协同办公-产品培训PPT.ppt

T6-协同办公系统,协同理念产品价值应用功能产品亮点,工作中的协同,协同是什么管理软件的适用范畴,HR系统,财务系统,进销存系统,ERP系统,CRM系统,项目管理系统,IM通讯,邮件系统,协同管理系统,绩效管理系统,网站系统,协同是以组织管理的视角对管理信息化的诠释,“协同”（Collaboration）泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。协同管理软件是对组织中“人、事件、资源”之间协同关系进行管理的软件，它是团队组织的协同工作平台和工具。,协同的定义,协同理念产品价值应用功能产品亮点,协同管理的价值,组织变革前后的比较,协同涵盖组织行为管理的方方面面,高层领导,部门主管,业务人员,全员信息化的协同办公,企业常见问题解决,Q:经常出差在外，总是担心工作的推进情况，难以分身S:搭建一个B/S的办公管理平台，随时随地办公,Q:口头授权，执行路径复杂；失真、偏差和衰减，执行效果不明确S:可视化流程图，进度和过程可查，意见和反馈一目了然,Q:培训量大，执行环节多，有章不循，审批制度的不严格S:固化企业制度，规范审批流程，提高组织执行力,Q:文档和资料管理不规范，查询和使用不方便S:统一管理、分级授权、自动归档，利于企业知识的积累和利用,Q:沟通环境复杂、无记录、时空限制、工作繁忙，沟通手段落后S:沟通随时，交流随处，工作协作可查询，提高工作效率,Q:信息独立，各系统孤立，需要主动获取信息S:关联系统、关联人员、关联项目、文档和信息推送到首页,系统应用特征,协同理念产品价值应用功能产品亮点,T6-协同办公软件,公文管理,收文管理发文管理签报管理流程管理,电子邮件,新建邮件收件箱发件箱草稿箱垃圾箱查找邮件,文档管理,我的文档单位文档项目文档综合查询,日程计划会议,计划管理日程管理会议管理我的计划计划管理日程事件会议管理资源查看,公共信息,公告调查讨论区新闻发布&查看公共信息管理,人事档案管理,档案管理业务管理统计查询自定义信息日志管理HR操作员管理,双首页,单位首页新闻频道公告调查单位知识文档最新讨论领导日程,个人首页常用文档我的日程关联人员关联系统关联项目我的文档我的模板待办事项跟踪事项日程事件待办公文单位首页配置个人首页配置,辅助工具,常用工具员工通讯录外部联系人计算器万年历常用连接OA精灵切换首页发送协同发送公文切换到我的文档登录设置文件批量上传,一、简洁的办公门户个人首页,快捷操作区,状态区,抽屉式菜单区,快速应用区,主工作区,单位首页,二、协同工作平台,特点,价值,1、适用范围广泛2、高度灵活3、高度严密,1、全程管控2、时时反馈3、提高执行力,完善、强大的工作流引擎,管理员建立模板流程，严谨灵活，适合规范性管理流程，是规范组织制度、保障制度执行的有效工具，适用于费用报销、合同审批、固定资产申购等规范管理流程,业务人员自由发起流程，直观易学，适合随机性协作流程，是加强沟通与协作的有效工具，适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等,二元化工作流应用,发起协同流程,正文可修改,正文可补充,意见可振荡,流程可查看,处理灵活多样,全面的过程管控机制,灵活修改流程涉及人员,通过知会、加签、当前会签策略，满足审批过程中随时调整流程的需要,灵活的流程变更,三、公文管理,公文流转全周期过程管理符合纸质公文应用习惯继承文档管理功能，符合公文档案管理要求全面支持WORD、WPS文本格式，痕迹保留及安全电子签章,发文拟稿,发文审核,发文用印,收文管理,公文档案夹,自定义档案结构,独立的文件夹列表信息,独立的档案属性,公文单信息详细查询,关键信息查询,公文档案,符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能,推送,借阅共享,我的知识栏,我的关注,多级文档库,文档中心,协同，公文，流程，邮件，公共信息，文件,常用文档,单位热点,最新知识,转发,发布,综合信息查询,单位知识,以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移，是您团队能力提升的新手段。,四、知识管理中心,树形目录知识库，可按部门、业务等分类存储知识文档,多级目录，多级管理员界面按权限显示安全的共享,方便、快速的文档查询,知识文档管理,通过严格的授权体系，满足每一份文档的安全性需要,五、电子邮件,按重要/紧急维度统计合理安排个人时间,六、日程、计划、会议管理,七、公共信息管理,即时、快捷的覆盖性公告,广泛高度参与的自由讨论,通过个性化调查栏目自定义和每项调查的用户完全自定义，满足企业内部互动调查的需要,八、关联人员,通过关联人员，满足随时查看“我”与关联人员的各类信息,九、关联项目,通过关联项目，实现项目全程各类信息一目了然,十、关联系统,通过关联系统，实现其他信息系统的直接登录，满足了简化系统访问的需要,十一、OA精灵桌面整合,在精灵中保存用户名、密码，实现用户登录windows时的自动登录系统,集成桌面Office，方便用户使用集中协同系统主要功能，如：进入首页、新建协同、我的文档、单位文档，实现协同系统功能模块一键式进入,与协同系统内消息提醒集成，实现在未打开协同系统的情况下，随时收到各类相关提醒信息,十二、系统管理,强大的管理后台，灵活构建个性应用！,协同理念产品价值应用功能产品亮点,一、人性化的办公平台：以人为中心,个人的工作桌面有事找你，信息推送到桌面你关注的事情，随时可以了解变化在协同中直接找到我的同事个性化构建自己的桌面，基于自己的需要组织中的成员关联经常和我打交道的人找到曾经的信息并发给其他人通过项目与他人形成动态团队,以人为中心的功能布局，有效的消息处理机制,二、易学易用的三键式流程处理,信息提醒，收到待办事项,三次点击，完成一个审批,及时进行批复,三、灵活实用的工作流处理策略,四、方便快捷的流程督办轻松、可控,即时的信息提示,跟踪区“我”找“事”,图形化的流程跟踪，及时查询事项进展，进行催办,意见可振荡回复，反复沟通，确保执行效果,五、流程限时预警有效提升效率,六、流程绩效管理加强组织管控,流程管理：辅助上级对下级的工作进行及时监控，对下级的工作处理情况进行统计，对流程处理情况进行监控考核，以实现组织内更高效的管控,以“我”为中心，集中呈现所有“我”参与的项目，实现项目信息集中呈现，并有效地为项目小组成员提供一个良好的沟通环境，为项目团队高效协作提供便利,七、动态团队的创建和管理工具关联项目,八、创新的时间管理工具,第一象限紧急重要,第三象限紧急不重要,第二象限不紧急重要,第四象限不紧急不重要,如：应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等,如：长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等,如：电话、会议、突来访客等等,日程计划,如：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等,通过四象限时间管理法，辅助工作计划安排，提升个人、团队、组织有效时间管理能力,日程