浩瀚商业管理软件

浩瀚2008商场管理软件系统简介 浩瀚2008浩瀚2008商场管理软件系统简介浩瀚科技有限公司电话:（027） 电子邮件: 武汉市洪山区珞瑜东路76号卧龙剑桥园801室前 言浩瀚科技有限公司是一家专业从事商业零售流通领域计算机管理信息系统的研究与开发的高科技公司，长期专注于商业计算机系统的软件开发，并为客户提供从管理咨询、软件开发、设备采购、系统集成到技术服务的全方位解决方案。我们的业务范围覆盖全国，并拥有完善的市场销售和技术服务网络，能为客户提供优质、快速、便捷的服务。企业理念个性 创新 专业 专注服务宗旨悉察客户需求 超越客户期待先做人后做事 真诚赢得朋友浩瀚2008系统界面浩瀚2008营销图表一、销售实时统计二、销售月报二、销售日报四、部门销售日报五、销售统计周报六、类别销售统计七、销售分布报表八、ABC销售报表九、销售对比报表十、商品销售统计报表十一、商品进销存十二、供应商销售排行十三、供应商结算对帐十四、财务抽单结算十五、盘点统计十六、会员储值积分统计浩瀚2008系统特色浩瀚科技在多年来从事商业自动化系统设计、工程实施的过程中，不断摸索，精益求精，不断跟踪最新的计算机技术，并将这些最新的先进技术运用于我公司的“浩瀚2008计算机商场管理系统”中，已从简单的销售库存管理，上升到对物流单据流的安全控制、数据信息的深层分析，财务帐务的自动化处理等商场全方位的管理，为商业零售企业从单店到连锁配供，提供了一套优秀的计算机管理系统解决方案。主要具有以下特色：一、 系统操作简单一致系统操作越简单，使用的人越多，电脑系统产生的使用价值越大。在同一操作界面，通过简捷的条件录入和操作，即可从类别、部门到商品的各种分析，避免多界面的来回切换。二、 商品进价控制商品进价关系到供应商结帐，因此商品进价一经审批确认，在采购订单和入库验收单中，电脑系统不允许修改。避免采购“低价审批，高价入库”。三、 进货流程的控制没有订价审批的商品，电脑系统不允许下采购订单，避免采购不经审批直接订货；没有采购订单的商品，电脑系统不产生入库验收单，避免进货部门私自进货及没有实物的“空进货”。四、 进货数量的控制进货数量大于订货数量的订单，电脑系统不允许进货。五、 新品进场费控制没有收新品费的商品，电脑系统不允许下采购订单。六、 先进先出成本核算先进先出成本核算是根据商品的进货批次的先后，核算商品的销售成本。相对与平均成本而言，在商场周期性的永续经营及负库存的状态下，成本核算和库存管理准确明了，使复杂的成本变得有据可查，有利于部门及人员成本毛利的考核。七、 成本核算的一致性成本核算包括部门成本、供应商成本两个部分，两者应采用统一的先进先出核算方式，相互对照相互关联。单品核算也应采用统一的先进先出核算，切忌根据类型的不同，使用不同的核算方式，例如一般商品按先进先出核算，生鲜加工商品按平均或“倒挤”成本，在实际运作中，同一种商品既用于一般销售也用于生鲜加工，如食用油、肉品等，很难界定商品的类型，造成商品成本管理的混乱。八、 同一商品多供应商进货若电脑系统仅支持一商品一个供应商进货，会造成电脑系统的商品快速增加，无法进行单品分析，容易造成商品信息及库存管理混乱。九、 进货状态控制商品进货状态应分：商品-供应商-合同-合同商品四个层次控制。凡进货状态禁止的商品，电脑系统应自动控制采购员无法下采购订单。十、 前台DM促销、售价变价的实时性DM促销分日期段、时段、及星期。后台变价在前台立即生效，有利于商场间激烈价格竞争。十一、 搭赠商品搭赠商品在前台销售时，自动提示收银员赠品情况，可省略营运的捆扎工作，并避免破坏商品的外包装。十二、 量购促销前台系统自动根据商品的销售数量，使用不同的销售价格，鼓励顾客多购商品，提升客单价。十三、 前台系统安全性销售小票、销售记录、收银员的操作过程前台可长久保存；断电恢复后，需说明原由，经主管审核后，方可重新进入收银系统，并再现断电前的销售记录，防止收银员利用切断电源作弊。