函和会议纪要PPT课件

.,1,函、会议纪要,.,2,一、函（要求拟写公文）,（一）函的适用范围办法规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。条例规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。函是平行文，是行政机关和党的机关公文的共有文种。,.,3,“不相隶属”或“无隶属关系”是指非同一组织系统内的任何机关之间的关系（不是领导和被领导之间的关系，也不是业务上的指导和被指导的关系）函的发文和受文机关之间，不管机关大小，无论级别高低都不存在职权上的指挥和服从的关系，相互行文，只能用函。,.,4,(二)函的特点与种类1函的特点(1)简明直白发函、复函双方无隶属关系，因而须相互尊重、用语谦谨，但仍不可虚礼繁缛，发(复)函缘由、发(复)函事项均应直白陈述。(2)简便灵活与其他公文相比，函所涉事项单一、简易行文格式也因而有一定的灵活性，可按公函规范格式制作，联系一般事务时亦可酌用类似信件格式的公务便函。（3）沟通性（沟通交流作用）,.,5,2函的种类从行文内容及用途的角度，可将函分为如下几类：(1)商洽函用于非隶属关系的组织之间相互商洽、联系有关工作、事项的函。如中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函、宏远公司关于开办办公室自动化培训班的函(2)询答函（询问函）非隶属关系的组织之间询问有关事项的函和针对询问作答的函。如市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函(3)请批函（请求批准）即请求非主管部门针对请求作答的函。隶属关系的有关主管部门批准有关事项的函和有关如广州局销售公司请求批准函(4)告知函用于向非隶属关系的组织告知有关工作或活动情况。,.,6,（三）函的写法函的发文字号中机关代字后要写一“函”字，表明其序号按“函”字系列排序，不按机关发文大序号排序。如:府函2006号另外，主送机关要用全称或者规范化简称。,.,7,1、标题第一，最好是完全式。即发文机关+事由+文种国务院办公厅关于中国科学技术协会设立科技开发型企业问题的复函第二，“事由+文种”的形式；介词“关于”之后，要选用“商洽”、“商请”、“请求”等词语，表明函的用途。如中国科学院研究所关于商洽建立全面合作关系的函。第三，发文机关+事由+收文机关（复函对象）+文种。这是适用于复函的标题形式。复函可以将受文机关或者单位的名称写入标题；标题的文种词“函”字前一定要写“复”字。如国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函。,.,8,2、正文（1）开头发函应简要说明发函的目的、理由或者根据。或说明根据上级的有关部署、指示精神或简要陈述本地区、本部门的实际困难和需要，或扼要说明事情的经过和基本情况。如:市中学校:我厂文化班将于2008年9月10日行课,现缺一位英语老师.,.,9,复函一般先引对方的来函（标题和发文字号）并写明“收悉”二字，再写过渡语引入主体。这样，让对方知道是针对什么事所作复函。如“你府关于的函（府函2001号）收悉。经研究，现函复如下：”,.,10,（2）主体发函写发函事项。这是函的重点内容。事项较多时可采用条列式结构事项单一则可独段完成。发函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的陈述，用语应庄重有礼而不恭维逢迎。交代清楚，让对方明白怎样去做。如:有意聘请贵校张老师来我校文化班兼课,总学时60.,.,11,复函针对发函提出的事项、询问的问题或者请求批准的事项，据实据理据情作出实质性的答复。批复里表明态度:同意;原则同意;不同意.随后补充具体内容(也可不写),.,12,(3)结语发函常用“专此函达，请予函复”、“特此函达，并希见复”、“特此函告，谨请函复”、“如无不妥请予批准”、“望早日函复”、“盼复”、“可否，请速函复”之类的期请语，,.,13,一般不用“不胜感激”、“此致敬礼”、“谢谢合作”之类的谢词、敬语作结。复函常用“专此函复”、“特此函复”、“专此函告”等作复语。注意避免下行文语气，如“此复”即上对下的口吻，不宜作为复函结语。,.,14,4文尾如果是请批函，应该在主题词之上、成文日期之下作出“附注”，置圆括号标注联系人姓名和电话。文尾处的其他格式项目，与一般公文相同。,.,15,(四)函写作的注意事项1.