北京市电子学籍应用小升初、初升高工作操作指南.ppt

北京市电子学籍应用小升初、初升高工作操作指南,一、小升初、初升高前的设备准备,1.服务器PIII350或以上；内存256M或以上；硬盘剩余空间2G或以上。操作系统Windows2000,ServicePack4；或WindowsXP,ServicePack2。2.读卡器3.配套管理卡及学生学籍IC卡确保每个毕业生已发放或已补发学籍卡。,硬件准备,1.升级CMIS在CMIS登录界面检查学校CMIS的版本，如低于BV3.0.56.021，请升级CMIS。,2.升级校级卡管理系统检查校级卡管理系统的版本，如低于V3.3，请升级。,软件环境,说明：上述各软件的升级包和安装程序，请在下发的光盘中获取。,3.安装入学注册平台（初中版&高中版）（版本号：V1.0）安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。执行安装光盘中的setup.exe程序。,软件环境,说明：上述各软件的升级包和安装程序，请在下发的光盘中获取。,安装机环境要求：PIII350或以上；内存256M或以上；硬盘剩余空间2G或以上。操作系统Windows2000,ServicePack4；或WindowsXP,ServicePack2；或Windows2003；,4.安装学期刷卡注册工具（版本号：V1.0）安装在可正常访问CMIS系统的任何一台机器上。执行安装光盘中的setup.exe程序。,软件环境,安装机环境要求：PIII350或以上；内存256M或以上；硬盘剩余空间2G或以上。操作系统Windows2000,ServicePack4；或WindowsXP,ServicePack2；,二、小升初入学工作,（一）学校向区中招办上交自主招生名单自主招生名单的格式及内容由区县招办提供。建议的文件格式模板如下：,（二）从区县招办获取加密的初中录取名册,录取名册文件格式为：学校名称.xsc。此名册文件内容不可进行任何修改，否则无法执行下一步的名册导入操作，以至于学生无法进行刷卡注册。,（三）新生入学刷卡注册前的准备工作,1.使用CMIS管理员分配的用户名和密码登录入学注册平台。CMIS管理员如何分配刷卡注册人员的权限？在CMIS系统中设置用户，并给予“教务业务”-“招生”和“学生注册”功能。,2.在CMIS中给毕业生做“毕业结业”处理；调整CMIS中的学年学期设置为当前学年学期；设置初一年级与班级信息。3.登录入学注册平台，正确连接IC卡读写器，并测试连接成功；CMIS数据库正常运行中并能测试与之正常连接。4.将刷卡入学注册的学生学籍卡放在读写器上。,1.初中导入录取名册,2.预分班/班内编号（可选）,3.刷卡注册/无卡注册,（四）新生入学刷卡注册流程,初中校将录取名册导入入学注册平台（初中版）,1.初中导入录取名册,对已分班的未注册学生进行班内编号。,2.预分班/班内编号,2.刷卡注册,执行刷卡注册或无卡注册功能。进行刷卡注册建立学生学籍档案时，分三种情况进行处理：,有卡的学生,失损卡的学生,刷卡注册,无卡注册,补刷卡,学生回原校补卡,9.15号之前完成,执行刷卡注册操作：,无卡的学生,无卡注册,1）刷卡注册：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。具体内容见右图。该生被标记为“卡注册”。2）无卡注册：将学生姓名、原学籍号和毕业学校写入CMIS系统。该生被标记为“无卡注册”。待学生回原校补卡后，进行补刷卡。3)补刷卡：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。该生被标记为“卡注册”。,刷卡注册或无卡注册后：,3.刷卡注册,三、初升高入学工作,（一）从区县招办获取统一录取学生名册,录取名册文件格式为：xml文件。