竣工资料编制办法

列表1、准备目的22、工程概述23、完成文件摘要24、准备完成文件34.1，入权格式34.2、文件封面和组织34.3，卷中的目录44.4，文档资料44.5，试卷54.6，卷54.7，文件绑定65、质量要求66、注意事项6莲申线海安段航道整治桥梁工程竣工文件编制方案竣工文件是该工程从项目制定、投标、调查设计、施工到工程完成，在整个过程中形成有保存、调查、利用价值的各种文件、图表、签名等相关资料。竣工文件的编制要忠实反映实事求是的科学态度和认真负责的工作精神。1、准备目的为了有效地执行中国铁路4国联申线海安段QL2标准项目文件工作，每个项目经理都可以及时收集建设过程中形成的各种相关文本、技术数据和各种测试数据，并结合本项目的实际情况，特别是制定本准备方法。2、工程概述延伸线是江苏省干线航道网计划“2纵横线”中的2纵横线，以沿海空间开发模式“3极一多节点”中的“一带”纵贯长江三角洲东部。连申线海岸段航线的总长约为25.65公里。现有航线级，下宽20-60米，200-300t级船舶。本工程包括人大桥、向阳桥、海川桥、千年大桥的主桥工程、引桥及布线工程、路桥(公路)拆除、水道工程(桥上50米以内的水道工程)、附属工程、上行工程所需的相关预购零部件的预埋及临时工程及缺陷维修。3、完成文档内容(1)竣工文件一般由竣工文件和按书统计的竣工文件两部分组成。主要内容包括：完成文件封面、对象、页面、未完成报告、项目摘要、完成数量汇总表、施工原始记录(工程日志、工程材料、组件、成品工厂验证、质量验证文件、设备工厂验证卡、质量验证订单和技术证书、工程测试记录、工程检查记录等)(二)项目完成文件构成内容严格按照建设单位或者地方档案管理部门的要求处理。格式和成本要求应按照接收单位资料室的规定处理。文件的前期份数要按照合同规定处理。另外，还要考虑提交国和下属(分)公司存档部门的收购。(3)完成文档的创建数量应根据合同要求数量和上报局记录电子仓库数量来确定，必须区分正副本，原件必须是完成文档主要资料的来源。4、文件准备就绪4.1，入权形式多马由多马封面、卷内文件目录、文件资料、卷内准备表、山脊组成。4.2，文件封面和组织(1)文件标题：要简明扼要，准确反映其中文件的内容。包含行项目名称、起点桩号和终点桩号、单位工程(分部、分区)名称和文档名称，项目名称必须与批准的项目名称匹配。(2)开始日期和结束日期：在卷上形成文件的开始日期和结束日期(卷上最早文件的日期到最晚文件的日期)(3)保管期限：按照有关规定编制租税时规定的保管期限主要分为永久、长期、短期三类，长期为16至50年左右，短期为15年以下(包括15年)，长期和永久类保管的文件资料不要按组包装。保管期限请详细看交通部交付发送的东西(4)秘密级别：还没有填写。4.3，卷中的目录卷中的目录由序列号、文档编号、所有者、文档资料标题、日期、页码和注释组成，文档资料主页之前没有页码。(1)顺序编号：卷中文件的排序位置、文件集、结构、零件或段落编号(以阿拉伯数字1表示)。(2)文件编号：发行编号(通常为机构替换、年份、顺序编号、实际副本，不省略)、图片编号或设备、项目编号；共同发行填写多个发行单位的文号或州发行单位的文号。工程原始记录、监督抽签记录等可以不填写文件号码。(3)负责人：文件的发行机构或签署人。一般使用全名或通用标准缩写，不能使用含义模糊、难以判断的缩写，如“总部”、“本委员会”。共同发行的人在主发行单位(仪器)后加几个单位。4.4，文档资料(1)文档资料标题：必须填写文档资料标题的全名。标题或无标题文档内容(例如会议记录、通知、说明等)的原始标题将保持不变，但唯一标题的后面会加上花括号，会议记录需要重新命名时，必须明确会议时间和主要内容。写文件材料标题内容的时候要写顶行。