正确选用文种2必须一函一事3行文语气谦和4事简可用便函,.,16,商洽函（商洽工作、联系事项）,缘由事项结尾原因商洽的具体事项提出予以复函根据对方如何协办予以办理要求理由“上述要求，请予函复”“祈请函复为盼”“如蒙慨允，不胜感激”,.,17,中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院研究所（盖章）XXXX年月日,.,18,询问函,所问是本机关职责范围内应当予以解决但又无据可查或难以解决的问题。询问函的正文多分为缘由、问题、结尾三部分。缘由是问题产生的情况、原因或者起因、过程，以使对方了解问题产生的原因或背景，便于回答。问题部分，要把问题究竟是什么，请求对方解答或解决什么，都写清楚。结尾部分一般提出明确要求，如“请予协助为盼”、“请即函告”等。,.,19,关于电厂建设问题的函国家计划委员会：电厂的建设今年国家已列为预备项目。目前，该电厂建设的前期工作已全部完成，初步设计水电部已审批。为使电厂建设与煤田开发同步进行，请批准将电厂建设转为正式项目，以利抓紧施工。关于电厂投资问题，按每千瓦850元包干建设，不足部分由我省筹集解决。专此致函，请复。省人民政府(公章)二三年十二月十六日,.,20,答复函,即针对询问函而作的答复。答复一定要依据本机关的职责范围、本机关的客观条件和能力去解答。一些政府主管职能部门对有关单位发来请求批准的函的答复，也用复函。要注意，这里不能用“批复”，因为批复只“适用于答复下级机关请示事项”。非下级机关的有关单位用“函”向政府主管职能部门请求批准，政府主管职能部门只能用“复函”去回答有关单位的请求。这类复函，对有关单位有指示和约束作用，其效力相当于批复。,.,21,复函的正文写法与批复写法一致，由开头的“引据”和主体的“答复意见”及结束语3部分组成。引述答复结尾引述来函据实据理据情“此复”“你单位x月x日予以中肯回答“特此函复”xx字第xx号给予解决办“专此函告”,.,22,国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函浙江省人民政府、海关总署：浙江省人民政府关于宁波海关升格正厅级直属海关的请示(浙政200127号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。国务院办公厅(公章)二二年四月十八日,.,23,国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函（国办函200375号）信息产业部：你部关于申请授权使用国旗国徽图案的函(信部办函2003363号)和关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函(信部办函2003421号)收悉，经研究并报领导同志批准，同意国家邮政局在2004年国庆节发行的国旗国徽特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。望正确使用，切实维护国旗国徽尊严。特此函复。国务院办公厅二三年十一月七日,.,24,国家计委关于调整化工、有色企业自备罐车租用费标准的复函化工部、有色总公司：化工部关于调整化工企业自备罐车租赁费额的函（化财发19号）收悉。鉴于近几年酸碱等罐车购置价格和维修成本上升，并考虑与铁路货物运价规则中的有关规定相衔接，经研究，同意调整化工、有色企业自备罐车租用费标准。调整后的租用费标准为：以上，自19年月日起执行。国家计委年月日,.,25,请求批准函,这是向有关职能部门请求批准的函。“有关职能部门”是指平行的或不相隶属的政府主管职能部门。因有关职能部门不是发函单位的上级机关，有所请求不能用“请示”，只能用“函”，但这种函代行请示职能，主管部门收到这种函，应视同请示，不能因为用了“函”而置之不理。对这种函的答复，用复函。,.,26,广州局销售公司请求批准函局销办函*5号广州局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。广州局销售公司（盖章）XXXX年一月十日,.,27,函与请示的区别,1.行文方向不同。请示是上行文，必须是下级向上级行文。它可以是直属上下级关系，也可以是也业务部门和业务主管部门之间的关系。函是平行文，在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用函。2.收文处理方式不同。回答请示的公文文体是批复，回答请求批准函的文体则是复函。3.发文字号不同。函的发文字号在发文字号的机关代字后需要加一个“函”字（批复文号的编制方法与函相同，都列在“函”的系列），而请示则按机关发文的大顺序编号。,.,28,一、判断题1函是平行文，不可上行，一般也不下行。