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第5章幻灯片软件PowerPoint2003,掌握PowerPoint2003的启动方法掌握PowerPoint2003的退出方法掌握PowerPoint2003的窗口组成掌握PowerPoint2003的视图方式理解演示文稿和幻灯片的概念,目标要求,1,5.1.1PowerPoint2003的启动与退出1、启动方法选择【开始】/【程序】/【MicrosoftPowerPoint】命令双击PowerPoint2003的快捷方式打开一个PowerPoint演示文稿文件使用前两种方法启动PowerPoint2003后，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿。使用最后一种方法启动PowerPoint2003后，系统自动打开相应的演示文稿。,5.1PowerPoint2003基本操作,2,5.1.1PowerPoint2003的启动与退出2、退出方法操作方法是：选择【文件】/【退出】命令。退出时如果演示文稿被修改且没有保存，系统会弹出一个对话框，以确定是否保存。,5.1PowerPoint2003基本操作,3,5.1.2PowerPoint2003的窗口组成应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等演示文稿窗口演示文稿窗口包含在应用程序窗口中演示文稿窗口随幻灯片视图方式的不同而不同,5.1PowerPoint2003基本操作,4,5.1.2PowerPoint2003的窗口组成,5.1PowerPoint2003基本操作,5,5.1.3PowerPoint2003的视图方式普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图,5.1PowerPoint2003基本操作,6,5.1.3演示文稿与幻灯片1、演示文稿演示文稿是用PowerPoint2003建立和操作的文件，用来存储用户建立的幻灯片。演示文稿的扩展名是“.ppt”或“.pps”，一个演示文稿对应一个扩展名为“.ppt”或“.pps”的文件。一个演示文稿由若干张幻灯片组成，在PowerPoint2003新建的演示文稿中，根据在启动对话框中的不同选择，PowerPoint2003自动建立一张或多张幻灯片。,5.1PowerPoint2003基本操作,7,5.1.3演示文稿与幻灯片2、幻灯片幻灯片隶属于演示文稿，包括文字、表格、图形、音频、视频等元素以及这些元素的版面设置（如版式、字体、颜色、背景、页眉、页脚等）和放映设置（如动画效果、切换效果、时间控制、放映方式等）。每张幻灯片都有一个编号，这个编号顺序就是其放映时幻灯片出现的顺序。,5.1PowerPoint2003基本操作,8,PowerPoint2003窗口由哪几部分组成？PowerPoint2003有哪几种视图方式？什么是演示文稿？什么是幻灯片？,课后作业,9,掌握选择幻灯片版式的方法掌握处理文本的方法掌握处理图形对象的方法掌握处理音频与视频的方法掌握建立超级链接的方法掌握管理幻灯片的方法,目标要求,10,5.2.1选择幻灯片版式幻灯片版式由占位符组成占位符是幻灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两类文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为空白版式、文字版式、内容版式、文字内容版式4类。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,11,5.2.1选择幻灯片版式选择【插入】/【新幻灯片】命令，新建一张幻灯片，系统出现【幻灯片版式】任务窗格。【幻灯片版式】任务窗格中可选择幻灯片版式。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,12,5.2.1选择幻灯片版式,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,13,5.2.2处理文本1、输入文本在占位符中输入文本在大纲中输入文本在文本框中输入文本,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,14,5.2.2处理文本2、编辑占位符与文本框编辑占位符激活占位符选定占位符移动占位符缩放占位符删除占位符,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,15,5.2.2处理文本2、编辑占位符与文本框编辑文本框选定文本框移动文本框缩放文本框删除文本框,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,16,5.2.2处理文本3、设置文本格式通过【格式】工具栏上的按钮设置通过【格式】/【字体】命令设置具体操作与Word2003类似。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,17,5.2.2处理文本3、设置文本格式,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,18,5.2.3处理图形对象1、插入表格通过【常用】工具栏上的按钮通过【插入】/【表格】命令通过占位符中的图标具体操作与Word2003类似。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,19,5.2.3处理图形对象2、插入图表通过【常用】工具栏上的按钮通过【插入】/【图表】命令通过占位符中的图标具体操作与Word2003类似。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,20,5.2.3处理图形对象3、插入剪贴画通过【绘图】工具栏上的按钮通过【插入】/【图片】/【剪贴画】命令通过占位符中的图标具体操作与Word2003类似。