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文档简介
便条,最常用、最简单的应用文。,条据:为进行说明或进行证明的字据。分为:说明性条据和证明性条据两类。,说明性条据是一方向另一方,说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括:请假条、留言条、托事条等。,你记住了吗?,什么时候使用请假条?,因事因病不能到校上课、不能到单位上班,或不能参加某次活动。,请假条写完后交给谁?,交给学校、单位领导或有关负责人。因此要注意语言分寸。,说明性条据,请假条,写法及格式,进入写法及格式,请假条,(一)标题写明“请假条”,在文的正中间。(二)称谓写明向谁请假,即单位有关部门或领导。(三)正文陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。(四)礼貌用语一般使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用的。“此致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。(五)署名、日期写明请假人姓名、日期。,请假条,请假条兰老师:我母亲病了,父亲出差不在家,我要在家照顾她,需要请假叁天(4月1日至4月3日),请批准。此致敬礼学生:林小萍2014年4月1日,请假条我因身体不适,不能坚持上课,请假两天,请批准。此致敬礼学生:李小兰2006年3月12日,分析1、应写明向谁请假。2、患病情况不详,请假时间不具体,没有医生的休假证明。3、此致空两格,“敬礼”应顶格写或省略祝颂语。,错误案例,请假条尊敬的王老师:我因头痛发热,今天上午经医生诊断为病毒流感,不能坚持到校上课,特请假两天。时间从3月12日至13日,请予批准。此致敬礼附:医生证明请假人:李小兰2006年3月12日,正确案例1,什么时候使用留言条?,留言条中应写哪些内容?点这里写法及格式,因各种原因不能见到对方,可将要交代的事情写成便条,留给对方或托人转交。,你会写留言条吗?,示例,写给谁写明对方称呼。位置:顶格写,后加冒号。正文写清楚要交代的事情。正文位置:另起一行空两格。谁什么时间写的(注意:写留言条通常不必在文末写致敬语。)落款写留言人姓名和时间位置:正文右下方。,注意!,示例,小王:我因外出,今天中午12点前准时赶回,请前来办事的同志稍候。宋士廉2008年5月18日,写给谁,要交待的事情。,落款,什么时候使用托事条?,托事条中应写哪些内容?点这里写法及格式。,因各种原因不能直接办理,委托他人帮忙办理某事时写的条据。,你会写托事条吗?,示例,写给谁写明对方称呼。位置:顶格写,后加冒号。正文写清楚要交代的事情。正文位置:另起一行空两格。谁什么时间写的(注意:由于托事条的目的往往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。)落款写托事人姓名和时间位置:正文右下方。,注意!,范例,托事条,李正:明日去广州时麻烦你代购一本海潮出版社出版的电脑维护与应用(2003年第3版)一书。谢谢!王小明托2008年6月3日,课堂练习,你班5月2日举办“迎五四”联欢会,你是组织者之一。根据下例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。情境1:刘一同学因病不能参加晚会,他必须写
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