()2不相隶属机关之间商洽、询问、答复问题可用函行文。()3函的格式没有明确的制作规范。()4复函标题的文种前应写上“复”字。()5复函的致函缘由应引述来函的标题和发文字号。()6函的发文字号中机关代字后一般应加“函”字。(),.,29,二、单项选择1按行文方向分类，函主要是属于()。上行文平行文下行文多向行文2大学向市税务局了解纳税的有关情况，行文应用()。商洽函申请书请批函询问函3集团公司向校联系借用该校运动场举办职工运动会，行文应用()。商洽函申请书请批函。询问函4小学向县国土局请求用校内十地建房，行文应用()。商洽函申请书请批函询问函5请求有关主管部门批准某事项，应用()行文。商洽函申请书请批函请示,.,30,改错题1标题改错：市交通局关于解决修路所需经费给市财政局的请示2标题改错：县电业公司关于拟调减供电指标给厂的通知3标题改错：市教育局关于调整县职业教育结构给县政府的批复,.,31,1市交通局关于拨给道路建设资金的批复函2县电业公司关于拟调减供电指标（给厂）的函3市教育局关于调整县职业教育结构复函,.,32,指错改错题学校关于解决进修教师住宿的函x大学校长：首先，让我们以校方的名义向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的大力帮助。目前，我校又面临一个很难解决的问题。事情原来是这样的：我校开办不久，师资力量很差。最近，我校为了培养师资，决定选派五名教师到学院进修一年。我校与贵校有关部门多次商量，但因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题至今也没有得到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激!关于住宿费用，我们不会赖帐。以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照!学校二五年七月八日,.,33,关于请求解决我校进修教师住宿问题的函大学校长办公室：为了培养师资，提高教学水平，我校拟派名教师到学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。请予函复。省学校一九年月日,.,34,改错题1你们公司的来文早已收到,我们公司的董事们比较感兴趣,大多数同意与你们合资开发新产品.2我厂现在是求贤若渴呀,急需高层次的管理人才,现决定调你公司财务主管严到我厂走马上任.,.,35,贵公司函(办函2XXX号）收悉，经我公司董事会研究决定，基本（原则）同意与贵公司合资开发新产品。我厂急需高层管理人才，拟商请调贵公司财务主管严同志来我厂工作。,.,36,给下面标题填写文种,1.部关于几起重大火灾的_。2.国务院办公厅关于发布行政机关公文处理办法的_。3.大学关于报送省教育厅今年招生工作情况的_。4.省财政厅关于要求解决县广播、电视设备问题的_。5.省财政厅关于同意大学新建教学楼的_。6.研究所关于要求改变拨款待遇的_。,.,37,根据以下内容提示，拟写公文标题,某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。,.,38,标题省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函标题县工业局关于申请购置防暑设备经费的函,.,39,单项选择题,1.主送机关指_。A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关2.撰写请示，要求_。A.主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关,.,40,3.附件具有_。A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用4.发文字号指的是_。A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.制发公文依次编排的顺序代码,.,41,修改下列标题：,1.制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示2.总公司组建实业公司的请示报告3.公司对非法倒卖建筑材料的开除公职的通知,.,42,1.厂向上级的请示报告2.扩大经营范围决定的请示3.公司关于开展春季运动会的决定的通知4.