散货港口货场业务员作业流程.ppt

第一步、物流中心提供船舶作业菜单,船舶作业菜单,第二步、仓储业务员根据作业菜单安排场地、绘制场图、传递至三班并告知计划调度场地安排,业务员将场地定好后，在大轮靠泊前反馈物流中心业务员和操作部计划员，供物流中心将场地信息及时提供给客户、计划员安排相应的靠泊泊位。,同时业务员须绘制场图，绘制场图要求：堆放位置；堆放“船名/航次/舱口”；吨位、堆桩面积、堆放方向、堆桩高度；场地设施设备等都须在场图上标明。如图所示：,将场图流转至班组长,第七步、堆桩结束后，做好三标六清工作以及防尘网遮盖工作，并拍照上传，堆桩照片由部门业务员存档并提供给物流中心。,堆桩结束后做好三标六清工作并拍照上传。,当班作业结束后，班组长将本班遮盖情况形成表格文档，防尘网使用数量、扎带使用数量、工人使用数量、工人使用时间以及遮盖的堆桩信息发布至工作群，相关遮盖照片进行存档。业务员对信息进行汇总。,该条大轮作业结束，根据计量提供的过磅吨位办理交接，一般情况下签注“原装原卸”，有特殊情况的等物流中心通知办交接。加盖货物交接章。货物杂质较多、与清单上的货名有差异、货物潮湿等异常情况及时拍照提供至物流中心并在运单上加以批注。办好交接后将这两份交接单交至部门业务员审核后流转至商务部。,当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物入库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日期。直至大轮结束交部门业务员核对后，黄色一联“货物进口入库凭证”进行部门存档，红色一联“货物进口入库凭证”返还商务。,黄色联部门存档,红色联返还商务,大轮结束后，填写好红色理货单，交至部门业务员审核后存档供查阅。,大轮结束后，业务员将船舶作业菜单及时填制流转至操作部计划调度填写，填写完毕后原件流转至物流中心，复印件部门留存。在整个作业过程中场地更该以及结束后的堆桩质量进行时候跟综、时刻反馈物流，第一时间让客户知晓。,根据作业要求填写实际执行情况。,大轮结束后24小时内，业务员将桩脚牌插到对应堆桩上，并绘制发货场图。,桩脚牌：,发货场图,桩脚牌、发货场图上需注明船名、航次、到港日期、仓口号、品名、堆放区域：,业务员将商务开具的进口货物入库凭证和理货单与系统进行核查，确保准确无误，如有出入及时查证。,一、仓储业务员根据商务提供进口货物出库凭证开出装卸作业通知单,进口货物出库凭证：,业务员进入企业管理系统，根据商务的进口货物出库凭证开出装卸作业通知单：,打印出装卸作业通知单：,作业过程中，部门间加强信息交流，在作业过程中及时将沟通内容贯彻执行。,QQ工作交流群,电话交流,还有书面交流等,当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物出库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日期。直至该单证作业结束交部门业务员核对后，黄色一联“进口货物出库凭证”进行部门存档，红色一联“进口货物出库凭证”返还商务。,业务员将船户承诺书、船舶在岗安全规定、货物交接收据、小票核对单、计数单、库场理货单和进口货物出库凭证（黄联）核对后存档。,业务员将商务开具的进口货物出库凭证、库场理货单、大表与系统进行核查，确保准确无误。,业务员在出库结束后到现场查看并核对出库情况，并将相应信息及时体现至电子场图，必须与统计报表一致。,一、仓储业务员根据商务提供进出库货物凭证批注好详细场地号，并提供该场图，流转至班组长。,当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物入库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日期。直至该单证作业结束交部门业务员核对后，黄色一联“进口货物入库凭证”进行部门存档，红色一联“进口货物入库凭证”返还商务。,班组长将货物汽车衡重记录审核后盖司磅专用章流转至业务员，业务员审核后流转至物流中心；江苏扬子江港务有限公司衡重记录单则流转至部门统计进行留存。,业务员在进出库作业结束后到现场查看并核对进出库情况，并将相应信息及时体现至电子场图，必须与统计报表一致。,一、仓储业务员根据商务提供进出库货物凭证批注好详细场地号，并提供该场图，流转至班组长。,当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物出库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日期。直至该单证作业结束交部门业务员核对后，黄色一联“进口货物出库凭证”进行部门存档，红色一联“进口货物出库凭证”返还商务。,班组长将货物汽车衡重记录审核后盖司磅专用章流转至业务员，业务员审核后流转至物流中心；江苏扬子江港务有限公司衡重记录单则流转至部门统计进行留存。,业务员在出库结束后到现场查看并核对出库情况，并将相应信息及时体现至电子场图，必须与统计报表一致。,一、安排转栈前的沟通协调工作,根据商务指令进行转栈，商务开具装卸作业（租用工具）申请单后，业务员在该单证上签注场地标号，并提供场图给班组长。,根据场地需要进行转栈，由部门向物流中心提出转栈申请，物流中心联系客户，在征得客户同意转栈之后，部门安排转栈事宜。,当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物出库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日期。直至该单证作业结束交部门业务员核对后，黄色一联“进口货物出库凭证”进行部门存档，红色一联“进口货物出库凭证”返还商务。,业务员在转栈结束后到现场查看并核对转栈情况，并将相应信息及时体现至电子场图及三班场图，必须与统计报表一致。,一、根据商务开单进行作业前准备工作,商务开单,根据商务开单，业务员安排好筛后煤场地。,二、作业过程中对筛煤进度和质量进行监督,业务员对筛煤进度进行跟踪，每天登记筛煤日清单表和筛煤情况表,业务员对筛煤质量进行监督。,工班作业结束后，由业务进