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文档简介

5S5S知知识识TFTMTFTM丰丰田田一一工工场场(宣宣) 5S起源于日本。1955年,日本企业提出了整理、整顿2个S。后来因管理提升的需求及水准的提升,才 陆续增加了其余的3个S(清扫、清洁、素养),从而形成目前广泛推行的5S架构,也使其重点由环境 品质扩及至人的行动品质,现在不断有人提出6S、7S甚至8S,但其宗旨是一致的,只是不同的企业, 有不同的强项 1S1S整整理理策策略略: 扔掉你认为可以扔掉的任何东西 通过询问以下问题,识别出真正需要的物品 它是用来做什么的? 我为什么有这个东西? 我多长时间用一次? 别人也有吗? 1、5S活动指的是:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养( SHITSUKE),因上述5个日本词汇的罗马拼音第一个字母均为“S”,故称之为5S。5S活动是工厂在接 受教育活动进行中潜移默化,提升人的行为品质,养成强健、高度应变力的企业特征。在市场竞争的 时代,企业除了要有独到的技术 2S2S整整顿顿策策略略: 确定最佳的布局和工作空间设计,这样就容易使用和理解所有物品。 使用提升目视化管理的存放方法进行规整。 a、文件夹方法(首选存放纸质文件方法) 为每个文件夹指定其自身的存放期 b、电子格式(有适当的备份) 使你命名习惯标准化 文件/文件夹/活页夹的名字就是它的“地址” 清楚标识每件东西 为每个类型选择最佳的命名法(地区、主题、代码、日期等) 设计你的标准桌面 使用不显眼的标签,如透明小标签 为办公文具创建一个模板或轮廓 避免使用杯子或盒子存放物品 直观标明位置,这样可以放回物品,也很容易识别丢失的物品 张贴照片或标记,清楚解释信息、设备和其他物品,使任何人都能明白 3S3S清清扫扫策策略略: 成为你的常规和日常惯例的一部分,每天工作开始先花5分钟时间专门用于系统清洁。 寻找不清洁的根本原因 消除任何安全隐患(松动的器件、破损的家具、磨损的电线等) 审视需要修理的办公家具、照明、办公设备及设施。 消除“突击大扫除”的思想 使你迅速识别“异常情况” 4S4S清清洁洁策策略略: 保持和改进前3个S的标准,而且改进已经规整到位的东西。 使用检查表建立每日的规整和清洁活动(使用循环日历安排提示信息)。 在每个区域张贴检查表(包括整理后照片来显示标准)。 对布置/家具作出改动,使其容易保持整齐干净。 消灭可能堆积物品的过多存放区和平面。 使用检查表记录改善机会和建议。 定期执行纠正措施和改善措施。 5S5S素素养养策策略略: 实现妥当保持正确5S程序的纪律和习惯,养成整理、整顿、清扫、清洁工作职场的习惯。 严于律己,以身作则。 管理层必须起到带头作用。 将5S包括在绩效回顾中。 将5S扩大到整个业务范围。 激励你自己,改善需要努力,努力需要热情! 整理 整顿 清扫清洁 素养 5S 区分要必需品与 非必需品,将非 必需品物处理掉 将必需品规范 放置,使寻找 时间为零。 使工作环境变 得无灰尘、干 净整洁。 保持前3个S, 制度化,规范 化。 形成习惯,提 高整体素质。 5 5S S是是一一种种管管理理 需需要要全全员员的的积积极极参参与与和和长长时时间间的的 坚坚持持不不懈懈 每每日日坚坚持持5 5S S管管理理,一一点点一一滴滴持持续续 的的改改善善 5 5S S不不是是知知识识,也也不不是是技技术术,而而是是 应应该该做做的的事事情情 3、5S的释义: 5S活动就是可以及时拿到需要的东西,随时确认自己的工作是否按找计划执行,保 证工作顺利进展,整理干净不是最终目的,而是避免浪费,提高工作效率。 (1 1)整整理理语义:按照整治的原则,导正秩序。 5S定义:区分“要”与“不要”的物,并将不要物清除。 (2 2)整整顿顿语义:快速整理 5S定义:将必要物品定位,定量放置好,便于拿取和放回,排除“寻找”的浪费。 (3 3)清清扫扫语义:打扫干净。 5S定义:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显现问题点,清扫及点检。 (4 4)清清洁洁语义:不污染。 5S定义:重复的做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规划化、包含伤害发生的对策及成果的维持( 5 5)素素养养语义:应表现出应有的礼仪及态度端庄。 5S定义:遵守规定的事项,并养成习惯。 