公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报,.,43,二、会议纪要,（一）会议纪要的适用范围办法规定，会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”是对会议成果的如实记录和集中整理,.,44,会议纪要可以多向行文，或作为汇报材料呈送上级组织，供上级掌握基层情况，为决策提供参考；或向非隶属的单位发送，用以通报会议情况，以便得到支持配合；或向下级组织发送，是下级开展工作的指导方针与执行依据。,.,45,会议纪要是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种公文。其基本作用是记载、传达会议要事以统一认识、布置工作和沟通信息。,.,46,(二)会议纪要的特点与种类1会议纪要的特点(1)纪实性会议纪要是对会议情况和议定事项的记载，其内容必须客观、真实、确凿。写作时不能添加不实内容，或者曲解、篡改与会者的观点。(2)提要性这是会议纪要与会议记录的显著区别。会议纪要不是有闻必录地记实，撰写者要善于概括提要，要剔除琐碎、枝节、游离的问题，围绕会议宗旨写重要情况和研究、决定的重大问题、决策意见。(3)指导性会议纪要中的“议定事项”或为经过讨论形成的共识，或对解决某些问题提出的办法，或是针对某些重大事项所形成的政策性规定和提出的指导性意见等等。这些议定事项都是受文者必须知晓、遵守或执行的。,.,47,2会议纪要的种类会议纪要宜按其性质划分种类，大致可分为如下三类：(1)指挥性会议纪要又称为决策性会议纪要，此类纪要适用于确定方针、研究政策、部署工作的会议(大型重要会议、行政办公会、党委常委会等，即属此类)。此类会议纪要的写作，须以反映会议精神和议定事项为核心内容。,.,48,上海市防汛指挥部会议纪要2011-8上海市防汛指挥部办公室2011年4月28日,关于北北横泾（张正浦）铁路桥梁施工范围河道清障问题虹桥枢纽北北横泾（张正浦）河道工程于2007年12月由武警水电工程总队施工完成，并通过由建设单位申虹公司组织的相关部门的验收。2008年因多家施工单位建设沪宁城际、沪杭客专、京沪高铁北北横泾（张正浦）桥梁的需要，回填了建桥施工范围内的河道，在桥梁工程结束后清除了河道中的部分泥土，但经测量发现未能达到河道规划断面的要求，在河道水面上下至规划河底-1米高程之间尚遗留大量土方，严重影响北北横泾（张正浦）的行洪排水，对虹桥枢纽安全度汛造成很大威胁。,.,49,上海汛期即将来临，为协调推进北北横泾（张正浦）铁路桥梁施工范围河道清障工作，4月26日下午，上海市防汛办公室和申虹公司会同京沪高铁苏州指挥部、沪杭客专公司及铁路、河道整治工程施工单位中交二工局、中交三航局、中铁二十四局、武警水电总队召开了现场协调会。与会同志通过查看图片资料和现场，对北北横泾（张正浦）铁路桥梁施工范围河道淤积的过程和原因进行了回顾和分析，会议明确了河道清障和护岸修复的责任分工、时间要求，现纪要如下：一、清障范围是北北横泾（张正浦）铁路桥外边线东侧60米至西侧48m之间的河道，标准是按照规划河道断面清障，河底高程为上海吴淞高程-1米；以铁路桥之间的中心分界线划分，几座铁路桥施工单位各自负责相应范围内的清障任务和破损护岸挡墙的修复工作。,.,50,三、相关责任单位要抓紧组织人员和设备进场施工，建设单位要加强督促检查，以确保在主汛期前完成清障和修复工作。申虹公司（武警水电）和沪宁城际（中交二工局）须在5月20日前完成，京沪高铁（中交三航局）须在5月30日前完成，沪杭客专（中铁二十四局）须在6月10日前完成。四、在清障和修复工作完成后，由申虹公司组织相关单位进行测量、验收、移交等后续工作。,.,51,分送：市水务局，市水利管理处，闵行区水务局，上海铁路局，上海铁路建设指挥部，京沪高铁苏州指挥部，沪宁城际有限公司，沪杭客运专线有限公司，上海市防汛指挥部办公室二0一一年四月二十八日印发,.,52,(2)协调性会议纪要主要用于领导机关主持召开的多部门协调会，或者牵头单位召集相关单位共同议事的联席办公会等。此类纪要是与会各方会后分头实施、协作执行的依据。其凭证依据功能尤为突出。如关于地区煤气调压站工程协调会纪要，关于协调解决大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要,.,53,(3)研讨性会议纪要主要用于座谈会、现场会、学术研讨会、经验交流会等。此类纪要应将会议概况、主要议题、讨论情况、会议成果等予以记载、传达，具有传递信息、交流经验的作用。此类会议纪要可以记载未获共识的研讨内容。,.,54,（三）会议纪要的写法1、特定的格式（1）专用的眉首定期召开的会议，可以用专用的“眉首”。