学习EXCELppt课件

学习EXCEL,1,1、理解Excel常用文件概念（1）基本文件，即扩展名为xls、xlsx（2）模板文件，即扩展名为xlt、xlstx,一、熟悉Excel的工作环境,2,2、理解Excel工作簿和工作表的概念（1）工作簿（2）工作表3、认识Excel的工作窗口4、创建、保存、加密工作簿5、自动保存功能,一、熟悉Excel的工作环境,3,6、快速打开Excel工作簿（1）通过指定路径（2）通过收藏夹（3）最近使用过的文件7、工作表的创建、复制、移动、重命名8、工作簿多窗口显示：并排、平铺等9、拆分、冻结窗口,一、熟悉Excel的工作环境,4,二、了解Excel的行、列、单元格、区域,1、行、列以及引用样式理解以数字为行号，以字母为列标的标记方式，如B32、设置行高和列宽.3、移动、复制、插入、删除行和列,5,二、了解Excel的行、列、单元格、区域,4、隐藏和取消隐藏行和列Ps:隐藏行和列之后，公式计算和状态栏计算的数值是不一样的5、认识单元格与区域6、通过名称选取区域,6,三、在Excel单元格中输入和编辑数据,1、了解Excel的4种数据类型（1）数值（2）日期和时间（3）文本（4）公式公式是Excel中一种非常重要的数据。,7,三、在Excel单元格中输入和编辑数据,2、输入和编辑单元格（1）直接输入替换单元格（2）激活单元格再输入实现局部编辑快捷键（3）激活单元格的方向（文件选项高级）向右或向下（4）数字型文本的输入（5）单元格内强制换行（6）使用记录单输入数据,参考范例（7）自动填充与序列,8,四、整理Excel单元格中的数据,1、通过“设置单元格格式”，快捷键2、文本型数字转换为数值型数据3、数值型数字转换为文本型数据4、自定义数字格式（1）、不同方式显示分段数字格式代码举例：红色0.5G/通用格式;绿色0.5G/通用格式;G/通用格式（2）、以不同的数值单位显示数字格式：0!.0,“.”并非小数点，所以需要加上！来区分。0,表示万位,9,四、整理Excel单元格中的数据,5、选择性粘贴：全部、数值、批注、转置6、查找和替换：快捷键和7、单元格的隐藏和保护步骤1：Ctrl+A，Ctrl+1，取消锁定步骤2：选定需要设置保护的区域，Ctrl+1，锁定步骤3：审阅保护工作表8、保护工作簿,10,五、格式化Excel工作表,1、对齐2、合并单元格3、字体、颜色4、边框5、格式刷6、自动套用表格格式7、单元格样式8、设置批注的格式,11,五、模板的应用,1、模板的储存路径C:DocumentsandSettings用户名（通常是Administrator）AppDataRoamingMicrosoftTemplatesDefault.xlt2、创建自定义模板,12,六、打印技巧,1、默认打印方式2、打印选定区域3、打印标题行：页面布局4、页面设置：页边距等5、页眉页脚6、打印预览：所见即所得,13,七、公式和函数基础,1、简单公式2、相对引用、绝对引用和混合引用3、跨工作表引用4、函数的概念：Excel内部预先定义，具有唯一名称的特殊公式5、常见函数分类：,14,七、公式和函数基础,6、函数输入和编辑7、函数公式中的常用常量（1）数值型常量（2）日期型常量（3）文本型常量（4）逻辑型常量：只有TRUE和FALSE两个（5）错误值:#VALUE!8、使用公式的常见问题以及循环引用,15,八、文本处理,1、文本合并：concatenate和2、文本比较3、字符转换：Lower全小写Upper全大写Proper首字大写Asc全半角Widechar全全角Code返回字符代码Char根据代码返回字符,16,八、文本处理,4、提取字符串Left自左提取Right自右提取Mid居中提取范例：提取身份证信息5、文本查找FindSearch6、字符串的分离,17,八、文本处理,7、格式化文本（1）数值转换为文本：Text(value,format_text)（2）转换日期：-Text(“20160215”,”#-00-00”)（3）转换中文大写金额,18,九、数学函数,1、取余函数：mod常用于判断奇偶2、取整函数：截位取整：intTrunc向上或向下取舍：rounduprounddown3、四舍五入函数：round4、随机函数：rand5、求和函数：sum,19,十、逻辑函数,1、if2、and3、or4、not,20,十二、查找,1、行查找函数：Vlookup2、列查找函数：Hlookup3、定位函数:Match4、行号和列号函数：row()co