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文档简介

岗位说明书岗位名称行政人事所属部门行政人事部在职姓名直接上级行政总监岗位等级薪酬等级岗位编制核准人编制日期岗位职能概要公司行政人事工作，招聘工作，办公室其他工作，会计工作。工作内容与岗位职责： 1、负责公司各岗各职位人员人事招聘工作；2、负责出勤考勤考核工作；3、负责监督并检查各部门工作单工作；4、负责公司会计工作；5、负责各通知通告上传下达；6、负责公司公文、信件的发送；7、负责传真件，复印件的收发工作；8、负责办公室办公用品的保管工作，做好物品的出入 库登记；9、负责办公室的各类文件、信息 、机要和保密工作、做好办公室档案收集、整理工作；10、负责办理员工的，入职、请假、调动、离职等相关手续，员工档案资料的建立；11、及时做好并更新公司宣传栏的内容；12、随时更新和管理人员的通讯记录并发放各员工及经理处；13、承办员工考勤工作并外出登记，每天检查到岗情况，14、统计每月考勤并交到财务做账，留底。15、完成上级部门交代的各项事务，对公司的通知、文件作到上传下达；16、协助本部门完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜；17、负责完善公司规章制度，奖惩法编写，考核修订等其他一系列管理制度；18、负责办公室绿化维护；19、下班前检查好所有电源关闭，门窗关闭；20、另完成领导交办的其它工作。工作权限1、行政人事招聘权限；2、财务支付把关权限；3、办公用品领用分发权限；4、各作业监督把关权限；5、档案管理权限；6、保密权限。主要绩效标准1、考勤率；2、工作完成率；3、服从其他工作效率。任职资格内容必备条件备注教育水平行政管理、人力资管理相关专业水平工作经验2-5年以上技能与能力1、熟悉办公软件，2、熟悉行政人事工作流程；3、熟悉绩效考核，规章制度的编写，薪酬福利的管理，劳动合同等；4、其他要求：1.个性与品质2.性别与年龄1、个性和品质：认真务实，遵纪守法，工作态度端正，有较强的责任感，勤奋敬业，坚守岗位，按时完成工作，有效利用工作时间，品德优良，有团队精神；适应能力强。2、性别与年龄女/25岁以上工作关系1、内部协调关系： 公司各部门2、外部协调关系： 招聘范围，办公用品采购商。职业通道1、岗位轮换行政文员，人事专员，人事行政助理，总监。2、晋升阶梯行政人事助理，行政人事总监3、岗位轮换或晋升所需培训人力资源管理，法律知识，劳动，团队精神知识等4、岗位轮换或晋升考核内容1、能独立完成现时岗位上的所有工作，并取得优秀的成绩。2、能主动参加培训学习
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