最新!明源POM成本管理系统V5.0_SP5快速应用手册(ERP2.5.1)

照明源POM成本管理系统V5.0 SP5快速应用程序手册售后服务咨询热线： 0755 - 83283442电子邮件： 前言感谢您使用明源POM V5.0 成本管理系统SP5快速操作手册。 本文主要介绍成本管理过程中核心业务的基本操作(合同、变更、结算等)，指南大纲由实际业务流程和对应部门组织，可以在指南中按部门查找相应的内容，也可以迅速找到各业务场景的相关业务操作说明。 手册的各章包括以下内容业务概览系统动作流程图详细操作流程提示信息有关成本管理系统的详细信息，请参阅明源POM成本管理系统V5.0 SP5操作手册或按系统上的FI键获取帮助信息。本书的编写规则：格式化有意义 窗口名称【】模块名称000航空、航空、航空、航空按钮名称标签页小标题l详细说明：用于说明无优先级的详细项目提示信息目录职场和系统功能的比较表错了！ 未定义书签。第一部分成本管理系统的运用说明6第一章目标成本的管理61.1如何登记项目报价成本61.2在系统中管理目标成本的方法131.3调整目标成本的方法161.4调整文件核准19第二章拟订合同计划232.1如何制定合同计划242.2快速生成合同计划26第三章动态成本29监控方法3.1动态成本29的显示方法3.2显示产品的动态成本33第四章库存结转35第二部分合同管理业务使用说明书40第五章合同四十5.1如何登记合同基本信息415.2合同与合同计划/中间科目的关系425.3如何审查合同465.4如何查询合同的全部信息使用合同登记表48第六章合同变更496.1输入改变基本信息496.2变更相关合同计划/中间帐户506.3合同报价变动516.4如何批准更改526.5确认变更金额56第七章合同结算587.1如何结算合同597.2如何审查结算62第八章合同付款计划648.1如何建立付款计划648.2如何开始付款申请668.3付款申请批准68第九章合同付款登记709.1增加实施发票719.2成批审计实际支付文件72工作场所和系统功能的比较表工作场所类别工作岗位职场责任相关功能模块操纵职场合同注册人1 .登记合同信息2 .选择合同计划合同注册合同执行人1 .控制合同变更2 .处理合同结算3 .进行合同付款申请4 .定期协调合同付款计划合同变更合同结算支付计划报销申请财务付款人1 .审查合同付款申请2 .合同付款登记报销申请付款登记成本管理员1 .设定目标成本2 .合同计划的分解3 .目标成本调整4 .动态成本监控目标成本合同计划动态成本监控库存结转产品分配成本估计者1 .输入测量数据报价成本审查工作岗位合同评审员1 .复查合同注册信息合同注册实际费用审查员1 .重新验证付款登记信息付款登记成本审查人员1 .复核成本登记信息2 .审计目标成本调整目标成本动态成本监控访问工作岗位(领导力查询)合同登记簿1 .查询合同登记册合同登记册合同查询人1 .查询有关合同的信息合同登记册合同分析成本查询者1 .查询有关成本的信息动态成本监控第一部分成本管理系统的运用说明第一章目标成本的管理目标成本的形成是一个过程，从项目定位到规划设计、设计图预算阶段，目标成本层不断深化、逐步修订，最终形成项目目标成本。随着项目开发的推进，项目成本的推算逐渐细分，形成目标成本的一稿、二稿等。 但是，扩展设计完成后，一般会形成目标成本，指导设计图的设计工作。 一些公司完成设计图设计后，修订目标成本，使其更加准确。1.1注册项目的估计成本工作单位：成本计量者成本估算一般在项目开始前由制造技术人员完成。 系统中成本测量的核心是记录成本测量过程中各阶段的测量结果，对各阶段的测量结果进行比较分析，而不是测量工具。 测量功能通过“成本计算”模块下的“测量成本”模块实现。【操作说明】报价产品的设定方法打开报价成本主画面，在“更多操作”下选择“设置项目产品”，将产品信息添加到“产品构成”画面。 