办公室人员岗位说明书

浙江省台州远景体育用品有限公司办 公 室 主 任岗位说明书岗位名称办公室主任文件编号直属上级总经理所属部门办公室岗位目的合理配置人力资源，实施充分激励和约束，促进员工成长，建立高绩效的人才队伍，培育企业文化。工作内容1.负责拟定组织机构草案，审核组织内部管理标准和工作标准，监督组织各项管理制度执行；2.负责管理文件的起草、修订、发布，重要印信、文件、档案的保管；3.组织制定公司人力资源发展规划及薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案，并协调处理劳动关系；4.组织公司级会议和活动的筹划；5.组织编制年度方针目标，拟定公司年度方针目标；6.负责公司财产安全和后勤管理工作；7.负责企业文化建设，策划宣传、公关、接待方案并组织实施；8.负责组织收集员工信息，建立员工人事信息档案；9.负责组织人员招聘工作，组建人才梯队提交高层审阅；10.组织执行薪酬和福利政策，解释薪酬福利政策；11.监督员工培训和绩效考核实施，组织汇报考核信息；12.组织办理员工技术职务评定和晋升工作；13.负责组织公司的信息管理工作；14.保障办公用品的供应，监督办公用品的发放领用；15.负责本部门员工的任务分派、绩效考核、培训指导等本部门组织管理工作；16.完成上级交办的其它工作，协调本部门和其它部门的各项工作开展；权限与责任：权限:1. 各部门人力资源工作的监督权。2. 各部门用工计划和员工招聘的审核权。3. 公司各项人力资源政策的建议权。4. 本部门员工工作的指导权、监督权和业绩考核权。5. 文件审核权； 6. 组织机构设计、岗位设置、方针目标制定的建议权；7. 管理、工作标准、方针目标、工作计划执行情况监督考核权责任:1. 对员工队伍的素质提升负责。2. 对管理制度与流程的合理化和实施的有效性负责。 3. 对本部门日常工作的顺利开展负责。与上级的沟通方式：工作中疑难问题以口头、书面等方式向总经理。同级沟通：争取各部门的支持和协助。所予下级的指导：安排本部门人员日常工作并给予专业及业务指导及培训。岗位资格要求：管理类、教育类、心理学、经济类专业大专学历；5年以上人力资源管理工作经历；熟练的英语听说读写能力；熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识，会使用PowerPoint等软件。岗位技能要求：专业知识：熟悉人力资源相关法律、法规，了解国内外人力资源管理发展趋势，具有丰富的人力资源管理和开发相关知识。工作能力：较强的组织、领导、协调、文字和语言表达能力，建立优秀团队及解决实际问题的能力，富创新意识，亲和力强，勇于承担责任。编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:人 事 管 理 员岗 位 说 明 书岗位名称人事管理员文件编号直属上级办公室主任所属部门办公室岗位目的拟定和执行公司的人事管理政策；建立人才库，为高层提供人员储备信息；组织材料实施培训，提高员工素质，促进公司和员工间的关系和睦。工作内容： 1.负责制订并完善公司薪酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度等人力资源相关制度2.负责人事、合同档案的管理，包括建立、查询、归档及现有人员人事档案的及时补充、完善3.负责社会责任验厂、品质验厂等相关事宜4.负责建立公司人才库并定期了解处理有关事项；定期制定花名册并发放给相关部门；5.办理招聘广告的审批手续，联系刊登招聘广告，登记应聘信件等6.参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组织工作7.组织落实对应聘人员的通知、面试、筛选、评聘等工作8.办理公司引进人才的户口、档案落户有关手续及员工离职手续9.遵循企业实际需求，制定培训计划，联系组织计划落实10.征求员工意向，制定上报员工活动计划，筹办、组织、实施员工活动11.制定员工谈心备忘录，及时了解员工心理活动，为高层决策提供依据12.完成直接上级交办的其它任务权限与责任：权限:1.员工岗位调整建议权2.招聘过程组织权3.培训组织实施权4.部门工作的建议权责任:1.对各项人事管理制度的合理性负责；2.对人事统计结果的真实性负责；3.对人事关系变动处理的及时性负责；与上级的沟通方式：工作中疑难问题以书面、口头形式向办公室主任汇报同级沟通：争取其他部门的支持和协助所予下级的指导： 岗位资格要求：管理类、教育类、心理学类、经济类专业大专及以上学历，2年或以上人事管理工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉人事劳资相关法律、法规，了解国内外人力资源管理发展趋势，具有丰富的人事管理相关知识和一定的财务统计与分析知识。