十四、 磁卡储值的安全性磁卡储值时，电脑系统自动控制必须两人在场；使用特定的专门用户操作；对储值金额加密等技术处理，控制电脑技术员绕过系统，直接操作数据库进行非法储值操作。十五、 审核单据取消控制对录入错误并已审核的单据，在财务结算周期内，通过特定权限，取消单据的审核状态，对单据重新修改，避免重复制单。十六、 前台盘点通过收银台的扫描设备录入盘点数据，提高盘点的准确性及盘点速度，节省贵重的盘点设备开支。十七、 异地采购的支持系统通过专线、电话线、互联网等通信方式，支持分散在各地的采购配送机构，联接到电脑系统对销售库存的查询、订单的发送。十八、 单店系统自动升级连锁配送单店系统已内置连锁引擎，便于日后升级。十九、 财务帐表、税控处理系统全面平稳可靠从进货、销售收入、销售成本、应付帐款、领用和损溢等方面，与财政部认可的标准化大型财务软件实现全方位无缝接转。不需手工作帐。全面完整地支持多帐系统。浩瀚2008商场管理软件系统简介一、 总述浩瀚科技通过多年的商场计算机管理系统设计和工程实施，不断摸索，精益求精，跟踪最新的计算机技术，并将这些最新的先进技术运用于我公司的“浩瀚2008”商场管理软件系统中，已从简单的销售库存管理，上升到对商场物流单据流的安全控制、数据信息的深层分析，财务帐务的自动化处理等全方位的管理。整个系统拥有叁百多个功能模块。可根据职能部门的设置、业务的划分等情况，将系统功能模块和数据查询范围，进行独立授权；采用特有的立体报表功能，获得友好、简单、操作一致的界面和快速的查询效率；应用多页面技术，将多项相关功能和报表集中在一个窗口，便于操作和对比分析；利用所见即所得的技术打印所有报表，或将报表数据转化成Excel文件进行再处理。二、系统功能描述1、前台POS系统l 功能简介前台收银系统，在网络正常情况下，每一笔交易，后台实时体现。在网络出现故障时，能独立完成数月的销售。在网络恢复正常后，所有单机销售数据自动传入到网络服务器上。通过以下权限的设置全方位的监控收银工作：前台操作、收银对帐、优惠、销售取消、销售挂起、销售查询单品取消、未正常关机、退货、商品查询、不发送退出、重复打印小票口令复位、辅助盘点、促销兑奖、储值转移、清除历史销售、系统设置、l 模块列表前台销售（网络&单机）销售收银、销售票据打印、编码、条码的商品输入销售方式(统一折扣、会员折扣、优惠、磁卡优惠、积分、退货等)付款方式(现金、信用卡、储值卡、代用券、支票等)接收店内电子秤制作的含重量或金额条码 屏幕锁定和更换操作员、权限控制的任意笔数挂起、取消销售查询 分付款方式、销售类型统计查询某天的收银员、商品销售数据 查询各收款员所售商品、品种、数量、应收款，随时可查磁卡查询 查询超市发行的各种磁卡（如会员卡、储值卡、优惠卡、累计消费卡）的基本资料，辅助进行现场管理辅助盘点 通过前台扫描实现盘点数据的录入、查询2、后台功能报表系统l 功能简介主要完成对商场部门、人员、操作权限和商品类别的设置及商品基本信息的维护，通过各种单据的输入、审核和查询，控制商品的销售和库存，并对前台销售和后台单据数据处理、加工、汇总，形成各种统计分析的报表、图形，反映整个商场从商品到商品类、从柜组到商场的销售、进货情况，辅助商场管理人员进行业务管理和控制。系统支持经销、代销、联营单品、专柜、租赁等多种经营方式，支持单品、商品类和成品的管理形式，通过对供应商合同的设置和财务的自动转入，全方位实现供应商对帐、结算和费用管理。提供了极为灵活的自定义卡功能，可由商场定义各种不同的会员卡、优惠卡、储值卡、积分卡和工作卡等。一个会员可以拥有多张会员卡；会员卡也支持多个级别；不同级别的会员卡对应不同的优惠级别，支持充值、积分兑换功能；可设定每一类或每一种商品的优惠和积分比例。