建设工程技术资料管理概述ppt课件

1建筑工程技术资料管理概述。本章主要内容包括：建设工程文件和档案的概念，建设工程文件和档案的载体和特点，建设工程文件和档案管理的意义和责任，建设工程文件和档案的归档范围和质量要求，建设工程文件和档案的归档，建设工程文件和档案的验收和移交。1.1建设工程文件和档案概述1.2建设工程文件和档案管理，1.1建设工程文件和档案概述，建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图纸和竣工验收文件，也可称为工程文件。“建设项目前期文件”是指在项目立项、审批、征地、勘察、设计、招标等项目准备阶段形成的文件。在项目开始前。1.1.1建设工程文件和档案的概念，1.1.1.1建设工程文件、监理文件(projectmanagementdocument)的概念是指监理单位在工程设计、施工过程中的其他监理文件；施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工图是指工程竣工验收后，真实反映工程建设成果的图纸。指建设工程竣工验收时形成的文件。工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档和保存价值的各种形式的历史记录，如文字、图表、声像等，也可以简称为工程档案。建设项目档案是指规划文件、施工文件、施工技术资料、竣工图、竣工测量资料、竣工验收资料、声像资料等。数据是一个具有强相关性和动态性的概念，其外延极其广泛。只要它对人们研究和解决某个问题有信息支持价值，不管它是什么，都可以看作是数据。1.1.1.2建设项目档案和档案资料的概念。档案是保存下来供将来参考的历史文件。文件是从文档(或文档)转换而来的。“文件”的广义定义不仅指政府机关的常规文件，还指技术文件、各种文稿和工作中直接使用的其他材料。文档到文件的转换是有条件的。主要有以下三点：(1)已经处理(或称为已处理)的文档可以作为文件使用。(2)对今后的实际工作和科学研究有一定价值的文件必须作为档案保存。(3)按照一定规则保存的文件最终可以成为档案。记录文件有很多方法。除了纸质材料，还有大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料。建设工程文件和档案的专用载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。建设项目声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设项目现场和已建成建(构)筑物的现场实物、地面和主要施工过程的照片、声像档案。1.1.2建设工程文件和档案资料的载体和特点，1.1.2.1建设工程文件和档案资料、声像档案的载体是指利用专用设备和材料、声像方法记录声音和图像的专用载体的文件，分为机械音频文件(记录文件)、磁带音频文件和磁带视频文件。照片档案是指使用感光材料通过照相方法记录的图像的历史记录。电子文件是指由计算机技术形成并以代码形式存储在特定介质上的文件，如磁盘、磁带、光盘等。(1)真实性和全面性(2)分散性和复杂性(3)继承性和及时性(4)随机性(5)多专业性和全面性，建设项目文件和档案的1.1.2.2特性，1.2建设项目文件和档案的管理，以及(1)按照规范要求积累的完整、真实和具体的工程技术资料是工程竣工验收和交付的必要条件；(2)工程技术资料为工程检查、维护、改造和扩建提供可靠依据；1.2.1建设项目文件和档案管理的意义和职责，1.2.1.1建设项目文件和档案管理的意义，(3)一个合格的项目必须有完整的内容，完整的原始技术资料，真实可靠的技术资料的书面记录；(4)优秀项目的评估取决于技术数据的完整性。(5)施工文件和档案管理也是项目管理的重要组成部分。(6)建设项目文件和档案是建设单位管理建设项目的基础。: (1)在工程文件和档案的整理、归档、验收和移交工作中，建设单位应履行以下职责： (1)在与工程招标、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议和合同时，应明确对工程文件的数量、成本、质量和移交时间的要求。(2) 收集整理项目准备阶段和竣工验收阶段形成的文件，并归档。 负责组织、监督、检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和归档。 (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位归档的项目文件。1 . 2 . 1 . 2建设项目文件和档案管理职责。在组织工程竣工验收前，应要求当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收。未取得工程档案验收批准文件的，不得组织工程竣工验收。 纳入城建档案馆(室)验收范围的项目，应在项目竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的项目档案。(2)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件归档后移交给建设单位。，(3)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时移交给建设单位；各分包商应及时将本单位形成的工程文件整理归档后移交给总承包商。一个建设项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理、归档承包项目的项目文件，并及时移交给建设单位。(4)城建档案管理机构对工程文件的归档进行监督、检查和指导。工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收。验收合格后，颁发项目档案批准文件。在，建设项目文件归档是指项目文件形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理归档，并按规定移交给档案管理机构。对于一个建设项目，归档有两层含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将施工过程中形成的文件移交给本单位的档案管理机构；二是勘察、设计、施工、监理等单位将工程建设过程中形成的文件移交给建设单位的档案管理机构。1.2.2建设项目文件和档案的归档范围和质量要求应符合以下要求：(1)归档文件必须完整、准确、系统，能反映建设活动的全过程。上海合作组织备案详见表1.1(P5)(4)工程档案一般不少于两套。