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,21,第5章幻灯片软件PowerPoint2003,5.2.3处理图形对象4、插入图片通过【插入】/【图片】/【来自文件】命令具体操作与Word2003类似。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,22,5.2.3处理图形对象5、插入艺术字通过【绘图】工具栏上的按钮通过【插入】/【图片】/【艺术字】命令具体操作与Word2003类似。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,23,5.2.3处理图形对象6、插入组织结构图通过【插入】/【图片】/【组织结构图】命令通过占位符中的图标,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,24,5.2.3处理图形对象6、插入组织结构图(续)组织结构图中的每个框称为预设框。一个预设框的直接上一级框称为该预设框的经理。一个预设框的直接下一级框称为该预设框的部下。一个预设框的直接同一级框称为该预设框的同事。介于一个预设框经理与部下的框称为该预设框的助理。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,25,5.2.4处理音频与视频1、处理音频插入剪辑库中的声音插入文件中的声音插入CD乐曲,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,26,5.2.4处理音频与视频1、处理音频插入剪辑库中的声音或文件中的声音后，如果幻灯片中有空媒体剪辑占位符，则声音文件的图标插入到该媒体剪辑占位符中，否则声音文件图标放置在幻灯片的中央。插入CD乐曲后，CD乐曲的图标放置在幻灯片的中央。图标或CD乐曲图标在幻灯片放映时会出现在幻灯片上。插入以上声音文件或CD乐曲后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放声音。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,27,5.2.4处理音频与视频2、处理视频插入剪辑库中的影片插入文件中的影片插入以上影片后，系统会弹出一个对话框，询问是否自动播放影片。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,28,5.2.5建立超级链接1、建立超级链接通过【常用】工具栏上的按钮选择【插入】/【超级链接】命令链接的目标位置有：Web地址当前演示文稿中的位置电子邮件地址,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,29,5.2.5建立超级链接2、建立动作按钮选择【幻灯片放映】/【动作按钮】菜单在子菜单中选择一个命令按钮在幻灯片中拖动鼠标，即可绘出相应大小的动作按钮在弹出的【动作设置】对话框中设置按钮的动作。,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,30,5.2.6幻灯片管理1、选定幻灯片在大纲窗格中选定幻灯片在幻灯片浏览视图中选定幻灯片选定所有幻灯片,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,31,5.2.6幻灯片管理2、插入幻灯片选择【插入】/【新幻灯片】命令在弹出【新幻灯片】对话框中选择版式输入内容,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,32,5.2.6幻灯片管理3、移动幻灯片在大纲窗格中移动在幻灯片浏览视图中移动通过剪贴板移动,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,33,5.2.6幻灯片管理4、复制幻灯片在大纲窗格中复制在幻灯片浏览视图中复制通过剪贴板复制,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,34,5.2.6幻灯片管理5、删除幻灯片在大纲窗格中删除在幻灯片浏览视图中删除剪切到剪贴板,5.2PowerPoint2003幻灯片制作,35,幻灯片的版式由什么组成？幻灯片中输入文本有哪些方式？幻灯片中有哪些图形对象操作？幻灯片中有哪些音频与视频操作？如何建立超级链接？如何建立动作按钮？幻灯片管理有哪些操作？,课后作业,36,掌握更换版式的方法掌握更换设计模板的方法掌握更换配色方案的方法掌握更改母版的方法掌握设置背景的方法掌握设置页眉和页脚的方法,目标要求,37,5.3.1更换版式选定要更换版式的幻灯片选择【格式】/【幻灯片版式】命令从对任务窗格中选择版式,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,38,5.3.1更换版式,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,39,5.3.1更换版式幻灯片内容的格式随版式的更换而更改幻灯片的内容不会因版式的更换而丢失如果新版式中有与旧版式不同的占位符，幻灯片中自动添加一个空占位符如果旧版式中有与新版式不同的占位符，原有占位符的位置及其内容不变,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,40,5.3.2更换设计模板选定要更换版式的幻灯片选择【格式】/【幻灯片设计】命令从任务窗格中选择设计模板,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,41,5.3.2更换设计模板,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,42,5.3.2更换设计模板更换幻灯片设计模板后，幻灯片中的内容不改变。如果只选定了一张幻灯片，那么更换所有幻灯片的设计模板。