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文档简介
部门责任和权限汇编ZTJ-GCXJ01012011部门责任和权限汇编归化部门人事部版本号控制编号编制人员审计员批准者发布日期实施日期人力资源管理部门的责任和权限部门名称人事部把领导分开行政副总裁定冈县定编四个人职种职责权限一、制度流程1.1制定管理方面的规章制度1.2管理流程的组织制定和优化工作1.3推进全面预算管理1.4组织制定目标管理方案。2 .绩效评估2.1组织制定集团公司各公司总经理绩效考核方案实施2.2组织制定和实施公司各部门工作绩效评估方案2.3监测各部门的二次评价工作。三、人事、报酬、福利和培训3.1负责工作人员的文件管理3.2招聘、使用和解雇负责人的工作3.3负责制定员工培训年度计划和培训效果评价工作3.4负责管理岗位工资结构的设计3.5负责职务评定工作3.6制定计件工资原则和一线职工工资结构。四、宣传与企业文化建设4.1负责企业宣传报道工作和内刊、网站建设维护4.2组织品牌策划4.3组织实施企业文化建设。5 .管理系统和认证5.1负责管理系统规划、组织工作5.2负责crcc、生产许可证等认证的组织工作5.3负责本部门系统运行维护的工作。六、监督、检查6.1对公司各制度实施的检查6.2检查各管理流程的运行6.3公司目标达成情况的检查6.4对公司整体管理的月度审查分析。7 .内部管理7.1组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标的落实和实现7.2负责部门内文件、记录的管理控制7.3部门内部工作安排、培养、指导、检查和审查工作7.4各类采购、承运人监督工作7.5监督人员离岗、轮班、轮班等交接工作安环部的责任和权限部门名称安环部把领导分开行政副总裁定冈县定编人职种职责权限1 .防火防盗1.1负责小区内各公司防火、防盗检查、整改工作1.2负责橡胶公司防火、防盗工作1.3组织检查防火设施并作出记录1.4建立防火、防范组织1.5制作防火、防盗设施的文件。2 .卫生环境保护2.1负责园区内的环境卫生工作2.2负责小区内各公司环境保护的检查、整改工作2.3负责橡胶公司环保工作。三、公共设施3.1负责公司桌子和椅子的维护3.2负责小区水暖设施的维护工作3.3负责小区基本设施的日常检查。4 .安全职业健康4.1负责危险源的识别4.2负责职工职业健康安全工作4.3负责收集有关法律法规4.4负责安全环管理系统的运行管理。5 .对外协调5.1负责监狱、环境保护、公安、卫生等部门协调工作。6 .内部管理办公室的责任和权力部门名称办公室把领导分开行政副总裁定冈县定编人职种职责权限1 .网络建设和安全管理1.1负责园区电话、网线等信息设施的建设和维护1.2负责电脑等办公用品的维护1.3电话费,负责电话卡的处理1.4负责公司信息化建设。2、商务接待2.1负责安排会议2 .负责处理两个人的电话。3、文件、印鉴、文件管理()3.1负责公司资质类文件的保管和保管3.2负责印鉴的管理(文件管理内容)4、办公及招待用品4.1负责办公用品和接待用品的招标4.2负责文件表的印刷4.3办公设施协调工作。五、社会保险5.1负责各种保险的保险和索赔工作5.2负责员工的退休处理。6 .车辆安排和司机管理6.1负责车辆管理6.2负责司机的安排和管理。7 .内部管理7.1负责完成领导人提出的其他工作7.2负责宿舍住所的管理7.3负责园区内的卫生管理。财务部的责任和权限部门名称会计部把领导分开财务副总裁定冈县六个定编人职种职责权限一、税收筹划1.1税收方案的规划和实施1.2专项资金的申报、使用管理1.3国家,地方税收优惠政策的研究、使用1.4建立行业税负数据分析库的税务等级评定。2 .经营分析2.1每月经营结果的分析评价,将影响经营的指标立即通知主管副总经理2.2与标书制作部合作,为完成新产品报价的经营部提供基本价格用的成本2.3主要原材料价格波动5%时,立即提醒经营部副总经理报价时注意2.4负责事业部成本评价分析,将评价结果报告给生产副总裁,继续关注改善的进展情况2.5年度,每月预算的组织编制和执行、监督、检查、调整。3 .外部对接3.1负责与金融、税务、财政、统计、审计等部门对接。4 .财务核算4.1制作会计证明书,按内部管理需要合理设置账户4.2货币资金管理,实现日清月结,制作银行存款馀额调整表,建立现金管理制度实施4.3管理、发行增值税发票4.4编制、提交会计、税务和统计报告4.5有责任统一公司内各部门报告的格式、时间、计算方法4.6建立债权、债务管理和定期会计制度,组织库存盘点,定期盘点所有实物资产4.7负责与小组组织合作的审计工作4.8办理税务登记、开户许可证手续4.9为绩效评估提供数据支持。5 .融资管理5.1融资模式、方法、渠道的研究、策划5.2完成金融机构的信用业务5.3相互担保机构的评估、资产评估5.4组织贷款手续5.5资金使用的合理性、科学性。6 .文件审查6.1进行销售提薪、差旅费报销等费用审核,每月进行分析评估6.2规范经营中各种发票、收据、签字、签字等内容的真伪和一致性6.3审查和监督系统中出入库和发票的统一性、时效性6.4监督系统运行中出入库数据的即时性、准确性。7 .