工作能力：有较强的组织、协调、文字和语言表达能力，细致的分析和策划能力，富创新意识，有解决实际问题的能力，善于组织筹办活动。编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:薪 资 管 理 员岗位说明书岗位名称薪资管理员文件编号直属上级办公室主任所属部门办公室岗位目的组织执行薪酬和福利政策，解释薪酬福利政策；监督员工绩效考核实施，组织汇总考核信息；组织办理员工技术职务评定和晋升工作。工作内容1.负责组织编制员工工资表，上报直接上级核准，及时交至财务部2.管理养老保险、医疗保险，按时报送名单、缴款付费3.汇总登记员工请假情况，负责向员工解释、执行福利政策4.协助处理劳资纠纷等问题5.负责所有员工考勤和工作证管理。6.督促各个部门实施考核计划，及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息7.汇总每季度绩效考核情况，上报领导审阅8.建立绩效考核结果档案，存储上级审阅的考核结果9.根据员工实际发展情况，帮助员工建立职业发展规划，为高层提供人才建议10.组织整理员工技术职务评定和晋升的有关材料，办理员工技术职务评定和晋升事务工作11.完成直接上级交办的其它任务权限与责任：权限:1.员工岗位调整建议权2.员工工资表建立权3.福利制度执行权4.考核过程监控权5.技术职称评定建议权6.部门工作的建议权责任:1.对员工工资表的正确性负责；2.对公司福利制度执行情况负责；3.对员工绩效考核的合理真实性负责；4.对员工技术职称评定的公平合理性负责；与上级的沟通方式：工作中疑难问题以口头、书面等方式向办公室主任汇报。同级沟通：争取各部门的支持和协助。所予下级的指导：岗位资格要求：管理类、教育类、心理学、经济类专业大专学历；2年以上人力资源管理工作经历；熟练的英语听说读写能力；熟练掌握Office软件操作技巧和网络知识。岗位技能要求：专业知识：熟悉人事劳资相关法律、法规，了解国内外人力资源管理发展趋势，具有丰富的薪酬管理相关知识和一定的财务统计与分析知识。工作能力：具备较好的人际交往能力、领导能力、沟通能力、计划和执行能力和服务意识，保密意识强，工作积极主动。编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:后 勤 管 理 员岗位说明书岗位名称后勤管理员文件编号直属上级办公室主任所属部门办公室岗位目的组织制定后勤管理制度及具体落实。工作内容1.负责制定后勤管理制度和计划，报请各位领导批准后具体实施；2.负责制定通讯费用、交通费用、车辆费用的管理制度和使用计划并具体落实相关管理措施；3.经领导批准后办理共用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、维修、更新。4.具体负责公司办公房产、物业管理、集体宿舍、干部宿舍等管理工作；5.为公司重要会议、活动提供会务保障，布置会场、落实车辆、餐饮、住宿、接待等后勤工作；6.办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购发放工作；7.负责公司饭堂的管理，保证工作餐卫生和营养合理，及时排定餐位表；8.负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化，创造舒适良好的工作环境；9.负责公司车辆调度管理工作；10.负责做好来宾接待管理工作；11.负责做好公司水、电管理工作，认真抓好水电计量管理，及时组织交纳水电费；12.负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，保护公司财产和员工人身安全；13.负责建立和完善安全责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；14.负责建立本职岗位管理台账，完成直接上级交办的其它工作任务。权限与责任：权限:1.公司财产购置、使用监督权；2.公司保安系统设置权；3.公司宿舍、饭堂相关工作安排权；4.公司车辆调度权；5.部门工作的建议权责任:1.对公司固定资产安全、员工人身安全负责；2.对公司福利制度执行的公平合理性负责；3.对公司相关费用交纳的及时性和准确性负责；4.对车辆调度的安全、及时性负责；与上级的沟通方式：工作中疑难问题以口头、书面等方式向办公室主任汇报。同级沟通：争取各部门的支持和协助。所予下级的指导：岗位资格要求：管理类、教育类、心理学、经济类专业大专学历；2年以上行政后勤管理工作经历；熟练掌