如果选定了多张幻灯片，那么更换这些幻灯片的设计模板。如果更换了所有幻灯片的设计模板，“标题”版式幻灯片的设置与其他版式幻灯片的设置稍有不同。,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,43,5.3.3更换配色方案选择【格式】/【幻灯片配色方案】命令从【幻灯片设计】任务窗格中选择配色方案或自定义颜色,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,44,5.3.3更换配色方案,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,45,5.3.4更改母版选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版视图。选择【视图】/【母版】/【标题母版】命令，切换到标题母版视图。,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,46,5.3.4更改母版更改字体或项目符号。更改占位符的位置和大小。更改背景颜色、背景填充效果或背景图片。插入新对象。,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,47,5.3.4更改母版更改幻灯片母版后，幻灯片中的内容并不改变。母版中的所有更改会影响所有基于母版的幻灯片。如果先前幻灯片更改的项目与母版更改的项目相同，则保留先前的更改。,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,48,5.3.5设置背景选定要更换版式的幻灯片选择【格式】/【背景】命令，从对话框中选择背景颜色或背景图案,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,49,5.3.5设置背景,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,50,5.3.6设置页眉和页脚选择【视图】/【页眉和页脚】命令从对话框中设置页眉和页脚,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,51,5.3.6设置页眉和页脚,5.3PowerPoint2003幻灯片版面设置,52,如何更换幻灯片版式？如何更换设计模板？如何更换配色方案？如何更改母版？如何设置背景？如何设置页眉和页脚？,课后作业,53,掌握设置动画效果的方法掌握设置切换效果的方法掌握设置放映时间的方法掌握自定义放映的方法掌握设置放映方式的方法,目标要求,54,5.4.1设置动画效果1、应用预设动画先选定要应用预设动画的文本再选择【幻灯片放映】/【预设动画】菜单。从子菜单中选择一种动画方案。,5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,55,5.4.1设置动画效果2、自定义动画先选定要应用动画的文本选择【幻灯片放映】/【自定义动画】命令。在【幻灯片设计】任务窗格中定义所需要的动画。,5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,56,5.4.1设置动画效果2、自定义动画(续),5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,57,5.4.2设置切换效果先选定要切换效果的幻灯片选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令在【幻灯片切换】任务窗格中，选择所需要的切换效果。,5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,58,5.4.2设置切换效果,5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,59,5.4.3设置放映时间1、人工设时先选定要设时的幻灯片选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令在【幻灯片切换】对话框中，选择【每隔】复选框，在相应数值框中输入间隔的秒数。,5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,60,5.4.3设置放映时间2、排练计时选择【幻灯片放映】/【排练计时】命令，系统切换到幻灯片放映视图。用【预演】工具栏中的按钮控制幻灯片放映，并记录放映时间。,5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,61,5.4.4设置放映方式选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】命令在【设置放映方式】对话框中选择所需要的放映方式。,5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,62,5.4.4设置放映方式,5.4PowerPoint2003幻灯片放映设置,63,如何设置动画效果？如何设置切换效果？如何设置放映时间？如何设置放映方式？,课后作业,64,掌握幻灯片放映的方法掌握幻灯片打印的方法掌握幻灯片打包的方法,目标要求,65,5.5.1幻灯片放映1、启动放映单击幻灯片放映视图切换按钮。选择【视图】/【幻灯片放映】命令选择【幻灯片放映】/【观看放映】命令。按F5健。,5.5PowerPoint2003幻灯片放映打印,66,5.5.1幻灯片放映2、控制放映切换幻灯片定位幻灯片暂停放映结束放映,5.5PowerPoint2003幻灯片放映打印,67,5.5.1幻灯片放映3、标注放映设置绘图笔颜色标注幻灯片擦除笔迹,5.5PowerPoint2003幻灯片放映打印,68,5.5.2幻灯片打印1、设置页面选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在【页面设置】对话框中可进行相应设置。,5