归档章的样式及填写方法_第1页
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归档章的样式及填写方法一、归档章包括：全宗号、年度、保管期限和件号等必备项目。机构（问题）为选择项。其规格一般为长45mm ，宽16 mm，为6格。如图：全 宗 号年 度室编件号*机构（问题）保管期限馆编件号二、填写方法： 1、全宗号：档案馆给立档单位的法定代号。如某立档单位的全宗代号为“29”，填写时，归档章左上栏目内填“0029”。没有（或暂未给定）全宗代号的此栏空置，计算机中可以设置为“0000”代替。 2、年度：在归档章中间上栏目内填写文件保管的年度。以4位阿拉伯数字标注公元纪年如：2008。 为什么说是“保管年度”呢？在我们基层，比如村一级的档案，如果2007和2008两年完成了一项“专门”的工作，按照基层干部的思维，这部分2007和2008共同形成的文件是“不可分割”的，按照我们的理解“是有有机联系”的，考虑基层实际“便于管理和利用”的原则，就把“保管年度”确定为“2008年”，其“件号”按照2008年度进行连续编制，不过里面的每份具体文件要按照实际形成时间著录而已！ 3、保管期限：在归档章中间下栏目内填写归档文件保管期限的简称或代码，“永久”、“10年”、“30年”。 4、机构（问题）：在归档章左下栏目内填写分类方案类目中的“机构”、“问题”名称或规范化简称，如“指导监督科”、“先进性教育”等。如果立档单位对归档文件进行分类时未采用机构或问题分类法，则此栏空置。 5、室编件号：室编件号是指立档单位在整理归档文件时形成的归档文件排列顺序号。编号方法是：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“001”开始逐件标注件号。室编件号填在归档章右上栏目内。 6、馆编件号：馆编件号是指档案移交给档案馆时，由档案馆按进馆要求编制的归档文件排列顺序号（馆编件号填在归档章右下栏目内，此栏目立档单位不填写）。按照上面的表述，示例如下
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