参见图片产品主要指“高层、多层、别墅”等。如何设置报价水平根据不同阶段测量的粗细等级也全部不同，因此通过设置测量等级的功能来实现。在“更多操作”下选择“设置测量级别”，红色字体显示的是测量级别，您可以通过选择“向上调整”按钮和“向下调整”按钮来调整测量级别。 请参照图表如何编制建设成本在计量建设成本时，由于不同产品的建设成本差异较大，项目的建设成本按产品进行了计量。1 .打开报价成本主界面，然后在项目下拉框中选择最终层项目2 .点击“编辑建设成本”按钮3 .在“产品列表”中，选择要测量的产品。 如下图所示，此处的产品信息可以设置为“更多操作”下的配置项目中的产品4 .单击“编辑”按钮，输入科目的报价基础、单价、工作量，系统使用“价格原则”推算合计价格。5 .登录后，点击“保存”按钮。如何编制非建设成本非建安类科目(如“土地、前期费用”等)从项目层次推算，按一定配合原则分配给产品。1 .在项目下拉框中选择最终项目，点击“编辑非建设成本”按钮。2 .打开“编辑项目非建设成本”界面，如下图所示3 .点击“编辑”按钮，输入科目单价、工作量的系统就会采用“价格原则”计算合计价格，不能明确工程量和单价，可以直接填写合计价格。 系统会自动计算建筑物的一方和可销售的一方4 .注册后单击“保存”按钮。设置报价分配模式设置分配模式的目的是获取项目中所有产品的估计成本数据。1 .点击“设定推算分配模式”按钮，打开分配模式设定画面，支持分配模式按建筑面积、使用面积、占地面积、封面面积、指定比率5种进行分配。2 .设定完成后，点击“保存”。提示：l此版本的估计工作仅适用于估计层帐户。估计层帐户仅支持单个估计数据l如果要保存项目报价数据，系统要删除同步计算项目中每个产品非在建帐户报价数据的产品，添加产品，或修改产品面积，请单击“计算”按钮。保存历史版本系统支持保存项目每个阶段的报价版本，并对不同版本进行比较分析。1 .单击“历史版本”按钮，然后选择“保存版本”2 .在储存报价单成本对话方块中输入版本名称与注解3 .确定即可。比较历史版本1 .选择“版本控制”，然后选择要比较的版本(可选)2 .按一下历史记录版本比较按钮，以检视不同版本的比较分析资料。3 .在“更多操作”下，单击“删除”以删除不需要的历史版本1.2项目目标成本的登记工作场所：成本管理员目标成本在根据成本推算后汇总核准，核准通过后，通过目标成本模块将目标成本数据输入系统，作为成本管理的基准。目标成本的推算在系统外完成，将目标成本的结果值登录到系统中。 系统提供了两种登记目标成本的方法。 一个是成批输入物料的目标成本，另一个是导入物料的估计成本。该功能通过【目标成本】模块下的【目标成本】实现。【操作说明】如何输入目标成本1 .打开目标成本主界面，然后在“项目”下拉框中选择最终层项目2 .如果当前项目被锁定，则必须首先解除项目的锁定。3 .按一下编辑按钮，即可整批输入最终科目的目标成本资料4 .登录后，点击“保存”按钮。5 .同时系统自动计算目标调整、可销售的一方、建筑的一方、计划的富馀等。如何导入估计成本在导入报价成本时，只导入帐户代码相同的帐户，没有相同帐户的目标成本为0。1 .在项目下拉框中，选择最终级别的项目2 .单击“导入报价成本”按钮，导入本项目的报价成本数据3 .导入后，可点击“编辑”按钮，调整导入的目标成本数据。4 .如果目标成本数据存在于当前项目中，则在实施期间可以引入与此项目对应的估计成本以改写原始数据。 要继续吗？ 按一下确定，复写原始资料。如何导入/导出EXCEL模板目标成本支持在导入Excel之前将帐户模板导出到Excel。 在“更多操作”菜单中提供“EXCEL导入导出”功能。 在实施期间，系统将根据最终帐户的名称仅更新相应最终帐户的目标成本，并将非最终帐户的目标成本自动添加到子帐户的目标成本中。