一一、5 5S S起起源源: 二二、5 5S S内内涵涵: 三三、如如何何做做好好5 5S S: 使使用用频频度度处处置置方方法法 经常使用存放到手边,随时能拿到 抛弃或删除不必要、不能使用 偶尔使用存放到附近,便于取到 不大可能用到抛弃、删除或捐出来 很少使用远距离或电子形式存放 彻底整理, 只留下需要的物 合理利用空间,10 0%定位放置 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 自己清扫,不依赖外人,所有部 门、人员都一起动手 连续不断的进行整理、 整顿、清扫活动 持续推动5S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天的工作 天津一汽丰田汽车有限公司(中文简称:天津一汽丰田,英文简称:TFTM 5S5S现现场场管管理理评评级级标标准准 级别 内容 不合格状态1级标准级标准级标准级标准 制制 造造 区区 域域 各各现现场场定定置置区区画画线线 1.大部分无定置区划线、颜色不清晰 2.大部分无物品放置标志 1.定置区划线少量缺损,有的物品无 定置区画线,颜色不清晰 2.大量划线区物品无标识 1.定置区划线基本清晰,有少量无定 置区画线,颜色基本清晰 2.少量划线区物品无标识 1.定置区画线基本清晰、齐全,能保持颜色 鲜明 2.划线区放置物品的标识基本明确 1.定置区画线清晰、齐全,经常保持颜色鲜 明 2.划线区放置物品的标识明确 作作业业场场所所地地面面 1.不能保持清洁,经常有不清洁时, 不能及时清扫 2.责任人不明确或没有,不能坚持每日清扫 3.通道线不全或没有,标识不全或没有 1.基本清洁、经常有不清洁时但能及时清扫 2.责任人不明确,不能坚持清扫 3.有通道线、长时间没更新,标识不全 1.基本保持干净整洁、但有不清洁时能及时 清扫 2.有责任人清扫但坚持不好 3.有通道线,有部分缺损,标识基本不清晰 1.地面基本保持干净整洁 2.有责任人每日清扫 3.通道线基本鲜明、清晰,标识基本明确 1.地面长期保持干净整洁 2.有专人每日清扫 3.通道线鲜明、清晰、标识明确 物物品品的的摆摆放放 1.物品大部分不放置在定置区内或无定置区 ,摆放不规范、歪斜、倒置现象严重 2.大部分或全部无标识 1.经常有少量物品摆放不在定置区内,有摆 放不规范、歪斜、倒置等现象,不能及时纠 正 2.少量物品无标识 1.经常有少量物品摆放不在定置区内、有摆 放不规范、歪斜、倒置等现象,但能及时纠 正 2.个别物品无标识 1.个别物品没摆放在规定的定置区内,有个 别物品摆放不规范、歪斜、倒置但能及时纠 正 2.各类物品有明确的标识 1.物品摆放在规定的定置区内,物品摆放规 范、无歪斜、倒置 2.各类物品有明确的标识 各各种种标标识识牌牌 1.标志牌赃污长时间没有清扫 2.脱落、缺损严重 3.标志牌长时间没有更换,内容过时或不适 用 1.有灰尘、赃污现象、短时期内没有清扫 2.有悬挂不规范和脱落现象,短时期内没有 纠正 3.有过失的标志牌,长时间没有更换还适用 1.能保持干净、整洁,个别有赃污 2.有悬挂不规范、脱落现象短时期内能纠正 3.有少量标志牌过时,短期内没有更换 1.基本保持干净、整洁 2.个别悬挂不规范、有脱落现象但能及时纠 正 3.个别标志牌过时、能在短时期内更换 1.长期保持标志牌干净、整洁 2.标志牌的悬挂、张贴规范,无脱落现象 3.无过时的标志牌 设设备备 1.设备脏污、有大量灰尘和油污 2.经常有漏油漏水现象不能在短期内处理 3.设备元件短缺严重,盘面标识不清或没有 1.设备表面基本干净,顶部有灰尘和油污 2.经常有漏油漏水现象,短期内能处理 3.设备元件有破损短缺,盘面标识部分没有 1.设备基本干净,顶部有少量的尘土和油污 2.经常有漏油漏水现象但能及时处理 3.设备元件有个别破损,盘面标识基本清楚 1.设备基本干净,顶部有少量的灰尘和油污 2.个别地方有漏油漏水现象但能及时处理 3.设备原件齐全,无破损短缺,盘面标识清 楚 1.设备干净、整洁、无尘土、油污 2.无漏油、漏水现象 3.设备原件其全无破损短缺、盘面标识清楚 消消防防器器材材、设设施施 1.设施器材不能保证完好,脏污 2.经常破损、短缺长时间不能修复 3.无负责人、不清扫和按规定换药 4.表识不全或没有 1.设施器材基本保持完好齐全,有赃污 2.经常破损、短缺短时期内不能修复 3.虽规定责任人但不能保证清扫和按规定换 药 4.表识不全有短缺,字迹已褪色或不清 1.设施器材能保证完好齐全,基本干净整洁 2.个别有破损、短缺短时期能修复 3.有责任人负责、不能坚持按规定清扫、换 药 4.标识基本清晰但有个别短缺 1.