主管人力资源部总助

科健信息 上海分公司（主管人力资源部总助）岗位说明书所属部门人力资源部级别总助级职务主管人力资源总助员工编号直接主管总部人力资源总监间接主管直接下属人事主管、行政主管、前台文员间接下属工作综述主持分公司人力资源部日常工作工作职责项目工作重点责任细化考核标准1工作计划、目标的制定根据总部要求及分公司实际情况制定本部门工作计划和目标，并确保计划完成、目标实现2相关管理制度的建立与完善根据总部相关规定及分公司实际情况建立健全各项行政及人力资源管理制度3员工激励考核方案的制订根据总部规定及分公司实际情况，配合各部门制定业绩考核标准及考核办法，起草员工激励考核方案。4薪资制度的调整与完善根据当地薪资水平情况及分公司实际发展的需要，及时提出切合实际的薪资调整方案，并上报审批。5人力资源规划根据分公司发展的实际需要及各部门的人力需求制定相应的人力规划。6员工招聘根据人力规划及实际需求进行员工招聘工作，确保为公司发展引进合适人才7与总部人力资源部的工作配合积极配合总部人力资源部的各项工作，与总部保持良好的信息交流与沟通8下属员工工作的安排、督促合理安排下属员工的工作，并对他们的工作进行检查与督促，保证各项制度的有效执行，各项工作的顺利高效完成。9制定培训计划根据培训需求，制定切合实际需求的培训计划，进行有层次、有针对性的培训。10培训效果建立培训检查考核表，定期跟踪培训效果11配合总部工作积极配合总部培训中心的工作，按时高质完成上报总部的各项材料12讲师队伍建设发展自己的讲师队伍、教练队伍13培训的组织实施根据培训计划，与总部培训中心进行良好的沟通，独立或在总部配合下组织实施培训工作联系汇报对象分公司副总经理管理对象人事主管、行政主管、前台文员工作对接公司各职能部门 监督对象对外联系总部对口人力资源部总监、经理工作权限有主持分公司人力资源部全面工作的权力科健信息 上海分公司（人事主管兼培训）岗位说明书所属部门人力资源部级别职务人力资源主管兼培训员工编号直接主管主管人力资源部的总助间接主管直接下属间接下属工作综述负责分公司员工薪资、保险等福利管理；负责考勤管理；负责员工劳动手续的办理；负责员工招聘工作。工作职责项目工作重点责任细化考核标准1薪资、保险1、 员工薪资计算发放2、 员工社会保险的办理3、 调查了解市场薪资状况，协助调整公司薪资制度2考勤管理1、 制作每月考勤统计表2、 分公司高层管理人员考勤表按时、如实上报总部。3劳动手续的办理1、 劳动合同的办理及管理2、 相应劳动用工手续、证件的办理4员工招聘1. 分析公司人力资源状况，提出人力资源发展意见2. 根据各部门人力需求，进行人员招聘3. 办理相关员工入职手续5员工绩效考核依据相关绩效考评制度进行绩效考评工作，保证公司激励方案发挥实际效果6入职手续办理1、 资格审查，查验相关证件原件2、 新员工到岗后进行家访，并要求签订担保书。7外勤1、 人事局相关事宜的办理2、 劳动局相关事宜的办理3、 保险局相关事宜的办理8人力资源月报表每月按时填写人力报表报至总部9培训需求调查在分公司内部进行经常性的需求调查，及时了解随时产生的新的培训需求10培训报告及时进行培训总结，每次培训均要撰写培训报告11培训档案建立员工培训档案，相关培训资料、总结等均要建档存放管理工作联系汇报对象主管人力资源部总助管理对象工作对接各职能部门监督对象对外联系区县劳动局、社保中心总部对口人力资源部经理、人事主管工作权限1、 有制作工资表、保险报表的权利2、 有对员工进行考勤管理、绩效考评及家访的权利科健信息 上海分公司（行政主管兼司机）岗位说明书所属部门人力资源部级别职务行政主管兼司机员工编号直接主管主管人力资源部的总助间接主管直接下属间接下属工作综述负责分公司行政、后勤、司机工作工作职责项目工作重点责任细化考核标准1办公用品的管理办公用品的采购、发放与管理2固定资产管理固定资产申购、管理、维护及报废审核3电脑网络公司内部电脑网络管理4出车1、服从公司调配，按时出车；2、出车前认真做好车辆日常检查工作，确保车辆的安全状况及正常运行。5通讯需保持通讯全天畅通，以保证公司用车及时满足6 车辆维护按照公司规定进行车辆加油、维护保养等7行车安全要履行安全行车的工作职责，为全体员工提供优质服务8行车日志每日认真、如实填写行车日志9证件完善要熟知所开车辆的各种证件的有效期，保证出车时证件齐全并有效10外来人员的接待外来公干人员的接待、住宿安排等事宜11行政费用管理各项行政费用的核算与控制，每月进行计算汇总及分析12公务用车管理1、 公司用车的日常调配2、 公司车辆的维护与管理3、 司机工作的督促与安排13外联1、 公司各类证照申办、年审、报批事宜2、 与地方政府、工商、行政管理部门电信局局、物业管理公司等相关单位的业务接洽与处理工作联系汇报对象主管人力资源部经理的总助管理对象工作对接公司各职能部门监督对象对外联系各区县工商局总部对口行政主管工作权限1、 有采购办公用品的权力科健信息上海分公司（前台文员）岗位工作说明书所属部门人力资源部级别职务前台文员兼物流员工编号直接主管主管人力资源部的总助间接主管直接下属间接下属工作综述负责总台电话接听、前台接待、信件收发、票务、通讯录更新等工作工作职责项目工作重点责任细化考核标准1电话接听每日总台办公电话的接听、转接2访客接待每日来访客人的登记、接待3信件管理及分发公司日常邮件、信件的登记、收发4传真收发公司所有文件、传真的收发5通讯录的更新及时更新公司通讯录，并将更新情况及时通报总部前台6票务管理负责员工出差定票安排及统计7文档资料的管理1、 行政文件的处理，文件及合同的存档管理8物资出门监督对公司物资出门进行管理，经相关领导签批放行条方可放行。9其他公司领导、行政主管交与的其他工作10