此名册文件内容不可进行任何修改，否则无法执行下一步的名册导入操作，以至于学生无法进行刷卡注册。,（二）新生入学刷卡注册前的准备工作,1.使用CMIS管理员分配的用户名和密码登录入学注册平台。CMIS管理员如何分配刷卡注册人员的权限？在CMIS系统中设置用户，并给予“教务业务”-“招生”和“学生注册”功能。,2.在CMIS中给毕业生做“毕业结业”处理；调整CMIS中的学年学期设置为当前学年学期；设置初一年级与班级信息。3.登录入学注册平台，正确连接IC卡读写器，并测试连接成功；CMIS数据库正常运行中并能测试与之正常连接。4.将刷卡入学注册的学生学籍卡放在读写器上。,1.高中录入统一录取后录取的学生,2.高中导入录取名册,4.刷卡注册/无卡注册,3.预分班/班内编号（可选）,（三）新生入学刷卡注册流程,高中校自行录入统一录取后录取的学生信息。,1.高中录入统一录取后录取的学生,2.刷卡注册,执行刷卡注册或无卡注册功能。进行刷卡注册建立学生学籍档案时，分三种情况进行处理：,有卡的学生,失损卡的学生,刷卡注册,无卡注册,补刷卡,学生回原校补卡,9.15号之前完成,执行刷卡注册操作：,无卡的学生,无卡注册,1）刷卡注册：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。具体内容见右图。该生被标记为“卡注册”。2）无卡注册：将学生姓名、原学籍号和毕业学校写入CMIS系统。该生被标记为“无卡注册”。待学生回原校补卡后，进行补刷卡。3)补刷卡：将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。该生被标记为“卡注册”。,刷卡注册或无卡注册后：,2.刷卡注册,四、初三毕业生离校刷卡工作,刷卡前的准备工作：1.运行并登录校园卡管理系统。正确连接IC卡读写器，并测试连接成功。,刷卡前的准备工作：2.CMIS数据库正常运行中并能正常连接。,3.有相关应用（如课外活动，学校售餐等。不包括公交一卡通应用）的学籍卡在离校刷卡前先解除应用。,刷卡前的准备工作：4.确保校园卡管理系统与CMIS中的学生数据完全一致，否则请执行卡管的CMIS人员导入操作后再进行离校刷卡。,执行离校刷卡操作：将离校生的学籍卡放到读写器上，然后点击校园卡管理系统的卡管理-校园IC卡管理-离校刷卡功能。,友情提示：离校刷卡的操作，建议在给学生办理离校手续时逐个进行，以免于多次刷卡或遗漏刷卡，出错出乱。,离校刷卡后：学籍卡被标记为注销卡，在本校的学籍卡密钥被解除。学籍卡中学籍信息被更新，卡片中写入CMIS系统中存储的如下信息：提醒毕业生在假期中妥善保存好学籍卡，以便于进入新校时顺利刷卡注册，同时将卡中存储的学生个人信息转入新校。,五、对新生报到中失损卡及无卡学生的处理办法,失损卡及无卡学生的注册流程：,1.在入学注册平台进行无卡注册,2.在校级卡管理系统进行离校生补卡,3.在入学注册平台进行补刷卡,1.在入学注册平台进行无卡注册,无卡注册只针对学籍卡丢失，损坏，或无卡的毕业生。无卡注册后只将学生姓名、原学籍号和毕业学校写入CMIS系统。,2.在校级卡管理系统进行离校生补卡,离校生补卡：执行离校生补卡即可完成学籍卡挂失，发卡，卡注销，解除密钥，更新学籍卡中学生信息的动作。,3.在入学注册平台进行补刷卡,补刷卡将学生学籍卡中携带的所有信息写入CMIS系统。,六、学籍卡的个性化,录取校完成刷卡注册或补刷卡后，必须对学生学籍卡进行个性化处理后，该学生才能够使用该卡在校内进行正常使用。个性化流程请参考下图：,1.在CMIS中完成新生的分班及学籍号分配,2.通过卡管系统生成证件卡制卡数据并上报到区县,3.接收制作完成的学生证件卡并发放给学生,4.学生将证件卡和学籍卡装于卡套内，由学校封装卡套,5.通过卡管系统进行“发卡”