如：市人民政府常务会议纪要第21号市人民政府办公室2001年5月27日_,.,55,（2）特定的版头格式（GB/9704-1999）规定：会议纪要标识由“会议纪要”组成。,.,56,（3）发文字号协调性会议纪要和研讨性会议纪要可以不编发文字号。决策性会议纪要的发文字号有两种情况：一是机关代字后加“会”字，如:“府会20019号”；二是按会议召开的顺序编号，如:市长办公会议纪要第15号,.,57,（4）不加盖印章（5）无主送机关(无“抬头”)会议纪要没有“主送机关”这一格式项目，在“版记”的“抄送栏”内，写一“发”字，后着冒号，再列出需要送达的机关名称。,.,58,2标题(1)公文式标题即采用公文标题的一般模式，国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要关于加强土地管理的会议纪要。,.,59,(2)会名式即“会议名称+纪要”的形式，如全国城市教育综合改革会议纪要。这类标题最常用。(3)主副式标题主标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会名式”。,.,60,正标题阐述会议主要内容精神，副标题交代会议名称、范围和文种，如:以十六大精神为指导开创乡镇企业工作新局面地区乡镇企业工作会议纪要。,.,61,(4)标题缺省定期召开的决策性会议纪要，因为有了“眉首”中的标识，就不再拟制标题。,.,62,3正文会议纪要的正文一般分为会议概况、议定事项两个部分。(1)会议概况包括会议名称、时间、地点、规模等形式要素；会议宗旨、意义、议题、议程、成果等内容要素；会议举办者、主持人、与会者等人员要素。以上要素应酌情择要交代，不必面面俱到。常见的写法有两种：,.,63,分项式。将会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等要素依次分行列出，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。,.,64,例文县人民政府第六次常务会议纪要时间：年月日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长出席：副县长、办公室主任请假：（出差）列席：、记录：现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：,.,65,一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。县人民政府办公室年月日,.,66,概述式。简明扼要地陈述会议的基本要素以反映会议情况和基本精神。通常用一段文字作此概述，如：会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。,.,67,(2)议定事项这是会议纪要的主体部分，一般包括会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定和提出的措施办法等。写作时常用“会议一致认为”、“会议指出”、“代表在发言中指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议要求”等惯用语引领段落。主要有以下几种写法：,.,68,综述式。对会议主要精神、领导讲话、研究讨论的重要问题、与会者所形成的共识、提出的任务要求等予以陈述，可采用总分式结构。较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。条列式。适用于部署工作的会议或办公会议，及研究具体事物事项较多的工作协调会等。写作时可按会议议题将议定事项分门别类，分条列项写出。逐条分别陈述其讨论的意见、形成的决议、提出的任务等。“三部曲”式。即将会议的主要内容分为提出问题、分析原因和解决措施三个方面来写。多用于专题性会议。发言摘录式。摘录重要发言的要点，按议程为序或按议题分类，予以层次井然的表述。这种写法相似于会议记录，但不是照搬会议记录的所有内容和流水账式的结构。此形式可以更具体地反映与会者的见解，常用于较重要的座谈会、学术讨论会或高层领导会议。,.,69,4结尾与一般公文相似，多以提出希望、号召、贯彻落实要求为结尾；也可在主体部分意尽言止，不作专门结尾。,.,70,(四)会议纪要写作的注意事项1。纪“实”提“要”准确概括会议重要内容要做到准确概括，把握要点，其基本条件就是了解会议的全过程。会前要了解会议召开的目的，会中要收齐会议材料和作好会议记录，会后要及时做好会议材料和会议记录的整理工作。在此基础上进行分析、归纳和概括，准确地把握会议精神和议定事项，使会议纪要具有准确性和提要性。