WORD使用技巧1.pptx

Word使用技巧,目录,Word排版Word内容导入ppt文档分割格式标记显示插入脚注插入尾注神奇的交叉引用文档插入背景图片帮助功能,Word排版,想要累死，就先写内容再排版涉及多级列表、样式、大纲视图,Word排版,想要累死，就先写内容再排版涉及多级列表、样式、大纲视图大纲视图的作用1、显示【级别】的设置用来让文档只显示大纲级别不低于（数字不大于）指定级别的大纲内容。,Word排版,大纲视图的作用2、导航窗格。退出“大纲视图”，返回（或进入）“页面视图”（或“Web版式视图”，或“草稿”）模式，并勾选紧跟视图模式选项右边的“导航窗格”。,看到什么了呢？！点击导航列表中相应的导航，文档内容瞬间跳转到了文档中相对应内容的位置。,Word排版,大纲视图的作用3、自动生成目录,Word排版,多级列表的作用如果大标题下面有小标题，使用多级列表。,多级列表的使用技巧：通过【增加缩进量】来让编号下降一个级别；反之，通过【减少缩进量】让编号上升一个级别。按【tab】键相当于【增加缩进量】，按【shift】【tab】键相当于【减少缩进量】。（用快捷键光标一定要放在段落最前面或者选取整个段落）。,定义新的多级列表,用【多级列表】里的【定义新的多级列表】，就在这个“1、1.1、1.1.1”的基础上自定义。,定义新的多级列表,“123456789”指示要修改的级别。,要修改的级别,改变编号样式,定义新的多级列表,编号不能手工改，但可以在前后加上字，如“第”、“章”，或者标点符号。,定义新的多级列表,接下来设置下一级编号,这个“一”是上一个级别留下的，可以删去；如果要恢复，点击,编号的字体在页面上直接修改效果更直观,什么是样式,样式就是把一段文字里所有的格式设置全集合起来，变成一个格式集，下次再要用到同样格式的段落，可以直接应用。,样式的创建,把要设置的段落设置成想要的格式以后，选择样式-创建样式,样式的创建,内置样式的使用,直接使用内置样式,1,2,内置样式的使用,修改内置样式,【样式】与【格式刷】的区别,如：【标题3】的段落，【样式】都设置好勒，想修改一下，全部加粗，用【格式刷】怎么做？【样式】只要改其中一段的格式，然后【更新标题3以匹配所选内容】，完成批量修改。,将大纲视图、导航窗格、多级列表、样式联合起来使用,将大纲视图、导航窗格、多级列表、样式联合起来使用,将大纲视图、导航窗格、多级列表、样式联合起来使用,敲入每个标题，并且分别给他们设置大纲级别,快速选择级别,导航窗格，迅速定位文本,将大纲视图、导航窗格、多级列表、样式联合起来使用,全选，然后点击,多级列表,将大纲视图、导航窗格、多级列表、样式联合起来使用,选择想要的编号格式,点击多级列表图形，给每个标题依次设置多级编号样式,使用内置的编号格式,自定义编号格式,将大纲视图、导航窗格、多级列表、样式联合起来使用,此时更改列表级别显黑,给每个标题选择相应的编号级别,将大纲视图、导航窗格、多级列表、样式联合起来使用,编号完成,选中每一个标题可以修改该编号级别的样式,将大纲视图、导航窗格、多级列表、样式联合起来使用,将Word内容导入PPT,PPT是依靠标题1和标题2来识别并排版word中的内容的，每个标题1的内容及其下放的标题2的内容占据一张PPT。,将Word内容导入PPT,将需要显示在ppt里的内容按照需要设置好标题1、标题2,将Word内容导入PPT,新建ppt文件，打开刚才保存在word文档,将Word内容导入PPT,添加背景,把一篇文档“分割”,让一个文档的每个部分都可以设置独立的【页眉】、【页脚】、【页码】、【页数】。如：图书，有封面、扉页、目录、序言、正文、附录等若干部分，做在一个Word文档里，通过【节】来分割。,分页符和分节符的区别,1,2,单击，被你选取的这个节里的【页眉】、【页脚】就可以独立设置了。,如何将所有格式标记显示出来,1,2,3,插入脚注,脚注位于页面底部，对当前页面内容起补充说明作用。,光标自动定位到文档页面底部，然后输入相应内容。,点击右键设置脚注格式。,插入尾注,尾注位于文档的结尾，常用于列出引文的出处等。,光标自动定位到文档结尾处，然后输入相应内容。,点击右键设置尾注格式。,神奇的交叉引用,在写作过程中经常会需要调整某些内容的位置或增加一些琐碎的内容，这样就无法确保文档中各标题的位置固定不变。假设我们需要引用某个位置的内容，但又担心其序号会发生更改，这时就可以使用Word文档的交叉引用功能。比如：文后参考文献,神奇的交叉引用,参考文献,第一步，为参考文献建立编号,神奇的交叉引用,参考文献,第一步，为参考文献建立编号,手动加上方括号,神奇的交叉引用,参考文献,第二步，输入参考文献题录，并插入交叉引用,自动出现编号,手动输入参考文献,光标插入引用文献位置,插入,交叉引用,神奇的交叉引用,参考文献,第三步，按照参考文献的顺序依次在文中相应位置插入交叉引用,神奇的交叉引用,参考文献,第三步，按照参考文献的顺序依次在文中相应位置插入交叉引用,在字体里设置为上标,神奇的交叉引用,参考文献,若在原来的参考文献顺序中插入其他参考文献,先修改文后参考文献的顺序,然后在文中新增的插入参考文献的位置插入交叉引用,神奇的交叉引用,新插入的2,之前插入的2,参考文献,全选，更新参考文献CtrlAF9,神奇的交叉引用,参考文献,神奇的交叉引用,图的编号（【题注】和对应【引用类型】的【交叉引用】,神奇的交叉引用,图的编号,默认居左,没有修改的地方,神奇的交叉引用,图的编号,神奇的交叉引用,图的编号,点击在文中要插入需要说明图示的地方，,神奇的交叉引用,图的编号-自动更新序号,神奇的交叉引用,图的编号-自动更新序号,如果在图2之前又加上一张图，在图下方首先引用-插入题注-设为图2，则原来的图2下方的题注自动更新为图3。但文中的原来的“见图2”没有自动更新，加上新插入的交叉引用，就有两个“见图2”。全选CTRL+A,F9更新,神奇的交叉引用,图的编号-自动更新序号,域,域是文档中的变量，域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。如页眉、页脚、脚注、尾注、题注、目录.,始终显示域底纹,文档页面纵横混排,初始效果,文档页面纵横混排