导入注意事项：1. EXCEL表中每列的头名是否正确2 .帐户名称与数据库帐户名称是否一一对应。3 .导入文件中的目标成本列的输入类型为数字导出EXCEL :单击打开以直接作为EXCEL表格打开。 您可以按一下下载(downloads )指定储存文件的位置，并将其储存在本机。提示：l如果目标成本被锁定，则不允许编辑和导入估计成本。 不允许导入EXCEL，解除锁定后，将显示“编辑”。如何保存历史版本“历史版本”按钮仅显示在最终项目下，如果保存历史版本，则会同时保存目标成本和一个建筑和一个可销售建筑。1 .按一下历史版本按钮，然后选择储存版本2 .在蹦现的储存目标成本对话方块中，输入版本名称与注解，然后按一下确定。如何恢复历史版本1 .选择“版本控制”后，将显示版本控制画面2 .您可以按一下复原历史记录版本按钮，将历史记录储存的版本复原为最新资料。如果目前专案具有关闭的成本科目，则不允许复原历史记录版本如何比较历史版本1 .您可以按一下比较历史记录版本按钮，来比较每个历史记录储存版本(包括最新目标成本)之间的目标成本、建筑物或可销售的建筑物。 请参照图表1.3如何调整目标成本适用部门：成本管理员调整目标成本主要是根据目标成本增加或减少预算。 如果帐户目标成本有盈馀或帐户目标成本有盈馀，则需要结转成本。如果需要调整，通常有两种情况：n目标成本不足时，需要追加成本n如果此帐户具有计划毛利，则可以转入其它帐户调整目标成本的功能通过“目标成本”模块的“调整成本”功能实现。【操作流程】【操作说明】如何添加目标在项目开发过程中，如果该科目签订合同，合同发生大幅变更，则目标成本的剩馀可能不足，该科目可能无法签订新的合同，也可能无法分配其他合同的成本。 在这种情况下，需要增加目标成本。这些操作包括1 .在项目下拉框中，选择需要调整的最终层项目2 .按一下清单中的锁定按钮，锁定目标成本，然后允许调整帐户。3 .单击“目标调整”按钮，然后选择“添加目标”4 .如图所示，输入“主题和调整理由”等信息5 .单击帐户列表中的“新建”按钮以选择要添加成本的帐户，并允许选择多个帐户。6 .在帐户列表中输入帐户的调整金额和原因。7 .保存后开始审查，允许一次审查多科目目标调整。 审查通过后，形成调整成本。如何结转目标该科目签订合同，经过成本分析和判断，认为该科目有计划馀地，此时多馀的计划馀地可以转入其他科目使用的状况。只允许将单个帐户的目标转入另一个帐户。 允许多次结转需要先开始结转申请，通过审查后形成调整成本。这些操作包括1 .在“项目”下拉框中，选择需要转移目标的最终层项目2 .按一下清单中的锁定按钮，锁定目标成本，然后允许调整帐户。3 .在目标成本列表中选择“最终帐户”，然后单击4 .从“目标调整”菜单中选择“目标结转”，打开“添加目标结转”画面。5 .红色字体是必需字体，输入结转的信息，然后选择“调出费用项目”、“调入费用项目”。6 .输入调整金额。 抛转科目的计划毛利必须大于零，且调整金额必须小于或等于抛转科目的计划毛利。7 .完成后，保存即可。提示：l调整目标成本后，您必须将合同计划模块中调整的帐户金额重新分解为合同计划。1.4调整文件核准工作场所：成本管理员在追加和结转目标成本时，需要首先开始批准调整文件。 批准通过后，就形成了协调成本。 您可以执行工作流审批或联机审批流程。【操作说明】如何调用工作流批准1 .从“目标调整”菜单中选择“显示调整历史记录”2 .双击文档进入文档编辑界面3 .复查调整文件资讯后，按一下开始核准按钮。 (启用工作流以显示“启动审批”按钮，在联机审批模式下显示“提交审批”按钮。) .4 .弹出“成本审查表的调整”，选择“发起人职场”，填写“发起人说明”5 .按一下开始按钮，即会显示指定下一个步骤流程对话方块。 如图所示(系统根据在工作流平台上设置的审批流程进行审批)6 .选择“下一步”和“下一步所有者”