一套由建设单位保存，另一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。(5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交文件时，应编制移交清单，双方签字盖章后方可移交。(6)设计、施工、监理单位需要向本单位备案的文件，应按照国家有关规定和表1.1的要求另行备案。归档范围的基本原则是：所有与项目建设有关的重要活动、记录项目建设主要过程和现状的文件以及各种具有保存价值的载体，都应在归档后收集归档。工程文件的具体归档范围应符合表1.1的要求(详见P5)。1.2.2.1建设工程文件和档案的归档范围，(1)归档的工程文件应为原件。(2)工程文件的内容和深度必须符合国家工程勘察、设计、施工和监理的技术规范、标准和规定。(3)项目文件的内容必须真实准确，与实际项目相符。(4)工程文件应使用耐用的书写材料，如碳墨和蓝黑墨水。不得使用红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸和铅笔等褪色书写材料。，1.2.2.2建设工程文件和档案质量要求，(5)工程文件应字迹清楚，图纸清晰，图表整洁，签字盖章手续齐全。在(6)工程文件中，文本材料的尺寸和规格应为A4尺寸(297mm210mm)。图纸应采用国家标准图纸。(7)工程文件用纸应具有高韧性和耐久性，可长期保存。(8)所有竣工图应加盖竣工图章。(9)竣工图章的基本内容应包括“竣工图”、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理和负责人。竣工邮票的尺寸是50毫米80毫米。竣工图章应由不可擦除的红色墨水制成，并应覆盖在图标栏上方的空白处。图1.1显示了一个竣工图章的例子。(10)利用施工图绘制竣工图，必须注明变更依据；施工图结构、工艺、布局等有重大变化的。或变化超过图纸的1/3，应重新绘制竣工图。，(11)根据技术制图复制图的折叠方法 (GB/106093-89)，不同尺寸的工程图纸应统一折叠成A4尺寸(297mm210mm)，并露出图标条。图1.1，竣工图章样式，归档(填制)是指根据一定的原则和方法，将具有保存价值的文件归类为文件，也称为组卷。文件是指由几个相互连接的文档组成的文件存储单元。归档的基本原则是遵循工程文件的自然形成规律，保持归档文件的有机联系，便于文件的保存和利用。当一个建设项目由多个单位工程组成时，应根据单位工程将项目文件分组成册。1.2.3建设项目文件和档案的编制，以及1.2.3.1原则和归档方法。归档方法如下：根据施工程序，工程文件可分为五部分：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。项目准备阶段的文件可根据施工程序、专业、成型单位等分组成册。监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等分组。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等分组。竣工图可根据单位工程、专业等分组成册。竣工验收文件应按单位工程、专业等分组。归档过程中应遵循以下要求：文件不宜过厚，一般不超过40毫米，案卷中不应有重复文件；不同地方的文件，1.2.3.2分卷文件的编排，(1)分卷文件页码的编制应符合以下要求： 分卷文件应按有书面内容的页码进行编号。每卷单独编号，页码以“1”开头。 页码书写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角。折叠的图纸都在右下角。 如果成套的图纸或印刷的科技文件和资料形成自己的卷，原目录可以代替卷内目录，而无需重写页码。(4) 文件封面、卷目录、卷参考表不写页码。，1.2.3.3文件编目，(2)卷内目录的编制应符合下列要求： 卷内目录应符合图1.2的要求。 序号：以文件为单位，用阿拉伯数字从1开始依次标记。 负责人：直接形成填写文件的单位和个人。当有多个负责人时，选择两个主要负责人，其余的用“等”代替 文件编号：填写项目文件的原始文件编号或图纸编号。 文档标题：填写文档标题的全名。 日期：文件形成的日期。 页码：在卷内文件第一页之前填写文件。 卷内目录排列在卷内文件的第一个表面之前。，(3)卷内试验准备表格的编制应符合以下要求： (1)卷内试验准备表格的格式应符合图1.3的要求。(2)卷注表主要说明卷内文件的总页数、各类文件的页数(照片数)以及归档单位对文件的描述。 (3)卷内参考表格安排在卷内文件的最后一页之后。注：备案表的说明主要描述卷内文件的复印件、页码错误、文件的更换等。对于需要说明的事项，不需要填写说明书。(4)箱盖的编制应符合以下要求： 箱盖应印刷在卷箱和卷夹的正面，也可以是内盖的形式。箱盖的样式应符合图1.4的要求。(二)案卷封面的内容应当包括案卷号、档案编码、案卷标题、编写单位、起止日期、分类、保管期限、总卷数和卷数。(3)文件号应由分类号、项目号和文件号组成。档案编号由档案保管单位填写。(4) 档案馆代码应填写国家给定的档案馆编号。档案编码由档案馆填写。 案卷的标题应简明准确地标明案卷的内容。案卷标题应当包括项目名称、专业名称和卷内文件内容。、编写单位应在案卷中填写文件形成单位或主要负责人。 起止日期应为案卷中所有文件的起止日期。 羁押期限分为永久、长期和短期。 分类包括绝密、秘密和秘密。如果同一文件中有不同分类的文件，则该卷的分类应以高分类为准。(5)卷内目录、卷内试验准备表和卷内封面应采用70g以上的白纸，统一采用A4格式。图1.2卷目录样式，图1.3卷引用表样式，图1.4文件封面样式，文件可以绑定和未绑定两种形式。绑扎应采用在绳子左侧打三个孔的方法。它应该整洁、牢固、易于保存和使用。装订时必须除去金属。案例文件通常以两种形式包装：卷盒和卷夹。辊箱的外形尺寸为310mm220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm和50mm。辊夹的外部尺寸为310mm220mm，厚度一般为20-30 mm，1.2.3.4文件绑定，图1.5文件的主干样式。城建档案管理机构在项目档案预验收时应重点关注以下内容：(1)项目档案完整、系统、完整；(2)项目文件的内容真实、准确地反映了项目建设活动和项目的实际情况；(3)项目文件已经整理归档，符合本规范的规定。1.2.4建设工程文件和档案的验收和移交，1.2.4.1建设工程文件和档案的验收，(4)竣工图的绘制方法、图纸和规格符合专业技术要求，图纸整洁并加盖竣工图章；(5)文件的形成和来源符合实际情况。对于需要单位或个人签字的文件，签字手续齐全。(6)文件