内部管理7.1组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标的落实和实现7.2负责组织部门和岗位职责、权限和业务流程的编制和修订7.3负责公司内部工作安排、培养、指导、检查、审查7.4负责本部门责任范围内的文件、记录管理7.5建立定期轮流制度,重点是出纳冈、交易台帐7.6建立岗位变动工作交接制度,要求交接人和主管签字、存档7.7实行档案管理制度。技术质量部的责任和权限部门名称技术品质部把领导分开总工程师定冈县人定编人职种职责权限1 .技术管理1.1实行技术管理制度1.2制定过程管理制度、过程规律及评价方法。2 .质量控制2.1实行质量管理制度2.2制定采购守则2.3拟订检验规范。3 .技术支持3.1协助业务投标3.2签订合同前的技术沟通工作3.3协助市场服务(售前、销售中、售后服务)工作。4 .产品设计4.1产品图纸的制作、校正4.2新配方的设计与研制4.3产品使用说明书的制定4.4非标准产品,部分为外形尺寸、安装尺寸产品的导出设计。5 .工艺设计5.1技术和作业指导书的制定5.2工装的设计5.3工资定额的制定5.4创建产品BOM。6 .过程控制6.1计量器具的准备作业6.2产品检验、试验及数据统计分析工作6.3生产中的技术、技术指导、监督、检测和培训6.4产品质量状态的显示和跟踪工作6.5不合格品的控制6.6认证标志的使用和控制6.7工人自我诊断记录,特殊工序流程记录管理。7 .技术交流7.1科学研究院,与设计部门的技术交流7.2与同行的技术交流。8 .文件资料管理8.1技术类文件的分类保管和保管8.2技术类文件的管理控制(制定、保管、发行、回收、变更)8.3质量记录的保管工作。9 .内部管理及其他9.1做好产品认证工作9.2应对外部品质检查9.3组织开展本部门的目标和业绩管理,确保公司目标的落实和实现9.4负责组织部门和岗位职责、权限和业务流程的编制和修订9.5负责公司内部工作安排、培养、指导、检查、审查9.6内部人员定期轮换管理9.7计量器具的内部管理。总工作的责任和权限部门名称全部工作把领导分开总工程师定冈县人定编三个人职种职责权限1 .标准管理1.1负责组织制定公司内部原材料、半成品、成品的技术指标1.2技术标准的管理。2 .技术管理2.1制定和监督执行技术管理制度2.2图纸、处方的批准2.3骨盆座、伸缩装置的特殊过程、重要工程文件的审查2.4橡胶制品工艺文件的审查2.5各事业部对技术管理工作的监督、检查、评价。2.6组织技术服务工作2.7采购规范的批准。3 .质量控制3.1质量管理制度的制定和监督执行3.2检查规范的组织制定和审查3.3公司内部产品质量目标的制定、跟踪及评价3.4审批各事业部的质量评价方法3.5监督检查产品的实现过程3.6产品质量分析。4 .新产品、新材料和新技术开发4.1公司新产品、新材料及新技术研发业务的窗口管理4.2负责新转让的产品开发组织工作。5 .技术资料管理5.1制定技术资料管理制度5.2新产品、新技术、新材料的资料管理5.3转让图纸的档案管理5.4产品图纸、客户技术资料的档案管理。6 .外部技术交流6.1代表公司与外部进行技术交流6.2组织事业部对外进行技术交流。七、内部管理及其他7.1监造工作的协调7.2认证业务技术、质量方面的管理和协调7.3外部检查应对工作组织管理7.4认证标志的管理。中心实验室的作用和权限部门名称中心实验室把领导分开总工程师定冈县人定编人职种职责权限1 .试验工作1.1产品试验方法和设备的规划与开发1.2技术、研发质量管理方面的试验工作1.3原材料、半成品、成品的试验工作。2 .计量设备管理2.1制定和执行计量管理制度2.2组织计量器具的检定、修理、校准作业2.3公司计量设备文件的窗口管理3 .外部工作对接3.1与外部检测机构的动作对接3.2外协检查。4 .认证工作4.1试验室的认证工作4.2公司体系和产品认证工作4.3外部检查报告的管理工作。5 .质量证明文件5.1负责向客户提供符合要求的质量证明文件。 检验报告、质量保证书、合格证等。的双曲馀弦值。6 .内部管理6.1组织开展本部门的目标和业绩管理,确保公司目标的落实和实现6.2考试人员技能培训6.3制定试验设备安全操作规范6.4制定试验操作规程和执行6.5负责组织部门和岗位职责、权限和业务流程的编制和修订6.6负责公司内部工作安排、培养、指导、检查、审查6.7负责本部门责任范围内的文件、记录控制及文件管理6.8负责有关监造的报告工作。计划物流部的职责和权限部门名称计划物流部把领导分开生产副总裁定冈县人定编人职种职责权限1 .控制和执行计划1.1协助主管副总裁监督总计划的执行和物料管理1.2监督协调采购部、各事业部的订货进度计划的制作和执行1.3负责根据事业部订单进度需求统计成品入库信息,制定发货计划,实施发货1.4根据成品入库情况和突发事件向业务部反馈调整发货计划(进度和数量),确认后实施调整计划1.5组织规划每周例行会议1.6对计划采购订单负责1.7内部和外部信息交流,协调。2 .物流控制2.1负责材料采购、成品入库节点进度跟踪与控制2.2负责成品库存管理和库存量统计和盘点2.3负责过期库存、滞留库存的统计和报告,提出初步处理意见报告副总裁2.4协助公司物料盘点2.5监测原材料、半成品、成品的库存周转率,进行分析
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