,.,71,2。有“物”有“序”，详明记载会议议定事项有“物”指的是内容具体，有“序”指的是结构严谨。“议定事项”是会议纪要的实体部分，是会议对工作的具体部署，是贯彻执行的依据，有很强的操作性和政策性，因此表述要明确、具体。同时，要合理安排结构，对议定事项作符合逻辑的概括、归类，层次分明地加以表述。3。识“同”辨“异”。正确选用会议纪要行文,.,72,会议纪要与会议记录、会议决议、会议简报等同属会议文书这一大类。因为它们都是形成于会议并表述会议有关内容的会议文书，因而在内容、形式诸多方面颇有相近、相同之处。但在具体的性质、功能、产生程序等方面，它们又大有不同，须严加区别，,.,73,会议记录是会议发言过程的翔实记录，是资料性的会议文书，一般不公布、发送，不具备法定公文的效力。会议简报是报道体文书，形式、内容均较灵活，侧重叙事性地反映会议情况和进程，可在会议各阶段制作，只能作为反映会议情况、信息的参考性资料。会议决议主要是记载“经会议讨论通过的决策事项”，主要用于党的会议和人大会议，不属于行政公文，须与会者按法定程序表决通过才能生效。,.,74,省第一次防火责任人会议纪要(年月日)省第一次防火责任人会议，于年月日至日召开。会议由和同志主持。全省个地级市和省直单位的防火责任人，各市公安局主管局长、消防支队长出席了会议。、同志作了重要讲话，劳动部劳动监察局负责同志作了全面发言。会议认为，近年来我省防火责任制逐步得到了加强。全省大多数市、县、镇政府已任命防火责任人。各地认真贯彻“预防为主，防消结合”的原则，积极开展消防教育和消防专项检查。专项治理，加强消防安全管理规章制度和消防基础建设，落实消防安全措施，较好地防止和减少了火事故。会议指出，当前我省火灾事故仍很严重，今年上半年，全省共发生火灾次，死人，.,.,75,一九九年经济特区工作会议纪要（一九九年三月二十日）二月五日至八日，国务院在深圳召开经济特区工作会议，参加会议的有深圳、珠海、汕头、厦门、海南五个经济特区的负责同志，广东、福建、海南三省人民政府和国务院有关部门的负责同志。田纪云副总理主持了会议。二月八日，李鹏总理专程到会听取汇报，作了重要讲话。会议交流了各经济特区的工作情况，讨论了贯彻落实党的十三届五中全会精神，进一步抓好治理整顿和深化改革，更好地发展外向型经济，充分发挥对外开放窗口和基地作用问题。现纪要如下：,.,76,（）会议认为，一九八六年经济特区工作会议以来，特区按照国务院批准的工作方针，把经济工作重点从初创阶段的“搭架子、打基础”转到“抓生产、上水平、求效益”方面来，努力发展以工业为主、工贸结合的外向型经济，取得了显著成果。一九八九年五个经济特区的工业总产值达到二百四十亿元，比一九八五年增长了二点四倍，初步形成了具有轻、小、精、新等特色的工业结构，成为我国地区经济发展最快的地方。外贸出口值达到三十八点五亿美元，占全国出口总额的8.9。特区自产工业品出口率不断提高，接近10，深圳已达到58.1。实际吸收外商投资累计达到四十二亿美元，占全国的四分之一以上。（省略）,.,77,会议纪要与会议记录的主要区别,1.性质不同。会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书.2.内容的繁简程度不同。会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和具体性.3.形式有所不同。会议纪要具有一般公文的规范格式,而会议记录的形式则比较灵活自由。会议纪要通常采用总分式结构，而会议记录则采用顺时结构。4.处置方式和作用不同。会议纪要一般可以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来“传达会议情况和议定事项”;而会议记录只作为内部资料,以备查考.,.,78,XX公司会议纪要公司办公室二OO九年二月十一日公司二OO九年二月份工作例会2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：.会议认为，2009年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。.主送:公司各部室、XXXX抄送：XXXXX发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理印发时间：二OO九年二月十一日共印：25份,.,79,企业会议纪要关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅xxx主任主持召开会议，协调解决沙面大街56