盘标识规范》

数字档案管理讲座,DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范,DA/T 50-2014数码照片档案归档与管理规范,通辽市档案局 郭久凤,数字多媒体文件：文本、图片、音频、视频 和其它计算机能处理的信息。,文本：DOC、XLS、TXT、PDF、WPS图片：BMP、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TGA音频：WAV、MIDI、MP3、ASF、RM、WMA视频：AVI、MPEG、MOV、SWF、FLV、 RM、 RMVB 其它：数据库（MDB、MDF、ORA）、程序（源代码或安装包EXE、MSI、AUTORUN）等,存在状态 有固定保管单元：光盘、移动硬盘、磁盘等 参照DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识 规范 无固定保管单元： 参照DA/T 50-2014数码照片档案归档与 管理规范 西安市音视频电子文件归档与音视 频电子档案管理规定（2012）,一DA/T 52-2014 档案数字化光盘标识规范 Specification for mark of archive digitization optical disc,盘盒纸规格：封面、封底（含盘脊）尺寸标识项目：封面、封底（脊背）、盘面标识项目标识细则：标识项目填写规则填写要求：字迹和字迹材料要求,光盘盘盒纸和光盘盘面的标识规则。,1，盘盒纸规格,盘盒纸=封面+封底（含盘脊）封面121mm121mm；封底118mm151mm，脊背7mm折叠纸舌,2，标识项目及填写规则,I，光盘封面：光盘编号、套号、全宗名称、内容摘要、保管期限、密级与保密期限、档案级光盘。,II，光盘封底：文件格式、类型及容量、运行环境、制作 单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。 盘脊标识：光盘编号。,光盘编号：,光盘编号：,III，盘面：光盘编号、套号、类型及容量、制作 单位、制作日期、复制单位、复制日期,3，填写要求,i, 盘盒纸标识 字迹整洁工整、字迹材料耐久ii, 光盘盘面 字迹要求同上，禁止使用粘贴。iii, 打印 可使用支持光盘盘面打印的打印机。,二DA/T 50-2014数码照片档案归档与管理规范 Specification for digital photos filling and management,数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。适用于音频、视频和其它数字档案归档。,归档：归档范围、保管期限、归档时间、归档要求整理：分类、排列、重命名著录：著录项目、数据库结构存储：存储结构、存储载体、一式3套、专门装具 保管：保管条件国标、抽样读检、转存利用和销毁,1，归档,I, 归档范围：具有保存价值的数码照片II, 保管期限：永久、30年、10年III, 归档时间：拍摄完成及时归档，最迟第二年6月底前IV, 归档要求 原始性：归档原始照片， EXIF信息完整 精选：每张照片清晰、完整、典型，每组照片能够反映 主题全貌 格式：JPEG、TIFF、RAW，推荐JPEG 文字说明：每张照片加文字说明，反映事由、时间、 地点、人物、背景、摄影者等主要内容。 归档方式：离线归档，在线归档 鉴定检测：归档时，参照GB/T 18894-2002对数码照片进 行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。,2，整理,I ，分类 ：按“全宗号-保管期限-年度-照片组”分类II，排列：同一组内数码照片按形成时间排列 III，重命名：整理过程中对照片重命名，格式为： “全宗号-保管期限代码-年度-照片组号-张号.扩展名” 保管期限代码：YJ、30、10 年度：4位阿拉伯数字 照片组号：4位阿拉伯数字，同一年度内照片组从 0001开始顺序编号。 张号：4位阿拉伯数字，同一照片组内的照片从0001 开始顺序编号 例： 某单位全宗号136，2009年拍摄一组工作会议照片 为本年度第一组照片，保管期限为“永久”，存储格式 为JPEG。 该组第一张照片命名为：136-YJ-2009-0001-0001.jpg。,兼顾音频视频和其它数字文件归档统一模式为,I ，分类 ：按“全宗号-保管期限-年度-组号”分类II，排列：同一组内每件数字档案按照形成时间排列 III，重命名：整理过程中对归档数字文件重命名，格式为： “全宗号-保管期限-年度-组号-件号.扩展名” 保管期限：永久、30年、10年 年度：4位阿拉伯数字 组号：4位阿拉伯数字，同一年度内组号从1开始编号 件号：4位阿拉伯数字，同一组内的件号从1开始编号 例1： 某单位全宗号136，2009年拍摄一组工作会议照片 为本年度第二组照片，保管期限为“永久”，存储格式 为JPEG。该组第五张照片命名为 136-永久-2009-2-5.jpg 例2：某单位全宗号26，歌咏比赛录像为2009年第3组录 像，保管期限为30年，存储格式为MPEG，其中第 5个节目命名为：26-30年-2009-3-5.MPEG,3，著录项目与数据库,I、著录项目,3，著录项目与数据库,II、数据库设计,4，存储,I、存储结构 数码档案采用层级文件夹的形式进行存储。 D(非系统分区):多媒体档案多媒体档案类别（照片、音频、视频、其它）保管期限（永久、30年、10年）年度组号件号.扩展名。 例： D：多媒体档案数码照片档案永久200911.JPG （整理存储操作演示）II，存储载体：硬盘、磁带和光盘 III，份数：一式3套，A保管，B查阅，C异地保存。 IV，专门装具：装具确保数字信号安全，装具上粘贴标 签，注明载体套别（A、B、C）、载体类型、保管期 限、起讫年度年度和存入日期等。,5，保管,I，在线存储的数码照片档案的保管条件符合GB/T 2887-2011 II，离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管符合DA/T 15-1995 III，离线存储在光盘上的数码照片档案的保管应符合DA/T 38-2008 IV，对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。 V，对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。,5，保管,I，在线存储的数码照片档案的保管条件符合GB/T 2887-2011 II，离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管符合DA/T 15-1995 III，离线存储在光盘上的数码照片档案的保管应符合DA/T 38-2008 IV，对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。 V，对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。,6，利用,数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利用时应确保数码照片档案的信息安全。,7，鉴定销毁,鉴定销毁：依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴定、销毁工作。,8，用档案管理软件管理多媒体数码档案,5，保管,I，在线存储的数码照片档案的保管条件符合GB/T 2887-2011 II，离线存储在磁性载体上的数码照片档案的保管符合DA/T 15-1995 I