设施器材完好齐全、基本干净整洁 2.个别破损、短缺但及时修复 3.有责任人、能按规定清扫、换药 4.标识基本清晰、完好 1.消防设施器材完好、干净整洁 2.无破损短缺 3.有责任人负责,并按规定定期清扫、换药 4.标识清晰、完好 垃垃圾圾器器具具的的放放置置级级 分分类类 1.器具脏污无定置区 2.分类标识不全或没有 3.垃圾混放,不能及时清理 1.垃圾盛放器具有赃污现象,无固定的定置 区 2.有分类标识但不明确、清晰 3.分类不好经常有混放,不能保证及时清理 1.垃圾盛放器具基本干净,定置放置 2.分类标识基本明确、清晰 3.经常有混放现象但不严重,清理保证及时 1.垃圾盛放器具能保持干净、整洁、定置放 置 2.分类标识基本明确、清晰 3.偶有混放现象但能及时纠正能及时清理 1.垃圾盛放器具干净、整洁、定置放置 2.分类标识明确、清晰 3.无混放现象、及时清理 管管理理看看板板 1.看板杂乱,不整洁 2.内容不适用,长时间没有更换,字迹不清 1.整体略显陈旧 2.内容适用,但长时间没有更换 1.基本干净整洁 2.字迹基本清晰,有少量内容陈旧但还适用 1.看板能保持干净整洁 2.字迹清晰,能保持定期更换 1.管理看板整体长期保持干净整洁 2.字迹清晰、颜色鲜明、定期更换 休休息息区区 1.桌椅摆放、卓面及桌面物品摆放长期杂乱 不能及时清理,下有杂物乱堆乱放 2.休息区不能保持清洁 1.桌椅摆放、卓面及桌面物品摆放经常有杂 乱现象但能及时清理,下有杂物但摆放整齐 2.休息区经常有不清洁时但能及时清扫 1.桌椅摆放基本整齐、卓面能保持干净、桌 面物品经常有杂乱现象但能及时清理,下有 杂物但摆放整齐 2.休息区经常有不清洁时但能及时清扫 1.桌椅摆放基本整齐、卓面基本干净、桌面 物品摆放偶有杂乱现象,下方无杂物 2.休息区基本能保持干净整洁 1.桌椅摆放整齐、卓面干净、桌面物品摆放 整齐,下方无杂物 2.休息区周围长期保持干净整洁 员员工工素素养养 1.经常有不穿戴劳保用品现象不能及时整改 2.经常有违反规章制度现象不能及时纠正 3.多数员工不能做到文明礼貌 4.破坏公共设施现象严重不能及时纠正 5.随意扔垃圾现象严重,不能及时纠正 1.经常有不穿戴劳保用品但通过教育及时纠 正 2.经常有违反规章制度但通过教育及时纠正 3.有少数员工不能做到文明礼貌 4.有破坏公共设施现象但通过教育及时纠正 5.有随意扔垃圾现象通过教育及时纠正 1.个别有不穿戴劳保用品但通过教育及时纠 正 2.有违反规章制度但通过教育及时纠正 3.有个别员工不能做到文明礼貌 4.有破坏公共设施现象但通过教育及时纠正 5.有随意扔垃圾现象通过教育及时纠正 1.能按规定穿戴劳保用品 2.偶有违反规章制度但能及时纠正 3.能做到文明礼貌 4.无破坏公共设施现象 5.偶有随意扔垃圾现象能及时纠正 1.按规定穿戴劳保用品 2.遵守各项规章制度 3.能做到文明礼貌 4.不破坏公共设施 5.不随意扔垃圾,爱护公共环境 非非 制制 造造 区区 域域 浴浴室室 1.设施有损坏,经常有跑冒滴漏,短时期内 不能修复 2.地面不清洁,不能及时清扫 3.放置衣物的柜子、椅子赃污、上下有杂物 不能及时清扫 1.设施有损坏,经常有跑冒滴漏,短时期内 能修复 2.地面不清洁时,不能及时清扫 3.放置衣物的柜子、椅子不能经常保持干净 、上下有少量杂物、但能及时清扫 1.经常有跑冒滴漏,但能及时修复 2.地面不清洁时,能在短时间内清扫干净 3.放置衣物的柜子、椅子不能经常保持干净 、上下有少量杂物、但能及时清扫 1.设施基本完好、偶有跑冒滴漏但能及时修 复 2.地面基本保持干净整洁、无杂物 3.放置衣物的柜子、椅子基本保持干净、上 下无杂物 1.设施完好、无跑冒滴漏 2.地面长期保持干净整洁、无任何杂物 3.放置衣物的柜子、椅子等长期保持干净、 上下无杂物 更更衣衣室室 1.更衣柜摆放基本整齐但不清洁、上下有杂 物乱放 2.地面赃污、无人清扫 3.室内有衣物和其他物品摆放或悬挂 1.更衣柜摆放基本整齐、干净、上下有杂物 乱放 2.地面不能保持干净,但能坚持定期清扫 3.室内有衣物和其他物品悬挂 1.更衣柜摆放基本整齐、干净、上下有杂物 但摆放整齐 2.地面基本干净,出现不清洁时能及时清扫 3.室内偶有衣物和其他物品悬挂 1.更衣柜摆放基本整齐、干净、上下无杂物 2.地面基本干净,清洁 3.室内无衣物和其他物品悬挂 1.更衣柜摆放整齐、干净、上下无任何杂物 2.地面长期保持干净,清洁 3.室内无任何衣物和其他物品悬挂 厕厕所所

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