(2)日期：文档资料的创建日期。时间用8位数字表示，如果填写时省略年月日，每天8位阿拉伯数字可以用2013 01表示，如2000年1月1日。工程最初记录、监督抽签表等工程文件资料按结构、按部位打印目录时，不能明确填写日期，不能按月填写。(3)页码：填写每个文档的起始页码和终止页码(包括文档文档处理列表)。如果归档文件满足文件要求，则所创建的页码将写入该卷的目录中。页码是从一页到一页的合订本。页码使用编解码器重新编号，统一使用黑色油墨，每个页码都从1开始。文件材料的正面打印在右下角，背面打印在左下角，底部边缘和侧面相距15mm，空白页面没有编号。(4)注意：如果创建归档文件需要附加或说明。4.5，准备试卷准备表排列在卷内文件的反面，然后不编页码。其内容应显示卷内文件的总页数、各种文件的页数、对文件情况的入权单位的说明。(1)入住者：文件资料整理组卷者手记签名。(2)检验员：随笔签名将由组卷单位技术负责人检查。(3)文件创建时间：文件创建日期。(4)检查时间：创建检查文件的日期。(5)交叉参考号：根据相同的内容，形式不同，单独保管的文件资料保管单位的挡板号(暂时可以填写)。4.6，山脊脊椎由保管期限、日程编号、文件标题等组成，粘贴在文件柜等上。书桌标题从右到左垂直排列，第一行为空。4.7，绑定文件装订文件前，要修理损坏的文件材料，在文件材料上拆卸钉书钉、回形针等。水平表格材料必须朝向表头左侧。3孔线法，装订线左侧10mm，孔距离8cm，右下整洁左侧。5、质量要求(1)保管工程资料、图纸要完整，并按照接收单位文件管理要求成书，成书。(2)移交的竣工文件内容要如实地描述和准确地反映施工过程及竣工当时的工程客观实际情况。(3)一个建设项目内的各专业建设信息、图纸必须完整。(4)完成数据需要规范标准统一、字体工作、体积整洁、图纸图幅标准、清晰的线、折叠规范。卷内目录要写得清楚，页码要编号，便于查阅。(5)完成的资料的装订厚度和装订方法必须根据建设企业或当地记录簿的要求，要求坚固和精密。(6)试卷方式一般是单位工程为准工程文件的编制单位，可以将文章或准工程图分别装订成册，内容多的时候分成两个以上的分册。6、注意事项(一)竣工文件由建设单位或者地方档案管理部门按照竣工文件编制方法有关规定编制、绘制。(二)开工报告的申请和批准，应按照建设单位或地方档案管理部门的要求处理。(3)工程摘要：竣工文件中各部队工程的施工摘要，要及时完成，内容要完整，反映不同时期的工程情况。应介绍本项目的概况和技术标准，本工程采用的设计图编号、开放日；建设单位全名、建设单位负责人和技术主管姓名；主要工作方法和采用的新技术、新技术、新材料、新设备情况；设计变更情况、建设的主要问题处理方法和观察情况；项目质量状况；使用和维护服务注意事项。(4)施工日志原则上应根据单位工程或独立工作点进行记录。其内容应详细、完整、清楚地记录，包括时间、天气、建设单位、施工单位、施工单位、施工数量、图像进度、工艺流程、工程质量、工程纪念品等。(5)各种原材料和工程试验：各种原材料进入后，物资部门要及时向试验部门提供各种原料的保证资料，试验部门要尽快按规定大量抽样，使试验资料真实可靠，及时保管。(六)检查部署、隐蔽工程检查卡和工程质量评估表：首先按照建设单位、监督单位的要求设计和打印的各种检查卡和质量评估表。秘密工程进行下一工程之前，必须认真填写各种检验证，并在项目、分部工程竣工后，及时完成质量评价书。监理工程师签字后，必须对分项进行分类。(7)竣工图：原工程图没有太大变化的时候，可以在原工程图中修改(图标和说明必须改为竣工图)，原工程图发生很大变化的时候再绘制，绘制完成的工程图时使用计算机绘制，及时绘制，让进入档案馆的竣工图用蜡纸绘制，绘制，雕刻竣工图保存。(8)完成图标格式和大小按照每个行业制图标准设计，注