l 模块列表1 决策分析销售报表、销售统计分析、部门销售统计、商品类别销售统计销售分布报表、销售量分布报表、销售毛利分布报表商品分布统计报表、库存量分布报表、类别销售对比报表部门销售对比报表、ABC 商品销售分类、DM 销售统计报表部门进销存统计报表、商品类别进销存报表、供应商进销存报表商品销售统计、商品存量统计、商品负库存、收银员业绩汇总采购员业绩、营业员业绩汇总2 营销图表销售实时统计、实时销售报表、销售排行榜、销售分类排行榜供应商排行榜、部门每日销售走势、部门时段销售走势商品类别销售走势、商场销售走势对比图、部门销售走势对比图供应商销售走势对比图、分类销售走势对比图、月份销售对比图年度销售对比图、星期销售对比图、时段销售对比图3 财务报表收银对帐、供应商结算对帐、供应商结算明细表、供应商结算汇总表供应商抽单结算、联营厂家销售、联营专柜财务报表部门销售财务报表、销售收入财务报表、销售成本财务报表商品进销存、供应商结算统计报表、部门进销存、收货日报汇总表供应商帐期报告、商品勾对结果清单、成本勾对统计报表供应商对帐、成本差异明细报表、商品税率、4 营运报表收银员实时销售报表、DM 到期报表、商品存量数量查询商品存量查询、商品数量进销存、不动销商品统计报表商品变化查询、前台退货商品清单、品牌存量查询统计项存量查询、部门存量查询、商品分类销售统计类别存量查询、商品品牌销售统计、商品统计项销售统计供应商商品存量查询、商品保质期、负库存跟踪报表商品销售、部门经代销销售、商品批发、成品销售统计报表5 流转单据商品定价单、采购订单、验收单、永续采购订单、入库单、退货单内部调拔单、损溢单、领用单、成品领用单、成品损溢单进价变价单、促销进价变价单、供应商库存变价单、售价变价单售价DM单、量购促销单、商品搭赠促销单、联营扣率调整单商品销售状态调整单、供应商结算单、收货统计报表、损溢统计报表、单据删除、外部调拔单6 磁卡会员磁卡注册、磁卡折扣、磁卡挂失解挂、储值卡储值单磁卡储值查询、磁卡历史记录查询、积分卡设置积分调整单、磁卡统计报表、磁卡积分查询、积分卡奖品发送单条码卡调整单、条码卡统计报表、会员注册、会员基本信息查询会员报价、会员送(提)货、会员抽单结算、会员销售统计业务员销售统计、会员限量商品7 采购配送供应商商品确认表、辅助订货、OPL 报表、进货状态调整单供应商库存调整、供应商退场、供应商清单、部门库存调整补货申请单、补货申请转采购订单、补货申请转调拔单入库单转调拔单、联营厂家清单、供应商库存周转率在途采购订单、批发客户注册、批发单、批发客户商品帐8 查询调整商品状态、商品价格查询、商品基本信息查询、实时销售明细查询商品销售明细查询、商品编号条码销售查询、销售小票查询条形码查询商品、商品销售状态、商品存量范围、合同信息查询供应商合同商品列表、供应商商品数量变化、商品数量分类统计商品类别部门调整、商品类别调整、销售流水调整销售维护、单据报表样张9 盘点盘点统计报表、盘点部门设置、打印盘点单、打印盘点表盘点单、盘点商品查询调整、未盘点商品列表、盘点结果盘点结果数量清单、生成盘点损溢单、盘点枪数据下载10 辅助营销条形码打印、自定义标价签打印、打印标价签、电子秤称重商品进销存、货架注册、货架商品移位单、货架商品统计表请假单、派车单、幸运日促销、积分抽奖联营促销商品设置、商品市调11 信息注册商场注册、销售网点注册、部门注册、商品类别注册、商品注册供应商合同注册、用户组注册、用户组功能授权、用户注册用户授权、用户审核权限、前台权限、销售付款类型注册地区注册、成品配方、商品统计项注册、商品品牌注册系统表结构注册、数据同步计划设置、数据同步、商品退货异常报告系统参数注册、系统功能注册、密码修改3、浩瀚与财务软件接口系统l 功能简介财务软件接口系统可直接将销售业务数据转入到财务系统，全面实现前后台、财务一体化，从而减少财务人员繁重的数据录入和计算，提高工作效率和数据准确。浩瀚提供与用友、金蝶、新中大等财务软件的接口，完成以下营运数据的自动转入： 进货凭证、销售收入凭证、销售成本凭证、应付帐款凭证领用单凭证、损溢单凭证、调拔单凭证、联营进货凭证临时凭证维护、同步供应商信息三、培训及售后服务对商场涉及到计算机系统的各级人员，我公司将全面、严格的培训。操作员、录入员、收银员培训合