地产集团签订年度协议、地区公司签订合同采购供应材料物资管理办法

签订年度协议的房地产集团和签订物资采购供应合同的地区公司管理办法房地产集团签订年度协议和地区公司签订物资采购供应合同管理办法总结：计划申报：地区公司工程部根据供应周期于每月1日前向工程部提交物资计划。工程部将在4天内完成审查，并在主管工程公司领导批准后提交给采购部。签订年度协议的房地产集团和签订物资采购供应合同的地区公司管理办法根据集团物资采购供应模式，为规范集团签订的年度框架协议和地区公司签订的物资采购供应合同的管理，特制定本办法。第一条经营方式：集团统一招标，建立战略合作关系。招标中心和材料设备公司将签署年度框架协议，确定制造商、品牌、规格、型号和价格。地区公司将负责签订采购和供应材料的合同，并扣留材料。第二条材料种类：1.签订框架协议后，地区公司可签订钢塑复合管及配件、供水阀门、智能产品(包括停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、室内配电箱、弱电箱、花园座椅、垃圾桶、淋浴间隔、公共配电柜等年度供货合同。2.签订框架协议后，地区公司可签订铝合金门窗、变频供水设备、空调机组、风机盘管机组、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高压电缆、高低压开关柜等单项供货合同。3.以上材料类别为铝合金门窗、公共区域配电柜、变频供水设备、空调机组、风机盘管机组、发电机组、电梯、小型中央空调、变压器、低压母线槽、高低压开关柜，集团招标中心已签订框架协议。材料设备公司签署的框架协议包括高压电缆、钢塑复合管及管件、供水阀门、智能产品(包括停车收费系统、监控系统、可视对讲系统、数字硬盘录像机)、室内配电箱、弱电箱、花园座椅、垃圾桶、淋浴间隔。4.如果对材料类型有任何调整，集团将另行通知。第三条区域性公司签订年度供货合同的采购供应流程：1.合同签订：区域公司的招标部门或采购部门根据集团签订的框架协议签订年度供货合同，并按权限报批。2.计划申报：根据供货周期，地区公司工程部于每月1日前向工程部提交材料计划。工程部应在4天内完成审核，经工程公司主管领导批准后提交给采购部，采购部应在3天内向供应商发放地区公司订货清单。3.材料验收：货物到达现场后，区域公司的工程部、施工单位和供应单位共同按板验收货物。工程部签发地区公司工地收货单，由工程部、采购部、施工单位和供应单位共同签字确认。4.支付结算：(1)结算依据：地区公司工地收货单是地区公司与供应商、地区公司与施工单位之间唯一的结算和支付依据。(2)付款期限：从上月26日至本月25日交付的材料和材料必须在下月25日前支付给供应商。(3)代付款预扣：每月9日至15日，区域公司采购部根据地区公司工地收货单与供应商核对，签署对帐单确认第四条区域性公司签订单项供应合同的采购和供应流程：1.合同签订：区域公司工程部根据现场施工进度提交工程开工报告，经区域公司主管领导审核，区域公司负责人批准后，提交给招标部。招标部门应签订单项合同，并按其权限报批。2.材料验收：货物到达施工现场后，由工程部组织卸货工作，区域公司工程部、供应单位和施工单位共同验收货物。工程部办理验收手续，并组织各方在现场收据上签字确认。3.付款：区域公司工程部收到供应商付款申请后，在2天内确认并提交给预算和决算部门。预算、决算部门应当在3日内完成资金使用申请的审批手续，并报送财政部门。财务部根据批准的申请使用资金审批表进行支付和结算。第五条三方协议和供应合同：地区性公司需要签署三方协议和供应合同。供应单位向施工单位开具发票的材料类型包括淋浴间隔、室内配电箱、弱电箱、供水阀门、钢塑复合管及配件、低压母线槽、高压电缆、铝合金门窗。(1)签订施工合同时，地区公司必须同时签订三方协议和供货合同。地区公司合同管理部门应在每月10日前向财务部提交未签订“三方协议及供货合同”的施工单位名单。财务部门必须停止支付该单位的工程进度款，直至签字为止。(2)三方协议应由地区公司自己批准。第六条地区公司直接签订设备材料采购合同。供应商将向区域公司的相应项目公司开具发票：智能产品(包括停车收费系统、监控系统、可视对讲系统和数字硬盘录像机)、小型中央空调、空调机组、风机盘管机组、发电机组、电梯、变频供水设备、变压器、公共区域配电柜、高低压开关柜、垃圾桶和花园休闲椅等属于省级地方税务局规定可从其价值中扣除建筑安装项目应纳税营业额的设备。第七条集团招标中心和物资装备公司每月应及时将价格调整情况通知地区公司合同管理部、招标部和采购部。第八条集团招标中心和物资装备公司分别对已签订框架协议的战略合作单位的物资质量和资金支付进行监督管理。房地产集团签订年度协议和地区公司签订物资采购供应合同管理办法总结：计划申报：地区公司工程部根据供应周期于每月1日前向工程部提交物资计划。工程部将在4天内完成审查，并在主管工程公司领导批准后提交给采购部。第九条材料样品管理、合同管理、计划管理、验收管理、文件管理、结算管理等相关工作流程。应参照地区公司工地收