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文档简介
会议纪要,1,概念及特点,概念:会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。,会议纪要,特点:(1)纪实性:整理真实(2)概括性:会议纪要会议记录(3)指导性:记载传达,2,分类及用途,按性质分类:办公会议纪要:用于工作总结、沟通交流、指导下一步工作的开展,如公司周例会。专项会议纪要:研究专项问题,包括座谈会、研讨会、专题会,其会议议定事项具法定效力,有关部门须遵照执行。,会议纪要,按内容分类:决议性纪要:主要反映与会者就会议议题,在统一认识的基础上形成的决定、决议,多用于工作和行政会议。综合性纪要:侧重于全面概述会议基本情,多用于座谈会、研讨会。,3,写法,会议纪要,一般由首部、正文和尾部三部分组成。,首部。这部分的主要项目是标题。,正文。由前言、主体和结尾(可无)组成。,尾部。包括署名和成文时间两项内容。,前言:简述会议基本情况(概括会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、会议议程、会议形式等情况及会议主要成果),然后用“现将会议讨论的主要问题纪要如下”等语句转入下文。主体:主要记载会议情况和结果。写作时要紧紧围绕会议中心议题,把会议形成的决定、决议,准确地表述。,4,要求,会议纪要,1.标题:字体:黑体字号:三号加粗2.正文:字体:仿宋_GB2312字号:四号3.段落:首行请选用“首行缩进”格式;正文行间距固定值30磅4.页面:上、下、左、右页边距各2.5厘米5.文底:字体:宋体字号:小四,5,注意,会议纪要,1.排序:按通讯录顺序(即:总经办、综合部、销售部、设计部、工程部、合约部、成本核算部、财务部)。2.结构层次序数:一、(一)、1.(1)仅有两个层级一般使用:一、1.3.易混词语:截止和截至其他和其它制定和制订按照和遵照4.语法错误:语序不当、搭配不当、成分残缺或赘余、结构混乱、表意不明、不合
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